祕書處評優申請書

尊敬的主席團!

祕書處評優申請書

你們好!

時光荏苒,2017-2017學年第二學期的社聯工作已經結束。經過了一學期的磨合,我們第十四屆校社聯祕書處已經變得更加團結,更加成熟。在過去的一個學期,我們祕書處堅持自己本職的工作,配合其他部門,展現了一個積極向上,努力認真的良好形象。經過慎重考慮,我們祕書處全體成員在此真誠地提出優秀部門的申請。

一、部門工作大綱

本屆祕書處有一位祕書處袁濤主席。四位部長:肖珍,李俊傑,王曦,劉智慧。19名幹事:金銀湖10名,常青9名,構成了我們一個小家庭。

祕書處是一個溝通上下級、準確傳達相關信息的樞紐部門,爲此,我們一直進行着不懈的努力,我們起着爲社聯與協會溝通做橋樑的作用。一直以來,我們都在負責全體例會,主席團會議,會長會議,部長例會的會議記錄以及簽到、資料整理總結以及協調主席團與各部門的關係。培養了良好的溝通協調能力,還有較強的責任心。充分發揮部門部長和幹事的組織協調能力,不斷展現自我!

二、祕書處組織和舉行的活動

1、社聯部門招新:製作各位主席和部長、會長的通訊錄,負責人員安排、宣傳單、幹事申請表報名表的製作,協助其他部長招新宣傳各項事宜正常進行。

2、社團招新時人員安排、會員登記表、協會分類,會員證及工作證發放。

3、給本部門幹事的制定嚴厲的考覈及合理分工,將祕書處的工作具體分配到每個幹事,分爲簽到,會議記錄,部門跟蹤的,使各項部門活動的順利開展。

4、社聯內部戶外拓展活動時合理安排部門成員參加活動,雖然本次未取得較好成績,但是部門內部部長與幹事的凝聚力加強了。

5、社聯元旦晚會各個節目時間記錄節目單製作及主持人臺詞的撰寫,橫幅的 製作,邀請函的製作與發放,並且負責晚會的老師,八大校級組織,12個院系,35個協會的簽到工作。

6、本屆祕書處總結上一屆的經驗以及過失,着重培養幹事對社聯的興趣,加上技術含量的培訓,word和excel的培訓,讓幹事們學有所成,和睦相處。目前以幾位部長觀察來看,部門幹事表現都非常積極,留任部長的任選還是頗多的。

三、兄弟部門,關係協調

1、在這一任期內,祕書處積極參與,認真對待其他部門的各項工作,我們始終相信,校社聯是個大集體,失去了校社聯這個整體的支持,祕書處就不稱其爲祕書處,而是虛有其名。因此,我們重視協助其他部門的活動。

2、我們積極參與校社聯其他部門各項活動,跟蹤另外七個部門的部門會議,認真做好各部門的會議記錄與意見反饋。

3、配合社團部製作社團畫冊和社團手冊。蒐集社聯近幾屆的照片和通訊錄。

4、配合活動指導部排練元旦晚會的節目。在元旦晚會中,我們部門有9位幹事參加節目表演,這足以表明我們部門幹事的積極性以及多才多藝。

5、配合宣傳部,幫忙搬一下宣傳板、吹氣球以及裝扮。

6、積極與其他部門聯誼,目前與活動指導部聯誼,但是在這裏祕書處全體感到抱歉,由於時間緊急還有特殊情況,導致我們本次聯誼不是很成功。在第二次與社團部的聯誼中,我們是去了一個日租房,本次聯誼相關事情都交給幹事負責在,雖然中途幹事遇到問題,但是還是在各位部長的幫忙下,我們順利聯誼結束,而且各位幹事積極展現了自己的風采,大家玩的比較開心。

四、部門內部相互協作,互幫互助

在本任期間,我們上一屆部長的不足之處,更加註重部門的內部

建設與部門之間的感情、協作。始終堅持團結進取的工作理念,將祕書處打造成一個具有凝聚性的大家庭。

我們內部成員的經常在一起聊天、聚會、看電影、唱歌。堅持讓部門內的每一個部員都成爲朋友的觀念,從成立之初開始就一直盡力協調各成員的關係,歷時一學期的工作,我們部長都感到十分欣慰。幹事們表現都很積極,我們也即將物色下一屆的部長人選。部長帶好頭,做好榜樣。

我們憑藉自己的力量爲這個溫暖的校社聯獻一份自己的愛心。我們相信憑藉着求真務實、積極努力的態度和不服輸的'性格,我們一定可以將工作儘量做到最好,不僅要讓我們部長滿意,還要讓主席團都滿意 。因此我們會在今後的生活、學習中不斷地提高自己,增強自身的綜合素質。

我們總以積極向上的心態去完成各項任務。所以特此申請優秀部門的評選,希望各位主席給我們這次機會。當然如果落選,我也會以平和的心態去對待它。一如既往再接再厲做好自己部門工作。

此致!

敬禮!

申請部門:校社聯祕書處 申請時間:2017年1月2號

祕書處評優申請書 [篇2]

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