在集團公司總經理及主管行政副總經理的直接領導下，貫徹執行集團公司規定的各項管理制度，
保證集團公司行政事務各項工作的正常開展。
1、時時瞭解掌握員工的思想動態並及時向上反映，關心員工的工作，生活情況，爲員工排憂解難。
2、檢查、督促打字員，檔案員，汽車司機，保衛值班員及後勤人員執行崗位職責的情況，做好他們的考勤登記，協助行政副總經理管理好一切行政事務，及時發現問題加以解決。
3、根據企業發展需要，負責做好新員工的招收，勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。
4、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃，做好報刊雜誌的徵訂和分發工作，做到節省行政開支。
5、負責管理集團公司的低值易耗品，配合財會部門統一登記立帳，防止流失。
6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作，教育員工養成爲公司節約每一度水、每一度電的良好習慣。
7、承辦領導臨時交付的事項。
辦公室是一個集體，只有集體裏的.每一員都各盡其責，辦公室的工作氛圍及工作效率纔會有更大的提升。辦公室各崗位工作職責是怎樣的呢？請看其中的辦公室文祕崗位職責：
（一）打印公司文件，並負責辦公室電話、傳真、複印機等到設備的使用權用與管理；
（二）負責報刊、信件的發放、轉送工作；
（三）保證各部門聯絡暢通，並瞭解各部門工作內容；
（四）負責考勤登記工作；
（五）登記公司員工外出內容；
（六）佈置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；
（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；
（八）積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事。
