工作底稿的概念
所謂工作底稿，指的就是一種具有多種用途的會計資料彙總、分析計算表。它是將試算平衡、賬項調整、結賬等項工作程序與編制會計報表結合在一起的一種工作草稿。
在一個會計期間內，會計處理程序以分析會計事項、編制會計分錄、過賬、調整有關賬項、編制調整賬項後試算表，然後通過結清臨時性賬款，編制結賬後試算表，再編制會計報表。這就完成了一個會計期間的會計工作，提供出反映這一會計期間內企業經營活動狀態的會計信息。
對於業務量少而且簡單的企業來說，以上要求並非難事但是對於那些業務複雜，會計事項發生頻繁的企業來說則非易事。在賬項結束的階段，賬項調整、結賬、試算平衡等工作，經手人多，工作集中，反映的內容又分散，這樣登賬時就難免出現錯誤，而且查找時又費時費力，不利於及時準確地編制會計報表。於是，工作底稿便應運而生。
工作底稿的作用
工作底稿在會計期間末編制，有利於及時確定企業的經營成果，同時又能保徵賬頁、賬表的整潔，避免對賬、結賬工作中的差錯，爲及時編制會計報表作好準備。
具體作用如下：
1.可以避免調整、結算賬項工作中出現差錯
在賬務結束階段，調整賬項、結賬、試算平衡等工作是分散進行的，而且工作量大，經手人多，這就難免發生差錯。有時即使發現有差錯，也難於查明更正。通過編制工作底稿，將每個工作程序都在同一張表格上進行，便於集中查找錯誤，而且工作底稿上的結賬、調整分錄可以直接作爲編制記賬憑證、調整賬簿記錄的依據，工作既省時又省力，保證了賬頁賬表的清潔，從而可以避免調整、結算賬項工作中出現差錯。
2.可以及時反映企業經營期內的財務成果
在工作底稿上，通過調整賬項、結轉分錄、試算平衡，將企業在會計期間發生的經濟業務以引進的資產、負債、權益、收入、費用和利潤項目全期增減變動的結果同時反映在一張表上，因而便於集中瞭解企業的.經營狀況，確定財務成果。
3.有助於加速會計報表的編制工作
工作底稿中有損益表和資產負債表的有關欄目，這兩個表內的各個欄目，直接可以根據日常的覈算賬簿來編制。而日常的賬簿資料分散反映着企業的有關經營成果因素和財務狀況因素，編制會計報表前，這些項目還必須在賬項調整的基礎上進行多次的試算平衡，這就需要一定時間，會影響會計報表的及時編制。
編制工作底稿，因賬項調整、試算平衡、結賬和編制會計報表結合了起來，集中在同一張工作底稿上進行，這就減少了編制會計報表前的資料整理工作，從而有助於加速會計報表的編制工作。
工作底稿的格式
工作底稿的格式因其用途不同而異。這裏介紹的是會計期末編制的結賬式工作底稿。
這種工作底稿一般採用的是棋盤式格式。表內的欄次按照會計處理過程的順序進行排列，包括試算表、賬項調整、賬項結轉、會計報表等。
實際工作中，工作底稿的格式有以下幾種：
1.“六欄式”格式
“六欄式”工作底稿，表上設有“試算表（調整前）”、“賬項調整”、“調整後試算表”、“賬項結轉”、“損益表”、“資產負債表”六欄。每一大欄下再劃分“借方”、“貸方”兩欄。
2.“五欄式”格式
“五欄式”工作底稿是在“六欄式”基礎上，省去“調整後計算表”欄後而成。
3.“四欄式”格式
“四欄式”格式的工作底稿只設置“調整前試算”、“賬項調整”、“損益表”和“資產負債表”四欄。
