辦公室文員的工作職責【實用15篇】

辦公室文員的工作職責1

1、銷售相關數據的收集與統計

2、負責品牌前期的入庫資料；

3、負責工程項目商務公司資質標書的製作；

投標文件的'整合，投標文件的排版、打印、複印、裝訂、封標、投遞，各分公司投標文件封標、投遞歸檔工作，並按規定如期完成標書製作；

4、熟悉招投標流程，具有良好的溝通能力；

辦公室文員的工作職責2

1 接聽、轉接電話，接待來訪人員。

2 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3 負責總經理辦公室，董事長辦公室以及其他公共場所的清潔衛生工作。

4 做好校車安全會議紀要。安全學習資料整理歸檔工作。

5 負責傳真件的收發工作，負責校車公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6 做好個校車駕駛員和陪護老師以及學生家長安全責任狀的簽訂和歸檔工作。

7 做好校車公司宣傳專欄的組稿工作。

8 按照校車公司印信管理規定，保管使用公章，登記公章使用情況並對其負責。

9 做好校車公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

10 做好乘坐校車學生臺帳，校車駕駛員臺帳，陪護老師臺帳，出資人臺帳，校車保險臺帳，維修保養臺帳，線路審批臺帳，危險路段臺帳，校車停靠點臺帳工作。

11 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的'管理，嚴格借檔手續。

12 校車入戶資料整理和歸檔，校車準駕證資料整理和歸檔，校車線路牌報批資料整理和歸檔。

13 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

14 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

15 接受其他臨時工作.

辦公室文員的工作職責3

1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的整理及統計管理工作；

2、負責撰寫平日各類通知及總結文件；

3、協調各項目駐勤單位與本公司人事資料的'處理；

4、保安員入職、離職、相關資料的整理及存檔

5、保安公司爲特種行業，臨時突發事件較多，能夠接受隨時加班。

辦公室文員的工作職責4

1、主要負責CRM管理員工作。

2、負責每天篩查CRM成交客戶信息是否完整，填寫是否準確並提醒業務更新。

3、負責客戶導入與資源分配。

4、每天根據系統新增的'客戶跟進記錄判斷客戶是否有效並梳理等。

5、每月初檢查上月所有合同填寫是否規範。

6、後期覈對工單是否存在錯漏問題。

7、 領導交待的其他事務。

辦公室文員的工作職責5

1.按時上下班，工作積極主動。

2.準備各種銷售文件、租房協議、備忘錄、合同和銷售契約等，負責各種文件的打印、上報和下發。

3.按規定收取文件，進行歸檔處理。

4.負責接聽電話、留言，處理辦公室日常事務。

5.完成銷售部經理佈置的`其他各項工作。

辦公室文員的工作職責6

1、完成上級安排的支持運營所需的人資綜合工作；

2、爲部門員工提供所需的人資綜合服務支持，解決人資綜合類問題；

3、協助上級完成部門日常管控事項；

4、人資綜合服務管理、異常處理及數據分析；

辦公室文員的`工作職責7

工作職責

一、負責做好公司文件打印、複印，文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤並交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積累。

七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

八、完成各項勤雜、採購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、嚴格遵守公司規章制度，認真履行其工作職責；

十一、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行爲向總經理負責；

十二、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

十三、及時採集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關 的業務工作，掌握全公司主要活動狀況，編寫公司年度大事記；

十四、負責彙總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理髮言稿和其他以公司名義發言文稿審覈工作；

十五、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議記要，並檢查催促會議決議的'貫徹實施；

十六、協助參預公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

十七、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

十八、負責公司對上級主管部門聯繫，公司有關業務諮詢和聯繫工作；

十九、負責做好公司的宣傳報導工作；

二十、負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料採集歸檔管理工作，進行業務指導；

二十一、完成行政部經理或者上級領導暫時交辦的其他任務。

辦公室文員的工作職責8

1、協助部門經理完成員工考勤、信息發佈與收集等部門管理工作;

2、協助部門完成會議預定、行程安排，日常報銷、立項等工作;

3、協助部門完成報告覈對、出具，底稿歸檔等項目工作;

4、配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經理交代的其它日常工作。

辦公室文員的工作職責9

1.日常往來快遞、信件的接收及發送;

2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

3.管理公司的各項繳費業務：通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;

4.負責公司定期物資採購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;

5.負責客人來訪接待工作;

6.負責維持和檢查公司辦公環境;

7.公司往來重要文件傳真收發，公司各部門報告的轉達交，文件收發;

8.完成公司交辦的.其它任務。

辦公室文員的工作職責10

1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

2 統計每月考勤報表。

3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的辦理。

4 部門相關合同 文件 員工檔案資料的管理。

5 公司辦公用品的.申購 採買 發放管理。

6 協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

辦公室文員的工作職責11

1、員工招聘、職員網上招聘工作、入離職辦理、宿舍安排、勞動合同簽訂;

2、員工考勤工資覈算、工衣管理;

3、辦公用品採購及管理;食堂採購對帳;快遞對帳

4、負責公司每月度，季度消防安全培訓及檢查網上上報

5、處理上級臨時交代的事情。

辦公室文員的工作職責12

1、根據現有業務需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協助上級完成招聘指

標；

2、獨立執行招聘計劃，包括髮佈崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑；

3、蒐集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應聘者參與；

4、管理___招聘代理團隊，人力資源協同工作，爲門店提供___人員，滿足門店的需求

5、專人帶教，無需經驗，試崗期間培訓上崗，簡單易上手。

辦公室文員的工作職責13

1、協助開展入離職人員異動包括勞動員工合同管理;

2、負責人事部門文件檔案的整理;

3、協助配合部門文化活動的實施;

4、協助配合部門培訓計劃的實施;

5、協助領導交辦的.其他人事行政事項;

6、收集歸檔公司員工各類資格證書，並有效管理;

辦公室文員的工作職責14

1、接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

7、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的.收納、保管。

8、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

9、社會保險的投保、申領。

10、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

11、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

12、接受其他臨時工作。

辦公室文員的工作職責15

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）

工作職責：

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 全權負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 全權負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 全權負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 全權負責傳真件的收發工作。

7. 全權負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其全權負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的.打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

直屬部門：店內各部門

直屬上級：各部門經理或主管

適用範圍：店內各部門文員、一般工作人員

工作職責：

1． 打字處理工作

2． 信息的上傳下達

3． 文件歸檔、保管

4． 工作記錄

5． 來訪客人通報及接待

6． 本工作區域清潔

主要工作：

1． 完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時彙報

2． 完成日常的正常管轄範圍內的工作

3． 接聽電話做留言記錄、訊息處理

4． 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

輔助工作：

1． 顧客服務：解答顧客諮詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助諮詢相關的其它工作人員，直到問題解決

2． 節假日協助銷售服務

3． 協助庫存盤點工作

4． 與內外聯絡部門維持友好聯繫