會計賬簿的名詞解釋是什麼
大家都知道填制會計憑證後之所以還要設置和登記賬簿,那麼會計賬簿專業的解釋是什麼呢?下面是小編爲你整理的會計賬簿的名詞解釋,希望對你有幫助。
會計賬簿的名詞解釋會計賬簿簡稱賬簿,是由具有—定格式、相互聯繫的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業、單位經濟業務事項的會計簿籍。設置和登記會計賬簿,是重要的會計覈算基礎工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環節,做好這項工作,對於加強經濟管理具有十分重要的意義。
會計賬簿的意義1.通過賬簿的設置和登記,記載、儲存會計信息
將會計憑證所記錄的經濟業務記入有關賬簿,可以全面反映會計主體在一定時期內所發生的各項資金運動,儲存所需要的各項會計信息。
2.通過賬簿的設置和登記、分類、彙總會計信息
賬簿由不同的相互關聯的賬戶所構成,通過賬簿記錄,一方面可以分門別類地反映各項會計信息,提供一定時期內經濟活動的詳細情況;另一方面可以通過發生額、餘額計算,提供各方面所需要的總括會計信息,反映財務狀況及經營成果。
3.通過賬簿的設置和登記,檢查、校正會計信息
賬簿記錄是會計憑證信息的進一步整理。
4.通過賬簿的設置和登記,編表、輸出會計信息
爲了反映一定日期的財務狀況及一定時期的經營成果,應定期進行結賬工作,進行有關賬簿之間的核對,計算出本期發生額和餘額,據以編制會計報表,向有關各方提供所需要的會計信息。
賬簿與賬戶的關係
賬戶存在於賬簿之中,賬簿中的每一賬頁就是賬戶的存在形式和載體,沒有賬簿,賬戶就無法存在;
賬簿序時、分類地記載經濟業務,是在個別賬戶中完成的。因此,賬簿只是一個外在形式,賬戶纔是它的真實內容。賬簿與賬戶的`關係是形式和內容的關係
會計賬簿的分類
按用途分類
1)序時賬簿:又稱日記賬,是按照經濟業務發生或完成時間的先後順序逐日逐筆進行登記的賬簿。序時賬簿是會計部門按照收到會計憑證號碼的先後順序進行登記的。在會計工作發展的早期,就要求必須將每天發生的經濟業務逐日登記,以便記錄當天業務發生的金額。因而習慣地稱序時賬簿爲日記賬。
序時賬簿按其記錄內容的不同,又分爲普通日記賬和特種日記賬兩種。
普通日記賬是將企業每天發生的所有經濟業務,不論其性質如何,按其先後順序,編成會計分錄記入賬簿;特種日記賬是按經濟業務性質單獨設置的賬簿,它只把特定項目按經濟業務順序記入賬簿,反映其詳細情況,如庫存現金日記賬和銀行存款日記賬。
特種日記賬的設置,應根據業務特點和管理需要而定,特別是那些發生繁瑣、需嚴加控制的項目,應予以設置。如:普通日記賬、現金日記賬、銀行存款日記賬。
2)分類賬簿:對全部經濟業務事項按照會計要素的具體類別而設置的分類賬戶進行登記的賬簿。分類賬簿按
其提供覈算指標的詳細程度不同,又分爲總分類賬和明細分類賬。
總分類賬,簡稱總賬,是根據總分類科目開設賬戶,用來登記全部經濟業務,進行總分類覈算,提供總括覈算資料的分類賬簿。
明細分類賬,簡稱明細賬,是根據明細分類科目開設賬戶,用來登記某—類經濟業務,進行明細分類覈算,提供明細覈算資料的分類賬簿。
3)備查賬簿:又稱輔助賬簿,是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經濟業務事項進行補充登記時使用的賬簿。它可以對某些經濟業務的內容提供必要的參考資料。
備查賬簿的設置應視實際需要而定,並非一定要設置,而且沒有固定格式。如設置租入固定資產登記簿、代銷商品登記簿等。
按賬頁格式分類
1、兩欄式賬薄。只有借方和貸方。普通日記賬通常採用此種。
2、三欄式賬薄。設有借方、貸方和餘額。適用於只進行金額覈算的資本、債權、債務明細賬。如“應收賬款”、“應付賬款”、“實收資本”等賬戶的,明細分類覈算。
3、多欄式賬薄。是在賬薄的兩個基本欄目借方和貸方按照需要分設若干個專欄的賬薄。適用於收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細賬。如“生產成本”、“管理費用”、“營業外收入”、“本年利潤”等賬戶的明細分類覈算。
4、數量金額式。這種賬薄的借方、貸方和餘額三個欄目內,都分設數量、單價和金額三小欄,以反映財產物資的實物數量和價值量。如:原材料、庫存商品、產成品、固定資產明細賬。
5)橫線登記式賬簿:在同一張帳頁的同一行,記錄某一項經濟業務從發生到結束的相關內容。
按外形特徵分類
1) 訂本賬:訂本式賬簿,簡稱訂本賬,是在啓用前將編有順序頁碼的—定數量賬頁裝訂成冊的賬簿。這種賬簿,一般適用於重要的和具有統馭性的總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬。
優點:可以避免賬頁散失,防止賬頁被抽換,安全。
缺點:同一賬簿在同一時間只能由一人登記,這樣不便於會計人員分工協作記賬,也不便於計算機打印記賬。
(特種日記賬,如庫存現金日記賬和銀行存款日記賬,以及總分類賬必須採用訂本帳形式)
2)活頁賬:活頁式賬簿,簡稱活頁賬,是將一定數量的賬頁置於活頁夾內,可根據記賬內容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿。活頁賬一般適用於明細分類賬。
優點:可以根據實際需要增添賬頁,不會浪費賬頁,使用靈活,並且便於同時分工記賬
缺點:賬頁容易散失和被抽換。
(各種明細分類賬可採用活頁賬形式)
3)卡片賬:卡片式賬簿,簡稱卡片賬,是將一定數量的卡片式賬頁存放於專設的卡片箱中,賬頁可以根據需要隨時增添的賬簿。卡片賬一般適用低值易耗品、固定資產等的明細覈算。(在我國一般只對固定資產明細帳採用卡片帳形式)
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