活動目的:
作爲一家新興的網絡服務公司,利用一週年公司慶典契機,提高公司的知名度和美譽度,向合作伙伴和大衆展示公司的良好企業形象。活動風格嚴謹而不乏活潑,大氣而富親和力。
活動主題:
年輕的首創,互聯的世界網絡經緯,盡在首創首創i週年,網絡e週歲,瀏覽無限首創網絡i時代,接入服務e週歲活動時間2000年8月26日活動地點(待定)
活動要點:
會議場地符合行業及公司形象,檔次高,交通便利,距離公司較近,功能齊全。推薦:港澳中心,中國大飯店。主持人選定具有一定知名度,形象良好,主持風格適合節日氣氛。邀請相關業界人士社會上或行業內具有一定影響力的人士,以及業界合作伙伴和首創集團領導。邀請媒體基於公司所在的行業性質和服務內容,此次媒體邀請將偏重於IT媒體,兼顧大衆類。
計劃邀請:
IT類報紙:電腦報,電腦愛好者,大衆軟件,電腦商報,中國計算機報,計算機世界,互聯網週刊等10家報紙刊物大衆類報紙:北京青年報,北京晨報,北京晚報等5家報紙電視臺:北京電視臺,北京有線電視1臺網站:相關新聞網站3—4家廣告發布從提高公司知名度,樹立企業形象的角度出發,在發佈公司慶典廣告時,應儘可能選擇社會影響力大,覆蓋面廣的媒體。發佈時間爲慶典日或前一天。推薦:北京青年報,北京晨報。會場設計佈置設計佈置應將週年慶典的喜慶氣氛揉合到表現行業特色、公司形象的整體風格中去。併爲了對到場人士和通過媒體對公衆達到最大程度的公司信息傳達,可以在接待臺、會場中的抽獎箱、信箋、話筒以及禮品上印製公司LOGO、企業口號。A、背景板:必備元素爲活動名稱和公司LOGO,企業口號。
整體設計將符合公司一貫風格,並要極力體現週年慶典的節日氣氛。B、慶典揭幕形式:製作一個放置在推車上約1.5米高的慶典樹,(在樹上掛滿果實、禮品,象徵着公司一年來碩果累累的工作成績,並在樹杆上繞有霓虹燈,以增強效果。)會場四周沿牆放置數圈霓虹燈。在宣佈慶典揭幕式開始的時候(全場燈光暗),公司領導將插上放置在背景板前的`帶線插座(喻示公司的接入式服務業務)(音樂起),全場霓虹燈沿圈漸次亮起,全亮後,慶典樹在液氮中由禮儀小姐緩緩推出(音樂聲強),至中央,由公司領導揭開慶典樹上紅布,慶典樹上霓虹燈驟亮。(燈光亮)全場綵帶飄下。
活動流程:
9:30邀請嘉賓和媒體記者簽到、遞名片;把新聞通稿發給記者;
10:00正式開始,主持人歡迎到場來賓;
10:02公司總裁宣佈慶典揭幕式開始;
10:10公司總裁發言;
10:20公司市場部總監對公司業務進行介紹;
10:30抽獎儀式;
10:40邀請嘉賓發言;
10:50抽獎儀式;
11:00公司主要用戶發言;
11:10抽獎儀式,同時,公司領導接受部分媒體專訪;
11:20主持人宣佈慶典結束;
11:30酒會開始;
13:20酒會結束;
13:30上午活動結束;
14:00公司員工進入會場;
14:20公司領導做全年工作總結髮言及下一年工作展望;
14:50各部門負責人做工作總結髮言;
15:40以部門爲單位,進行遊戲比賽;
16:40進行文藝表演;
17:40;酒會開始;
19:30酒會結束;
19:30慶典結束。
準備工作:
工作內容、日期、預定會議場地:8月13日——8月15日
選定主持人8月14日——8月16日
設計製作請柬及公司宣傳單頁8月15日——8月17日
確定邀請業內嘉賓名單,並開始邀請8月16日——8月18日
確定邀請媒體名單,開始邀請8月16日——8月18日
禮品設計與製作8月15日——8月23日
詳細的會場活動方案、新聞稿以及發言稿的完成8月18日——8月22日
請柬的發送8月18日——8月21日
會議現場的設計及部分製作8月23日——8月25日
嘉賓與記者的確認8月22日——8月23日
場地與酒席的確定8月24日
廣告投放8月25日
會議現場的佈置安排8月25日
慶典正式開始8月26日:
費用預算:
費用項目、金額、場地10,000主持人邀請3,000廣告120,000新聞稿件發佈25,000禮品6,500現場佈置5,000器械租用3,000會議請柬製作500用餐(另計)
新聞發佈分類:
媒體類別、媒體名稱、類目、報刊、互聯網週刊專訪一次計算機世界專訪一次北京青年報評論一次北京晨報評論一次北京晚報等20家通稿電視北京電視臺(BTV)新聞一次北京有線電視臺(BCTV)專訪一次精誠合作我公司作爲長期爲IT行業服務的專業廣告公司,對於公關與廣告有着自己獨特的理解,秉承與用戶一同成長的經營理念,公司在策劃創意,平面設計,後期製作等方面均有着不俗的表現,並且一直以來和京城各大媒體尤其是IT專業媒體有着良好的合作關係,曾經爲聯想科技、金山、天極網等IT客戶組織新品發佈會、慶典等活動。