文員工作職責集合(18篇)

文員工作職責1

1、交接每家客戶公司資料、公司檔案及各類文件統計歸檔登記管理工作

文員工作職責集合(18篇)

2、負責日常辦公用品的申購發放,快遞收發、辦公室的設備管理;

3、完成主管安排的'各項任務,各類會務的安排工作;

4、負責部門監督員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理、製作表格等等;

5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。

文員工作職責2

1、行政工作人員職位,負責人員招聘拓展,發展多渠道招聘方式;

2、公司日常行政管理的運作,,按照領導要求招聘各崗位的`人員,並安排面試;

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助集團公司對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

文員工作職責3

1、ERP系統物料領用、回料、成品入庫錄入;

2、ERP系統有關產品投料、產出、工序工時、OEE工時、批完工等生產數據的輸入;

3、完成上報EPR系統月度財務結賬資料;

4、生產用品、辦公用品、記錄的'報領和分發;

5、負責收集和整理車間月度公用記錄、點檢記錄,檢查和確保各類記錄的完整和規範;

6、負責車間周、月、季度、半年度、年度報表的數據採集和報表製作;

7、完成車間各產品的生產統計;

8、完成原料藥車間經理指派的其他臨時性工作。

文員工作職責4

1、負責生產部各種生產報表的數據統計及分析,員工考勤的統計與整理;

2、負責生產跟單控制與協調,保證進度和質量;

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

4、協助主管、領班完成生產部的`項目推進工作。

文員工作職責5

一、工作描述:

1.建立酒店各部門員工、人事、勞資、考勤檔案材料。

2.保管部門文件。

3.公文收發、保管。

二、工作職責:

1.負責酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統計工作,按期完成文書檔案的立卷及相關的歸檔工作。

2.負責文件與檔案的`查、借閱工作。

3.負責酒店員工有關人事檔案資料的管理,做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄,並及時在電腦中輸入調整有關人事資料,做到資料、檔案完備準確

4.負責各類文件的文字處理工作,做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發登記、傳閱及保管工作,及時分類立卷。

5.負責本部門財產管理,做到帳物相符,帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃,並做好領取、發放和登記工作。

三、工作說明:

1.每天更新員工檔案和離入職員工清單。

2.月底收齊各部門考勤表,月初收齊各部門排班表。

3.負責新員工入職手續和離職手續的辦理。

4.負責員工更衣櫃、名牌、工作證、餐卡的製作、發放及管理;

5.定期清理續簽合同名單並辦理相關程序。

6.處理各類往來公文及信函,接待並解決來電來訪事務。

7.編制檔案檢索工具參考資料,積極開展整理工作。

8.做好有關人事資料統計分析工作,準確及時填報各類報表。

文員工作職責6

1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄;

2、門卡、會議室、名片、辦公區域等管理及問題處理;

3、辦公用品的`購買及發放及快遞的收發、派送等;

4、員工考勤等其他人力資源協助工作;

5、每天結束中午休息時間後團建活動的安排和組織

6、完成上級交給的其它事務性工作。

文員工作職責7

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達; 2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作; 4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等);

6、協助公司員工的.複印、傳真等工作;

7、完成上級主管交辦的其它工作;

文員工作職責8

1、負責採購部樣品及文件的'整理歸檔!

2、負責每月供應商及員工績效數據的統計彙總!

3、負責客訴和驗貨任務的登記、彙總及歸檔!

4、協助採購經理督促跟進各模塊的進度!

5、完成領導交辦的其他工作任務!

文員工作職責9

1、配合並完成主管交付的日常物流管理工作;

2、配送管理:管理和優化承運商,降低整體運輸成本,統籌安排日常配送任務,提高故障處理和恢復能力,確保及時供貨;

3、倉儲管理:負責物料的接收、保管和發放,保證帳、物、卡相符及各種報表的`及時準確性;監控庫存及倉儲成本,確保物料安全,提高週轉率;

4、現場作業管理:組織安排物料的搬運、裝卸和包裝等現場作業任務,監督、規範業務操作流程,確保產品和服務質量;

5、物流信息系統優化:設計和優化物控管理流程,協助建立高效的物流信息管理系統,確保作業精確度;

6、物流設備管理:制定和監督執行物流設備計劃,監督指導車輛等設備的使用、安置和維護;

7、報表管理:負責按時編制各類相關物流管理報表,及時向上級回報。

文員工作職責10

(一)熟悉國家有關的工資政策,掌握工資標準和各種補貼、津貼的標準和範圍,保證國家工資政策的正確執行。

(二)根據批准的工資基金計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規定掌握工資基金和獎金的支付,分析工資基金計劃的執行情況。對於違反工資政策、超過工資基金計劃、,濫發津貼、獎金的,要予以制止,並報告有關領導。

(三)根據職工人數和工資標準,正確計算工資,代扣代繳有關款項,審覈工資計算表。會同有關人員提取現金,組織發放。做到及時、準確。

(四)發放的工資,須由領款人簽名或蓋章,及時收回工資表,裝訂成冊,並向審覈人員提供工資彙總表填制記賬憑證。

(五)人員的.調入、調出、停發、扣發、增資、校內調動等變動,要有勞資部門的手續。並登記人員工資名冊。定期不定期地同人事部門覈對職工人數,爲有關資料或報表提供可靠數字。

(六)負責職工扣款的核算工作。

(七)完成領導交辦的其他工作。

文員工作職責11

1.協助部門主管建設並完善薪酬福利制度、績效管理制度;

2.負責店鋪員工的薪酬覈算工作,包括月度工資、績效考覈獎金等;

3.統計、分析公司薪酬狀況,結合市場薪酬調研,爲薪酬體系決策提供數據支持;

4.負責編制各類薪酬相關報表,定期分析人力成本及薪資水平;

5.根據現行薪酬制度,提出合理化的建議;

6.處理員工衝突,解決員工投訴和勞動糾紛;

7.執行公司獎勵、激勵和懲罰措施,並監督實施;

8.其他領導交代事項。

文員工作職責12

1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示,處理有關信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。

2、爲營銷部經理準備好當日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜誌,有關__,並準備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時性、準確性。

3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作,嚴格執行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等,並分類歸檔。

4、做好營銷部經理組織的部門會議的準備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,並做好會議紀要,以備查閱。

5、做好門店的日常管理工作,在部門經理的指導下及時收集相關資料並對內容進行更新。負責門店產品信息的網絡宣傳,採取各種技術手段擴大門店產品的網絡推廣效果。

6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。

7、部門無人時,負責接聽客戶打來的'電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協調其他部門提供相關服務,事後向相關銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經理彙報請示。

8、收集與門店有關的市場信息,定期編髮內部參考資料。

9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績並與相關部門做好覈對工作,每月底進行彙總統計,上報部門月度銷售成績。

10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。

11、協調與各部門的關係,承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌,會標等工作,負責門店美術設計與有關供應商聯繫等相關工作。

12、加強自我學習,充實專業知識。協助部門經理建立健全並不斷完善部門各項規範制度。有創新意識,能夠對工作提出合理化改良建議。

13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日常考勤登記。

14、高效完成部門經理交辦的其他工作。

文員工作職責13

1、發佈招聘信息、收集篩選簡歷,利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、執行人力資源管理各項實務的.操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;

4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

5、其他人事日常工作以及上級領導安排的事情事務。

文員工作職責14

1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的後勤保障工作;

4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;

5、負責與工作內容相關的`各類文件的歸檔管理;

6、完成上級安排的其他工作任務。

文員工作職責15

1、接聽電話,維護客戶關係;

2、公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的`鑑定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、產品發出後負責貨運部跟單;

6、完成領導交給的其它事務性工作。

文員工作職責16

1、負責行政管理工作,如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。

2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的.接待、登記和引見工作。

3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發處理工作。

4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。

5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。

6、協助主管監督執行規章制度和勞動紀律,負責統計員工每月考勤工作。

7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設備、辦公環境、綠化維護、固定資產登記及管理)。

8、協助組織企業文化工作的建設(公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅遊、文娛或拓展活動安排)。

9、完成主管交辦的其它行政事務工作。

文員工作職責17

1)負責前廳接待;

2)負責前臺諮詢、費用報銷、人事協助等相關服務工作;

3)確保按照公司服務標準,提供高質量前臺服務;

4)完成上級主管交辦的其它工作。

任職要求:

1)職高、大專以上學歷;

2)酒店或旅遊專業畢業生,或有星級酒店工作經驗者優先;

3)形象好,氣質佳,年齡18—26歲,身高165以上。可操作電腦辦公應用軟件;

5)具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力。

文員工作職責18

1、負責華東大區的城市配送及訂單管理;

2、根據業務規劃,做好物流配送及生產計劃的.各項工作提前規劃,按期實施;

3、保證配送各項運營指標達標,負責配送訂單的保質保量完成;

4、負責配送線路規劃及優化、資源整合、優質承運商開發及考覈管理;

5、負責配送所有相關事項的監控,異常的提前預防及處理;

6、建立單據管理規範,確保所有單據的規範和準確

7、負責與各協作部門的溝通協調;