跟單員工作崗位職責

隨着社會一步步向前發展,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。那麼你真正懂得怎麼制定崗位職責嗎?下面是小編幫大家整理的跟單員工作崗位職責,歡迎大家分享。

跟單員工作崗位職責

跟單員工作崗位職責1

服裝跟單員崗位職責

1、協助業務員跟進樣品質量、大貨進度,跟進生產過程中半成品的檢驗,質量監控;

2、校對工藝、紙樣和樣衣,確認樣品;

3、出差到外協工廠驗貨,面輔料的籌建及特種工藝的.抽檢;

4、填寫各階段驗貨記錄,及時向總公司反映情況;

5、把控大貨生產進度,確保大貨保質保量按時完成。

服裝跟單員崗位要求

1、瞭解服裝的生產流程和服裝的縫製工藝,能夠覈算和控制成衣成本;

2、熟練服裝業務跟單流程,熟悉面輔料特性;

3、瞭解國際驗貨標準,能及時發現解決生產過程中出現的各種問題;

4、具有現場和工廠溝通協調和處理解決問題的能力;

5、性格開朗,辦事麻利,做事認真負責,能適應經常出差。

跟單員工作崗位職責2

(一)概述

負責國外合同的執行,主要包括(但不限於)備貨,租船訂艙,報檢,報關,制單結匯,收匯覈銷,退稅等。

(二)工作職責

1、進行有效的客戶溝通,對客戶來電、來函、傳真做詳細記錄,並及時反饋;耐心解答客戶的有關詢問,隨時瞭解客戶的變化,以保證及時滿足客戶要求,從而保持客戶的.忠誠度。

2、接受客戶口頭、電話訂單、簽訂產品銷售合同。

3、迅速而準確地錄入定的那,爲合同的運行提供及時和可靠的數據基礎。

4、跟蹤和監督合同的執行,及時反映相關情況。

5、擬寫送貨單,通知成品倉庫按時發貨。

6、保守企業商業祕密。

7、上級交辦的其他工作。

跟單員工作崗位職責3

職位描述

崗位職責:負責客戶訂單管理,按排訂單生產及進度跟進。

任職要求:

1、口齒清晰,普通話流利,語音富有感染力、

2、對工作有較高的熱情、

3、具備較強的'學習能力和優秀的溝通能力、

4、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應變能力和承壓能力、

5、會電腦及相關辦公軟件,有倉庫或生產工作經驗者優先

跟單員工作崗位職責4

(1)尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。爲自己下一步的工作打算。

(2)設定目標:主要客戶和待開發的.客戶。我們的工作着重點及分配的工作時間。

(3)傳播信息:將企業產品的信息傳播出去。

(4)推銷產品:主動與客戶接洽,展示產品,爲獲取訂單爲目的。

(5)提供服務:產品的售後服務,及對客戶的服務。

(6)收集信息:收集市場信息,進行市場考察。

(7)分配產品:產品短缺時先分配給主要客戶。

跟單員工作崗位職責5

1、跟單員接到業務員訂單後,首先確認訂單本身的正確性,覈實產品尺寸、品名、原材料配備等訂單基本信息填寫無誤,經過財務、銷售經理簽字確認後,生產訂單才確認有效,方可安排生產計劃;

2、在確認生產通知單有效前提下,首先查看倉庫庫存,如倉庫有現貨可直接按交貨期安排交貨,在沒有庫存或庫存不夠情況下,下生產通知單安排生產,在生產前首先要確認原材料,查看訂單是否有特殊原材料要求,我們的生產工藝能否達到客戶要求,在原材料確認後,再確認包材,如包裝袋需重新制版的要隨時跟進製版進度,在原材料、包材都大致瞭解後及時與生產部、包裝部溝通,安排生產計劃,確定生產單的交貨時間;

3、跟單員在訂單中主要負責的採購任務包括包裝袋與紙箱的訂購,包裝袋訂購數量要按照生產通知單,常規包裝袋浮動比例不得超過20%,新版包裝袋採購時,浮動比例不得超過5%,紙箱訂購數量要嚴格按生產訂單控制,不得出現紙箱的浪費,在訂購紙箱時要特別注意紙箱埋頭、品質、裝法、箱規等,其埋頭、裝法、紙箱品質要事先與業務員溝通,在業務員確認無誤後方可下訂單,箱規有跟單員負責,如果跟單對箱規無法保證準確前提下,可以要求紙箱廠家提供尺寸樣箱,跟單再根據樣箱尺寸來確認最後的箱規,若因箱規而出現的問題或經濟損失有跟單自行負責,所有包材的訂貨數量有跟單員按生產單決定,若生產訂單有特殊原材料要求的,跟單要負責特殊材料的訂購,跟單員必須保證包材、特殊原材料的到位時間,以保證生產的有序、順利進行;在生產過程中,由於包材原因導致的生產延誤及其經濟損失由跟單員承擔相應經濟責任;

4、跟單員在生產訂單的跟進過程中要時時、事事跟蹤到位,以避免生產的脫節,若原材料、包材等出現突發情況,要馬上與生產部、包裝部溝通,提前做好生產計劃的調整,一般來說,跟單員與生產部、包裝部制定生產計劃時間爲每週一制定當週主要生產排程,每天下午自定時間一般爲下午3-4點,由跟單員與生產主任、包裝主任碰頭制定第二天的具體工作計劃,跟單員要時刻關心生產的進度,並向業務員反應,如交貨期有問題的,要提前告知業務員,由業務員與客戶溝通,以溝通結果來確定我們的生產排程;

5、一個生產訂單剛生產時,特別是新客戶、新訂單或大批量訂單正常開機時,跟單員要跟蹤到位,首先從機臺拿取生產小樣,再次與業務員溝通,確認生產出來的'產品其外觀、品質符合訂單描述要求,在業務員確認無誤後方可大批量生產,如果中間出現偏差,首先通知生產部,由生產部自己溝通解決,如果生產部無法解決前提下,再有業務員與客戶溝通,確定解決方案;

6、跟單員在整櫃產品或方數較多的產品出庫時,要在旁邊起到監櫃作用,保證整個集裝箱不存在空間浪費以及所裝產品的正確性,避免貨物錯裝導致的客戶退貨、投訴等,跟單員兼負責點數工作,由於跟單員疏忽,裝櫃數量出錯導致的返工,其損失由跟單員負責,一般爲200元/次,如果裝櫃數量出錯在裝櫃時沒有發現,而有客戶提出,並導致客戶投訴的,責任有跟單員承擔,視情節輕重給予適當處罰;

7、跟單員由於手上訂單多而雜,每天必須抽出10~15分鐘時間來整理規劃,每個單子都要做到心中有數,以免遺漏耽誤交貨期;

8、跟單員負責公司日常的車輛調度,在車輛調度時需注意:第二天要發的貨須提前一天確定,這個跟單員可以與業務員做好溝通,業務員當天通知發貨的有權拒絕,跟單員至少提前一天確認好第二天待發的貨物,跟單員憑藉業務員的出運通知單及財務開的出庫單安排裝貨工作,出運通知單一式三聯,其中一聯到倉管手中,跟單員要監督倉庫人員提前一天做好第二天的車輛裝貨工作,保證第二天司機上班時不用等貨出發;

9、跟單員對店面訂單、內銷部分訂單要特別注意,跟單員要對店面訂單負責,配合好店面業務員的銷售工作,及時爲店面提供樣品,對公司新產品,如溼巾、口水圍兜等要積極、主動準備樣品,並向公司店面提供;

10、對公司客戶的維護,跟單員手上可能會有一部分公司零散客戶,跟單員的工作要維持這批客戶,但他們需要我們產品,而倉庫有現貨前提下,要主動做好這部分客戶的維護工作;

11、跟單員要做好司機的考覈工作,根據司機表現如實考覈,並將考覈結果上報;

12、跟單員是計劃部的重要一份子,要協助計劃部經理做好計劃部的其他工作,及時提供相應資料;

13、跟單員是公司保持生產正常進行的關鍵,跟單要隨時、隨機巡視車間,看到問題要及時解決,將問題杜絕在源頭,若無法解決或有其他想法的,隨時上報上級,共同解決生產中存在的問題。

跟單員工作崗位職責6

1、負責銷售訂單的.下達以及發貨跟蹤;

2、負責客戶退換貨信息跟蹤;

3、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的回收跟進;

4、負責客戶投訴的信息接口傳遞工作;

5、協助銷售員建立客戶信息維護表,並定期對客戶信息進行更新維護;

6、協助銷售人員對市場信息的整理和上報工作;

7、負責銷售相關文檔管理工作。

跟單員工作崗位職責7

(1)函電的回覆:

(2)計算報價單

(3)驗簽訂單

(4)填對帳表

(5)目錄,樣品的寄送與登記

(6)客戶檔案的`管理

(7)客戶來訪接待

(8)主管交辦事項的處理

(9)與相關部門的業務聯繫

跟單員工作崗位職責8

(1)分析能力。分析出客戶的特點及產品的價格構成,以利於報價。

(2)預測能力。能預測出客戶的需求,企業的生產能力及物料的供應情況,便於接單,生產及交貨的安排。

(3)表達能力。善於用文字和語言與客戶溝通。

(4)專業知識。對所跟單的產品要熟悉。瞭解產品的原材料特點,來源及成分。知道產品的特點,款式,質量。便於和客戶及生產人員的溝通。

(5)與人共事的'能力。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。

(6)人際關係處理的能力。處理好與客戶,與上級,與同事,與外單位人員的關係。通過他們來完成自己想要做的事。