行政文員工作職責1
1、負責公司來客的接待、登記、導引，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協助有關人員處理。
2、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;
5、負責辦公區域的`環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等);
6、完成上級主管交辦的其它工作。
行政文員工作職責2
1、負責前臺來訪人員的.接待；
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；
3、根據要求採購日常辦公用品及員工名片製作等工作，並及時登帳；
4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記；
5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理；
6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理；
7、完成領導交辦的其他或臨時工作。
行政文員工作職責3
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文祕、信息報送工作；
2、做好相關簡訊、通告撰寫及發佈；
3、做好辦公室內勤工作，接待客戶，接聽電話；做好相關其他輔助工作；
4、做好相關資料的整理，歸檔，以及辦公室一些資料登記；
5、做好部門領導交代的`工作。
6、具有報稅方面的知識優先招聘。
行政文員工作職責4
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的'登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;
3、協助辦公室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
行政文員工作職責5
公司行政文員的工作職責
一、日常工作：
1.接待工作：公司來訪人員接待;公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;公司傳真收發的管理，打印機、複印機的管理;公司票務、酒店等的`預定。
2.辦公管理工作：公司辦公用品的保管、登記和發放工作;公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入。
3.行政事務：考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等);員工工卡製作發放、通訊錄製作及更新(每月一次);公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢等)。
4.完成上級領導安排的其他工作。
二、協助工作
1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)
2.協助行政事務(辦理相關事務資料準備、行政報表錄入等)
行政文員工作職責6
1、負責律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統計管理工作;
2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;
3、負責標書製作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;
4、負責標書的.投遞，對招投標結果進行收集、彙總和分析;
行政文員工作職責7
1、負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;
2、酒店、酒樓的'預定和機票的預定及統計工作;
3、負責公司快遞物、信件的簽收與派發、文祕工作;
4、負責來訪賓客的接待、引領工作;
5、負責簽證資料的整理與辦理;
6、負責安排名片印製;
7、負責會議室的管理;
8、負責辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;
9、協助採購工作;
10、其他上級主管臨時交辦事項。
行政文員工作職責8
1、 負責公司日常管理、監管工作，做好各項工作的'佈置、實施、檢查、督促以及落實;
2、 負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;跟蹤各部門生產進度達成情況;
3、 做好日、月、數據統計相關報表，並隨時彙報直總經理。
4、 協助制定公司管理規章制度、工作流程及職責，監督實施並對獎懲執行到位。
5、 負責辦公用品的採購及領用。
6、 負責採購、結算原材料、輔料等。
7 維護公司辦公環境等
8、 完成總經理交辦的其他或臨時性工作。
行政文員工作職責9
1.協助銷售部門日常管理工作，及日常工作報表的`製作及完成;
2.負責銷售數據的統計和彙總工作，並對銷售數據進行簡單分析;
3.負責銷售部門的銷售行政支持工作，對銷售行政工作進行指導完善與監督;
4.負責對接協調其他區域或合作部門的日常工作;
5.完成上級交給的其它事務性工作。
行政文員工作職責10
1.負責維護辦公室前臺秩序，接待訪客，電話接轉，信件收發。
2.負責辦公區域環境優美落地督導和維護。
3.負責公文的下發、各產業集團上報文件備案。
4.負責考勤管理及各類辦公費用的核對與結算。
5.負責辦公用品採購、領用，庫房管理、行政檔案管理。
6.負責內刊的'組稿、編輯、校對。
行政文員工作職責11
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
5、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、負責複印、傳真和打印等設備的.使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
8、協助上級進行內務、安全管理，爲其他部門提供及時有效的行政服務。
行政文員工作職責12
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考覈，晉升提薪及轉正合同的.簽訂並形成相應檔案資料。
3、負責統計彙總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
4、負責員工績效考覈資料的定期統計彙總，上報，並對績效考覈的方式方法提出意見和建議。
5、協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工。
6、辦理新員工的入職手續，離職手續，人員的調動和轉正等事宜；
7、負責公司人事文件的呈轉及發放。
8、每月辦理員工的社保、公積金繳納；
9、每月統計辦公用品，根據各部門的需求及時採購發放；
10、員工宿舍的管理；
11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
行政文員工作職責13
1、接轉總機來電，接待客戶來訪;
2、酒店、機票的預訂，採購;
3、文件的`打印、整理、收發、管理，辦公環境的整理管理;
4、對外行政事物的聯絡及事務處理;
5、協助人事專員處理有關行政事物，協助舉行節假日活動。
6、完成上級領導交待的其他任務。
7、該崗位發展方向，如人事、商務、採購等。
行政文員工作職責14
1、教室安排與教具提供、教學資料管理，確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統計與領用，保證各項用品及時到位;
2、負責相關教學資料的整理及歸檔工作;負責學生的檔案資料及合同的管理，學生信息的統計調查;
3、協助校區主任排課，收集、跟蹤落實教師及學員的`相關信息，準備相關的教材，及時通知學員上課;
4、負責來訪和電話(主動打來諮詢的電話)的接待、接聽及後續處理;挖掘家長實際需求，將公司服務模式介紹給家長，預約家長以及學生;
5、按要求完成人事、行政、財務等相關數據的統計;
6、負責本校區秩序維護，安全管理及時處理突發事件;
7、完成領導交辦的其他事務。
行政文員工作職責15
(一)調研和信息工作
1.根據公司的建設和發展及公司領導指定的調查任務，按規定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發展，對公司工作管理的意見和建議，並分析整理和上報公司上級，爲領導決策提供信息依據;負責對公司全面情況進行基礎調研，參與制訂公司工作計劃。
2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態，反饋給公司上級;建立統計臺帳，隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統計資料。
3.制訂公司管理信息系統的發展計劃並組織實施，保障管理信息系統的正常運轉。
4.組織協調公司各單位信息系統的應用，提供諮詢，爲公司領導提供信息服務。
5.做好公司信息網上發佈工作。
6.組織、協調公司的統計工作，完成公司各項統計報表。
(二)協調和督辦工作
1. 根據公司上級、管委的決定，具體安排上級、管委的工作日程，有關會議和重要活動。
2. 組織、安排公司的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，並檢查決議貫徹實施情況。
3. 負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關於公司工作的決議、決定的貫徹執行情況，並及時彙報。
4. 瞭解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。
5. 根據公司上級決定和公司長指示，會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。
6. 協調公司各單位之間的關係，做好上情下達、下情上達的工作。
7. 負責組織協調公司外友鄰單位和公司內有關單位共同辦理的綜合性工作。
(三)文祕工作
1.根據領導的指示和要求，負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規章制度。
2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。
3.負責公司公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發文件內容和文字的審覈。
5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。
6.根據辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。
7.負責草擬公司節假日放假通知，編印公司節假日值班時間表。
(四)保密和機要工作
1.負責公司機要件的收發，做好公司文件的呈批、傳閱、公佈和管理，按有關規定及時分卷歸檔。
2.根據學公司保密委員會的工作安排，在公司宣傳保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。
(五)行政管理工作
1.負責草擬公司行政管理的規章制度。
2.負責組織安排或協助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場佈置工作。
3.負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責公司辦公設備、傢俱及辦公用品等物資的配備、管理和禮品製作管理工作。
5.負責公司傳真、收發、文印、複印工作。
6.負責公司車輛調度和管理。
(六)信訪和接待工作
1.負責接待、受理羣衆來信來訪和上級領導部門轉來的羣衆來信。
2. 督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向公司上級、管委報告。
3. 負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。
4. 爲公司領導到公司開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯繫等工作。
5. 負責公司接待參觀的管理。
(七)宣傳工作
1.根據公司部署，協助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。
2.根據公司的部署，開展公司的精神文明建設，建設文明公司，監督、指導公司內的文化活動，確保公司園文化的健康發展。
3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發佈等工作。
4.做好公司展覽、展示，公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿，以及公司宣傳園地的規劃、建設工作。
5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。
6.負責協調公司各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。
7.協調、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。
(八)人事工作
珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸，珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。
1.根據珠海公司的建設與發展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。
2.負責公司職工的考覈、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。
3.負責公司職工特區補貼和合同制員工工資的管理。
4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審覈和考覈等。
5.協調公司人事與地方有關部門的關係。
6.建立、完善公司人事檔案的管理。
(九)財務工作
珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的`延伸，學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。
1.負責公司財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。
2.參與公司基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。
3.負責公司基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。
4.負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。
5.參與公司各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監控。
6.負責公司企業化管理單位的會計覈算、會計監督。
7.負責公司園卡的管理和發放。
8.發放學生獎學金及公司學生學費催收工作。
(十)外事工作
1.負責與學公司外事處的聯繫，協助外事處在公司的外事活動，是學公司外事工作職能的延伸。
2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。
3.協助外事處做好公司外國留學生的有關工作。
(十一)檔案工作
珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業務工作。
1.負責公司建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2.負責規劃、協調公司檔案工作，協助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執行情況。
