祕書長是由協會理事會選舉產生的，處在協會工作中的關鍵地位，那麼祕書長的主要工作職責是什麼呢?今天小編分享的是協會祕書的工作，希望能幫到大家。
一、負責協會發展規劃、工作計劃、工作總結及重要規章制度等綜合性文件材料的起草，
協會祕書的工作職責。
二、負責協會會員大會、理事會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。
三、負責聯繫全省各地市召集人，佈置落實會員大會、理事會委託交辦的各項工作;根據協會領導的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。
四、負責協調開展各項汽車流通行業培訓工作。
五、負責協調開展各類學術交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。
六、負責協會的編制申報和人力資源工作。
七、負責協會文件資料的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑑管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。
八、負責協會有關黨建方面的工作和思想政治工作。
九、負責做好會費收繳工作。
十、完成協會領導交辦的其他工作。
如何做好協會祕書長工作一、祕書長的主要職責與作用
在民政部章程示範文本中，祕書長的基本功能主要有三方面：一是主持辦事機構日常工作;二是協調分支、代表、實體機構開展工作;三是提名或決定相關人員的選用。可以說是日常的人事、財務、事務大權集於一身，儘管在行業組織中因各自具體情況會有不同的設置與分工，但祕書長的選配與職能作用至關重要。
(一)組織職責與核心作用。組織職責體現在：日常工作、年度工作計劃的組織、實施、落實與目標的實現;內部機構與分支實體機構的力量組合;辦事機構及各部門的組織發展，包括人員配備、業務開拓、組織建設諸方面。核心作用體現在：對全局要心中有數，有思路並有能力組織各方力量推進協會工作不斷髮展，其核心作用的發揮直接影響到協會工作的質量與水平。
(二)綜合職責與協調作用。綜合職責體現在：要善於處理好五個方面的工作關係，即一是組織辦事機構實施工作與年度計劃要對理事會負責，處理好與理事長及理事會的關係。二是組織實施日常工作中要處理好辦事機構內部各方面的關係。三是組織處理好與各分支機構、代管機構與實體機構之間的工作關係。四是處理好協會與上級、相關部門之間的工作關係以及社會各方面的關係。五是處理好與各會員單位及會員的關係。哪個關係處理不妥、不當，都會影響協會的形象與工作效率。協調作用體現在：通過祕書長工作，整合資源，化解矛盾，使協會上下暢通，左右融通，創造出團結和諧的工作環境。
(三)服務職責與示範作用。服務職責主要體現在：一是當好參謀。在組織實施工作中不能僅作執行者，更要善於不斷提出建設性的意見與建議，爲理事長、理事會當好參謀，以不斷改進工作，提高水平。二是當好助手。祕書長組織辦事機構工作要對理事會負責，也要對理事長負責，要當好理事長的助手，要經常彙報溝通，聽取理事長們的意見，並彙總提練，合理部分要付諸實施，一定要擺正和處理好與理事長和各位副理事長之間的關係，發揮集體的作用。三是當好服務員。祕書長就是最好的服務員，瞭解情況，關係面廣，爲各分支機構、爲會員、爲上級機關、相關部門等提供信息等最便捷。所以，不要把自己當領導，要不辭辛苦，心甘情願地爲各方面履行好服務。
示範作用體現在：對外展示協會的良好形象，對內起到模範帶頭作用，以自己誠信服務的言行和業績，引領團隊不斷提升服務力。
祕書長的基本素質與要求(一)較好的政治素質。一要有較強的事業心與責任感，這是做好一項工作的基礎。不論從事何種職業，也不論所處的`內外部環境是否盡人意，只要把工作當做事業去做，全身心地投入，就一定會取得成效。當前，特別需要增強社會責任感，在團結、引領職工，構建和諧企業、和諧社會中有所作爲。二要有較高的政策理論水平與處置能力。要及時瞭解、掌握黨和國家的各項方針政策，並用於指導工作。要把具有一定的理論水平作爲基本功，不斷提高處置各種矛盾和爲羣衆解疑釋惑的能力和水平。三要有較強的政治敏銳性與超前意識，要善於勤於學習、捕捉新的知識信息，要善於開動腦筋，思考研究問題，並能適時提出工作發展的意見與建議。
(二)較好的業務素質。一要具備對行業組織發展政策及業務知識的瞭解及見解，要學習掌握其發展的基本業務、基本規律，並能結合實際，提出問題並加以改進。二要對所處行業的情況與知識有所掌握，要了解所處行業、企業服務對象及其需求，並不斷學習新知識，掌握新情況，有的放矢地改進服務。三要具備所從事職業的崗位知識與能力。要清楚自己的崗位職能與要求，自覺學習並掌握與職業密切相關的基本知識(如教育學、心理學、社會學等)，有目的地培養自己的學習能力、文字能力、表達能力、溝通能力及創新能力等，並樹立高標準，不停頓地加以改進和提高。
(三)較好的個人修養。一要有健康向上、笑對人生的心態。切記“事能知足心常愜，人至無求品自高”。不要認爲自己的工作低人一等，要增強光榮感，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。二要有虛懷若谷、寬以待人的胸襟，對人以誠相待。要關心羣衆，並善於虛心向羣衆學習，善於團結同志一道工作。三要有吃苦耐勞、甘於奉獻的美德。祕書長大事、小事都要做，而且都要做好，必須不辭辛苦，默默無聞，甘於奉獻，不求回報。四要有感染帶動、融合親和的個人魅力。祕書長是行業組織中很重要的角色，一定要有親和力，才能團結帶領團隊共同奮鬥，思想政治工作者更要注重個人魅力的培養。
