在現在社會，很多場合都離不了工作職責，一份完整的工作職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那麼你真正懂得怎麼制定工作職責嗎？下面是小編精心整理的跟單文員工作職責，歡迎閱讀與收藏。
跟單文員工作職責 篇1
一：跟單文員是從接到訂單起的那一時刻起都要忙，對價錢，跟客戶確認，製作廠內訂單，通知各部門。
二：待貨物快完成時還要聯繫報關，船務公司與拖車行，以及報關單證的`填制，信用證跟單和跟進有關的業務。
三：另外，跟單文員也必須對電腦有一定的瞭解，熟悉互連網基本操作，比如手發E-mail等，報關也是相當重要的一部分，需要有這方面的相關經驗，知識。
跟單文員工作職責 篇2
1、 負責生產訂單的下單以及貨期跟蹤;
2、 負責工廠出貨跟蹤;
3、 負責對接合作工廠以及對工廠的回貨率、回貨時間等作出評分與考覈;
4、 負責工廠的'報價進行覈算;
5、 負責訂單貨品到倉質檢、入倉等的跟蹤;
6、 負責產品資料的系統錄入 ;
7、 負責輔料的下單、備貨安排。
跟單文員工作職責 篇3
1、追客戶下FORCOST或其他生產排程依據，以方便安排生產。
2、依據客戶訂單下公司生產通知單通知各部門做好生產準備工作，並做好工單發放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3、審覈生產日報表，進行工單產能結算工作，以追蹤工單達成情況
4、依據客戶交期情況，與生產部門協商制訂生產計劃表，並依據生產狀況和客戶協商交期。
5、如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期需要外發供應商的,開立外協申請單給外協跟單員。
跟單文員工作職責 篇4
1、負責倉庫物料進出庫的單證系統錄入;
2、負責倉庫單據建檔、收集、登記管理;
3、對物品的盤點，
4、物品的.出入的錄入和核實登記，
5、工作報表。
6、物品的下發。(憑單據)
7、其它領導交待的事宜。
8、配合財務部年底對物品的盤點工作。
9.做周或月生產統計表。
10.文件歸檔，會議記錄之類的雜事;
11、負責倉庫物料進出庫的單證系統錄入。
跟單文員工作職責 篇5
跟單文員就是負責業務的跟蹤、監督，避免飛單。
就是接到單子後把所要用到的原料輔料還有產品相關的所有的東西都要管的。
跟單員的工作內容主要有：外貿業務跟單，物料採購跟單，生產過程跟單，貨物運輸跟單及客戶聯絡跟蹤（客戶接待）。
1、出口貨物跟單；（外貿業務跟進）瞭解基本外貿知識：（談判，報價，接單，籤合同等等）。基礎外語及函電往來。
2、物料採購跟單。（業務跟進）懂營銷，懂產品。（物料，性能，使用，保養）
3、生產過程跟單（生產進度跟進）懂生產，懂管理，懂溝通。
4、貨物運輸跟單（出貨跟進）貨物運輸知識，（運輸工具，方法，配櫃）及瞭解報關知識。
5、客戶聯絡跟蹤（客戶接待）：瞭解對客戶的管理，懂國際禮儀知識。
6、客戶所下訂單的.數量及質量進行相關的監督（訂單數量、交貨日期、結款方式、回傳交期）。
7、確認物料是否到位，爲生產做好準備。
8、跟進生產，滿足客戶供貨要求。
9、把交完的訂單及時交給財務，做好對帳工作，協助業務回籠資金。
10、把自己不能解決的問題及時向上級反映，及時解決問題。
11、做好本職工作的同時，協助財務和出納工作。
工作要領：
1、熱情禮貌、積極向上、責任心強。
2、在客戶和業務之間做好溝通和協調工作並及時準確的傳達信息。
3、保持良好的客戶關係。
4、做好各部門的溝通和協調工作。
跟單文員工作職責 篇6
工作職責：
1、根據倉庫管理員給出的需求數量進行採購下單及跟單
2、跟催採購訂單回覆和物料進度
3、協助供應商物料入庫手續和物料異常處理
4、開發物料供應商和了解市情行情
5、預算採購物料量和價格，進行有效的成本控制
6、進行供應商資源的收集和管理及綜合評估等
7、熟悉常規的`電子元器件及相關接插件
崗位職責：
1、具有國中或以上的文化程度,善於溝通，能吃苦耐勞
2、懂電子料採購跟單經驗優先、有一年以上採購跟單工作相關經驗,
3、熟悉電子料採購跟單的流程。
4、有電子料採購跟單經驗優先，靈活性強，
5、有一定承受能力，具有良好的溝通能力,團隊合作意識
跟單文員工作職責 篇7
1、電話的接聽工作。
2、熟悉公司產品的基本情況，得體的'回答問題或轉給相關人員。
3、客戶訂單的跟進和處理。
4、對客戶所下訂單的及時轉化到公司系統，下達到工廠跟單。
5、跟進生產進度，確保客戶的交貨期。
6、建立客戶及生產兩者之間的重要橋樑及紐帶,能夠及時地將客戶的意見或投訴反饋到生產。
7、開具客戶的送貨單和收據。
8、協助司機和業務員處理定單到客戶之間的協調。
9、部門經理安排的其他工作。
跟單文員工作職責 篇8
1、與檔口對接下單，跟進貨期。
2、根據檔口下單信息，下物料需求給採購同事採購物料。
3、錄入採購單到ERP系統。
4、根據檔口下單信息排單，安排工廠生產。
5、跟工廠對接生產進度和貨期，跟進工廠欠料。
6、安排和跟進工藝，與工藝廠和工廠對接進度。
7、成品回倉錄入ERP系統。
任職資格：
1、1年以上服裝公司生產文職或生產跟單文員、助理工作經驗。
2、熟練操作計算機及辦公設備。
3、責任心強，主動性強，吃苦耐勞。
跟單文員工作職責 篇9
1、接收客戶訂單，覈對確認回傳。
2、追蹤客戶訂單交期，管理品質，處理客訴
3、月底與客戶進行交貨對帳，並對所開票的款項跟進。
4、根據當月的業績製作月業績報表。
5、同客戶保持聯繫增加溝通，瞭解客戶所需，做好客戶服務工作。
6、完成上級主管安排的'其它臨時工作。
跟單文員工作職責 篇10
1、負責代理商的訂單下單發貨和跟蹤物流情況，處理相關的售後問題;
2、負責與代理商溝通，傳達相對應的公司政策，並下發相關的.政策內容;
3、跟蹤訂單情況，確保按期按質交貨，能獨立處理工作中的各種問題，應變能力強;
4、相關報表的記錄、統計每月數據對賬工作;
5、完成上級交代的其他工作。
跟單文員工作職責 篇11
1、熟練掌握EXCEL公式運用，運用ERP系統，貨品的配發以及調撥，及每週貨品的數據分析;
2、每月根據貨品銷售狀況提出對滯銷貨品的銷售建議;
3、及時與業務主管溝通，對銷售活動做出建議，有效控制公司庫存;
4、季後每家店鋪退換貨的審覈及跟蹤;
5、隨時對總倉貨品於各區域進行銷補安排;
6、新品的到貨跟蹤及追加貨品的進倉跟蹤;
7、倉存過季貨品的整合計劃的.落實，保證總倉及分倉庫存的合理性;
8、貨品退貨、返廠工作的彙總跟進;
9、監控執行終端貨品的促銷活動方案;
10、進行商品數據分析，完成分析報表。
跟單文員工作職責 篇12
1、協助業務部銷售工作，維護成交老客戶;
2、和杭州工廠對接，協調下單、生產、交貨事宜;
3、配合單證部協調安排發貨，參與部分單據製作，確保按照客戶要求交付產品及貨物;
4、爲成交客戶提供售後服務。
跟單文員工作職責 篇13
1. 會同技術部、開發部進行工藝溝通，製作產品工藝單、輔料單、尺寸單，並負責將數據及設計要求明確傳達給加工廠相關負責人。
2.對所需輔料進行統計彙總，進行採購、入庫、結算，並根據大貨交期及時將輔料需求提供給庫房，並跟進輔料的核對、發放，直至確認工廠對接人員收到並覈對無誤。
3. 跟進廣告樣衣的製作，配合開發部做好大片拍攝工作。做好產前樣衣的'批版審覈確認工作。
4. 安排相關面輔料的檢測，及時跟進檢測報告結果。
5. 全程跟進大貨生產過程，及時解決生產當中出現的問題，如無法正常處理，第一時間上報至生產部經理。
6. 定期彙報生產進度和入庫情況，做好大貨成品查驗及貨款的支付、結算、發票追討。
7. 配合商品部做好日常的產品返修維護，做好相關記錄，並注意在各自負責品類的落單中避免出現類似問題。
8. 公司領導交辦的臨時性工作。
跟單文員工作職責 篇14
一、檔案資料管理
1、檔案資料收集與整理：收集客戶資料並對信息進行彙總分析分類，整理客戶信息並歸檔，建立完善的客戶信息庫
2、檔案資料的日常管理：每日及時更新檔案資料，定期盤點檔案資料。
二、信息管理
1、負責收集、記錄客戶每日基本信息、需求以及意見、建議，並分類彙總，定期分析
2、信息收集整理後傳遞給送裝售後專員，做信息處理動作後，收集處理進度和結果反饋給客戶
三、負責彙總業務處理信息
1、每日彙總業務處理信息，分析日常信息處理情況
2、每週、月提交業務信息處理數據彙總及分析
跟單文員工作職責 篇15
1.根據客戶的要求接單和跟進訂單;
2.獨立處理好訂單中可能出現的各種情況或問題，確保貨物按時發出;
3.跟採購及生產協調好，維護好訂單交期，跟進生產進度，按時按質交貨;
4.負責跟進與維護公司新老客戶及時向領導進行協調溝通和彙報。
跟單文員工作職責 篇16
1、負責公司採購訂單審覈、跟催事項。
2、負責協調物流發貨、到貨事項。
3、負責銷售門店的諮詢產品價格、配置事項。
4、爲公司其它部門提供必要的.後勤支持，積極協調各部門關係；
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
跟單文員工作職責 篇17
1、負責按客戶訂單要求下達任務單。
2、負責按客戶交期跟蹤訂單的整個過程,實時監控計劃達成的狀況,對交期異常及時協調處理,確保訂單的按期完成。
3、負責協調訂單交付時所有送貨、物流運輸等相關事宜。
4、負責做好接單工作和銷售技能的提升,加強老客戶新產品溝通及老客戶訂單預測溝通,從而不斷推進老客戶銷售份額的增長。
5、負責協調好業務經理,做好客戶的`溝通及回覆工作及滿意度調研及改善進度的跟蹤。
6、每月對銷售情況彙總,錄入,做好報表交業務經理。
跟單文員工作職責 篇18
1.負責公司與客戶間的溝通
2.配合經理完成相應的工作
3.售前支持：產品介紹，引導說服客戶達成交易：
售中跟蹤：客戶訂單生產，發貨，物流狀態跟進;
售後服務：客戶反饋問題處理，退換貨，投訴處理等。
跟單文員工作職責 篇19
1、專業人員職位，在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，並能獨立處理和解決所負責的.任務；
2、跟蹤訂單的生產進度，安排產品的發貨；
3、負責樣品的申請、收集及分發，接待客戶等銷售輔助工作；
4、負責對帳及催收貨款工作；
5、組織進行客戶投訴或退貨的處理，並將結果反饋給辦事處或客戶。
跟單文員工作職責 篇20
1、處理客戶郵件往來中的詢價報價問題；
2、根據客戶訂單編制銷售合同；
3、按採購合同下訂單採購部，按時交期交付；
4、製作發貨裝箱單，訂艙報關資並編制料，確認費用，提交報關單；按裝箱單製作產品出庫單、入庫單；
5、及時與客戶溝通，確認交付與回款。
跟單文員工作職責 篇21
1、新客戶開發，老客戶維護;
2、日常客戶詢價回覆;
3、客戶訂單錄入轉化;
4、客戶訂臺及發貨庫存臺賬;
5、外銷業務員要適應經常性國外出差;
6、負責組織參與和客戶的商務談判，擬訂銷售合同;
7、協調外理客戶投訴
跟單文員工作職責 篇22
1、在接到訂單項目時，應對該項目的供貨數量，供貨週期，項目要求，產品質量進行全面瞭解。
2、對該訂單的備料、下單、生產流程進行跟蹤、瞭解、溝通、彙報等工作。
3、工廠加工過程中，如果項目有需求有調整，負責與工廠協商，以滿足現場需要。
4、配合公司統計做好加工費覈算工作。
