行政專員工作職責1
1.負責接待客戶來訪、快遞收發、事項、接聽電話，有意向客戶詢問；
2.負責跟進文件複印、工程部交接登記；
3.負責日常所需文件整理，及時補充；
4.負責日常固定資產、辦公環境維護，門鎖鑰匙保管等；
5.負責日常辦公用品申購、訂水；及發票與保存；
6.參與公司績效管理、考勤等工作
7.協助部門同事完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
行政專員工作職責2
職位描述：
1、負責宣貫國家安全、消防、環保、職業衛生法律法規和上級單位安全、環保等相關制度；
2、負責編制公司安全、消防、環保、職業衛生等管理文件並嚴格監督執行；
3、負責檢查公司安全、消防、環保、職業衛生的執行情況；並糾正各部門違章行爲，監督、指導事故隱患整改；
4、負責公司消防設施檢查、維護保養的監督工作；
5、負責公司員工安全、消防、環保、職業衛生培訓工作；
6、負責公司安全、消防、環保、職業衛生資料整理、存檔工作；
7、負責監督各部門“節能減排”工作的`實施情況；
8、負責落實公司6S管理工作；
9、負責行政後勤管理工作。
崗位要求：
1、大專以上學歷，一年以上相關工作經驗；
2、具備良好的組織、溝通與協調能力；
3、工作積極主動性強；
4、良好的語言溝通及文字表達能力；
5、熟練運用辦公軟件。
行政專員工作職責3
1.根據要求起草各類報告、公文函件、通知、總結等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規範;
2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。
3.配合相關領導參加商務談判或相關商務活動，並進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;
4.協助行政部長做好公司各項會議的組織開展，整理編寫會議紀要;
5.公司各類合同文件的`初擬、流轉、跟蹤、反饋及管理工作;
6. 完成領導臨時交待的其它工作任務。
行政專員工作職責4
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。
4、統計每月員工考勤、績效考覈、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。
5、協助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。
6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
7、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。
8、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。
9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。
10、員工宿舍分配，廠區內鑰匙保管工作。
11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政專員工作職責5
一、每天須做事項：
1、對員工日常行爲規範方面例行檢查，包括着裝、工作狀態、外出登記、衛生值日等，監督檢查相關規定的執行效果，如有違規違紀現象開具罰款通知單；
2、每天12點前公佈前一天的獎罰通知；
3、日常後勤服務，門、窗、桌、椅，櫃等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協助的，找其他部門主管協商，需尋求外部協助的可尋求相應的供應商解決問題；
4、確認是否有需要擬定的通知，如有，儘量在一個工作日內完成；
5、負責文書的流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，儘快完成審批以及文件分發或事項傳達工作；
6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；
7、及時完成上級臨時交待的事項；
二、每週須做事項：
1、擬製部門周工作內容，召開部門例會，並做好會議紀要與分發工作；
2、管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；
3、採購日常生活用品（如需要）；
4、及時更新網站內容；
三、每月須做事項：
1、協助編制公司各項規章制度文件及表格；
2、 整理主管會議紀要、提交審批與會籤，並將電子檔分發至相關人員；
3、協助進行實習生評優工作；
4、起草所需相關人員的職務說明書；
5、根據固定資產申請單採購相應的.設備（比較大型的電器設備）並安排好安裝事宜；
6、協助組織公司的相關活動；
7、做好月工作總結；
四、每年須做事項：
1、工作年度總結與計劃；
2、協助編制行政部工作年度規劃；
3、協助簽訂公司餐飲合同；
行政專員工作職責6
1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作
2、起草和修改、文稿等
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理
4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用報銷
7、根據公司安排，完成本職工作
行政專員工作職責7
1、負責公司前臺接待、公司商務往來接待。
2、公司員工五險一金的`管理申報、員工招聘、員工入離職辦理等人事工作。
3、公司文化氛圍的建設、給員工宣講公司制度及公司文化、統籌公司活動、公司制度執行監督;
4、負責項目文檔管理、合同跟進、商務標書填寫;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政專員工作職責8
1、負責前臺電話的接聽及到訪客戶的接待；
2、維護公司的'辦公環境和前臺衛生的整潔及綠植護養；
3、負責採購管理辦公用品及採購零食；
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發及登記；
5、協助財務審覈員工報銷單、登記發票、外出遞交資料等；
6、負責傳達通知及組織集體活動與安排工作；
7、負責招聘網站信息發佈安排，辦理員工手續；
8、服從其他工作安排，協助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司後勤及行政工作。
行政專員工作職責9
1、負責公司的行政後勤工作，辦公服務工作等;
2、協助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務，包括但不限於辦公環境管理、宿舍管理、資產管理、物業對接、車輛管理;
3、負責公司行政類物品採購;
4、協助進行領導接送、招待工作;
5、協助公司文化推行;
6、定期提交行政;
7、完成上級交辦的.其他工作。
行政專員工作職責10
1、主要負責招聘工作(邀約，合理安排時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好複試的.安排等);
2、負責員工的入轉調離的相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;
3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算，接待，採購物資跟進，環境維護、費用覈對及賬單)等事宜;
4、負責員工活動的跟進及舉辦;
5、上級安排的其他工作任務。
行政專員工作職責11
1、負責辦理同事的假期申請、外出手續的辦理。
2、負責員工外出登記統計，定時向經理彙報。
3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。
4、負責爲同事辦理打印、複印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。
5、負責各部門臨時辦公用品採購需求的統計，如有需要，協助採購。
6、如召開會議，負責會議通知、考勤、紀律監督、違紀記錄，會後馬上整理會議記錄呈經理審覈，報會議主持人審閱、籤批，歸類、存檔。
7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時聯繫相關業務單位解決問題。
8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同，爲其辦理相關人事管理手續。
9、如遇月末，負責收集部門月工作總結和協助經理進行績效考覈；如遇月初，負責收集各部門月工作計劃。
10、負責對前臺下載的.應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和彙報。提前一天通知合適的人才每週二和週四來公司面試，不合適的發郵件說明原因。
11、前臺臨時離開時爲其頂崗。
12、完成行政部經理臨時交辦的其他工作。
13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。
行政專員工作職責12
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考覈；晉升提薪及轉正合同的`簽訂並形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的發放和收集，分析彙總調查結果，形成結論上報。
4、負責統計彙總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考覈資料的定期統計彙總，上報；並對績效考覈的方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務，並提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉及發放。
10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。
11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
12、協助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工。
13、工作對人力資源部經理負責。
行政專員工作職責13
1、辦公用品採購及固定資產管理
2、協助各類報告輸出
3、合同、協議的`製作與管理
4、負責文件信件收發的登記、歸檔以及快遞的收發工作
5、專項費用及北京部人員發票的上傳、整理及報銷
6、維持辦公環境衛生
7、協助安排各部門各項會議、培訓及活動
8、協助部門招聘和員工入離職管理
9、協助企業宣傳工作
10、領導交辦的其他工作。
行政專員工作職責14
1、負責部門內部數據支持服務，按要求整理各類常規性數據報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;
2、負責各類銷售系統、內部系統的維護與管理，確保信息的`準確與完整;
3、協助總部職能部門，參與日常行政事務、後勤支持、財務相關的支持工作;
4、依據業務需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。
行政專員工作職責15
1、根據公司的經營發展計劃，全面主持本部門工作，制定人才發展規劃和年度計劃，報總經理批准後執行;
2、向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，並致力於提高公司的綜合管理水平;
3、全面負責招聘、績效考覈、培訓和發展、薪酬、員工福利等戰略和政策的制定並督導下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正並完善制度、流程;
4、根據公司現狀、定位、發展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的.整體發展，使其具有外部競爭力和內部公平性;
5、負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作;
6、塑造、維護、發展，公司文化;
7、上級交辦的其它事項。
