我國現今祕書的主要職責是協助領導人處理綜合情況,調查研究,聯繫接待,辦理文書和交辦事項等。那麼祕書的類別有哪些呢?
我們經常會遇到的祕書人員:
–打字員
–文書
–文員
–前臺接待員
–內勤
–主管
–助理
–辦公室主任
按所服務的`機構性質分類
政府祕書(機關祕書)
企業祕書
公務祕書
私人祕書
專業祕書(如醫學祕書、法律祕書等專業要求較高)
通用祕書(主要做普適性工作,專業要求不高)
按具體的工作內容分類
行政祕書
機要祕書
文字祕書
教學祕書
科研祕書
按能力特長分類
參謀型祕書(善於出謀劃策,解決問題的能力強)
辦事型祕書(善於處理各類具體事項)
公關型祕書(溝通協調能力強,善於處理人際關係)
技術型祕書(從事專業性較強的技術工作,如檔案管理、會議組織等)
秀才型祕書(擅長撰寫文稿)
綜合型祕書(能應對各項工作)
從組織內部分工來分:
–行政祕書:協調組織能力較強;能協助領導處理行政事務。
–文字祕書:撰寫文稿;能協助領導處理公文事務。
–機要祕書:從事機密文電處理、保管、傳遞工作;負責領導辦公室的保密工作;承辦領導交辦的各項機密工作。
–通訊祕書:負責整個單位和領導的通訊工作
–事務祕書:負責單位的日常事務性工作,如接待、值班、車輛調度等。
–會務祕書:專門組織會議的祕書。
–生活祕書:爲高級別的領導提供生活幫助和服務的祕書。