爲了確保工作或事情順利進行,常常需要預先準備方案,一份好的方案一定會注重受衆的參與性及互動性。那要怎麼制定科學的方案呢?下面是小編整理的公司年會策劃方案8篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司年會策劃方案 篇1一、活動目的:
1、增強公司員工的內部凝聚力,加深員工對企業的感情,增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,豐富企業文化工作,提升公司的綜合競爭優勢。
2、對20xx年公司的發展成績進行總結,並制定20xx年公司的總體規劃,明確20xx年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,爭取新年度 所有員工在工作中都能有出色表現。
二、晚會主題:團結奮進、繼往開來
三、晚會時間:
20xx年1月31日晚上19點
四、晚會地點:輝煌酒店1樓
五、參加人員:
公司全體員工、領導、供應商、重要客戶。
六、晚會組織:
由公司行政部統一組織、執行。各人員統一按行政部負責各事項。
七、晚會流程
1、進場擺放宣傳短片(19點之前)
2、主持人開場白,介紹到會領導、嘉賓及晚會流程。
3、總經理致辭,20xx 年公司總結結和20xx年公司發展目標。
4、副總經理講話,宣佈20xx 年晚會正式開始
5、優秀員工表彰
6、宴席開始(19點30分)
7、節目表演、互動抽獎
8、晚會結束。
公司年會策劃方案 篇2一、年會前言:
走過往昔,奮鬥的汗水剛剛拭去 回首旅途,勝利的笑容正在蔓延 攜手今宵,高歌這一路榮耀感動 展望明朝,夥伴們,讓我們攜手同行 一曲歌唱出心中摯愛,一段舞跳出熱血豪邁。 執着、夢想、追求、團結、我們共同燃心爲香,巔峯領躍!
二、年會主題:
放飛夢想 超越無限
三、操辦原則:
造場,借勢,深入人心
四、年會的準備
1、會場的佈置:
一.有好的會場音響舞臺燈光效果和好的年會環境,能讓大家一起就餐
二、年會場地兩邊掛着關於公司理念(文化)的一些條幅
三、爲公司第一名(業績和各崗位優秀員工)準備獎盃,大紅花,獎金(優秀員工和優秀父母獎金),最好也準備一些特等獎和安慰獎。
四、參加人員:公司全體員工
公司各部門領導
優秀員工父母及領導父母
公司大客戶
五、座位安排:嘉賓及領導由專門人員引導入坐
六、會場後方懸掛年度業績前十名巨幅照片(展架)
七、公司優秀員工和元老,總經理的照片做成展架放在會場兩側
八、年會流程安排:
(開場先放一段公司員工平時活動或者日常的一些照片集錦)
1、業績前十名分享(主持人從十到一順序)
DJ:上場頒獎時要放震撼人心的音樂和舞蹈音樂
主持人宣讀他們的業績並對每個人做簡短的介紹
(前十名最後上場走紅地毯到臺上,全程聚光燈聚焦,掌聲和吶喊聲不斷)
2、頒獎儀式:獎勵旅遊的優秀員工,現場頒獎
3、頒發偉大的父母養育獎(此獎由對公司有幫助的人或會員頒發)
4、分享
①業績前十名每人分享三到五分鐘(最好控制在5分鐘以內),對大家有幫助的業務經驗或心路歷程(前三天讓分享的員工就開始準備)
②客戶或企業的分享,可分享自己的成功故事或站在客戶的角度給員工提意見!
(分享完後可以設置一個10分鐘的抽獎活動,在整場年會中分3次抽獎,先從小獎開始)
5、晚會節目
①每個部門或小組出幾個指定的節目,節目前三名有豐厚的獎勵,拉動員工積極參加
②一個好的年會創意節目需要結合今年比較流行趣未事件,搞笑片斷
③也可以從公司今年發生的大事件入手創意年會節目。
7、互動遊戲
互動不宜久:遊戲環節 1~2 個最爲適宜, 每個互動遊戲不宜超過5分鐘,小品表演類不宜超過 10 分鐘,否則會造成晚會雜亂與觀衆審美疲勞。
8、節目完事後,老闆上場宣佈明天機制調整(最好提幾個預選領導)明年員工幹多少營業額有多少提成目的是員工聽完了就興奮,想做事,老闆私下一定要規劃好,蓋好章後每個部門一份,明年年底兌現承諾。
9、讓各部門定明年業績目標,以團隊風采展示的形式在年會上承諾。
10、頒發年貨(年貨最過年能用上的,在過年的時候時時刻刻忘不了公司老闆)
如果發獎金:本來今年這個員工1000元,拿給他分成幾塊:
買年貨200元(越實用越多越便宜)
300元給員工
100元給孩子
200元給媳婦兒
200元給員工父母(以上人員來年來必須簽字收到,目的怕獨吞,達不到家庭支持的效果)
九、年會會務的組安排:
年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須爲員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎麼辦!
1、會務總監一人:
2、場外:
簽到組二人(同時負責茶歇):
(優秀員工和他的父母先入場,坐在最前排)
3、場內:
主持人:男女
DJ:
負責在場後給所有前十名包括優秀員工頒獎時拿紅花的:
燈光
攝影
物資
白板組
迎賓組
詳細時間安排當面碰
4、年會期間,老闆可以適當的和一些高層做一場boss秀,或者在場內看員工展示,表演,最後在臺上吹風(明年怎麼分錢和員工有關係的話)!
5、年會後的人員安排(年會上難免會有人喝多的,一定要安排好後續的事情,不然容易出問題)。
九、年會會務流程
頭一天下午先到會場把會場佈置好,會務組全權出馬就行!
十、年會當天
1、上午
7:00所有會務組人員在會場準時集合
(要求會務組的所有成員必須着統一服裝,特殊崗位除外,例攝影)
7:10由會務總監統一點名,安排崗位
7:40會場外各就各位,準備迎接所有員工到來
8:00所有員工統一進場,前十名及父母和企業的天先進,然後按照簽到的先後順序進場!(這期間場內必須放非常非常感動的音樂)
8:30場內一切準備就緒,主持人做準備(這時可以放一段公司員工平時活動或者日常的一些照片集錦)
8:40準時開始,主持人上場,開場詞之後,先跳兩曲瘋狂的舞蹈,(由所有領導上前領舞)!
9:00前十名分享(每人3-5分鐘)做一個(時間到)的提示牌
9:50第一個抽獎環節
10:00中場休息,要有茶歇
10:10中場休息結束回到場內
10:15主持人上場,跳一曲舞蹈
(1)頒獎儀式(每個領獎的人挑自己喜歡的人給自己頒獎,拿到獎後用一句話表達自己的心聲,多一句不讓說,時間有限)
(2)頒發最偉大養育獎(此獎由公司的老闆或對公司幫助最大的人頒)
(3)客戶或企業的分享,可分享自己的成功故事或站在顧客的角度給員工提意見!(每人五分鐘,3到5個人即可)
12:00中午休息(聚餐安排在晚上比較好,大家可以放開點吃)
二、下午
13:00下午進場,優秀員工和父母和公司的貴人先入場
13:20節目表演(節目控制在三個小時左右)期間有打分環節,所以不要讓人員先走動
16:20分第二個抽獎環節
16:30中場休息
16:50下半場開始上場宣佈明年機制調整(最好提幾個預選領導)明年員工幹多少營業額有多少提成(命脈是員工聽完了就興奮,想做事,老闆私下一定要規劃好,蓋好章後每個部門一份,明年年底兌現承諾
17:30各部門定目標,(以團隊風采展示的形式表現)
18:30公佈並頒發節目前三名或前兩名的獎項(一定要當場兌現)
19:00頒發年貨!
三、晚上
19:30所有人員聚餐!
8:30第三次抽獎
公司年會策劃方案 篇3一、主題:
1、“家”:我們一家人,共贏新未來
2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)
二、時間地點:
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚會主要內容:
1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)
2,組織室外趣味活動
3,安排晚會宴及頒獎
4,安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領導小組:xxx
執行領導成員:xx
總協調:xx
成立:協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、後勤組、財務組、現場接待佈置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)
五、聚會主要流程
(一)、前期準備
1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協調組聯繫車輛、酒店。
2,12月12日前,協調組負責確定並通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
3,12月10日,節目組開始徵集節目,思考室外活動、遊戲;12月15日下班後確定最終節目單、活動遊戲單,報領導審批。
4,12月20日,各小組統計所需物品,報財務組審批、報後勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、覈對最終參會人員,並報相關小組;各小組根據參會人員數量,安排活動、晚宴等,對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附於方案附錄中)。
5,12月23日下午活動之前,後勤組前去聚會地點佈置會場,做好聚會安排(布;協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)xx生態園餐飲住宿組最後檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責佈置晚會場所、設備調試;後勤組將所有所需物品送往聚會地點並做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。
(二)、中期開展
1,12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節目活動組負責組織;活動後舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2,晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啓相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節目、遊戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節,晚會組做好晚會中的秩序維持和後勤工作。
3,晚會結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區外人員住宿。
(三)、後期總結
1,12月24日中午以前,後勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。
2,12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3,12月25日前,財務組做好聚會費用審覈、上報。
六、附錄:
1準備物資及費用預算,準備物資及費用預算。xls
2詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責。xls
3宴會節目及室外遊戲,宴會節目及室外遊戲。doc、晚會節目安排明細、晚會節目安排明細。xls
4晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細。xls
5年終聚會應急方案。doc,年終聚會應急方案
6年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表。xls
7其他事項安排,其他事項安排
公司年會策劃方案 篇4一、年會活動目的
1.增強員工的內部凝聚力,加深員工對企業的感情,增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升公司的綜合競爭優勢.
2.對XX年公司的發展成績進行總結,並制定XX年公司的總體規劃,明確新年度的方向和目標.
3.表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,調動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現.
二、活動概況
活動時間:XX年xx月xx日下午xx點到xx點.
活動地點:xx酒店或會議中心.
參與來賓:企業領導;客戶羣;業內領導;公司工作人員.
參加人數:xx至xx人.
組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行.
三、簽到處佈置
1.充氣拱門放置賓館大門外的主要通道.
2.賓館入口處懸掛紅色條幅.
3.簽到處放置指示牌,一步步引導到主舞臺.
4.設定相應的工作人員進行相關的接待.
四、活動形式
此次活動因考慮時間、場地等問題,採取先由公司領導及部門指導、協助,各管理處具體組織排演形式進行.各管理處可選派本管理處最優秀的節目參加聯歡動.
各單位組織活動以"自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆"爲宗旨,國將活動辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色.活動內容可包括有:各類遊藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等.
五、活動流程
18:00-18:30 入場/簽到
18:30-18:45 開場節目
18:45-18:55 出場儀式
18:55-19:00 新年致辭
19:00-19:05 祝酒
19:05-19:15 用菜開始
19:15-19:25 抽獎(四等獎)
19:25-19:30 節目(一)
19:30-19:35 節目(二)
19:35-19:45 抽獎(三等獎)
19:45-19:50 節目(三)/ 分享禮物
19:50-19:55 節目(四)
19:55-20:05 抽獎(二等獎)
20:05-20:10 節目(五)
20:10-20:15 節目(六)
20:15-20:20 管理層節目
20:20-20:30 新年紅包
20:30-20:35 抽獎(一等獎)
六、領導表演節目設計
經典節目介紹:空竹俗稱風葫蘆,早爲宮廷玩物,在古時候年輕女子玩空竹被視爲高雅之舉,現代年輕女子表演空竹被視爲絕妙之技.抖空竹在雜技節目中代表着中國的國粹精品,演遍世界各地,佔盡風流,早在86年就榮獲"明日雜技藝術節法蘭西共和國金獎",爲中國贏得巨大榮譽.
參考:建議人數6--8人.舞臺大小:5*8(單位:m).
七、組織工作
1.舞臺背景噴畫:內容、文字內容.
2.舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;舞臺邊緣佈置鮮花;四周牆壁掛紅燈籠烘托新年氣氛.
3.舞臺整合音響、射燈、追光、煙霧、影象播放,展現絢麗效果.
4.佈置紅地毯,獲獎人踏過紅地毯來頒獎臺領獎,並發表獲獎感言.
5.有相關人員進行實時錄像和拍照,記錄這一美好時刻.
八、晚宴佈置
1.酒店溝通,設定自助餐的類別種類.
2.晚宴入口處懸掛紅色條幅.
3.桌次安排.
4.設定相應的工作人員進行相關的接待.
公司年會策劃方案 篇5一、年會主題
融合夢想,努力超越!
二、年會目的
1、對______年公司發展成績總結,以及制定______年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發佈、會場選址、節目收集,節目報名截止日期______月______日。
2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及採買。
3、年會倒計時期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點:xxxx酒店,提前20天預定酒店並協商好年會場地等各項內容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長:______。
副組長:______。
副組長:______。
副組長:______。
主持人:__________________________________________。
六、節目參與形式
以部門或以中心爲單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”爲宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。
節目內容可包括:各類遊藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)。
年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。
公司年會策劃方案 篇6時間:20xx年1月27日
地點:曲靖優馳二手車銷售有限公司
參加人數:優馳二手車銷售有限公司全員
參加部門:公司內所有部門
所需時間總計:全天
一、活動目的.
1、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年的工作熱情
2、對20xx年工作進行總結,對獲得的佳績進行分析,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標
二、表彰工作
優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來。
三、年會主題
揚帆起航 ● 輝煌20xx
四、年會安排
1、年會形式
領導致辭、部門員工作工作總結和下年計劃、月度優秀員工發言、部門節目、個人才藝展示、觀看幻燈片、穿插遊戲抽獎活動、晚宴
2、年會人員安排及職責
1) 會場總負責:孫雪、陳蓉、宰秋萱
主要工作:總體協調,人員調配
2) 策劃、現場協調:孫雪 、 陳蓉 、 宰秋萱
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊採集;
3) 人員分工、布場及撤場安排:孫雪 陳蓉 宰秋萱
3、主要工作:人員的調配,布場、撤場時的相關事宜安排;
4) 活動主持:孫雪 陳蓉
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
五、會場佈置
1、會議主會場
A:內容:本公司的年會主題
B:綵帶、氣球等點綴會場
C:座位環繞排放,圍繞主席臺。
六、年會流程
1、主持人開場白,邀請領導致辭(費總、龐總、關秀秀);
2、20xx年月度優秀員工發獲獎感言
3、部門負責人作工作總結及下年計劃
依次由辦公室主任(孫雪)、銷售部經理(劉海強)、市場部經理(周璐剛)、推广部經理(楊羽翔)、業務部經理(費文政)及分公司經理(費德華)做部門年終總結及下年計劃 、並準備各部門第一個節目表演(表演順序辦公室→銷售部→市場部→推广部→業務部→富源分公司)節目穿插在部門經理總結之後
部門第一個節目文藝匯演(穿插進行);
4、公司基層員工做工作總結及下年計劃
依次是辦公室(陳蓉、宰秋萱)→銷售部(胡雄、龐清、陸大偉)→推广部(保天雄、孔德俊、孔德林)→業務部(龍選坤、湯顏夕、李丹、楊榮麗、李超、范文同)、準備部門第二個節目(表演順序辦公室→銷售部→市場部→推广部→業務部→富源分公司)節目安排在部門人員總結之後
5、部門第二個節目匯演(穿插進行)
6、進行抽獎活動、總票數35票編號爲1到35 禮品發放人(宰秋萱)
特等獎數字是(11號) 禮品:
一等獎數字是(1號、4號、7號、10號、13號)禮品:
二等獎數字是(2號、5號、8號、11號、14號、16號、18號、20號、22號、24號) 禮品:
三等獎數字是(3號、6號、9號、12號、15號、17號、19號、21號、23號、25號、27號、29號、31號、32號、33號) 禮品:
7、評選年終總結最佳部門領導、最佳員工、部門優秀節目(由四位評委費學超、龐永明、費德華、關德秀)做出評分、總分10分四人評分算出平均分爲最後得分)負責人(吳青)
8、個人才藝展示
9、、觀看幻燈片(公司一週年成長經歷) 負責人:( )
10、總經理、副總經理作年終發言
七、公司員工大合影
照相負責人( )
八、美食烹飪
目的:促進團隊合作能力,活躍現場氣氛,增進協調性。
要求:全體員工分工合作
物品採購:總負責人(孫雪 陳蓉 宰秋萱)
1、電磁爐4臺( )火鍋盆4個、鍋爐一個、煮鍋一個、勺子4把( )電飯煲3個( )碗40個( )火盆2個( )
2、米10斤、一次性筷子40雙、、洋芋10斤、藕10斤、白菜5斤、薄荷3斤、豌豆尖:5斤、茨菰5斤、1斤花生、4包豆腐皮、小米辣半斤、瓜子3斤、花生1斤、糖一斤、橘子10斤
3、4瓶果粒橙、4瓶雪碧、啤酒5件( )
4、生羊肉15斤( )負責主廚人( )
備註:
5、公司女士負責:洗菜、切菜、煮飯、擺放碗快、酒水飲料
6、公司男士負責:桌子4張、凳子32個、電磁爐4個、擺放好、把火盆2個的火點着、到福來源把煮羊肉的爐子1個、鍋1個、火鍋盆4個、勺子4把拿過來,並把爐子的火點着
7、晚餐過後:男士負責撤場(把桌子、凳子放回原位、掃地、把在福來源借來的東西還回去)女士負責:洗碗、把剩餘的飯菜收理好、把借來的做飯工具歸還好)
九、會餐環節
總經理和副總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞!引導大家共同舉杯預祝大家新的一年開心快樂、預祝公司明天更加美好(背景音樂)
十、活動結束
公司年會策劃方案 篇7一、年會主題:
公司20xx年度年終總結會
二、年會時間
20xx年1月13日下午5點30分至21點30分
會議時間:
晚宴時間:17:30——21:30
三、年會地點
飯店包廂
四、年會參會人員
公司全體員工(20人暫定)
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 年終大會議程安排
17:30 全體參會員工提前到達指定場所,行政人員分發龍年吉祥物公仔(每人一個),每人抽籤抽一個號碼(供後面抽獎環節使用),等待年會開始;
17:30—18:00 年會進行第一項,各部門及各項目負責人分別做簡要總結。 18:00—18:30 年會進行第二項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理爲年度優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
18:30—19:00 大會進行第四項,總經理做簡要總結性發言。
(二) 晚宴安排
19:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。
19:00—21:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。(在此階段暫定安排小節目)
20:08分:幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片20張、乒乓球20個
公司年會策劃方案 篇8眨眼間,歲月的車輪駛進了20xx年。爲了感謝所有員工一年來的辛勤工作,迎接20xx年的到來,公司決定組織20xx年迎春晚會,具體方案如下:
一、活動目的
1、加強員工的凝聚力、豐富員工文化生活。
2、總結公司20xx年在生產經營上所取得的成績,感謝全體員工一年來的辛勤勞動,迎接20xx年的到來。
二、活動主題
“乘風破浪創佳績、繼往開來續輝煌”(暫定)
三、活動時間
20xx年12月X日晚7:00—22:00
四、活動地點
XX酒店
五、參會人員
核心客戶,公司領導,公司員工。
六、活動方案
(共分爲2個部分,共計2個半小時左右)
活動內容主要分聚餐和聯歡兩個部分。現根據活動的整個情況將本次活動做如下安排:
(一)活動準備階段
1、晚會方案策劃【完成時間:12月X日前,負責人:XXX】
爲了保障晚會的有序進行,在晚會進行前期,需要製作好相應的晚會策劃方案。
2、晚會場地預訂、舞臺勘測。【完成時間:12月X日前,負責人:XXX】
爲了能順利的完成晚會,配合精彩的晚會,在年會開始前,需要根據參會人數及年會形式提前預訂好合適的晚會場地。檢查好場地所配有的設施,以保證晚會節目能圓滿完成。
3、嘉賓邀請【完成時間:12月X日前,負責人:XXX】
爲感謝客戶一年來對公司的支持,根據公司需求,需要在晚會開始前期羅列出重要嘉賓和普通出席晚會嘉賓的人員名單,並一一發出邀請。重要貴賓由行政部發出邀請,普通出席嘉賓由相關的商務人員負責通知。
所有負責邀請嘉賓的人員,需要將嘉賓名單在1月X日前提交到行政部。由行政部安排座位。(具體的嘉賓邀請名單請見附件一:嘉賓名單表)
4、活動所需物料準備【完成時間:12月X日,負責人:XXX】
爲活動能夠更加精彩到位的表演,晚會相關的後勤人員需要在晚會開始前夕,做好充分的準備,採購貨租用好晚會節目所需要的各種物料。(具體請見第9頁——晚會物料需求表)
5、晚會節目準備【完成時間:12月X日—12月X日,負責人:XXX】
在晚會開始前夕,策劃好相關的節目。同時安排好相關的演員,組織進行排練。在晚會開始前夕,集體彩排一次。(具體情況見附件三——晚會節目單)
在晚會過程中,有員工自由展示才藝時間。因此對於有特殊才藝的同事,需要提前通知他們準備好相關的節目,以給晚會添色添彩。
時間表:12月X日確定節目內容和題材。同時將任務分配。
12月X日—12月X日,爲相關演員排練時間。
6、公司宣傳片拍攝製作【完成時間:12月X日—12月X日,負責人:XXX】
因在晚會過程中,需要播放我司的宣傳視頻。因此在晚會前夕,我們還需要拍攝並製作好相關內容的視頻。
表達內容請見附件四——【公司年會宣傳片內容】
時間表爲:12月X日前,拍攝完成;負責人:XXX
12月X日前,製作完成。負責人:XXX
備註:晚會所需要的主持人詞語、總經理致詞稿包含在物料中。
(二)活動執行階段
1、5:30—6:30晚會準備【負責人:XXX】
(1)在此期間,需要確定晚宴會場各嘉賓的座席安排,以及主要的領導嘉賓坐席,以及需要介紹和發現的嘉賓名單。
(2)會場佈置情況爲:將背景布掛上,然後要求酒店的人佈置好氣球,調試好燈光設備。
(3)演員在此期間到達會場熟悉舞臺,從而進行排練。
(4)將演員所需要的物料搬到晚宴會場。
(5)迎賓簽到人員熟悉各自的崗位及工作話術,最好是進行現場演練一遍。
(6)DJ人員將晚會需要的音樂提交到DJ房,調試晚會的影響音響設備,同時熟悉影響等設備的操作。
(7)搭好籤到臺,準備迎接來賓。
2、6:00—7:00:參會人員簽到進場。
(1)在參會人員進場的時間裏,以汪鋒的【飛得更高】作爲背景音樂。
(2)待大部分人到達會場後,開始循環播放公司宣傳片。
(3)簽到臺設名片箱和大紅的簽到本。所有來賓需要賜名片和前到後方可進場。
(4)迎賓人員在迎接嘉賓和同事的時候,需要引導參會人員在噴繪上籤到,然後再引導到相應位置入座。同時告知嘉賓晚會開始時間。(主要嘉賓則引導到主要坐席,其他的迎賓人員根據其他桌子的情況進行引導。)
迎賓注意事項:
1、迎賓人員在入口迎接晚宴來賓,在樓梯口接到來賓後,直接引導到簽到臺,來賓前好到後,再引導到相應的坐席,待嘉賓入座後方可離開。
迎賓話術:
您好,請問是參加XX公司喬遷慶典晚宴的嗎?
(是)歡迎光臨。您這邊請!(同時伸手作出引導的姿勢,引導來賓到簽到臺)
(禮儀人員在來賓的右前側引導來賓到簽到臺)麻煩您在這裏簽到。
(簽好到)您這邊請。(作出引導的姿勢。)
(引導來賓到相應的座位時,給來賓拉開凳子,示意來賓入座。)
(來賓坐好以後)您先休息一會,晚會將在7:00鍾開始。
簽到話術:
(當看到迎賓小姐帶着來賓走向簽到臺的時候,簽到人員需要起身,然後微笑着對來賓人員)
您好!歡迎光臨。
請賜一張名片。
(如果名片是直接遞到名片箱中的,待來賓放好後)
謝謝,麻煩您在這裏簽上您的姓名。(說的時候,同時用手指着要簽名的大致位置)
好的,謝謝。
祝您玩得愉快!
3、6:59—7:00黑場、敲響新年的鐘聲
如果條件允許的話,就黑場5秒鐘,然後敲響新年的鐘聲。當鐘聲想起3聲後,亮燈,開場舞。(在黑場和敲響鐘聲的時候,開場舞的演員開始準備。)
4、7:00—7:10開場舞【歡欣鼓舞】【演員:演繹公司舞蹈隊+男歌手】
在歡快喜慶的舞蹈中拉開XX公司喬遷慶典晚宴及20xx年聯歡會的序幕。
5、7:10—7:15主持人開場白,介紹到場嘉賓。
主持人開場白,介紹本次晚宴的到場嘉賓。同時提醒各位來賓,本次晚會的抽獎將穿插在晚會的過程中。
備註:
(1)主持人:XXX
(2)主持人串詞請見附件五——XX公司20xx年晚會串詞。
6、7:15—7:25總經理致詞祝酒。(演講稿請見附件)
在這個環節中,公司所有領導上臺祝酒,同時總經理代表臺上所有領導致詞,致詞完畢祝酒。
備註:
(1)領導上場,播放背景音樂。
(2)當總經理致說“我提議爲了我們的明天更加美好而乾杯”時,主持人提醒工作人員端上酒杯,在舉杯、乾杯等環節,主持人需要引導工作人員及在場的所有嘉賓,一起舉杯。
(3)總經理髮言稿請見附件五——XX公司20xx年晚會總經理祝酒詞。
(4)主持人串詞請見附件四——XX公司20xx年晚會主持人串詞。
7、7:30:團年飯開始。
等待領導祝酒完畢,主持人宣佈團年飯開始,同時提醒大家本次文藝演出將在7:50開始。
8、7:50—8:00韓國勁舞。
由專業商業演出公司提供的勁舞。在這裏需要主持人先號召各位來賓的注意,讓大家的視線轉移到舞臺,然後就是舞蹈的報幕。
9、8:00—8:15女歌手錶演歌曲【節目名單:紅紅的日子、歡天喜地、好運來】
由商業演出公司女歌手演繹三首喜慶、歡快的歌曲。營造出現場歡快,其樂融融的氣氛。
10、8:15—8:20【抽獎】
主持人說明抽獎規則,邀請抽獎人上臺,抽取三等獎人員名單。一共20名,獲得獎品的人員在後臺簽到處領取獎品。
11、8:20—8:30碧波孔雀
由商業演出公司演員表演舞蹈【碧波孔雀】。
12、8:30—8:45男歌手演唱歌曲:咱老百姓、歡聚一堂、家和萬事興
由商業演出公司男歌手演唱【咱老百姓、歡聚一堂、家和萬事興】等歌曲。
13、8:45—8:50【抽獎】
由主持人邀請抽取二等獎的嘉賓。二等獎5名,獎品爲……一臺。
14、8:50—9:00印度舞
由商業演出公司的演員們表演舞蹈:【印度舞】。
15、9:00—9:05嘉賓講話
如果有嘉賓需要講話則在這個時段發表,如果沒有則直接進入一等獎的抽獎環節。
16、9:05—9:10【抽獎】——頒佈一等獎
如有嘉賓講話,則由講話的嘉賓抽取一等獎。如果沒有,則由主持人抽出一等獎。
17、9:10—9:15一等獎獲得者發表講話
獲得一等獎的來賓發表感言。
18、9:15—9:20三句半【演員:……】
簡單的三句半,包含了公司最近的變化以及新年對大家的祝福。一羣充滿激情和活力的XX公司人給大家帶來一段幽默詼諧的三句半。(臺詞請見附件七——【三句半臺詞】)
19、9:20—9:30互動遊戲——幫幫樂
主持人宣佈遊戲規則,同時負責調動現場氣氛,達到遊戲互動的效果。
遊戲規則:2人一組,隊員中的2人前後站立。後面的人用筷子夾起桌上的食物,喂前面的人吃,前面的人只能用嘴吃,不能動手,凡是動手就算違規。最先吃完的一組獲勝。
道具:5張小桌子、5套食品(一盤花生(有外皮包裹的花生,要圓圓的)、一瓶可樂、一對烤雞翅)。
20、9:30—9:40小品【蘿蔔白菜】【演員:……】
由商務部同事給大家獻上一段精彩搞笑的小品【蘿蔔與白菜】。
21、9:40—10:00員工自由才藝展示
在這段裏,凡是有才藝的同事都可以自由發揮,表演自己擅長的節目。目前有如下節目:
①紅梅花兒開
②喀秋莎
③合唱相親相愛一家人【演唱:XX、XXX、XX、XX】
備註:如果有其他節目,則在【相親相愛一家人】前表演。
22、10:00晚會結束
當商務部的人員合唱相親相愛快結束的時候,由主持人宣佈本次晚會結束。
(三)活動總結階段
(1)在活動結束後,總結本次活動舉辦的情況。針對本次活動表演優異的個人進行相應的表彰或者是計入績效考覈中。同時總結本次活動的成與敗。成功的地方,在以後的類似活動中繼續發揚。做得不好的地方,總結出原因,在以後的活動中避免此類情況的發生。
(2)活動結束後,活動組織者需要發送一份感謝信給各位辛勤工作的晚會工作人員和演出人員,以感謝他們這段時間的付出。對於嘉賓的感謝則由相應的商務人員負責發出感謝信息或者感謝電話。
(3)活動結束後,由活動籌備組負責物料的同事儘快將租借的相應物料進行歸還。
七、人員安排
總負責XXX監督指導本次晚會的組織流程,提出各種建設性的意見。
總策劃XXX負責策劃本次活動的流程及各種需要表演的節目
場內總指揮XXX負責監督晚會現場的佈置、會議流程。
爲保障晚會的順利進行,與酒店的協調對接。
負責尋找晚會場地等工作
策劃XXX爲了本次晚會能圓滿成功,負責設計各個流程的細節。
撰寫活動方案。
監督晚會節目的準備。
晚會主持XXX負責本次晚會的主持工作。調動晚會出席人員的積極性,活躍晚會氣氛。
晚會迎賓XXX1、負責接待來賓,引導來賓到簽到臺簽到,同時引導到相應的座位入座。
2、負責領導祝酒時遞酒的禮儀工作
3、負責抽獎時端上抽獎箱的工作。
晚會簽到XXX1、負責本次參會人員的簽到工作。
2、負責本次晚會獲獎人員的統計。
3、負責獎品的包裝和保管。
七、人員安排
晚會攝影XXX負責本次晚會整個過程的攝影工作。
晚會拍照XXX負責本次晚會整個過程的拍照工作。記錄各個環節精彩的瞬間。
晚會物料XXX總負責根據物料清單準備晚會所需要的物料。在晚會過程中負責保管物料晚會結束後歸還物料
晚會化妝XXX負責本次晚會演員的化妝。
晚會執行XXX按照晚會需要負責晚會場地的佈置執行工作。
晚會DJXXX負責本次晚會流程中音樂的掌控。
安全保衛XXX負責整個會場人員的安全工作,在會議結束後,安排相關醉酒同事回家等事宜。
演員XXX負責本次活動節目的演出
八、晚會時間安排及節目單(略)
九、晚會所需物料清單及費用預算(略)
十、注意事項
1、請參會人員準時於20xx年1月X日晚7:00前到達公司年會地點。
2、請參加節目表演的所有演員於20xx年1月X日晚5:30準時到達會場彩排。
3、晚會籌備工作人員聽從活動相關負責人的統一安排。
4、關於節目的服裝,由演員自己自行調配。迎賓小姐的服裝及相關的道具,公司晚會籌備者會統一租用。
5、會場紀律。A、請勿遲到,B、請勿提前離席,C、年會中請勿大聲交談。
6、迎賓人員在迎接來客的時候,要有相應的禮儀,作出請的姿勢,同時把客人引導到相應的座位,給來客拉開凳子讓其落座後才能離開。離開的時候還需要說:您先休息一下。晚會在7點正式開始。
7、參加表演節目的演員在年會開始的時候就要做好相關的表演準備。在相應的節目時間斷準備上場。