在充滿活力，日益開放的今天，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。崗位職責到底怎麼制定才合適呢？下面是小編爲大家整理的辦公室行政工作職責，希望對大家有所幫助。
辦公室行政工作職責 篇1
一、負責公司本部的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協助領導搞好各部門之間的綜合協調，加強對各項工作的督促和檢查，建立並完善各項規章制度，促進公司各項工作的規範化管理。
二、負責公司的'公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡，拓展公關業務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象。
五、產銷計劃設立修訂及產銷績效統計分析。
六、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產管理、質量管理、設備管理制度。
2、技術管理、開發管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報案件的分析、審覈。
9、全公司教育訓練計劃的彙總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、厂部間有關事項的協調。
12、材料編號、成品編號的設（修）訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協助建立及管理。
16、專案性成本及產品利益分析。
17、投資計劃方案的審覈、編制及執行、追蹤。
18、新產品的成本預估及售價擬訂。
19、負責公司的印章管理。
20、負責公司的報關事務。
21、負責公司的禮品管理。
22、負責公司的合同管理和法律事務。
23、負責公司的營業證照管理。
24、完成領導交辦的其他工作。
辦公室行政工作職責 篇2
1、在總經理的領導下，負責辦公室的全面工作，帶領全室人員履行公司辦公室職責；
2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況；
3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度。
4、協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作；
5、負責公司定期和年度考覈的組織實施工作；
6、負責對外簽訂各類合同文稿的審覈工作；
7、根據公司及各部室的用人計劃組織招聘工作，審覈員工崗位調整方案；
8、總體負責公司的質量認證工作；
9、負責公司內外的接待、來訪和協調工作，對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導；
10、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規劃等文件；
11、負責審覈公司各部門的相關文件及審覈工作；
12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；
13、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議；
14、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用；
15、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員；
16、負責根據公司生產計劃，確定勞動組織與定員；
17、負責組織有關人員審查下屬公司工資發放情況；
18、負責處理職工獎懲事宜；
19、負責做好工資計劃的審覈工作；
20、負責組織全公司各類人員的考覈、監察工作；
21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；
22、負責對本部門人員工作業績進行考覈；
23、通過總經理上呈有關請示報告，下達上級指示、規定、通知等有關文件；
24、協助總經理處理公司的日常工作；
25、負責管理勤務工作和後勤工作及協助項目辦資金申報工作；
26、負責做好員工培訓和計劃生育等工作；
27、負責組織公司義務勞動和各項集體活動；
28、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作；
29、負責審覈人力資源管理有關方案，及報表等；
30、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作；參與車輛外修定點，並提供有關基礎資料；
31、負責與其它部門的工作協調；
32、負責處理公司對外的公關事務，負責公司對外的聯誼聯絡工作，策劃公司的`對外宣傳、廣告等大型活動；
33、負責公司外部形象的塑造，提升企業的知名度；
34、負責提請總經理召開辦公會議並做好記錄；通知召開公司例會和臨時性會議；傳達公司會議精神並協調、督促各部門及時貫徹落實會議決定的各項工作；
35、檢查、督促各部門貫徹執行公司會議決議的情況，深入基層調查研究，經常聽取羣衆意見和建議，爲總公司決策提供依據；
36、主動承擔各部門之間的“空檔”工作，完成總經理臨時交辦的其它工作；
辦公室行政工作職責 篇3
1、行政事務：人員接待、日常辦公用品採購發放、固定資產管理、辦公環境維護、項目部飯卡管理(保管、發放、充值、統計、回收);
2、人事管理：招聘管理、入職離職手續辦理、簽訂勞動合同、花名冊維護、等工作;
3、負責項咳嗽泵漚錄入管理、考勤管?負責分包結算單的收集、上報;負責項目部直屬工人的考勤、工資覈算;
4、資質建設：人員證書管理、公司建築資質證書管理等;
5、總部對接：定期彙總數據，和總部保持密切溝通;
辦公室行政工作職責 篇4
1.負責公司所有費用報銷;
2.員工入職、離職手續辦理，員工勞動合同簽訂，續簽與管理;
4.負責對員工的'居住證積分、積分落戶等事項;
5.考勤補貼數據明細編寫;
6.社保、公積金數據統計事務;工商年報、社保年報、統計局等統計事務;
7.採購辦公用品;公司涉及固定資產等稍大金額事項簽呈提請，並走釘釘流程;
8.配合員工做好消息溝通及賬務溝通工作;
9.公司供應商合同的簽訂、續簽及法務審覈及簽訂;
10.安排的其他工作;
辦公室行政工作職責 篇5
1、前臺接待，來訪電話接轉;
2、日常郵件、快遞的`收發與登記;
3、負責日常辦公用品申請、發放，登記，固定資產盤點、維護;
4、受理會議室預約，協調會議時間，佈置會議室;
5、機票預訂、行程安排、員工出差信息統計，協助處理各類費用報銷;
6、辦公環境的維護與優化，與物業的溝通接洽;
7、協助完成合同檔案的集中整理、歸檔、覈查等工作;
8、上級安排的其他工作。
辦公室行政工作職責 篇6
1、日常接待來訪人員;
2、辦公用品採辦;
3、熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、快遞收發及登記與轉交給負責律師;
5、策劃組織員工活動;
6、獨立完成企業公衆號及官網運營;
7、協助辦理律師、律所年審工作。
辦公室行政工作職責 篇7
1、負責行政事務的日常運維，包括辦公用品、固定資產、會議室、辦公環境、文檔管理及茶歇、機酒預訂等。
2、負責公司活動、會議的'組織、安排、以及會議紀要的整理。
3、負責商務接待安排，包括客戶行程、住宿、會餐、會議等安排工作。
辦公室行政工作職責 篇8
1、負責公司員工工服的'採購、領用和管理工作;
2、負責公司證照、重要文件資料的管理工作;
3、協助上級進行辦公用品、固定資產的購買、管理、盤點;
4、負責公司活動的策劃組織及其他外聯工作;
5、按時按要求完成上級領導交辦的其他工作任務。
辦公室行政工作職責 篇9
1、負責區域設備需求處理(員工設備的領用、變更與歸還);
2、負責區域月度資產採購需求的收集、評估、流程的'提交與跟蹤;
3、負責區域資產管理系統的數據錄入與維護;
4、負責區域資產臺賬管理、資產盤點;
5、負責員工卡證辦理申請、卡證數據維護及分析;
6、完成上級領導安排的其它事宜。
辦公室行政工作職責 篇10
1、負責招聘，通過各種渠道發佈招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結果工作;
2、員工入/離職、轉正等手續辦理，新員工入職培訓，勞動合同等協議簽訂;
3、員工關係維護，人事關係轉移，社保/公積金每月的操作;
4、員工檔案管理，每月的人事報表信息及時更新;
5、協助公司企業文化建設工作，如生日會，節日活動，年會等活動策劃和籌備工作;
6、完成上級交代的`其它任務。
辦公室行政工作職責 篇11
1、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動相關手續;
2、負責員工勞動合同的簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理;
3、進行辦公用品及固定資產管理、員工關係管理;
4、懂勞動法，有處理過勞動糾紛經驗的優先;
5、領導交代的'其他臨時性工作。
辦公室行政工作職責 篇12
1、做好物資的出入庫管理；
2、做好書院的物資採購申請相關流程，保證庫房的最低庫存，做好成本管理；
3、定期覈算員工餐，客餐成本等情況；
4、做好書院質量管理；
5、做好物品收貨驗收，對供應商的'供貨質量提出建議；
6、對庫房物資進行分類管理，做到先進先出，物資管理不會出現不必要浪費；
辦公室行政工作職責 篇13
1.負責組織策劃各類公務接待，體現本公司的良好形象
2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買
3.負責公司各類會議、活動的組織，並指定人員記錄及跟蹤;
4.負責對公司車輛的.管理工作;
5.負責對公司印信、公文等進行統一管理，防止核心信息外泄;
6.負責對公司辦公設備等進行統一管理，做好辦公設備維護與保養工作;
7.負責對各類突發事件進行處理，並及時上報相關領導;
8.負責制定各項保潔指標與標準，確保公司衛生狀況達標;
9.負責制訂公司安全管理工作計劃，並落實計劃內容;
10.負責編制後勤費用預算，合理控制後勤管理費用支出。
辦公室行政工作職責 篇14
1、負責總務、保衛、車隊、政府對接等行政後勤保障事務處理及日常運行管控；
2、負責公司相關行政管理類文件制訂審覈張貼宣貫落實及重要合同資料管理；
3、負責公司相關會務旅遊娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合；
4、負責國內外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及後勤服務事項安排；
5、負責工作環境、公共設施維保及辦公用品的調配和管理；
6、負責公司（“6S”、安全、職業衛生等）企業文化活動宣貫落實及組織配合；
7、負責下屬部門各類資源配置使用、工程項目的'成本覈算控制；
8、負責公司和上級佈置任務、工作目標、指令傳達等宣貫落實；
9、負責與相關政府部門、業務機構等社會組織的友好合作及事項處理；
10、負責管轄部門、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審覈及業績考覈；
11、協助管理本部指導與監督行政、總務、保衛、車隊等後勤保障工作的正常運行及質量保證，並予不斷持續完善；
12、協助公司發展規劃、經營目標、企業形象廣告宣傳的制訂、製作配合。
辦公室行政工作職責 篇15
1、負責處理酒店所有內外打進的電話，按酒店的服務標準以友好、熱情的態度爲客人進行轉接，滿足客人需求並提供個性化服務。
2、掌握電話接聽技巧；熟練操作話務系統，爲客人提供專業的.電話服務，如叫早服務、留言服務等。
3、熟知酒店產品知識及最新信息，並積極推銷酒店各項服務。
4、收集記錄賓客意見，瞭解客戶需求並及時向相關部門傳遞。
辦公室行政工作職責 篇16
1、負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作；
2、負責各類銷售指標的日報週報月報年度統計報表和報告的製作編寫，並隨時答覆領導對銷售動態情況的.質詢；
3、建立並及時更新銷售臺賬數據庫，隨時爲銷售部提供準確的數據；
4、負責客戶的投訴記錄，協助銷售經理妥善處理；
5、協助銷售經理做好部門內務等工作。
