會計檔案管理是會計工作的重要組成部分，直接了影響財務管理的質量和水平，但是目前會計檔案管理中仍然存在某些問題。下面是小編爲你整理的會計檔案管理的問題還有對策，希望對你有幫助。
1.缺乏會計檔案管理意識，忽略會計檔案管理工作的重要性認。現在很多單位會計檔案管理意識淡薄落後，還停留在舊觀念中對經濟業務信息不重視。會計職位的員工培訓很少有涉及到檔案基本知識和技能操作，只注重會計業務，這就導致會計工作與會計檔案管理相嚴重脫節。會計員缺乏會計檔案管理的專業知識又很容易導致檔案的整理、保管、檢索、銷燬等環節出現紕漏，特別是檔案材料製作不規範、檔案交接不及時、檔案交接手續不嚴密、檔案監交工作不嚴格等問題。同時，由於上上下下在思想上對會計檔案的重要性認識不足，工作消極，使檔案資源不能被有效利用。上述任何情況的發生都會嚴重影響着會計檔案工作的服務質量。
2.沒有專門的行政建制，會計檔案工作缺乏必要的組織保障。無論是法律規章規定還是實際工作需要都要求設置專門的財務會計檔案管理架構。然後，在實際單位中會計檔案工作沒有落到實處，許多單位時間運作過程不完善、不規範，沒有設置專門的行政建制，檔案工作也是由會計人員兼職。這些兼職的會計人員原本對檔案管理不熟悉單位又沒有專門的職業技能培訓，很容易出現會計檔案歸檔混亂等問題，檔案資源也沒有做到有效利用。這些問題嚴重阻礙了財務管理系統的完善。
3.會計檔案資料收集不全，管理不善。一個完善高效的會計檔案管理系統對會計檔案資源的信息必須完整全面真實可靠，只有收集齊全完整的資料才能充分發揮出會計檔案的.作用，檔案記錄信息完整真實才能反映出單位財務現在情況，爲企業單位發展方向做出正確的指導。但很多單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業資料的歸檔，卻忽視會計文件材料的彙集、整理和歸檔，這就大大降低了會計檔案的完整性和齊全性，讓會計檔案的作用沒有得到起到應有的作用。另一方面，會計檔案管理除了收集資料，還需要分類、鑑定、儲存等，對於價值意義不大或過期的資料需要鑑定銷燬。很多單位對這些流程都不重視，會計憑證、會計賬簿等一直實行的是隻歸檔，不鑑定，更不銷燬，長此以往檔案質料質量良莠不齊，儲存、查找統計相關資料很是冗長繁瑣，從而影響了檔案整體工作的質量和效果。
4.紙質會計檔案與存儲會計數據的磁介質檔案管理不同步。隨着時代進步，檔案儲存方式多種多樣，爲適應不同需求往往紙質會計檔案和存儲會計數據的磁介質檔案都需要。然而兩者信息不同步，很容易造成信息紊亂，還有一些單位對磁盤、光盤中的會計信息疏於管理，更新不及時、光盤等毀壞等造成很多信息丟失。另外現在會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒能把會計軟件的版式及軟件系統很好地保存，出現一些會計電算化檔案無法調閱問題。
5.保密意識淡薄。很多機關、事業單位領導和檔案工作人員，思想存在誤區，對經手的大量有密機的檔案文件保密意識淡薄，缺乏必要的保密規範和措施，很多涉密單位在保密管理工作中普遍存在重宣傳輕管理的不良傾向，沒有建立一套完善的保密機制，工作人員自身保密意識不強，相關教育培訓也是走走形式，有意無意中很容易泄露單位核心機密，使保密工作流於空泛。
6.會計檔案管理人員綜合素質有待提高。會計檔案管理工作是否能落實，是否有條不紊的進行關鍵還是在於檔案管理人員。管理人員的職業素質、業務操作水平、職業道德等個人綜合素質對檔案管理制度的完善有着重要作用。在檔案管理工作中工作人員如果違法亂紀，僞造、篡改、變換記錄憑證，開假髮票、建假賬、建賬外賬、虛列成本等將會使會計檔案形同虛設甚至產生更多的危害。這種違法行爲會導致會計信息失真，從小的範圍講，會影響單位的正常工作，使少數不法分子有可乘之機;從大處講，甚至會影響國家宏觀數據的統計與決策，危害極大。
7.檔案管理的基礎設施設備落後。單位對會計檔案管理的資金投入不夠，很多單位基礎設施特別落後，保管環境差，對檔案維修不及時使一些珍貴檔案材料面臨損毀的危險。
會計檔案管理的解決對策1.加強思想宣傳，轉變企業單位對會計檔案的根本的認識。加強宣傳完善會計檔案管理在實際工作中發揮的作用，市場經濟現代化的時代市場競爭越來越大，掌握完善的信息十分重要，而完善會計檔案管理工作可以將各種信息材料分類、儲存，是單位全面掌握信息的重要組成部分。各單位領導更應該引起重視，積極建設完善會計檔案管理體系，加大資金的投入。 2.提高會計檔案管理基層人員的綜合素質，開辦相關知識培訓課程。會計人員是會計檔案整理的第一責任人，會計人員對會計檔案規範化整理的熟知、熟練程度決定了會計檔案案卷質量的高低。另外建立專門的行政機制，由專門的檔案人員對會計檔案資料進行鑑定、管理、維護等，加強檔案人員的專業素質和安全意識。檔案人員是會計檔案管理的直接操作人員，檔案人員的個人素質、學歷與會計檔案工作息息相關。檔案管理崗位需要各種高素質、高學歷、複合型人才。作爲檔案管理制度的直接貫徹者，檔案人員不但要具備檔案基礎理論和專業知識還必須有較高的政治思想品德和職業道德，認真執行黨和國家的方針政策。開展相關專業知識培訓課程，提高基層人員的業務水平、操作熟練度;加強基層人員的思想教育，個人素質教育，提法律意識。嚴格按照《檔案法實施辦法》中的規定條例進行操作;對於各單位而言，應該積極開辦相關培訓課程，爲基層管理人員提高良好的學習環境。企業應該依法把技能培訓作爲會計人員崗前培訓的重要內容。除要搞好關於會計和檔案的崗位培訓外，還要搞好後續教育。
3.建立健全會計檔案管理的規章制度。健全的制度纔是保障會計檔案管理工作的核心，爲檔案管理工作的順利實行提供根本保障。近年來我國會計檔案管理制度的建設取得了重大進步，如《會計檔案工作人員職責》《會計檔案保管制度》《會計檔案移交、銷燬制度》等規章制度都相繼頒發，但是我國相關制度還應該繼續完善，從法律的高度切實把會計檔案管理列入領導工作的議事日程，使會計檔案管理走上法制化的軌道，並根據實際工作情況的變化及技術的革命，不斷修訂補充，要最終使會計檔案管理工作做到有章可循，有法可依。
4.要定期進行會計檔案資料鑑定、維護、銷燬等。《會計檔案管理辦法》第十條就有相關明確的規定，單位應該按照《會計檔案管理辦法》等法律法規嚴格執行，不偷工減料、走過場走形式等，對會計檔案資料定金進行鑑定，有價值的分類，有損壞的進行及時維修，不需要的定期處理。
5.同步計算機相關係統和檔案管理文件的升級。會計電算化軟件的使用給會計檔案的利用帶來諸多便利。但在實際工作中，由於不重視同步計算機相關係統和檔案管理文件的升級，常常出現打不開檔案管理系統的事件，嚴重影響工作效率質量，妨礙了檔案工作正常進行。因此，定期同步資料等信息，特別是系統管理升級的時候。對於不同形式的資料載體進行妥善保管，比如磁性儲存介質應該放置在遠離磁場的地方，並要採用防高溫、防塵等措施。
6.加強檔案庫房等基礎設施建設。會計檔案基礎設施建設包括庫房、檔案櫃、檔案盒、等硬件基礎設計，其中庫房是保管檔案的場所，爲資料的儲放提供了空間，所有檔案都是存放在庫房裏，庫房的安全是重中之重。因此，無論庫房的選址還是平時防盜等都應該考慮周全， 比如防震、防火、防水、防地質災害、防污染、防強光、防塵、防高溫高溼的要求，充分考慮檔案現有數量和未來增長量，留足庫房空間等等。另外存放檔案的各類設施設備也應該補齊不全。根據需要完善相關基礎設施，比如購買分批對檔案原件進行封存的多節櫃，在紙質檔案館安裝自動滅火系統等;做好庫房溫適度檢測、登記和調控。保溼庫內乾淨，防止灰塵侵入。投放防蟲防鼠藥物，並定期檢查，使檔案始終處於安全、可控、有利的環境中。
會計檔案管理的意義會計檔案是記錄和反映一個單位經濟業務的重要史料和證據，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作爲財務管理的最後一個環節，往往容易被忽視，形成財務管理工作的一個薄弱環節，直接了影響財務管理的質量和水平。檔案管理是一門學問，需要會計人員去認真學習、去積極探索。通過學習和探索可以提高會計人員的業務技能和自身素質。因此，加強會計檔案管理可以促進財務管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地爲經濟建設和經濟體制改革服務。
