建立職業生涯的攻略

思科系統有限公司企業網絡解決方案部亞洲總經理 侯艾黎女士

建立職業生涯的攻略

侯艾黎:今天我來講,我想先謝謝光華管理學院給我這個機會,跟各位分享一下我個人的經驗。

這次整個幻燈片是我自己寫的,因爲我不好好準備好,我覺得我浪費大家的時間。我又再想,爲什麼光華管理學院請我來跟大家分享?其實我非常心虛,爲什麼呢?因爲我只有普通話國小的教育,所以在座的各位可能中文的教育程度都比我高非常多,所以有時候我用詞用字用得非常不恰當,因爲我在外國生活了三十多年,所以很多字眼,我剛開始做是英文版的,後來我求光華管理學院的人可不可以幫我把它翻譯成中文,所以有中有西的,到時候可能講不清楚,講不清楚我就用講故事的方式把一些例子講給大家聽,希望大家能夠了解這個。

這個英文字對我來講可能是比較親切一點,建立職業生涯的指南。

先開始講一講,我的背景非常複雜,我一年半以上搬來北京,但是我也不是北京人,我從香港搬來,但是我也不是香港的人。我在美國住了二三十年,但是我也不是美國人。我在臺灣出生,但是我也不是臺灣人。我在西班牙唸書,但是我也不是西班牙人。有這樣的經驗累積下來,我自己覺得我是什麼樣的人?我覺得我是一個非常非常普通的中國人,在我的人生裏面我經過了非常非常多的考驗,我覺得上帝對我非常非常地有厚愛,給我很多的機會,我想跟大家分享一下。

我在臺灣出生,實際上我父親是山東人,母親是浙江人,因爲戰爭到臺灣。然後在臺灣出生的時候,我覺得我父母是我非常好的榜樣,因爲我父親有一些自己達不到的夢想,他都建在小孩子身上,從小就跟我講說,男孩能做的事情女孩都能做,所以很小的時候我父親就交我,跆拳、空手道,什麼都學,然後每個週末,唐詩宋詞三字經,每個週末就灌輸我這麼東西,所以那時候我非常非常痛恨這些事情。所以13歲可以到美國的時候,我就馬上過去了。

我母親也是非常非常堅韌的女性,是她先帶我到美國去的,那時候我是一句英文不會,大家知道,在美國如果不會講英文的話,惟一的辦法就是在中國餐館做,所以我13歲在餐館做,什麼事我都做過,酒吧、大廚、二廚,什麼我都會做。

決定進入大學學習,幻燈片裏爲什麼用黃色?這是我非常大的決定,因爲那時候18歲,我在餐館裏做得非常好,我在餐館裏可以當一個經理。一般我爸爸、媽媽他們的朋友,都是做餐館的,他們都要求小孩子在餐館業繼續做下去,我母親很果斷地說,你做什麼都好,就是離中國的餐館越遠越好,開始進入大學學習。

在美國也是,因爲美國的社會可能跟中國的社會也有一點不一樣,很多機會都是男女平等的,所以我就去念書。我是非常不老實的深,我念書的時候精力又特別多,我想一邊唸書一邊做事,所以我在念書的時候就在ge公司做了兩年。唸書的時候又覺得什麼都不夠充足,我又跑到下班壓唸書。那時候有一股衝勁,越奇怪的東西我就越學。大學畢業以後我進入了at/t,那裏有非常好的培訓,當初我的文憑是西班牙文學。在美國一箇中國的面孔學西班牙話能夠做什麼事情,我不覺得這是我的障礙。我說,你看,我是中國人,我在你的土地上會講西班牙話,但是我什麼都不會你可不可以訓練我。所以在at/t,什麼東西都從頭學起,學了差不多五六年,我覺得學不到新的東西了,有一股推動力讓我做其他的事情,然後我覺得上了商學院,在喬治華盛頓商學院,開始念mba,那時候費用也蠻大的。我想有什麼好的辦法,能夠得到雙贏的解決方案,就是什麼東西對我好,但是對我的公司也會好,所以我就要求公司,我跟公司講說,我有一個非常非常好的機會,可不可以你投資我去念mba,你不妨也付我薪水,學費也一併付好了,但是你幫我全部付了之後,之後我會幫你做幾年幾年,這種事情他竟然答應了。所以很好的情況下我念了我的mba,然後mba出來以後我全心全力的把我的精力投給這個公司。

後來有一個機會,人家不喜歡的事情我都搶着做,那時候在紐則西,他們最不喜歡下班、吃了晚上又在電話上開會,跟東南亞聯繫,他不喜歡做的事情我說我來做好了,下了班以後我就跟東南亞開電話會議,所以就開始了另外一個蠻好的突破。然後在1995年,公司給我一個很好的機會,你既然跟東南亞的人那麼熟,有一個機會你調到香港好不好?我說要沒有人去的話你就送我去好了,沒有關係,所以就到了東南亞。這時候我的職業就開始有轉變了,就完全從一個科技方面就轉到商業方面,在那邊做,他讓我上學,我幫他做了7年,在2000年,那時候是網絡最好的時候,那時候可能是眼紅,每個人做網絡都發大財,要不然就是出大名,我覺得他們可以做的我也可以做,所以我就跳槽了,帶着五個非常非常衷心的員工做我們的網絡,網絡做了不到五個月敗的非常慘。我們有整個公司垮掉,這在我人生裏面真的是最低潮,而且非常非常難過,因爲不但我自己垮了,整個事業垮了,我還帶出來五個員工,這些員工都是對我非常衷心,而且願意跟我一起幹的這些同事,所以我覺得背了一個蠻大的包袱。我用黃色的給大家看,這個網絡公司的經驗,我覺得比任何的哈佛、mba,可能跟光華管理學院的mba都可以比,非常非常好的經驗。我從這個經驗裏面得到一個最大的教訓就是,怎麼樣對人,而且讓我完全瞭解以前我真的是根本不懂什麼叫做生意,因爲以前在大公司做,很多譬如說廠家,很多生意的夥伴,他們跟你承諾說,我會給你回話,他們一定會回話,什麼人的話我都相信,但是他們跟你這樣講,是因爲你是公司不是你自己,你自己做網絡公司,你自己做小生意,你賣的是你一個人你一張嘴,人家說我會投資你這個公司,他話一講下來我就開始花錢了,因爲他說會投資我這個公司嘛。

所以那時候真的是非常非常傻,但是在這裏學到一些經驗,思科公司說他們覺得可以用,所以我在2000年的年尾我加入了思科公司,在思科公司我也不是加入技術的團隊,我加入的是資訊的團隊,那時候公司正好在東南亞想要成立一個資訊的團體,他們需要一些人,所以我就開始了這個資訊生涯。

思科是一個非常非常好的公司,在座的各位有沒有聽過思科公司這個名字,我們公司也是一個非常年輕的公司,有20年的歷史,今年剛滿20年,我們公司是專門做讓互聯網能夠運作的。我進入思科以後,我得到了這樣的經驗我可以做什麼樣的事情,我們公司有一個非常非常好的網絡,不是ieternet網,就是人的網,婦女聯盟會,這個婦女聯盟會,是一個非常好的組織,有很多我們公司的經理去帶動一些員工,跟她們講說,我們的經歷,跟他們講我們經過什麼樣的困難才能做到經理級,如果她們有興趣,我們可以教她們怎麼樣做事情,我也加入了。這個都是我們自己的工作以外,自己的工作要做得好,然後纔去做這些事情。

兩個禮拜以前,我公司剛剛纔把整個亞洲的顧問團的主管的職位給了我,這個職位也不是我要的,我跟他說,反正沒有人要,你相信我做得好的話你就給我好了,沒關係,我也不會說不。這是非常好的舞臺,不但在公司裏面不但可以幫助其他的公司成長,幫助我自己成長,另外可以用這些機會幫助其他的姐妹、幫助其他的朋友學一些,跟互聯網有關係的東西,跟解決方案有關係的東西,或者對你們自己有幫助的東西。

現在講一講職業的發展過程,也是用自己當作一個案例

一開始我是一個搞技術的,在ge公司是做技術,專門去做電話的設計,然後有了機會以後我開始做銷售,那時候做銷售非常辛苦,因爲在美國,而且我沒有結婚以前我的中文名字叫侯艾黎,翻成英文就是中間有兩個i,有時候打電話去,有的地方教育程度非常低,英文我儘量模仿外國人,但是有時候去電話直銷,我講了一串,他們說你叫什麼名字?我說我叫侯艾黎,用英文說,他說怎麼拼寫?我就說了一長串,他們一下就掛掉了,我不要跟外國人講話。真的是經過了非常非常多的挑戰,光去賣電話服務,但是在這裏面學到了非常非常多的東西,我可以在12秒鐘之內把所有的事情講完,就是在他掛電話之前。所以在每一個難關了面應該都學到一些好的東西,當然我第二個學到的就是,我要有機會把我英文名字換掉的時候我一定要換掉,所以我結婚的時候就換掉了,再打電話去人家也不知道是外國口音,賣東西就好賣一點了。當然我也不是說大家趕快結婚,這要慎重去決定。

我覺得銷售是一個非常非常好的職業,而且是一個練習,所以我覺得在你們的職業裏面應該想辦法去爭取一個銷售的經驗。

其次,是產品管理。我1998年,在新澤西做產品管理,這裏面學到了非常非常多的東西,知道一個產品在什麼樣的過程裏面決定產品價錢怎麼樣定,這個產品什麼樣的情況下可以在全世界推銷,利用怎麼樣的合作伙伴去推動。

另外,客戶服務,這也是很多人不願意做的,李律師,您在移動做,有時候人家不開心打電話去了,這個客人的這種電話不好接吧?

李默芳:客戶服務爲什麼女士多,就是因爲她有耐性。

侯艾黎:在at/t很多人不願意做,客戶的熱度到是什麼樣的你就要怎麼做,這是非常有效的經驗,所以我就有把握,不管這個客人熱度有多高,只要我能夠深呼吸一下、禱告一下,我都能搞定。你能夠把這種很惡霸的客人,轉變成你最好的客戶的話,你就知道你以後可以接受其他的挑戰。

然後,就是綜合管理。我來到東南亞之後我纔看到第一本整個公司的怎麼樣運營、錢怎麼樣進來、怎樣去管理,這裏面開始學會一些。更重要的是,我自己出去做網絡公司的時候,我才知道做一個小本生意多麼多麼地困難。那時候網絡公司關了的時候,我自己好好認識我自己,我還要做生意嗎?還是我重新進入一個大的公司?我自己給自己的結論是,我要找一個最大的公司,這個公司絕對不會垮,而且這個公司會有非常非常好的培訓,所以我把我的職業的危險度降低,但是這樣子給我很高很高的意願去再把我的精力投給這個公司。現在當這個公司的領導,我對公司有很高很高的義務,義務很高,但是我也是心甘情願的,如果說今天去美國、明天去非洲,我就會讓公司怎麼樣利用我。

所以我說你看,在ge公司做了2年,at/t做了4年,自己做網絡公司做了5年,在思科做了5年。

我上來跟王老師討論說,我很敏感,我不想在座說光講我自己,這個人怎麼這麼自豪,我絕對不是有這樣的意願。因爲我是一箇中國人,我在海外有很多經驗,我爲什麼答應公司要搬來中國呢?因爲我自己是一個北方人,我覺得我對中國能夠有一些貢獻,而且我對女性能夠有一些貢獻,我對ieternet方面應該有一些貢獻,我願意把這些都帶到中國。公司也會因爲我在中國而在中國投資很多資源。我想說,我講了這麼多,我學到經驗跟大家分享的有哪幾種呢?我想有三大類:

第一,找尋自身獨特的價值。

我覺得熱情、熱愛是非常重要的。如果今天各位做的事情,你們不是非常非常地喜歡的,沒有關係,你就把它當作一個學習的過程,你學到的工作能夠幫助你,達到你真正喜歡的工作上面。而且你要知道你自己有什麼特別的價值,因爲天生我才必有所用,今天你的特能可能是在語言方面,可能是在溝通方面,可能是在技術方面,這些東西誰最熟悉?不是您的老師,不是你的父母,可能是你自己,有些東西你還沒有去發展,你不妨考慮考慮去發展一下。

第二,尋求雙贏的步驟。

第三,敢於承擔風險。

我工作方面承擔了非常多的風險,我個人方面也承擔了非常多的風險。

尋找自身獨特的價值。

第一,知道自己的專長,然後在自己的專長上面打一個非常非常堅實的基礎。

剛纔也是聽李女士講說,李女士,您的背景是技術方面的,我覺得有在這方面擁有跟其他人不敢動的東西,其實技術是非常非常簡單的,只要你能夠花一點時間瞭解,並不是一個非常難的事情。

第二,累積經驗,找尋不同的機會累積經驗。

以前我做油鍋的時候,如果在一箇中國餐館的廚房裏面,你動作要非常快,抓到工作就要往油鍋裏丟。當初做油鍋的時候我覺得是非常非常好的經驗,你做油鍋的時候,動作在炸的時候,你有大多的時間可以看大鍋、二鍋做什麼事情。而且可以做抓碼,就是你幫大廚、二廚配東西,你東西抓好以後他才下鍋嘛。我就趁那一分半鐘的時候,我的春捲正在炸,我就跑過去幫他抓碼,我在這裏學到了非常非常多的經驗,而且在那時候我是惟一的小女生,在一箇中國廚房裏面,我大廚、二廚、抓碼、洗碗的事我都會做。所以這並不是每一個事情都是一層比一層高,有很多事情是橫的。在工作經驗方面也是一樣,很多時候我想往上走,我想要升值,但是升值不是說你做幾年就可以做到經理級,但是有時候是一個橫的,等你有了這個經驗以後,你纔算是一個經理。

第三,最大化自身的成功機率。

你做的事情,還有你要考慮你能夠擔多大的風險,你在同一個時間之內你能夠怕幾座山。要是你自己覺得,可能這段時間之內身體不好,或者家裏的壓力大,你要照顧公公、婆婆,在那時候你就不要想那麼多事情,把家裏的事情先搞好,但是現在如果說你的小孩已經進了國小了,你想跟他談話他都不要跟你談了,你的時間非常多、你的精力非常足,現在由於醫藥科學非常發達,所以我們將來都可以活到135歲,這時候你的精力非常充足,所以你可以看看你可以爬多少山峯。

第四,建立自身的個人品牌。

就是你這個人代表什麼?要是公司,你代表公司做什麼事情,公司能夠完全完全相信說,只要你這個人出面,什麼事情都可以擺平。

還有就是,找尋自身獨特價值。在你們手上的冊子有中文版也有英文版,尋找自身的價值,發展自身價值,充分發揮自身價值。

我一直解釋什麼是充分發揮自己的價值,價值最好的例子就是去買房子,譬如說一個房子100萬,你放20%下去你就可以買到房子,你怎麼樣把自己的時間、資源,投到一個事情裏面,不管是一個人還是一個工作,你利用這個工作去完全發展以後對你自己的好處,這個就是說充分發揮你的自身價值。

什麼叫雙贏?就是說很多老總、很多經理,他們有的人跟我說,有一些女職員很喜歡,到經理室講一大堆問題,我知道我們公司有很多問題,經理說我給你錢是要你找解決方案,不是找問題,這個問題我們大家都知道,所以就是說你必須帶來解決辦法,不是說把這個問題重新結論一下。

另外策略,這點我想花兩分鐘時間大家討論一下,我們應該要稍微有遠見一點,爲什麼呢?你要知道趨勢的走向,我相信大家都應該知道,你們現在知不知道全世界建大橋的東西,這些東西不是中國來的,有一兩家公司,全世界哪裏有這些機器,就會被運去,75%的全世界大的機器都在中國。所以大家就知道,這些都是在往後十幾年、二十年會發展非常好的,你如果瞭解這個趨勢的話你就應該想想,今天我做的.行業是什麼行業,到時候我覺得什麼行業發展得非常好,你們應該開始看說,這些趨勢的走向,就是這些行業的下一步應該怎麼走。

還有,什麼東西會是對中國來講、對北京來講重要呢?2008年的奧運會,我會要求,也會請大家好好地學習英文,2008年奧運會把北京、會把中國,所有的好跟所有的壞,都帶到世界的舞臺上去。很多的旅客他們來,一下來他們可能就完全不懂得中文,如果說大家都學兩句,大家都能夠用最好的一面去面對世界上來的有客,這對中國的發展會非常非常好。還有,在2010年在上海,要看看趨勢是往哪方面走,你就可以跟着這個趨勢,就完全可以瞭解往後三年、五年趨勢是怎麼樣。

還有,實習不走。我剛纔跟大家談過了,橫着走,你往上走一步,可能要橫着走好幾步,很多人講往上走可能並不是你需要的。我覺得當一個女人,我們是非常非常幸運的,因爲我們可以有很多選擇,以前的女人沒有這麼多選擇餘地,我們今天有非常非常多的選擇餘地。

再有,風險度。看你寧願承擔多少的風險度。

選擇你的環境。我爲什麼到西班牙呢?我知道我在西班牙找工作非常好找,有西班牙想學中文我可以教他,在西班牙想學英文我也可以教他,我在西班牙也可以學西班牙話。我不是讓大家趕快申請去西班牙,但是我跟大家講,有時候我們幫我們大的客人做戰略分析,我們分析他的客人團,我們覺得說,這個客人團你應該用什麼樣的策略去抓這個生意,往往到最後我發覺,每一個客人大都想把全世界的客戶一網撈進,我們會給他什麼樣的建議呢?你好好想想,你把你不要的客人給你的敵人。你只要花一點時間,光對你要的客人好,你不要的客人你就就想盡辦法去鼓勵他,到你的競爭者那裏去好了,那這樣子你可以選擇你的環境,而且要有自己的見解。

你去開會的時候,要談論什麼事情,你應該一進去以後就有一個準備,你不要說每一個會議都看大家講什麼,如果投票,你看哪個多就跟着哪個走,那這樣人家就知道你沒有自己的主見。你怎麼樣纔能有自己的主見?你必須花時間瞭解生意上的環境。

第四,說出。

日本說你在電梯裏面,電梯裏面有一個800磅的大猩猩,你看得到但是你不講出來,但是你看到了,你是講還是不講。這個中文講就是皇帝的新衣,皇帝到底有沒有穿這個衣服,你必須勇敢的去冒這個險,要是這個事情是這樣子的,你就把你自己的意見講出來,不用說怕很多事情,但是這要斟酌而行了。你不能說一天到晚去批評老總,要看情形而爲。

第五,相信自己的直覺。

有時候你的員工做了一些事情,你覺得非常非常不應該做,你不應該去保護不應該做的事情。

如果你所有事情都砸了呢,這就是我們女人最大得好處,我們最壞就是乖乖回家了。其實也不是特別壞,我是開玩笑的了,我是說,真正說你做什麼樣的決心,你應該都有一個思考,萬一這條路不行你應該怎麼做,把後路都鋪好。這樣做是爲什麼?我覺得女人最重要的是提高自信心,我們要提高自己的用心、提高我們的自信心。

這次演講是我到北京來第二次用中文演講,第一次也是第二期的學生,所以來這邊講的時候我實際上是挺緊張的,因爲我只有一個國小的中文水平,我跟大家講,我也不怕大家笑我。但是我很有自信心,我講不出來我就給你們講故事。

講了這麼多,今天我希望你們大家可以做什麼呢?的確有很多事情你們今天可以做。

第一,事前做計劃。

我幫我底下的每一個員工都做一個計劃,我也會要求大家,你不妨去做一個個人發展計劃,你自己要怎麼樣發展自己的能力,就是說今天你自己的能力什麼樣,你想10年以後、20年以後看到你自己的能力是什麼樣,就像我們看我們自己的侄兒、侄子、孩子一樣,今天是這樣子的,我們希望他將來長大怎麼樣,我們自己長大希望怎麼樣。因爲我們還沒有長大,我們到135歲還有好遠好遠,今天如果只有35歲,你往後5年要學什麼東西呢?我們做一個個人發展計劃。

第二,魚與熊掌不可兼得

曾經有一個好朋友跟我說,一個女性有三樣東西不可以同時得到:第一,愛情跟婚姻。第二,事業。第三,孩子。但是我又加了兩個,我又加了你的健康,還有你的信仰。我的朋友他跟我講說,那三個裏面,你要是同時擁有兩個,你就應該非常滿足、非常滿意,我同意。但是我加了另外兩個,就變成有五個了,婚姻、愛情、事業、孩子、信仰、健康,同一個時間之內有了三個到四個,你就應該非常非常地開心,每天笑咪咪地走來走去。要是同時擁有五個的話,應該一邊走一邊翻跟斗,開心得不得了。所以不要給自己太大的壓力,你可以信祖,你可以看各種各樣的東西,要有一個東西可以固定自己的心靈。再來,就是愛情、事業跟孩子,你可以得到他,但是不是在同一個時間。

第三,培養良師益友。

一個有名的中國人說,三人行必有我師焉,這是孔子講的,就是聆聽別人的意見。

第四,在做好本職工作外做一些有益社會的事情並爭取到領導的支持。

我個人的意見,不要等孩子養、等事業成功,那時候纔有精力去做。因爲往往在你最忙的時候,抽出點時間做這些事情,這會幫助你現在的問題。

第五,從工作中得到快樂。

最後你可以看出,我是非常外向的一個人,什麼事情都要快樂,客人也是喜歡看到一個快樂的人,你愛人也喜歡看到一個快樂的人,你孩子要一看到媽媽一點都不快樂,你前面進來他後面就跑掉了。因爲快樂是可以傳染給別人的,你要當一個領導,你要當一個有魅力的領導,這些都是可以給你成功的可能性。

最後,幫助各位成功長遠的目標,就是成爲其他女性的角色榜樣,還有成爲人家的良師益友。今天我們培養自己的,等我們到一個成熟的度的時候,我們到某一個地方的時候,我們也要幫助人家。

擁抱其他專業的女性,就是建立你們的人際網絡,這樣不會覺得孤獨。有時候有一兩個好朋友,不要拘束於這一兩個好朋友,因爲你去幫助人家的話,你可以建立很多不同的好朋友。

對你周圍的人伸出援助之手。特別是在這個社區內,有很多人可以用到你們的幫助。

我今天就講一些笑話、講一些故事了,不過希望你們學到一些什麼東西。

謝謝!