祕書的類別有哪些

我國現今祕書的主要職責是協助領導人處理綜合情況,調查研究,聯繫接待,辦理文書和交辦事項等。那麼祕書的類別有哪些呢?

祕書的類別有哪些

  我們經常會遇到的祕書人員:

–打字員

–文書

–文員

–前臺接待員

–內勤

–主管

–助理

–辦公室主任

  按所服務的`機構性質分類

政府祕書(機關祕書)

企業祕書

公務祕書

私人祕書

專業祕書(如醫學祕書、法律祕書等專業要求較高)

通用祕書(主要做普適性工作,專業要求不高)

  按具體的工作內容分類

行政祕書

機要祕書

文字祕書

教學祕書

科研祕書

  按能力特長分類

參謀型祕書(善於出謀劃策,解決問題的能力強)

辦事型祕書(善於處理各類具體事項)

公關型祕書(溝通協調能力強,善於處理人際關係)

技術型祕書(從事專業性較強的技術工作,如檔案管理、會議組織等)

秀才型祕書(擅長撰寫文稿)

綜合型祕書(能應對各項工作)

  從組織內部分工來分:

–行政祕書:協調組織能力較強;能協助領導處理行政事務。

–文字祕書:撰寫文稿;能協助領導處理公文事務。

–機要祕書:從事機密文電處理、保管、傳遞工作;負責領導辦公室的保密工作;承辦領導交辦的各項機密工作。

–通訊祕書:負責整個單位和領導的通訊工作

–事務祕書:負責單位的日常事務性工作,如接待、值班、車輛調度等。

–會務祕書:專門組織會議的祕書。

–生活祕書:爲高級別的領導提供生活幫助和服務的祕書。