客服專員工作職責常用(15篇)

客服專員工作職責1

1、接待管理處的訪客問詢,接聽並解答客戶的諮詢和投訴電話;

客服專員工作職責常用(15篇)

2、受理、記錄、協調客戶的直接投訴、報修及其它事項;

3、積極配合其他客服人員和維修人員的工作,共同完成園區的各項工作;

4、簡單的.財務常識及經驗,負責收取業主各類費用並開具相應憑證,配合財務會計梳理日常工作和對接工作;

5、負責維護停車系統的操作和數據輸入;

6、負責管理處辦公室行政事務,協調與總部各個部門的事務;

7、上級領導安排的其他工作事項。

客服專員工作職責2

1、線上客服回覆及問題跟蹤;

2、線上線下客訴處理及問題反饋;

3、做好促銷信息對外的渲染工作;

4、播放音樂及廣播賣場商品信息;

5、負責發票的開具、寄存包、停車券發放;

6、退貨受理及操作。

客服專員工作職責3

職責1、語言能力

這是一個淘寶客服應該具備的最基本的能力,也是最重要的能力,淘寶是一個虛擬的網購平臺,所有交易過程都需要也只能通過旺旺工具進行溝通,這種溝通的方式不是面對面的,具有一定的難度,不能準確的表達實際情況,文字在這個過程中起到關健作用,所以,一個合格的客服必須具備良好的語言組織能力和表達能力,能通過文字讓對方正確的理解和掌握商品信息,同時也讓買家瞭解賣家的服務態度和服務水平,一次愉快的交易往往是從售前諮詢到售中協商,再到售後服務,最後到評價都離不開良好的溝通,任何一個環節都不能留給買家不好的印象,更不能得罪買家,任何情況下都不能說髒話和激怒買家的言語,適當的情況下可以引用淘寶規則來處理。

例如:任何一個買家進入店鋪詢問時,第一句話應該是“(微笑圖片)您好!東方巴黎歡迎您,很高興爲您效勞!”

當買家遇到問題時,可以說“您好!請不要着急!我們會幫您解決處理好的!”

當買家要求改價付款時,可以說“請稍等。。。我馬上幫您改!”

當價格改好通知買家付款時,可以說“讓您久等了,價格已改好,付款後我們會盡快安排發貨!”

當買家完成付款時,可以發送(合作愉快圖片)和(再見圖片)當買家還未收到貨來詢問物流情況時,可以說“您好!我馬上幫您查詢”,然後再告訴查詢結果,並說“(慚愧圖片)不好意思,還請您再耐心等侍一下!我們會立即與快遞公司聯繫,儘快將商品送達您手中”當買家收到貨來反映商品有問題時,可以說“(微笑圖片)您好!先不要着急!

當買家給予中差評時,如果買家在線,就可以說“您好!剛看過您給我們的評價,真的很抱謙!(然後再瞭解具體情況給出合理解釋和處理辦法)

(整個聊天過程,語氣不宜生硬,要多用親和力較強的語句,同時要顯得專業性較強,“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通圖片”要全方位使用極力營造一個溫馨的購物環境

職責2、專業能力

一個合格的淘寶客服,必須對店鋪的商品瞭如指掌,這樣才能做到胸有成竹,解釋起來才更有說服力,而不是當買家諮詢一些專業的知識時,回答的牛頭不對馬嘴,這不盡會讓買家笑話,更有可能直接導致退貨或中差評。但這種專業的能力不是一天兩天就能掌握的,需要在平時和買家交流中,以及寶貝描述中不斷的積累和總結,遇到問題多上百度搜一下答案,同樣的錯誤不允許重複!從與買家的交流中是可以學到很多知識的,淘寶很多買電腦配件都是具有一定水平的,作爲一名淘寶客服不懂的地方完全可以請教買家,這樣不僅自己學了東西也會更容量搞好與買家的關係。本文來自淘巧

職責3、心理素質

在淘寶各種各樣的人都有,任何事情都有可能發生,沒有一個良好的心理素質是很難勝任的,這裏的心理素質不僅僅是指自己的心理,還要具有洞察買家心理的本領,隨時抓住買家的心,瞭解買家的想法和動機,非常重要,這就要求客服具備敏銳的洞察分析能力,從而引導交易成功,比如說:討價還價,其實這是任何一個正常的人都會想到的,買賣當然可以還價!這已經是買家的一種習貫,不要理解爲別人難纏,這時候可以用委婉一點的語氣讓買家接受,而不是一句“我們的商品都不講價的”了之!

職責4、服務態度

態度可以決定一切,這一點都不誇張,作爲一名客服,態度是非常重要的,由於買賣雙方均是在虛擬的環境下進行的`交易,整個過程都只能通過語言文字交流來進行,其中客服的態度會給買家最直接的印象,是決定買家是否願意購買的關健因素,不管什麼情況,都要記得“買家是上帝”,不要冷落任何一名買家,對於自己的過失,應該主動向買家道謙,對於買家的過錯,應該積極引導。

職責5、應變能力

一個淘寶客服綜合素質是否過硬,應變能力相當重要,對於買家所提出的問題,除了要真實克觀地進行回答外,有時候也需要客服靈活應對,思路清晰,在長期與買家的對話中,可以不斷的積累與各種各樣買家打交道的經驗,在實際中靈活運用。淘巧好,好淘巧

職責6、交際能力

雖然淘寶是一個虛擬的購物環境,但同樣是人與人之間的交際活動,所以,如何處理好這個關係同樣值得重視,特別是對於一些老客戶,不要一開口就是“價格”“數量”等與生意有關的東西,這樣會讓他覺得你不把他當朋友,沒有人情味,所以,對於經常光顧的買家,應該以朋友式的語氣與其交談,適當的時候可以聊聊與生意不相關的東西,拉近彼此的距離,這樣更容易鎖定一個長期的客戶,對於價格方面,應當主動對其進行優惠,而不是等到他開口後,對於個別的問題,可以靈活的應對,適當的寬鬆一點,不要因爲一點點利益上的損失而損失一個長期的客戶,當然,那種不值得長期交往的客戶除外。

職責7、規則制度

任何事情都有一個規則,但是規則是死的,人是活的,除了要熟悉規則外,更應該做的是如何靈活的運用這些規則,首先,客服自己心裏必須很清楚這些規則,在處理問題的時候纔會沉着,思路清晰,不然,就很容易中惡意買家設下的埋伏,要學會抓對自己有利的證據,引導買家說出對自己有利的話語,比如買家說東西少了或損壞了,這種情況是絕對不能隨便承認的,就應該以規則處理,買家在快遞單上簽字即表示對商品的型號/數量/完好程度是無異議的,如果買家以此爲依據來中差評也是無效的,特別是對於一些想利用中差評來敲詐的買家,要想辦法在聊天記錄中套出他的原話,比如:您是說不退貨要我直接退款給你嗎?您是說如果我退款給你就不給我中差評嗎?等等,以此作爲證據。

職責8、中差評處理

首先要本着合理/合算的原則進行處理,合理就是能讓買賣雙方都能接受的範圍內,按照實際情況,站在中間的立場來處理,合算就是我們作爲賣家,在處理中差評退讓是肯定的,但必須有一個度,絕對不能一味的用錢來買評價,這樣損失的不僅僅是我們的利益,而且更進一步滋長了這種垃圾的成在,更有可能下次換個馬甲又來買我們的商品。其實很多中差評處理中出現的問題,我看都是可以解決的,除了那些故意敲詐的以外,很多都是一口氣的問題,這種情況,你只要真誠的給他一個道謙,然後加以委婉的語氣,總會打動他的,不要一味的糾纏在誰對誰錯上,就算是買家錯了,如果我們一句道謙就能解決,那何樂而不爲呢?在這一點上,客服必須放下所謂的面子,只要不是很過份的行爲,客服都應該在買家面前低頭,而不是高高在上,畢竟只是一個表面的東西,又不會對你造成實質上的傷害,更何況還是看不見摸不着的網絡虛擬空間呢!

客服專員工作職責4

1、按照各階段催收策略,通過電話方式開展催收工作,督促逾期客戶及時還款;

2、依據逾期客戶情況進行精細化管理,及時反饋在催收工作中遇到的問題;

3、關注逾期案件,蒐集整理逾期客戶檔案,對定期對風險客戶進行分析反饋;

4、參與構建並持續完善部門相關制度、標準及流程;

5、完成領導交辦的其他工作。

客服專員工作職責5

1、負責天貓店鋪的客服工作,解答消費者的疑問,給予建議,推動訂單轉化,處理日常店鋪訂單

2,負責客訴的處理及糾紛的解決,及時處理客戶需求和突發事件;遇到異常特殊情況能夠及時應對並及時上報上級;

3、基礎數據收集彙總,售後相關數據統計,協助主管進行數據的.分析;

4、能與上級、同事建立和維持良好的工作關係,支持工作的開展;

5、熟練使用WORD以及EXECL等辦公軟件,累計個人數據分析優劣,提升個人短板;

6、重點關注顧客電話/旺旺投訴問題,解決顧客問題,維護顧客滿意度

7、跟蹤處理客戶反饋信息,維護客戶關係,增加客戶粘性,提升品牌、客戶滿意度;

客服專員工作職責6

1、收集客戶信息和意見,及時反饋並有效協調各職能中心,落實結果並反饋;

2、開發新客戶及跟維護VIP會員,完成每個月的服務內容,按時發送每月服務反饋信息;

3、積極推動攝影比賽,攝影展相關項目,向影友推送攝影比賽內容;

客服專員工作職責7

1,對公司內部門店運營提供必要支持,收集、反饋貨品、配送、外送等問題,並跟進解決;

2,對公司外部顧客提供熱線和在線諮詢,引導顧客消費,解答顧客問題,並跟進解決,提高顧客滿意度;

3,參與公司的顧客關係管理,對老顧客及特殊顧客定期回訪,執行熱線和在線顧客滿意度調查;

4,定期收集、整理內外部客戶反饋信息,並總結向公司彙報跟進解決動態;

5,完成領導臨時安排的工作。

客服專員工作職責8

1、負責意向客戶跟進,確認客戶意向度;

2、協助進行服務跟蹤管理,完善售後服務;

3、針對公司新諮詢的客戶信息進行存檔更新;

4、負責向客戶介紹學校的.服務和設施;

5、邀約客戶上門諮詢及報名,做好每天的信息記錄。

客服專員工作職責9

1、負責客戶的諮詢、受理、查詢、業務解答;

2、與客戶建立良好的聯繫、熟悉及挖掘客戶需求;

3、負責客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等;

4、負責平臺違規案件的調查處理,打擊平臺內部各項違規、作弊行爲

5、總結輸出防作弊調查方法的.支持和建議

6、對所屬案件調查效率、質量、指標負責

7、簽約風險案件風險把控。

客服專員工作職責10

① 處理客戶訂單,跟蹤內部倉儲運輸操作進度,協調各部門工作,維護客戶關係;

② 及時響應客戶需求,積極處理各類物流異常;

③ 項目運作質量管理、數據分析與損益管理,提高客戶滿意度,減少客戶投訴。;

客服專員工作職責11

1、負責跟蹤發出貨物的物流狀態,並對承運商提供的物流信息進行覈查;

2、與承運商和客戶進行溝通,協調送貨過程中出現的異常問題;

3、覈查客戶簽收單信息,確保客戶簽收的.準確性;

4、進行系統維護,及時上傳物流在途信息;

客服專員工作職責12

工作職責 :

1、國際機票日常操作工作,出票、退改簽、審覈客戶資料以及處理客戶要求與投訴等;

2、迅速、妥善的解決需要改簽、退票等特殊問題;

3、迅速、妥善的處理客戶訂單;

4、與合作票臺或航空公司之間的業務聯繫與溝通;

5、與其他兄弟部門之間的協調溝通;

6、完成上級安排的`工作任務。

職位要求:

1、計算機操作熟練,英文四級以上或(CET-6級以上,具備良好的理解能力、語言表達能力,善於溝通,有團隊合作精神,有責任心,能承受工作壓力。

5、普通話標準,口齒清晰,極強的溝通能力;

6、良好的客戶服務意識;

7、敬業,有團隊精神,並且能夠在壓力中學習成長。

客服專員工作職責13

1、注重禮儀禮貌,樹立顧客至上的觀念

2、熟練掌握商場的.有關服務規則和項目

3、嚴格按公司規定履行自己的職責,不可以公循私

4、耐心服務,善待顧客

主要工作:

1、每天營業開始時,迎接顧客

2、大宗會員、顧客登門拜訪和接待

3、顧客投訴的處理和記錄

4、顧客存/取包

5、負責促銷商品的贈品發放

6、爲大件家電購買者檢測、試機

7、接受顧客諮詢

8、超市快訊的追蹤、分發

9、全店的廣播服務工作

10、使用規範用語

輔助工作:

1、所有工作區域(客服臺、存包處、贈品發放處、電器檢測區、退貨處、顧客入口處)隨時清潔衛生

2、愛惜公司財產(播音系統、電腦、會員卡打卡機、過塑機等)並定期檢查

3、熟悉各部門分工、商品陳列情況、經營原則,瞭解公司階段性促銷方案及快訊特價商品

4、顧客投訴時應認真做好記錄,重大問題要及時報告

5、避免讓顧客在公共場所吵鬧

6、憑收貨部遞交的贈品明細表到收貨部領取贈品

7、當顧客前來要求退/換貨時,檢查其是否符合退/換貨要求;樓面主管來領取退/換貨時,必須仔細覈對其清單上的內容並簽字確認

8、協助其他部門的工作(如盤點、防盜、防火等等)

客服專員工作職責14

1、認真貫徹執行公司銷售管理規定和實施細則,努力提高自身業務水平。

2、積極完成公司規定或部門承諾的'工作目標。

3、爲客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。

4、爲公司各類客戶提供業務諮詢。

5、收集客戶信息和用戶意見,對公司業務提升提出參考意見。

6、負責公司客戶資料、合同等資料的管理、歸類、整理工作。

7、及時做好客戶的接待和電話來訪工作,及時轉告客戶信息,妥善處理。

8、負責接聽客戶電話,做好電話記錄。

9、完成上級領導臨時交辦的其他任務。

客服專員工作職責15

1.負責售前、售中及售後客戶問題的.答覆,跟進及反饋,熟練操作,處理訂單。

2.爲客戶提供專業的諮詢,瞭解和發掘客戶需求。

3.負責整理,彙總,登記售中及售後訂單相關數據,同崗操作ERP系統進行數據錄入;

4.熟悉公司產品,促銷政策及相關電商服務流程;

5.服從公司安排的其他工作。