目前,組織人事工作是一個矛盾比較集中的工作,又是十分重要的一項工作,既要爲企業的生存發展出謀劃策,又要爲企業發展提供組織保證。本站小編整理了人事文員的工作職責,希望大家有所收穫!
人事文員的工作職責1.協助主管處理行政部的日常事務
2.人員的到職和離職的相關手續的辦理;
3.各類人事資料的彙總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理;
4.員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業並及時將其異常狀況彙報與上級;
5.員工勞動合同的簽訂及存檔,三個月考覈一次,每月考覈表主動提出;
6.員工暫住證、工傷社會保險的辦理;
7.負責人員薪資異動的人事基本資料的.提供;
8.負責對辦公用品的管理,以舊換新不可浪費,影印紙列冊管理,訂單紙列冊管理;
9.承辦上級臨時交辦的事項;
10.各類通知的發佈;
11.月薪員工工資的計算覈查工作,若無錯誤獎勵30元,出現錯誤每筆扣10元;
12.廠區、員工宿舍、廚房衛生工作的監督,保安、保姆、廚房人員的考覈工作,若考覈工作不認真被上級抓到與員工同時罰款,罰金加倍,若通過上級檢查獎勵50元;
13.員工的招聘和考覈工作,協助車間主管處理員工之間的意見糾紛問題,並盡力把矛盾緩解,把問題解決;
14.負責對外處理與村民小組的事務;
人事專員工作職責1、工作對人力資源部部長負責。
2、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。
3、負責員工人事檔案管理,並按所在分廠、部門分類存放。
4、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
5、負責新進員工試用期的跟蹤考覈,晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
6、負責員工調查問卷的發放和收集,分析彙總調查結果,形成結論上報。
7、負責統計彙總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
8、負責員工績效考覈資料的定期統計彙總,上報,並對績效考覈的方式方法提出意見和建議。
9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
11、負責公司人事文件的呈轉及發放。
12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
13、協助人事行政總監處理人事方面的其他工作。