公司週年慶典策劃方案範文

公司週年慶典策劃方案

公司週年慶典策劃方案範文

爲了慶祝*****有限公司順利投產一週年,增強全體員工的凝聚力、向心力,提升**文化,展示員工風采,彰顯企業品牌,特策劃此次**週年慶典。具體方案如下:

一、活動主題:風雨中,我與**一併前行;**週年慶典

二、活動時間:20XX年3月17日—22日

三、活動地點:園區及預訂酒店

四、活動總體安排:

1、3月10至15日由各部門進行內部宣傳及外部宣傳,3月18日舉行週年慶典儀式;

2、3月10日至16日由各部門進行內部宣傳發動,並確認參加文藝晚會的'節目;

3、3月17日至18日17:30分由各部門報送參加文藝晚會的節目名單至前臺文員處;

4、3月20日16:00由人力資源部組織參加演出人員在辦公樓大廳現場抽籤,產生彩排序列;

5、3月20日18:00由各部門負責人及評委對晚會彩排節目進行評選,確定入圍節目;

6、3月21日18:00由人力資源部組織晚會預演;

4、3月22日晚18:30在預訂酒店正式舉行“**週年慶典文藝晚會。

【**週年慶典儀式】

一、活動主題:**週年慶典儀式

二、活動時間:20XX年3月18日10時

三、活動地點:園區

四、活動對象:公司全體職員

五、活動程序:

1、09:50 週年慶典儀式各項工作準備完畢;

2、09:55 公司全體職員進入指定區域,按照組織序列列隊;

3、10:00 主持人登場,宣佈儀式相關注意事項;

4、10:05 各位嘉賓及公司領導入場並鳴炮;

5、10:08 主持人宣佈儀式開始並介紹嘉賓、領導及開場白;

6、10:15 董事長/總經理致辭;

7、10:30 嘉賓致辭;

8、10:45 嘉賓致辭;

7、11:00 儀式結束,嘉賓、領導退場;

8、11:05 按照組織序列退場;

9、11:15 清理場地

六、園區氛圍佈置

1、由生產部於15日17:30前將印有熱烈慶祝*****有限公司順利投產一週年的條幅(8米),懸掛在綜合辦公樓樓頂及檢測車間辦公室窗戶外;

2、由人力資源部於15日17:30前將燈籠懸掛在綜合辦公樓車道雨棚上;

3、由採購部於15日17:30前將所有供應商贈送的祝賀條幅並排懸掛在綜合辦公樓北側;

4、由人力資源部於12日前設計**週年慶典儀式彩色噴繪樣稿,報送採購部製作。由生產部於18日9時前懸掛在慶典儀式現場舞臺後方;

5、由人力資源部在18日9時前聯繫租賃拱門一個放置在園區大門口, 拱門字爲“*****週年慶典儀式”;

6、由人力資源部在18日9時前聯繫租賃立柱二個放置在園區大門口,條幅字爲“熱烈慶祝湖南*****有限公司順利投產一週年”、“××有限公司祝賀湖南*****有限公司順利投產一週年”;

7、由人力資源部在18日9時前聯繫租賃氫氣球八個放置在園區閘欄外人行道處(園區東側、西側),條幅字爲“熱烈慶祝湖南*****有限公司順利投產一週年”、“××有限公司祝賀湖南*****有限公司順利投產一週年”等;

七、嘉賓邀請及外部宣傳

1、3月10日12:00前各部門將邀請參加“**週年慶典儀式”的嘉賓姓名、工作單位及職務、聯繫方式以表格的形式報送至總經理助理處;

2、由總經理助理於3月12日17:30前再次確認各部門需要邀請的嘉賓,並於3月15日17:30之前製作邀請函並送到嘉賓手中;

3、由網絡工程師於3月12日17:30之前在各大網站發佈**週年慶典相關信息,利用網絡資源宣傳此次活動;

4、由人事主管於3月17日之前聯繫長沙區域相關報刊媒體,刊登慶典廣告或邀請他們參加“**週年慶典儀式”,宣傳企業品牌;

5、由採購部主管於3月12日之前聯繫公司各供應商,告之**週年慶典活動細則,並邀請現場參加,擴大行業知名度。

八、其他注意事項

1、由採購部於3月12日之前聯繫公司所有供應商,提出贊助方案,並擬訂各供應商祝賀條幅內容;

2、由採購部於3月15日前將慶典儀式所需的物品採購到位;

3、由人力資源部於3月18日9:00之前聯繫租賃拱門、立柱、氫氣球,並現場佈置到位;

4、由設備部於3月15日前製作4M×6M的剛制架子一個(懸掛彩色噴繪用),並於於3月18日9:00之前配合生產部將噴繪佈置到位;

5、由人力資源部於3月18日9:00之前將現場音響設備調試完畢,並全程做好現場設備的支持工作及攝影;

6、由前臺文員在儀式開始前引領到場嘉賓至三樓多功能會議室休息,並做好相應服務工作;

7、全體職員參加慶典儀式時,應全部着工裝(全套),對不符合着裝要求的按照50元/人對部門負責人進行處罰(保安員可着保安制服);

8、全體職員參加慶典儀式時,應將所有通訊工具關機或調成震動,不得有竊竊私語等妨礙儀式進行的行爲或舉止;