檔案培訓班學結

建設工程資料檔案培訓心得體會

通過建設工程檔案培訓學習，讓我係統地瞭解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案違法行爲的概念、特徵、種類等，如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地瞭解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應該具備的職業素養，以及新學習的歸檔方法與傳統方式的歸檔方法的異同與優缺點。看到日後管理檔案工作的發展方向。這次培訓我們主要學習了以下幾方面的知識：

一、檔案的法制知識。

通過對《城建檔案法律法規文件彙編》的學習。讓我對哪些行爲屬於檔案違法行爲，它有些什麼特徵，違反了檔案法將產生什麼樣的後果，會受到什麼樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統的瞭解。爲我們以後的檔案管理奠定了良好的理論基礎。

二、城建檔案基礎知識。

通過對《城建檔案基礎知識》的學習，讓我瞭解了城市建設檔案的概念、種類與作用以及城建檔案工作的內容、職責和任務；熟悉了城建檔案管理的收集、整理、編目、保管和利用。

三、建築工程檔案實務。

1、建築工程資料的形成階段

依據工程建設的特徵，將工程資料形成劃分爲三個階段：

第一階段爲工程準備階段， 從項目申請開始， 到辦完開工手續爲止； 在這個階段建設單位應負責形成工程準備階段文件。

第二階段爲工程實施階段， 從監理單位、施工單位進場開始， 到完成竣工驗收爲止； 在這個階段， 監理單位履行各項監理職責， 形成監理資料； 施工單位按合同施工， 形成施工資料。

第三階段爲工程竣工階段， 從工程竣工驗收開始， 到工程檔案移交爲止； 在此階段， 形成工程竣工文件和竣工圖。

2、建築工程資料的分類

從整體上看全部的資料分爲4個大類，即分爲建設單位的文件資料（a類）、監理單位 的文件資料（b類）、施工單位的文件資料（c類）、竣工圖資料（d類）。 建設單位的文件資料又劃分爲立項文件（a1）、建設規劃用地文件（a2）、勘察設計文件（a3）、工程招投標及合同文件（a4）、工程開工文件（a5）、商務文件（a6）、工程竣工驗收及備案文件

（A7）、其他文件（A8）等8小類； 監理單位的文件資料劃分爲監理管理資料（B1）、監理質量控制資料（B2）、監理進度控制資料（B3）、監理控制資料（B4）等4小類； 施工單位的文件資料分劃爲施工管理資料（C1）、施工技術資料（C2）、施工物資資料（C3）、施工測量記錄（C4）、施工記錄（C5）、隱蔽工程檢查驗收記錄（C6）、施工檢測資料（C7）、施工質量驗收記錄（C8）、單位（子單位）工程竣工驗收資料（C9）等9小類；竣工圖資料劃分爲綜合竣工圖（D1）、室外專業竣工圖（D1）、專業竣工圖（D1）等3小類。施工資料按照分部（子分部）共分爲10個分部（基礎、主體、裝飾、屋面、建築給排水、建築電氣、智能建築、通風與空調、電梯工程、建築節能分部）。

我們參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務於實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日後檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓中學了這麼多東西，但是要真正的掌握，熟練地運用於實踐中還是有一定的困難的，也需要一段時間去探索、去實踐。 我會努力學習實踐，在以後的檔案管理中做到以下幾點：

1、努力提高自身檔案管理的專業知識和業務能力。認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。對檔案工作自身的要求，要全面瞭解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能，同時要勤總結，勤改進，不斷創新。

2、虛心向別人學習，努力改正自己的不足。

3、檔案的管理從平時做起，養成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理並經常檢查，反覆過濾；整理有序，科學管理，分櫃存放，方便查找。

4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規範化建設。

以上是我在參加了此次資料員培訓班後對檔案工作的認識、收穫和體會。我堅信在公司領導的重視和各部門齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成爲領導和各部門的參謀助手，也會爲我以後的工作奠定良好的基礎。

唐山開灤工程建設監理有限公司

彭春鵬 2015年12月20日

檔案培訓班學結 [篇2]

培訓學習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的衝擊，衝擊來自於資源的蒐集、檔案的分類方法，來自於所探究的如何針對公司特點構建檔案體系、拓展檔案信息資源的衝擊。我深知參加檔案培訓的目的，就是要把理論知識服務於實踐。如何把學習到的知識應用到實際工作中去，是當前應該面對和解決的首要問題，也是日後檔案管理工作的重中之重。所以，重新構建適宜公司業務發展實際的綜合檔案管理系統性框架、拓展檔案信息資源是當務之急，也是有利於綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關鍵點。

首先，要熟悉、掌握公司的業務情況和專業知識，針對公司的業務性質以及內部組織結構重新調整檔案的類目；其次，還要系統地整理歷史檔案，積極開發檔案信息資源。目前，我公司檔案管理工作存在的問題：各業務部門檔案工作開展並未形成制度，這一問題主要表現在以下幾個方面：一是，業務部門沒有把檔案工作納入部門職責範圍，導致部分檔案信息的流失。二是，在日常活動中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問題主要表現在：業務部門研究人員對企業的調查論證、申報立項、洽談協議、審批登記等檔案大多掌管在相應的當事人手中，不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經常歸複印件。這些問題直接隨着人員的流動導致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發的檔案資源。

三、檔案管理模式上集中統一，實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發展方向

檔案工作許多傳統的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用，但結合我公司具體實際情況來看，有一些傳統做法似乎不能適應當前公司發展的需要，必須進行重視和創新。其中包括檔案工作收集、整理、鑑定、保管、統計和利用六個環節和一些具體的操作手段的革新。

我公司遵照國家有關部門對公司的管理規定，財務部門和綜合業務部門是極爲特殊的部門，其有關的文件、報表、合同管理在是絕對機密的，所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外，我公司組織機構衆多，涉及公司業務拓展、專項研究、會議公關活動等方方面面，這些部門承擔的大量繁重的業務支撐工作。針對這種特性，公司檔案管理也要符合這一企業特點的模式，要在加強對知識產權檔案和涉及商業祕密檔案的管理的同時，確定公司檔案文件材料的歸檔範圍，並在立卷制度上更新。在結合研究院檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，儘量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環節，在模式上集中統一，儘快完成歸檔程序，儘量縮短立卷歸檔週期。在模式上集中統一，即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各部門都要複製一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄公司發展和業務管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規範，有規可循，有目可查。這種企業檔案的價值是無形資產的，同時也能爲日後檔案綜合利用提供便利條件。其他部門，如人力資源部、培訓部、各個事業部等研究部門等，這些部門的檔案實體，都要針對各自部門的不同性質和特點，制定不同的管理方法，進行並規範、科學化保管。但怎樣做到既不影響日後調檔利用，又便於推行各部門在繁忙業務之餘立卷,而不視其爲額外負擔，值得進一步探討。因爲無論是檔案的業務工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，其最終的目的都是幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理環節。

四、努力提高檔案管理人員的專業知識和業務能力

檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有紮紮實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。知識經濟的挑戰和網絡信息時代的衝擊，以及出現的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

目前我公司爲提高工作效率，沒有設立專門的檔案人員，採取的是兼職的.辦法。爲加強檔案方面的系統理論和實踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成爲一名掌握科學的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才，公司加強檔案管理的專業學習和培訓。提高檔案管理人員的業務能力和工作技能，我認爲主要體現在三個方面：一是要認真學習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業務工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎。二是對檔案工作自身的要求，要全面瞭解、掌握公司的業務，要不斷提高檔案管理方面的業務水平和工作技能；三是要勤總結，勤改進，不斷創新。

五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規範化建設，健全各項檔案制度，制定相關管理制度

檔案信息是一種無形資產，也是企業的寶貴財富。爲使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規章制度的規範和約束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。

我認爲我公司的檔案工作制度管理應該包含三個方面內容：一是將檔案管理制度正式納入企業管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度，依據制度對有關部門進行檔案目錄彙集和使用調控。旨在提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環節要照章管理，並納入企業管理運行程序，有利於從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。

比如，確定分管領導和專(兼)職檔案人員，負責對檔案管理的組織協調工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以爲兼職檔案員，負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑑定、保管、統計、移交等工作，業務上受公司辦公室的監督、指導。

辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理並經常檢查，反覆過濾；整理有序，科學管理，分櫃存放，方便查找。

要將檔案管理工作納入公司業務管理程序，納入公司各業務部門、職能部門的職責範圍和有關人員的崗位責任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作計劃和規劃、納入管理制度、納入有關人員的職責範圍；在佈置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，佈置、檢查、總結、驗收檔案工作。

以上，是我在參加了此次檔案管理培訓班後對檔案工作的認識、收穫和體會。我堅信在領導的重視和公司各部門齊心協力的配合下，檔案工作不僅會成爲領導和各部門的參謀助手，同時也會對提高公司工作效率和工作質量有很大的幫助，一定會推動整個公司經營管理水平更上一層樓。

怡和物業 薛濚

2012年5月10日

檔案培訓班學結 [篇3]

檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案事業是黨和政府的一項重要事業，檔案工作很平凡，但卻是一項功在當代、利在千秋的重要工作。《檔案法》的頒佈實施，爲加強和發展檔案事業提供了法律依據，標誌着我國檔案工作從此走上了“以法治檔”的軌道。去年是《中華人民共和國檔案法》頒佈20週年，恰逢我區開展“法律進機關”的活動，我們單位掀起了學習法律知識的高-潮。通過自學《檔案法》和參加座談會等活動，結合實際工作中的一些體驗，對《檔案法》有了一些心得體會。

一、做好檔案工作必須緊緊依靠《檔案法》。

學習、宣傳、貫徹、實施《檔案法》是一項長期的任務，必須常抓不懈。《檔案法》是檔案工作開展的尺度準繩，依法履行檔案管理職能，充分發揚團結協作、無私奉獻的精神，圍繞中心，服務大局，開拓進取，紮實工作，爲經濟建設和社會發展作出了積極貢獻。相信，只要各級各部門領導對此引起高度重視，全社會給予關心和支持，檔案人員積極努力地工作，我區的檔案事業必將有新的發展。

二、嚴格遵循檔案管理工作制度

依照《檔案法》等有關法律法規要求，結合工作實際，我們制定和完善了檔案管理工作制度。　在工作實踐中，我們相繼完善了檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度等等。當然，如果制度只是寫在紙上或是掛在牆上，那是遠遠不夠的，要真正讓我們的檔案管理工作做到有章可循，有據可依，就要把制定出的制度落實到我們的實際工作中。如我們管理科在接待查檔的過程中，要嚴格按借閱登記制度辦事，不管是誰，也不管工作多忙借閱檔案都要履行借閱登記手續，保證檔案的安全。

三、加強檔案執法檢查

堅持依法管理檔案事業是推進檔案工作新發展的基本保障。各機關、團體和企事業單位必須按照檔案法律法規的要求，規範檔案管理。檔案局要強化依法行政管理職能，加強對檔案法律法規實施情況的監督、檢查，加大對違法案件的查處力度，做到有法必依、執法必嚴，不斷提高我區檔案事業的依法管理水平。

四、做好《檔案法》宣傳工作

要廣泛開展檔案法律法規的宣傳教育活動，把檔案法律法規同普法教育緊密結合起來。加強對檔案法的學習力度，提高執行檔案法律法規的自覺性。當然，爲了讓人們更加重視檔案，我們在自己學習的同時，也要積極利用各類新聞媒體和各種宣傳途徑，開展形式多樣、生動活潑的宣傳教育活動。