1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
14. 社會保險的投保、申領。
15. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
16. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
人事文員的工作職責21.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好相關的辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的`保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15管理辦公各種財產,合理使用並提升財產的使用效率,提倡節儉。
16.接受其他臨時工作。
人事文員的工作職責3職位描述
基本要求
年齡：25-50歲，身高：不限，性別：不限學歷：大專學歷及以上
工作職責：
招聘管理
1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃
2、利用各種招聘渠道發佈招聘廣告，尋求招聘機構
3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
4、進行聘前測試和簡歷甄別工作
5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、 負責人員檔案整理
2、 人員入離調管理
3、 人事手續的辦理
4、 勞動合同的簽訂與保管
5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作
考勤管理
1、 考勤機的管理
2、 人員考勤卡片的製作與發放
3、 公司各級人員考勤數據的整理與彙總，並公佈月考勤數據
4、 員工各類假期的核算與審覈
5、 人員出差考勤的統計與覈對
6、 管理羣日清的統計與備案
薪資管理
1、 工資表的製作
行政管理
1、 辦公區管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、 辦公用品需求提報及採購
4、 物品管理，包括工牌、物品等發放登記
5、 負責繳納水電費、物業費、房租、停車費等
6、 總經理辦公會的會議記錄
人事文員的工作職責4崗位職責:
1.在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，並能獨立處理和解決所負責的任務；
2.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作；
3.執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續；
4.負責管理人力資源相關文件和檔案；
5.監督員工考勤、審覈和辦理請休假手續。任職要求：1.專科學歷，人力資源或相關專業；
2.一年以上人力資源管理工作經驗，有連鎖零售行業人力資源管理工作經驗者優先；
3.熟悉人力資源管理各項實務的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規政策，並能實際操作運用；
4.具有良好的職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強；
5.熟練使用相關辦公軟件。
人事文員的工作職責5本職工作：
l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
l 每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查
l 各部門、案場用人編制計劃的彙總、初審、提報
l 營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施
l 協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考覈
l 月考覈的催辦、彙總、提報
l 各部門人員調動、配置
l 獎懲提議、初審、提報
l 員工工資、福利
l 員工談心
l 負責總部檔案管理
l 建立健全各級檔案管理制度，落實到人
l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實
l 對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。
工作責任：
l 考覈彙總工作及時、準確。獎懲分明；
l 檔案管理工作制度化、規範化， 保存完整；
l 能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃並付諸實施；
l 爲各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；
l 建立良作的溝通協調關係，及時反映員工的思想狀況。
工作範圍：
公司所涉及的人事工作、檔案工作。
素質要求：
l 身體健康，25歲以上，大專以上學歷，有人事檔案工作經驗者爲佳。
l 工作認真負責。協調溝通能力較強，細緻周到，處事有原則性，有保密觀念。
