跟單員工作總結(精選15篇)

總結是事後對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,通過它可以全面地、系統地瞭解以往的學習和工作情況,不妨坐下來好好寫寫總結吧。但是總結有什麼要求呢?以下是小編精心整理的跟單員工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

跟單員工作總結(精選15篇)

跟單員工作總結1

我於20xx年X月X日成爲公司的試用員工,到今天3個月試用期已滿,根據公司的規章制度,現申請轉爲公司正式員工。

作爲一個應屆畢業生,初來公司,曾經很擔心不知該怎麼與人共處,該如何做好工作,但是公司寬鬆融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化,讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

在試用期間,我勝任的是業務一部信息員一職,雖然該崗位和我的專業知識相差也較大,但在上級領導和同事的耐心指導,使得我在較短的'時間內適應了公司的工作環境,也熟悉了公司的整個操作流程。

在本部門的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導佈置的每一項任務,專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能儘早獨當一面,爲公司做出更大的貢獻。當然,初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正,但前事之鑑,後事之師,這些經歷也讓我不斷成

熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。在此,我要特地感謝部門的領導和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。

經過這三個月,我現在已經能夠獨立處理公司的信息指數,整理公司各方面合同與部門內部各種資料,從整體上把握公司的跟單運作流程。當然我還有很多不足,處理問題的經驗方面有待提高,團隊協作能力也需要進一步增強,需要不斷繼續學習以提高自己業務能力。

這是我的第一份工作,這三個月來我學到了很多,感悟了很多。看到公司的逐步發展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這裏工作,實現自己的奮鬥目標,體現自己的人生價值,和公司一起成長。在此我提出轉正申請,懇請公司領導給我繼續鍛鍊自己、實現理想的機會。我會用謙虛的態度和飽滿的熱情做

好我的本職工作,爲公司創造價值,同公司一起展望美好的未來!

跟單員工作總結2

在公司上層領導的正確帶領下,同事們的熱忱幫助下,本人認真學習和貫徹公司的各項規章制度,逐步熟悉公司的業務操作流程,結合實際工作情況,現就近段時間的工作情況總結如下:

一、正貿基本情況:

相對於市場貨而言,正貿其自身的特點主要體現在如下幾個方面:

1)成交中需要多部門相互配合。

2)OEM定單,數量大,待出運時間長,履約風險更大。

3)出口業務操作程序涉及部門多,手續靈活複雜。

4)單證資料多、

二、按照操作進程區分,可以分如下幾個階段:

(一)成交前期工作準備:成交前期認真,充分,細緻的工作,對能否促成訂定起着至關重要的作用;做好此項工作,個人意見,可以從如下幾個方面着手:

A、在研究目標市場客人喜歡的款式,顏色,風格等的基礎上,搜索國內也在做同類產品的工廠,索要樣品,產品目錄,瞭解清楚布料,款式,價格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀訪問時可以推銷給客人,或EMAIL給固定現有的客人。

B、鼓勵設計師積極主動去了解目標市場客人的需求,通過網絡信息,到實地市場考察,然後自己設計出系列產品,向客人推銷。

C、到市場上買一些如韓國,日本等發達國家比較時尚潮流的書集,或一些特殊品牌的產品,如ADIDAS,NIKE,PUMA等,梳理吸收,向客人推薦。

D、鼓勵客人來實樣,來圖紙和製作要求,按照客人的要求聯繫工廠報價。

(二)客人來訪前工作準備:外銷員事先聯繫好客人,瞭解客人來訪時間,人員組成,航班到達時間等,其中能瞭解到客人的採購計劃和停留時間,採購產品的品種,布種,目標價格,數量等、提前瞭解這些信息,對妥善安排接待客人,事先做好資料準備,樣品準備,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務旅程等都很有必要、在客人到達辦公室的當天,外銷員必須協助部門經理和總經理做好接待工作、接待過程中,外銷員需要熱情,有禮貌、根據客人的不同愛好,準備好水果,零食,茶水,咖啡等。

(三)成交中:按照客人的訂購意向,在部門經理或總經理的帶領下,會同生產部同事一起把樣板和齊全的'生產資料整齊地擺放在會議室地板上,擺放時注意把相同品種擺放在一起,按款號順序排放、會同設計部同事把電腦光盤或雜誌圖片,圖書擺放在會議桌上、另外,把筆記本電腦連接上線,等待備用、外銷員必須參加商務談判,談判之前準備好空白的談判合同,剪色卡和質量布卡用的白色紙板,計算器,批板修改紙,談判過程按照布料——款式——規格——顏色組——LOGO——主麥吊牌——包裝——價格(EXXW/FOB/CFR/CIF)——付款方式——出運港口——貨期等獨一同客人確認、其中款式問題,需要設計師在場,根據客人的改良意見,迅速準確得做出效果圖紙,打印出來並給客人簽名確認、外銷員組織整理資料,談判完畢後製作出外銷合同供客人確認簽名,生成訂單、所有的談判資料,按照客人分卷宗,每個卷宗按照時間先後順序將相關資料歸檔整理好,確保資料完整,清楚。

(四)成交後工作:生產部同事會按照成交時客人的具體要求,製作生成各個款式的"打樣通知"單,所有的細節都要有明確的書面要求和實物要求給工廠,外銷員要對這些資料做審覈,檢查,確保不給"出錯"留下任何機會、審覈完畢後,資料送還生產布同事,安排通知工廠打樣生產———製作確認樣、期間,要注意聯繫好客人和生產之間的溝通、如果客人對製版有任何的疑問和修改,要通知生產部,確認落實好、工廠的確認樣板出來後,要按照之前的製作要求,檢查一次,套出確認樣意見書、把樣品,大貨的質量布卡,色卡,規格表,主麥掛牌(如有)等用書面和實物整理一整套資料,寄給客人確認,或聯繫客人到公司拍板確認、自己公司也要留一整套一模一樣的資料、以便跟客人對應起來———利於開展確認工作、客人收到確認樣後,按照所套的意見,獨一確認清楚、把相關確認意見通知生產部、等待客人付完定金(如開L/C,收到申請書起),生產部可以儘快安排工廠織布,染色,安排輔料,紙箱生產(把客人確認的船麥直接印刷到箱子上),最後做大貨生產。

跟單員工作總結3

在公司實習已經有兩個多月的時間,在這段時間裏,有喜,有苦,有過懷疑,苦辣酸甜都經歷了,使得我從一個初出茅廬的學生,逐漸的熟悉了公司的組織結構、業務範圍、人事關係、企業文化。

跟單和跟單員

1、什麼是跟單

跟單是英文walkthrough的直譯,意思是從業務的起始一直到業務的結束——一般都是到財務做帳結束——一整套業務流程。

2、跟單員的定義(documentary handler)

跟單員是指在國際貿易過程中,根據已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求,代表公司選擇生產加工企業,指導、監督其完成生產進度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞着訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。

3、跟單員的工作內容

跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中,以客戶定單爲依據,跟蹤產品(服務)運作流向並督促定單落實的專業人員,是各企業開展各項業務,特別是外貿業務的基礎性人才之一。

4、跟單員工作的重要性

面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當今社會競爭日益激烈的市場經濟環境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老闆們的'“特別助理” 。跟單員是企業與市場、業務員與客戶之間聯繫的紐帶,隨着商品市場的多樣化、小批量化以及節奏的加快,跟單員工作質量的好壞直接影響公司的服務品質和企業形象。

忙碌的20xx年已經過去,充滿希望的20xx年已經到來。回首在公司工作的一年時間,在各位領導的支持和各位同事的協助和配合下,愛崗敬業,恪盡職守,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現將個人工作總結報告如下:

一、工作職責

(一)接客戶的訂單,客戶下單方式主要有電話(口頭)、傳真、E-mail三種方式。公司一般是以接傳真的方式下單,在接到訂單的時候要確認產品名稱規格、數量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。

(二)審單需做以下幾點:品名規格、單價金額、數量、交期、、包裝規格、出貨方式和注意事項。

(三)與客戶的聯繫和溝通,處理客戶下訂單時所遇到的問題,跟蹤貨物的生產和發貨,以及是貨物在運輸過程中的情況。

(四)跟單文員的言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。對客戶的要求和問題均做到有問必答。

(五)客戶的貨款,在貨物生產完成以後,及時通知客戶準備貨款,當貨款到位以後,及時安排發貨。

(六)接到客戶的訂單,及時下生產單,跟蹤生產的情況,做好記錄,及時安排訂單的發出。

二、工作完成情況

三、存在不足的問題

回顧一年以來的工作,在以後的工作提高個人技能,調整心態,踏實勤奮的進入工作角色,把工作做好,做好自己的職業規劃,做好每一件小事,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培養!

跟單員工作總結4

時光飛逝,又迎來了新的一年。總結及反思過去,是爲未來確立方向。回望xxxx年年,本人感觸很多,在此作一簡單總結報告:

一、樹立服務好客戶的意識,是做好本職工作的前提。

本人在十月份前主要做客戶的服務工作,近兩個月爲業務員提供支持。無論是客服還是支持,其核心即是使客戶程度的滿意,以爲樹立我們公司正面形象加註正能量。這就要求客服從意識、品形、行爲等諸方面立體地學習和培養“客戶中心”論觀念,全面地執行公司的客服宗旨,以實現公司的目標。

本人在xxxx年年的一年中,感悟極深,認識至廣,併爲xxxx年年能較好地服務客戶,樹立了堅定的信念。

二、尋求團隊合作,是做好本職工作的保障。

一個企業的力量,不是僅靠個人單打獨鬥的.能力表現出來的,而是相互配合與支持,取長補短,形成合力,如同拔河,使1+1遠遠大於2,這樣才能解決工作中不斷出現的問題和矛盾。本人在xxxx年年工作中每點每滴成績的取得,都來源於領導的關愛寬容和同事的支持配合,這也是xxxx年年工作中要進一步加強和改進的重要方面。

三、敬業和水平,是做好本職工作的基本條件。

本人的工作內容主要有以下方面:接單、發貨、客訴、催款、開具發票委託單等等。爲此,本人主要從以下方面開展工作:

1、瞭解本職工作各環節的運行情況和要求,做到熟能生巧,提高工作效率。

2、嚴格地執行各項工作程序,以程序正確保障結果正確,避免任務細小差錯。

3、嚴格控制人、貨、單的一致性,做到保障及時、充分。

4、以心貼近客戶和市場,保障了客訴的有效及時解決。

5.跟單員年度個人工作總結

新的一年到來,意味着對一年來辛苦工作的總結以及新的一年有一個好的開始,回望20xx年,工作總結如下:

一、工作的回顧:

在過去的一年,我主要是負責倉庫管理及跟單。

第一,倉庫管理包括成品材料的進出倉、倉庫整理、電腦數據管理、庫存控制。產生每天入庫成品材料,當面點清數量、對清型號並簽字確認,然後再輸入管家婆作賬。業務每天出貨,要根據業務下的內部訂購單備貨,並點清數量、對準型號開單,出貨前由另外倉庫相關人員重新覈對數量、型號及單價,以免出現多數少數現象。倉庫在備貨時是按照先進先出的原則,在下單時先看是否有庫存產品,再決定下單數量或是否下單,以減少和控制庫存。由於倉庫人員問題,很多工作無法順利進行,導致倉庫混亂,賬目不清。

第二,跟單,主要包括生產跟單和業務跟單。生產跟單:當接到客戶訂單後,立刻將訂單以內部訂單的形式下到產線進行生產,並對訂單產品在送到客戶前的生產進度,當不同客戶的產品交期出現衝突,還需根據生產情況、交期的急迫性來協調,以確保產品如期交貨。

二、工作中的不足:

1、由於入庫材料未及時入賬,導致管家婆中的數據不準並呈現負數,影響財務作賬,也不便查詢現有的庫存量。

2、客戶資料不夠完善,部分客戶資料還沒有具體的聯繫方式。

3、倉庫成品材料擺放混亂,在備料過程中經常存在找不到料及找料時間太長。

4、出貨時也經常存在多數、少數、出錯檔位、開錯單價的現象,主要是由於出貨前未重新檢查與覈對。

5、在忙碌中對業務及其他同事態度煩燥了些,以致溝通進行不歡而散也時常發生。

6、對於成品方面的認識、生產工藝和所用原材料及組成還不是太清楚,以致下單、出貨存在隱患,跟單也出現困難。

7、跟單力度不夠,特別是成品方面,很多訂單出現延期交貨問題。

8、每週工作總結、生產入庫數量統計報表、訂單欠數統計報表和每月太盤點報表、加工產品使用燈珠統計、月生產量、月銷售量及金額等報表都未能按時完成,從而不能體現出個人工作情況、產線生產狀況和銷售虧盈。

針對自己工作中存在的性格急躁,不善講究工作方式等問題也要端正態度、努力克服。作爲倉管員來說,材料進出倉必須按照相應的單據來執行,遵循先進先出的原則,不得圖方便而隨意出貨;對於產生欠數問題,應及時以書面的形式反饋給生產及上級領導;每週和每月的相關報表準時上交;作爲跟單員來說,責任心是很重要的,需要正直,坦誠自信和樂觀進取,要有高度的工作熱情,良好的團隊合作精神和敬業精神以及良好的溝通技巧和說服能力,能夠承受較大的工作壓力除此之外還應該通過學習、培訓提高管理能力,執行力,加強對成品產品的認識,確保進出倉庫數據準確,確保內部和外部信息反饋及時並且真實,進一步規範自己的工作流程,加強工作的計劃性,提高與客戶的溝通的技巧,同新老客戶保持聯繫,瞭解和掌握市場信息。

隨着公司不斷擴大,規範,完善,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也將更高,需掌握的知識需更廣,爲此,我將不斷學習來提高自身各項素質和技能,適應公司發展要求。

跟單員工作總結5

半年以來,XX的營銷工作取得了一定的成績,基本上完成了兩家公司的既定目標,但也存在不少的問題,爲了更好的完成項目的營銷工作、實現雙贏,雙方結成真正意義上的戰略合作伙伴關係,特對階段性的工作進行總結。

針對以前的工作,從四個方面進行總結:

一、XX公司XX項目的成員組成

XX營銷部銷售人員比較年青,工作上雖然充滿幹勁、有激情和一定的親和力,但在經驗上存在不足,尤其在處理突發事件和一些新問題上存在着較大的欠缺。通過前期的項目運作,銷售人員從能力和對項目的理解上都有了很大的提高,今後會通過對銷售人員的.培訓和內部的人員的調整來解決這一問題。

由於對甲方在企業品牌和樓盤品牌的運作思路上存在磨合,導致營銷部的資源配置未能充分到位,通過前段工作緊鑼密鼓的開展和雙方不斷的溝通和交流,這一問題已得到了解決。

二、營銷部的工作協調和責權明確

由於協調不暢,營銷部的很多工作都存在着拖沓、扯皮的現象,這一方面作爲XX公司的領導,我有很大的責任。協調不暢或溝通不暢都會存在工作方向上大小不一致,久而久之雙方會在思路和工作目標上產生很大的分歧,頗有些積重難返的感覺,好在知道了問題的嚴重性,我們正在積極着手這方面的工作,力求目標一致、簡潔高效。

但在營銷部工作的責、權方面仍存在着不明確的問題,我認爲營銷部的工作要有一定的權限,只履行銷售程序,問題無論大小都要請示甲方,勢必會造成效率低,對一些問題的把控上也會對銷售帶來負面影響,這樣營銷部工作就會很被動。建立一種責權明確、工作程序清晰的制度,是我們下一步工作的重中之重。

三、關於會議

會議是一項很重要的工作環節和內容,但是無論我們公司內部的會議還是與開發公司的會議效果都不是很理想,這與我們公司在會議內容和會議的形式以及參加人員的安排上不明確是有關係的。現在我們想通過專題會議、領導層會議和大會議等不同的組織形式,有針對性的解決這一問題,另外可以不在會上提議的問題,我們會積極與開發公司在下面溝通好,這樣會更有利於問題的解決。

四、營銷部的管理

前一階段由於工作集中、緊迫,營銷部在管理上也是就事論事,太多靠大家的自覺性來完成的,沒有過多的靠規定製度來進行管理,這潛伏了很大的危機,有些人在思想上和行動上都存在了問題。以後我們會通過加強內部管理、完善管理制度和思想上多交流,瞭解真實想法來避免不利於雙方合作和項目運作的事情發生。

以上只是粗略的工作總結,由於時間倉促會有很多不是之處,希望貴公司能給於指正,我們會予以極大的重視,並會及時解決,最後祝雙方合作愉快、項目圓滿成功。

跟單員工作總結6

不知不覺已然在我們公司渡過了半年的時間,下面是對這半年的工作總結:

(一)主要工作內容:

經過半年的時間,對業務員這個概念有了一定的認識,這幾個月持續處於學習狀態,對單據製作的學習,除了精準還要做到格式的統一以及整體結構協調。對於業務跟單,目前還只是在跟一個客戶的單子,一邊和領導學習,一邊自己慢慢地做一些,從中學習跟單過程。繼而發現跟單過程具有一定模式可循。接受客人訂單—向工廠發出購銷合同—確認工廠出貨時間—臨近出貨前再次確認出貨時間—向船務公司(一般爲客戶指定)訂艙—收到船公司送貨通知—給工廠發送貨通知—郵寄報關單據—確認貨物進倉—索要預入單—提單確認(船開走後)—費用確認—收到客人貨款郵寄正式提單等等。有了這樣的過程指導,有助於我更加有序的完成跟單工作。目前主要工作還是跟單學習中。

(二)工作中存在的問題:

1、細心,還是我工作中最大的不足,容易忽視一些細節,變得更加細心注重細節,考慮問題全面性等,也將是我以後工作的一大重心。

2、缺乏主動性:

雖然跟單的流程已經比較熟悉,跟工廠以及委託代理商也有了溝通,但由於對時間的安排把握不太好,不明確何時詢問會更加合適,從而使自己工作安排顯得被動。但是相信長期的磨合之後對各個環節更加了解時,就能改變缺乏主動性的缺點。

應變能力不足:

這半年的工作中也出現一些突發事件,工廠不能按時完活,船公司不能按時發船,或是由於自己的錯誤導致後續事件不能如期完成,當面對這些突發事件不知如何處理時,在主管和經理的及時幫助下安然解決。

(三)下一季度學習內容:

下一季度學習的重心是跟單,目前只是一個客戶,之後會有更多的客戶需要溝通,所以,有關跟單過程中存在的不足以及學習如何與客戶進行良好的溝通,是我改正和工作的重點。瞭解與我們公司合作工廠的業務來往,到工廠去驗貨等,在主管領導的安排下,慢慢增加自己的業務工作,進一步擴大自己業務工作範圍,使自己工作內容更加全面。

總結:

這半年的時間說長不長,說短不短,經過了半年的時間我對公司的主要產品也有了較詳細的瞭解,參加了公司的很多活動,員工生日———大家歡聚一堂,各種節假日公司也極爲人性化,還有就是廣交會,這次廣交會是一個很大的學習機會,我主要的任務也就是去學習,瞭解了公司主要的客戶來源,向主管和經理學習如何和客人談判,長時間的不使用口語,致使口語退化,與客人交談過程中記錄也沒有什麼條理,但是能夠做到不怯場,回來之後,與客人之間的郵件交流中存在不足,多看往來郵件從中學習。還有就是去工廠驗貨,目前主要是檢驗包裝,基本已經掌握重點,開膠,盒子的光澤度,印刷,等主要細節。今後也會繼續學習,完善自己工作中的不足,爭取更大的進步。

意見及建議:

我們公司雖然不是很大,但是業務量還是很多的,公司員工工作比較充實,但是員工之間也需要溝通,適當的公司集體活動能夠使員工之間相處更加和諧,相處起來更加具有共同語言。

跟單就是跟着這些已經發生的業務所留下的證據——各種證據、單據、報表等——對業務流程進行重複模擬。

1、跟單員的定義(documentary handler)

跟單員是指在國際貿易過程中,根據已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求,代表公司選擇生產加工企業,指導、監督其完成生產進度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞着訂單去工作,對出貨交期負責的`人,都是跟單員。

2、跟單員的工作內容

跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中,以客戶定單爲依據,跟蹤產品(服務)運作流向並督促定單落實的專業人員,是各企業開展各項業務,特別是外貿業務的基礎性人才之一。

3、跟單員工作的重要性

面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當今社會競爭日益激烈的市場經濟環境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老闆們的“特別助理” 。跟單員是企業與市場、業務員與客戶之間聯繫的紐帶。

跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的“學科”:對外要有業務員的素質,對內要有生產管理的能力。作爲一個企業的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不瞭解工廠生產環節的運作情況,那是難以想象的。在訂單的生產來說,執行者是生產部門,跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎“掌握在”生產部門的手裏了。於是,溝通、跟催等能力就特別緻命。這是跟單員工作的挑戰性所在。有些時候,跟單員是業務經理的助理;有些時候,跟單員是業務部門所有業務人員的助理;有些時候,跟單員是老闆的助理;的時候,跟單員是客戶的助理。

兩個月的磨刀練陣,按理說,自己到底是寶刀還是鏽鐵應該可以從這些日子的點滴表現中露出應有的光澤了,然而直至目前,我卻對自己這些許的光澤沒有信心——固然我堅信自己不是鏽鐵!在這兩個月期間,我有20天的時間在車間實習,熟悉產品,第二個月開始,進進辦公室熟悉業務跟單流程。

兩個月來,我認真遵守公司的各項規章制度,自覺、有效得完成自己經手過的每件事情。並對自己天天看到、聽到的新的項目進行總結回類。同時也堅持寫工作日記(對自己負責的客人的單子的情況及時的記錄)。

我一直本着"當天的事情,當天做"的原則,對自己所經手的事情負責,更對公司負責。經過20天的車間學習,我能獨立製作我司生產的很多常規產品,能辨別產品是否合格,知道怎樣做產品會看起來更美觀(小技巧)。在車間的工作實習總結,之前我以每個車間一個總結的方式上交給部分經理了,這裏就不做進一步的總結。

以下我想對我在辦公室期間的學習進行總結。就總體的工作感受來說,我還是比較滿足。只是也有某些時候,會有點覺得操縱沒頭沒尾的感覺。有些事情好象是做了個頭,但是這個尾到底怎麼樣呢?有些事情干脆是中間,很傻瓜地操縱着。

在這期間,工作上最大的不足主要有:

1、還沒有真正容進溫州佩蒂這個大家庭中。對很多公司其他同事的話題,瞭解未幾。這也許是由於剛來這邊的關係,很多思想還跟不上他們的節奏。但我已經體會到這無形中微妙的關係了。相信我可以在接下來的日子裏取得進步。

2、對發貨和船務這塊還沒有機會操練,整個跟單少了這個環節,似乎就不完整了;

3。對公司的生產運做還了解得不夠。儘管現在的工作存在這些瓶頸,但我相信,只要堅持不斷地學習,不斷地總結。我一定可以在接下來的日子裏取得進步。

我在工作上的收穫主要有:

1、在預備歐盟考察團要來我是司考察的過程中,我學習了各個部分的表格製作;

2、學習了erp系統和萬寶系統的基本操縱方法;

3、熟悉了公司職員的分工情況。儘管這期間也出現過比較尷尬的局面,比如不知道自己碰到的專業性的題目應該往找誰?但現在總算可以應對自如了;

4、基本知道我司業務跟單這塊的操縱流程;我知道,上面的工作表現也許不能讓領導感到滿足,坦白說,我自己並沒有太大的信心。但我堅信自己能夠在今後的工作中會表現得更好,保證讓領導滿足。

來到這個大家庭已有月餘,又很榮幸能加入到採購部這個溫馨的部門,雖說來的時間比較短,但我學習到許多在之前的工作中從沒接觸過的,也讓我將知識與現實聯繫起來,詳細內容請看下文銷售跟單員年終個人總結。

採購跟單員的主要職責:負責採購訂單評審、確認並下達採購訂單至供應商,確認採購訂單的交期至生產中心;採購訂單跟催;協助供應商的對賬工作、稅票跟催、貨款申請;組織協調技術、品保部處理供方來料異常,還有就是負責採購部的程序制定和供應商的開發和管理等。

我在這期間所負責的工作

1、負責對採購部非生產性物料這一塊的跟單工作。

2、製作採購供應表下達給每家供應商。根據申購單上所需採購的品名、型號、數量、與之聯繫方式,讓相應供應商進行報價。

3、給供應商下訂單。報價審批後根據各部門的申購單,給相應供應商下達採購訂單。

4、在erp裏下采購訂單,按訂單跟催使品名、型號、數量確認後及時入庫。

5、在每個月10號,20號,月末,對本月採購訂單進行彙總,及時處理完成與未完成計劃進行分析與跟蹤、落實。

心得:雖然只短短的一個多月時間,但在領導和同事的幫助與關心下,讓我用最短的時間內適應在這裏的工作環境,對自己的本職工作有了一定的瞭解。在供應商選擇與供應商溝通等方面越來越熟悉。不過,我目前的工作還是在進一步完善中,所以在今後的工作我會更加努力,虛心請教、刻苦學習、不斷積累經驗,讓自己在今後的工作中越做越好。最後,我感謝部門的領導與同事們,我有今天的進步離不開大家對我的幫助,是你們的協同支持讓我對我的工作更加有信心。

跟單員工作總結7

各位領導、同事:

時光飛逝,又迎來了新的一年。總結及反思過去,是爲未來確立方向。回 望 20xx 年,本人感觸很多,在此作一簡單報告

一、樹立服務好客戶的意識,是做好本職工作的前提 本人在十月份前主要做客戶的服務工作,近兩個月爲業務員提供支持。無 論是客服還是支持,其核心即是使客戶最大程度的滿意,以爲樹立我們公司正 面形象加註正能量。這就要求客服從意識、品形、行爲等諸方面立體地學習和 培養“客戶中心”論觀念,全面地執行公司的客服宗旨,以實現公司的目標。

本人在20xx年的一年中,感悟極深,認識至廣,併爲 20xx 年能較好地服務客 戶,樹立了堅定的信念。

二、尋求團隊合作,是做好本職工作的保障 一個企業的力量,不是僅靠個人單打獨鬥的能力表現出來的,而是相互配 合與支持,取長補短,形成合力,如同拔河,使 1+1 遠遠大於 2,這樣才能解決 工作中不斷出現的問題和矛盾。本人在 20xx 年工作中每點每滴成績的.取得,都 來源於領導的關愛寬容和同事的支持配合,這也是 20xx 年工作中要進一步加強 和改進的重要方面。

三、敬業和水平,是做好本職工作的基本條件 本人的工作內容主要有以下方面:接單、發貨、客訴、催款、開具發票委 託單等等。爲此,本人主要從以下方面開展工作

1、瞭解本職工作各環節的運行情況和要求,做到熟能生巧,提高工作效 率;

2、嚴格地執行各項工作程序,以程序正確保障結果正確,避免任務細小 差錯;

3、嚴格控制人、貨、單的一致性,做到保障及時、充分;

4、以心貼近客戶和市場,保障了客訴的有效及時解決。

各位領導和同事,本人工作時間雖然不短,但工作經驗依然嚴重不足,工作水平和能力離公 司的要求和各位的滿意度還存在較大距離,主要體現在:

一、性格不夠沉穩,處理問題不夠冷靜,理智甚至是浮動、浮躁,給工作 帶來些負面影響;

二、溝通方面還存在一些以自我爲中心的時候,往往引起些小誤會、小問 題,難言工作的完美;

三、學習的主動性和能力方面還有待加強與提高,以使工作做得更上一層 樓; 如此,還有許多許多。

本人會在 20xx年以更自覺的行爲,更謙虛的心態,更努力的完成公司交 給我的工作,做一個合格的員工。

跟單員工作總結8

伴隨着新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務繁重、碩果累累的XX,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿期望的xx。年終之際,現對過去一年的工作彙報如下:

1.工作資料,對公司的貢獻(XX年)

首先,十分感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年裏能充分的學習與成長。

XX年全年銷售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客戶持續穩定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。(老客戶corwikXX年定單相對較少,但是全年的開發已爲xx打下基礎。堅信xx會拿到我們想要的)。

對於定單,在生產過程中及時向客戶、主管反饋生產進度。努力藉助於一些專業的跟單東西,幫忙解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準時出運,促使順利收匯。

2.自己的成長與突破、變化(XX年)

進一步規範自己的工作流程,加強工作的計劃性。預先充分估量工作中問題的潛在發生性,預先防範。相應加強工作力度,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發生的可能性。在工作中重複發掘、及時處理問題並總結經驗,對以後的工作方式和細節則進一步完善。

2.降低產品成本比例。對於內部產品的成本控制按構成過程可分爲三個部分:產品投產前的控制、製造過程中的控制和流透過程中的控制。安排的好可直接從材料、費用、間接工資、間接材料、其它間接費用多方面來節省費用。對於外採購的產品可貨比三家,儘量選取與信譽好、產品好、實力強的供應商合作。

3.如果有適當的機會可尋找新的投資機會,整合企業資源,化危機爲時機。這也不失爲一個好辦法。

年自己個人的發展目標、計劃;xx年個人的發展目標;xx年個人的發展目標。

目前的工作狀態--要求認真仔細,有職責感,專業水平好,對從業水平要求還不算高。待遇能夠。

xx需要承擔起更多的職責,應對更多的挑戰。

xx對從業水平要求比較高,待遇比較豐厚。

xx機遇也多,前途遠大.

7.如果XX年你的收入將減半,公司怎樣做你才願意留下

公司年初務必向員工講明這一狀況,並告知具體減半的原因。如果因爲金額危機,公司行情一落千丈,作爲公司員工也願意爲公司效力,但公司須承諾減半的收入將在來年(透過以其它什麼方式)兌現。爲了更大的用心性和動力,也望公司能爲員工切身思考。

3.自己的不足及需要改善的地方(XX年)跟單員工作

回首過去,每次爲自己順利解決一個個問題而自我肯定——當然,這些成績的取得無不包含着領導的不懈關懷和同事的鼎力協助。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步學習和改善。

1、進一步加強向領導、向同事、向客戶學習的力度,不斷完善自己。學無止境,年前的我們要時刻持續着一顆虛心向上的心。

2、加強產品知識,生產工藝,加工過程知識上的學習。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作爲一名跟單(業務)員,如果缺乏這方面的知識,那麼其知識結構是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實。在這也衷心期望公司能夠繼續組織和加強這方面知識的培訓。

3、提高與客戶溝通的技巧。言語周全,滴水不漏。

4.應對來自大江南北的客戶,再多花點心思去了解他們(處事習慣,工作節奏)以便給予更周到的服務。

4.對公司的意見與推薦(XX年現狀)

1.我們的產品質量仍是問題。像e882每次做大貨,都會有不同程度的品質問題,好在服裝廠比較配合,最後也沒有太大的索賠。有問題,最後沒有索賠,並不代表我ok了。如果換個服裝廠,結果誰也不敢保證了。此刻許多領域出現的產品生產潛力供大於求。所以客戶的'選取性增強。對客戶來說,產品來源的渠道增多,產品買賣的替代性增強,所以客戶的購買行爲變得更加理性了。買不買、買什麼,買多少,需求的選取性十分突出。所以在這樣的條件下產品“優勝劣汰,適者生存”已成爲現實。對此,我們要準確把握市場需求變化,提高產品質量,品質是爭取訂單的基石。

2.正是因爲供大於求,所以客戶對產品多樣性的要求也比較明顯。所以能夠針對不同客戶的要求適當拓展產品線寬度,滿足客戶的需求。當然不屬於我們的,沒把握的產品提前告知客戶。避免相互浪費時間。

3.公司對外加工廠得有儘可能多地瞭解。熟悉各加工廠的生產、經營狀態。並對工廠的優/劣勢進行充分評估,做到知根知底。

5.公司如何應對當前的經濟危機的推薦

1.企業用心應對危機,首先要把經營的目標定在保現金流上遇到困境我們可採取減產、停產等措施,等待金融環境好轉。短期內減產、停產並不代表企業垮了,反而能夠避免虧損的風險。總之,就是要守,不可輕舉妄動,注重風險管理,隨時隨地持續着最低的負債比例,隨時隨地持續着最高的現金流。雖然公司的發展會收到限制,但是無所謂,因爲只有保守經營穩健經營才能夠幫忙你渡過危機,這就是保守經營的實際。

跟單員工作總結9

進入公司已經有半年的時間,在公司領導強有力的領導以及關心支持下,個人在20xx年取得了不小的進步。本人在工作過程中,較好地完成了20xx的目標。現將有關20xx工作情況作如下總結:

工作情況:

一、熟悉瞭解公司各項規章制度

我於20xx年x月進入公司,爲了更快更好地融入公司這個團隊,爲以後的工作打好鋪墊,我加緊對公司的各項規章制度進行全面瞭解,熟悉了公司的企業文化。通過了解和熟悉,我爲能進入公司這個團隊感到自豪,同時也感到自身的壓力。在以後的工作中,我將以公司的各項規章制度爲準則,嚴格要求自己,在堅持原則的情況下敢於嘗試,更快更好地完成工作任務。

二、熟悉項目流程,項目狀況

作爲跟單,熟悉和了解項目流程及狀況對開展工作是相當有利的。爲了能更好地進行工作,我多次深入各相關職能部門和現場,對項目的進展做更深層次的瞭解。在掌握第一手資料之後,查閱相關技術文件,對__項目情況進行探究,對以後項目的重難點進行分析,對項目的基礎形式進行分析,通過研究和分析,我對項目的實際情況做較爲客觀的預測,爲下一步項目的進展完成提供了可靠的`依據。

三、與各相關職能部門的溝通和協調

項目的進展和完成,離不開公司各相關職能部門的參與和努力,在公司領導的大力支持和關心下,自己積極主動多次參與各相關職能部門的項目評審,使項目能按照客戶要求順利進行。

跟單員工作總結10

在公司實習已經有兩個多月的時間,在這段時間裏,有喜,有苦,有過懷疑,苦辣酸甜都經歷了,使得我從一個初出茅廬的學生,逐漸的熟悉了公司的組織結構、業務範圍、人事關係、企業文化,在不同的崗位上鍛鍊,跟着不同的經理學習,極大的開拓了我的眼光,積累了更多的業務知識,提高了工作潛力。本文從具體的跟單崗位着手,主要總結自己對跟單崗位的理解和認識,以及一些在具體崗位上的心得體會。

一、跟單和跟單員

1、什麼是跟單:

跟單是英文walkthrough的直譯,意思是從業務的起始一向到業務的結束一般都是到財務做帳結束一整套業務流程。跟單就是跟着這些已經發生的業務所留下的證據各種證據、單據、報表等對業務流程進行重複模擬。

2、跟單員的定義(DocumentaryHandler):

跟單員是指在國際貿易過程中,根據已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求,代表公司選取生產加工企業,指導、監督其完成生產進度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞着訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。

3、跟單員的工作資料

跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中,以客戶定單爲依據,跟蹤產品(服務)運作流向並督促定單落實的專業人員,是各企業開展各項業務,個性是外貿業務的基礎性人才之一。

4、跟單員工作的重要性

應對客戶、應對訂單開展工作的跟單員,在當今社會競爭日益激烈的市場經濟環境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老闆們的“個性助理”。跟單員是企業與市場、業務員與客戶之間聯繫的紐帶,隨着商品市場的多樣化、小批量化以及節奏的加快,跟單員工作質量的好壞直接影響公司的服務品質和企業形象。

跟單員工作是一項十分“綜合性”和“邊緣性”的“學科”:對外要有業務員的素質,對內要有生產管理的潛力。作爲一個企業的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不瞭解工廠生產環節的運作狀況,那是難以想象的。在訂單的生產來說,執行者是生產部門,跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎“掌握在”生產部門的手裏了。於是,溝通、跟催等潛力就個性致命。這是跟單員工作的挑戰性所在。有些時候,跟單員是業務經理的助理;有些時候,跟單員是業務部門所有業務人員的助理;有些時候,跟單員是老闆的助理;更多的時候,跟單員是客戶的助理。

二、對公司跟單崗位的認識

1、跟單崗位的工作資料

我公司的跟單崗位的工作資料包括:合同的製作、指令的製作下發、裝船通知的製作、箱單和發票的製作、單證(植檢證、產地證、提單等)的核對、單證的寄出、貨款的回收;與客戶及時的聯繫,透過郵件、電話或者傳真的方式向客戶帶給有效的信息(裝船通知、DHL號碼、貨物運輸狀況等),根據貿易方式及時的催款;與銷售經理及時溝通,每一天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經理帶給有效的信息(生產進度、客戶提貨和付款、客戶要求),按照銷售經理的思路製作合同和指令;與同事及時的協調,和單證方面確認植檢證和產地證,和海運方面確認船期,和貨代方面確認提單。

2。如何更好的做好跟單工作

在做跟單的工作中對每一個環節都務必持續仔細,仔細,再仔細的'的工作態度,因爲如果我們在工作中出現的每一個失誤都會帶來十分多的麻煩和損失,例如我們在確認產地證,質檢證,提單的時候出現失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做發票時出現數字上的錯誤,那麼帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今後的工作中必須要做到認真,細緻。

爲更好的做好跟單工作我認爲要從以下幾個方面入手:

1)熟悉客戶。熟悉我們客戶的要貨狀況及其規律,如某個客戶喜歡要什麼樣的貨,什麼規格的,有什麼特殊的要求等等,這都是我們跟單務必瞭解並熟悉的。

2)深入瞭解產品知識。只有我們更好的瞭解我們的產品才能更有效的工作,減少一些低級的失誤,如多少公斤的蘋果裝什麼規格的,在一個集裝箱裏能夠裝多少箱,以及這個集裝箱內的溫度和通風,這也是我們務必要了解的基本常識。

3)合同與指令。當我們在做合同的時候必須要與銷售經理多溝通,如客戶所要貨物的規格,重量,金額和船期。確保無誤後再給客戶發過去。在做指令的時候也是尤爲重要的,指令上的每一項都要認真仔細的填寫,因爲公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。

4)在確認單證方面。我們必須要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那裏將是一個十分的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也務必做到準確無誤。

5)在做箱單,發票方面。在我們得到產地證的時候我們就能夠做箱單發票,做好以後先放好,在給客戶寄單證以前每一天檢查幾遍,這樣能夠十分有效的減免失誤率。

6)在給客戶寄單證方面。當我們準備好客戶所需的單證後,在確認能夠給客戶發件時更要慎重,根據我們客戶的付款條件,有的客戶我們能夠直接發件(如DHL/TNT)有的客戶則需要我們透過銀行發件,在做銀行發件時我們需要做一張《出口託收委託書》交與銀行,其間必須要將代收行和付款人以及託收金額準確無誤的填清楚再交與銀行。

7)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發走一批貨,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,纔算是完成了這一票的跟蹤。

跟單員工作總結11

跟單就是跟着這些已經發生的業務所留下的證據各種證據、單據、報表等對業務流程進行重複模擬。

1、跟單員的定義(documentary handler) 跟單員是指在國際貿易過程中,根據已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求,代表公司選擇生產加工企業,指導、監督其完成生產進度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞着訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。

2、跟單員的工作內容 跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中,以客戶定單爲依據,跟蹤產品(服務)運作流向並督促定單落實的'專業人員,是各企業開展各項業務,特別是外貿業務的基礎性人才之一。

3、跟單員工作的重要性 面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當今社會競爭日益激烈的市場經濟環境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老闆們的特別助理 。跟單員是企業與市場、業務員與客戶之間聯繫的紐帶。 跟單員工作是一項非常綜合性和邊緣性的學科 :對外要有業務員的素質,對內要有生產管理的能力。作爲一個企業的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不瞭解工廠生產環節的運作情況,那是難以想象的。在訂單的生產來說,執行者是生產部門,跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎掌握在 生產部門的手裏了。於是,溝通、跟催等能力就特別緻命。這是跟單員工作的挑戰性所在。有些時候,跟單員是業務經理的助理;有些時候,跟單員是業務部門所有業務人員的助理;有些時候,跟單員是老闆的助理;的時候,跟單員是客戶的助理。

跟單員工作總結12

不知不覺,進入高璐美快5個月了,回首這5個月的學習和工作,有最初在車間實習的艱辛與汗水,有最初跟單時的困難與挫折,也有圓滿完成任務的高興和滿足,很高興能進入到高璐美和大家一起學習、共同成長、共同進步。現就20xx年下半年個人工作情況總結如下:

一、年度工作情況:

1、熟悉瞭解公司的各個方面

我於20xx年8月底進入公司,在這裏要感謝公司讓我在公司的生產一線鍛鍊了一個月,讓我能在第一時間親自了解公司的產品生產工藝流程及規格尺寸,爲以後的跟單工作打下了堅實的基礎。在實習結束回到辦公室後也開始加緊對公司的各項規章制度進行全面瞭解,熟悉公司的企業文化。通過了解和熟悉,我爲能進入公司這個團隊感到自豪,同時也感到自身的壓力。在以後的工作中,我將以公司的各項規章制度爲準則,嚴格要求自己,在堅持原則的情況下敢於嘗試,更快更好地完成工作任務。

2、熟悉跟單業務流程

作爲一名跟單新手,必須儘快讓自己瞭解跟單這項工作以及清晰的跟單流程及相關的外貿術語。不得不承認,最初的我,對於跟單,沒有太多的具體概念,所幸,在部門領導人的培養、支持和領導之下,慢慢地開始熟悉跟單的具體操作流程。在工作中我學習到,跟單工作是一項需要細心,還需要穩重的工作。而要做到這些,一是要從基本功上多下功夫,對業務熟練掌握;二是要主動培養自己嚴謹細緻的習慣,無論面對什麼樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動的與銷售經理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;四是要有鍥而不捨的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時間長了可能會產生厭煩的情緒,這是需要避免的,無論從事什麼性質的工作,都是在發揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而爲更進一步的發展打下良好的基礎。

二、工作中不足和需要改進的地方:

1、工作主動性發揮的還不是很好,對工作的預見性和創造性不夠,離領導的要求還有一定的距離;

2、業務知識方面掌握的還不夠紮實,在今後的工作中,我一定會嚴格要求自己,虛心學習,我相信憑着自己高度的責任心和自信心,一定能夠改進這些缺點和不足,爭取在各個方面取得更大的進步。

3、要更加細心認真地完成工作,尤其在做資料的時候。跟單是一份很細緻的工作,所以我們在跟單的時候必須要做到認真、細緻、仔細。

4、要學會全面考慮問題。每一次出貨的同時也伴隨着下一次出貨的到來,包括出貨的時候需要考慮到客人是否有足夠的庫存,某種產品的規格是客人現在急缺的,要先出貨;我們目前所生產的能不能滿足客人的訂單等等一系列問題。

5、要及時有效地和各個相關部門溝通。每次出貨前,都需要和計劃溝通,確定大概的出貨時間;多去車間看看生產情況,產量等;每天與計劃及倉庫確認產品生產進度和每日入庫情況,以便更好地做好出貨前的準備。

6、走好跟單流程每一步。20xx年,跟單流程混亂,沒有一個統一的流程,正所謂“沒有規矩不成方圓“20xx年將嚴格按照跟單及出口規範流程執行。

三、對20xx年的展望:

來到GLM工作,我最大的收穫莫過於在敬業精神、思想境界、業務素質和工作能力上都得到了很大的進步與提高,也激勵我在工作中不斷前進與完善。隨着公司不斷的發展壯大,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識更高更廣。爲此,我將更加勤奮的工作,努力的學習和提高文化素質和各種工作技能,爲公司做出應有的貢獻。我明白企業的美好明天要靠大家的努力去創造,相信在全體員工的共同努力下,企業的美好明天更輝煌。

今年公司爲了能讓各管理人員釋放工作上所帶的的壓力而組織了多次出外旅遊的節目,3月8日,是三八婦女節,公司組織了兩廠之間的辦公室文員去長隆歡樂世界一日遊;5月1日前一個晚上,公司組織了番禺的全部管理人員去k歌;7月29日,和番禺辦公室的同事們去清遠黃騰峽漂流,28日入住清遠新銀盞溫泉酒店泡溫泉;9月29日,國慶前的兩天,和辦公室的同事去長隆水上樂園一日遊……加上每個月都有不同的活動,都積極參與,這是自己進公司三年來,最多活動的一年。這代表着公司在不斷的進步,不斷強大,關心員工的利益和身心健康所得來的成果。

第二、認認真真,做好本職工作。

1、責任心和奉獻精神。這是我們華迅公司中很重要的一點,可以說是精髓之一。每個人的經歷和知識水平都不相同,這決定了每個人在做事情的能力上也會存在差別,但很多時候,工作能否做好,起決定作用的並不是能力。在實際工作中,有相當大的一部份工作不是靠能力來完成來做好的,而是靠對公司對部門對自己的一種強烈的責任心來完成來做好的。奉獻源自責任,一個沒有責任心的人,就不可能是一個有奉獻精神的人。可以說,強烈的責任感和責任心是做好跟單工作的第一要求,也是業務跟單員應該具備的最基本素質。

2、勤快,團結互助。跟單工作是一件很瑣碎和繁瑣的工作,特別是外貿跟單工作,輔件多,工序煩,稍微偷懶就可能給錯誤的出現留下隱患。一個訂單往往是由很多部門來共同完成,一個人的力量在整個工作中顯得非常渺小,只有大家團結互助精心合作才能保證訂單的順利完成。

3、認真細心,做事用心。這樣才能避免自己犯錯誤,才能發現客戶可能存在的錯誤,把一些錯誤杜絕在源頭上,減少人工和財物的浪費。我覺得作爲我們業務跟單員只有從內心深處清醒的認識到:任何人都可能犯錯誤,但只要你認真工作,對每批產品都有明確的質量要求,出廠前都經過各個環節的測試,及時發現和減少錯誤的發生。犯錯誤和遭遇國內外退貨是最大的窩工和浪費,少犯錯誤就是降低成本,生產上和業務上來說道理都是一樣。

4、吃苦精神。做跟單員一定要有吃苦精神,對於我們跟單員來說有時要讓生產部的員工做出好質量的產品,有時還要下去生產車間裏親自監工,根據客戶要求和自己的經驗指導員工生產出完美的產品,並從中學習經驗,瞭解生產過程,便於自己工作更好的開展。

第三、處理好跟客戶和外部協作單位的關係。

學會做人,處理好關係,做好事情。就像國家跟國家之間的關係一樣:沒有永久的朋友和敵人,只有永久的利益。從本質上來講,跟客戶和外部協作單位的.關係也是如此。正是由於合作能夠跟雙方帶來各自需要的利益,纔會產生雙方的合作關係。作爲商人,追求的最直接的東西就是利益,沒有錢可以賺的話,你對他再好也沒有用。如果有錢賺的話,其他方面要求可以適當降低。認清了這一點,在處理與相關主體的時候,就可以以拿捏好分寸,嬉笑怒罵,收放自如。、回首過去,自我認爲還算取得了一些微不足道的成績——當然,這些成績的取得無不包含着領導的不懈關懷和同事的鼎力協助——但同時我也深刻地認識到自己在工作中也還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步的學習和改進。

第一、進一步加強向領導、向同事、向客戶學習的力度,不斷完善自己。學無止境,特別是對於我們年輕人,要時刻保持着一顆虛心上前的心。

第二、加強訂單資料的整理,理順文件夾中的訂單資料。這點在過去的一直都做得不好,主要是沒有從心底上徹底認識到其重要性和沒有養成良好的習慣。

第三、加強產品知識、生產工藝、加工過程知識上的學習。這是目前我們業務跟單員普遍欠缺的一塊兒,也是非常重要的一塊兒知識。作爲一名跟單員,如果缺乏這方面的知識,那麼其知識結構是不完整的,操作起訂單來心裏也不夠踏實。公司如果能夠組織和加強這方面知識的培訓,那是再好不過。

第四、進一步規範自己的工作流程,加強工作的計劃性。規範的工作流程可以大大減少出錯的機率。在新的一年裏要嚴格按照規範的流程操作訂單,避免一些低級性的錯誤出現,減少混亂,養成良好的工作習慣。增強自己工作的計劃性,這樣可以避免遺忘該做的事情,減少丟三落四現象的出現,並改變自己急性子的性格。

第五、如果有機會,要多出去開發客戶,在業務上增強自己的能力,進一步的發展和完善各方面的能力。

第六、爭取更多的機會,發揮更大的作用,爲公司各方面的發展做出自己應有的貢獻。

總之,我要從自身的實際情況出發,發揮自身優勢,有針對性的採取各種措施彌補自身存在的不足,不斷完善自己各方面的能力,抓住我們部門闊步大發展的大好機遇,努力工作,積極進取,與部門同事團隊作戰,通力合作,盡我自己最大的努力做好本職工作,爲我們公司業務目標的完成和飛速發展作出自己應有的貢獻。

跟單員工作總結13

一、日常工作:

1、全面準備並瞭解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間製作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給技術部和業務部,以便及時確認。

2、跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。

3、預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題爲目的,預先充分防範、工作中重複發掘、及時處理問題並總結經驗,對以後的工作方式和細則進一步完善方爲根本之道。

二、跟單員工作重要性的體現

1、跟單員需要面對客戶、面對訂單開展工作。

2、跟單員是企業與市場、業務員與客戶之間聯繫的紐帶。

3、跟單員工作是一項非常“綜合性“和“邊緣性“的.工作:對外要有業務員的,對內要有生產管理的能力。

4、所謂“跟單員“是指在企業運作過程中,以客戶訂單爲依據,跟蹤產品(或服務)運作流向的專職人員,是企業內各部門之間及企業與客戶之間相互聯繫的中心樞紐。

5、生產跟單:對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產進度、貨運報關跟進,以確保如期出貨爲目標。

6、成功的跟單員應可扮演及具備以下角色或能力:

1)談判者

2)與工程人員共事的能力;

3)絕佳處理能力;

7、客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、E-mail三種方式。確認產品名稱規格、數量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。

8、審單需做以下幾點:品名規格、單價金額、數量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。

9、生管工作特點:

1)提前計劃性:要有“趕鴨子上架“的雷厲風行的習慣;不求完美逐漸確定,敢於調整自己的計劃;有的計劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的。2)準確及時性3)全面完整性

10、制定生產計劃應遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先後原則;客戶分類原則;產能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時間因素。

11、採購工作有兩個日常動態數據處理大項:一是按訂單展開計算物料的需求量(這就是人們常說的MRP——物料需求計劃);二是由收貨信息轉換爲物料的進度跟蹤。

三、工作總結:

將工作細化爲幾個過程,每個過程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經驗和失敗的教訓,後續工作中要怎樣才能改善。在每個過程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響。

簡單地說,跟單工作細分爲以下幾個過程:

1、接單並評審本廠的產能(與生產部門,採購部,貨倉,技術部等相關部門共同評審)。

2、轉化客戶訂單爲本廠生產單,生產排期

3、跟蹤物料到位情況。

4、瞭解生產進度(要求生產部門提供進度),以報表向其它部門反映。

5、各個過程中異常情況的處理

6、處理異常情況時遇到的困難和解決方法(溝通)

7、工作中外部因素的影響響和自己存在的問題。

8、未來工作的計劃

跟單員工作總結14

將X月份工作總結作如下彙報:

一、工作方面:

1、做好基本資料的整理,及時向工廠反映客戶的情況、向工廠反映客戶的信息;

2、是做好訂單跟蹤:在下訂單後要確認工廠是否排單,瞭解訂單產品的生產進程,確定產品是否能夠按期發貨,最後還要確定客戶是否準時收到我司產品;

3、是貨款回籠,與客戶確認對帳清單並確認回傳,及時將開票資料寄到財務處,做好開票的事項,最後確認客戶財務收到稅票並要求及時安排;

4、維護老客戶,保持經常與老客戶聯繫,瞭解客戶對產品需求的最新動向。另外要向客戶推出公司最新產品,確定客戶是否有需要。

二、工作中存在的問題

1、貨期協調能力不夠強,一些貨期比較急的貨經常不能很好地滿足客戶的需求,貨期一退再推,有些產品甚至要二十多天才能完成。這種情況導致了部分客戶的抱怨。工作的條理性不夠,在工作中經常會出現一些錯誤;對時間的分配和利用不夠合理,使工作的效率大大地降低;不能很好地區分工作內容的主次性,從而影響了工作的整體進程。

2、由於自身產品知識的缺乏和業務水平的侷限,在與客戶的溝通交流過程中不能很好地說服客戶。這一方面我還需要繼續學習去完善自身的產品知識和提高業務水平。

3、產品質量問題在大貨生產中是很難避免的,但是所有人都希望降低產品質量問題的發生率。據統計,上個月客戶投訴我司產品存在質量問題的案例達十幾起。舉兩個案例:邦威(盛豐)H0710136單撞釘,因爲底釘在實際大貨生產過程中不夠鋒利、穿透力不夠強,導致客戶在裝釘過程中出現大量底釘打歪、打斷、變形情況。

這給客戶帶來了一定的'損失,經過協調,客戶要求我司儘快補回損耗的底釘1000粒;邦威(聖隆)H0710052單的工字扣,客戶投訴我公司產品存在嚴重的質量問題,一個工字扣同時出現幾種質量問題:掉漆、鈕面變形、顏色不統一。這使我們和客戶的溝通出現空前的尷尬場面。客戶對我們的產品質量表示懷疑,也對我們的態度表示懷疑。

他們覺得我們沒有一點誠意。後來我們工廠採取了相應的措施解決了此次質量問題。但是之前糟糕的質量問題給客戶帶去了非常不好的影象對我們的信任度和滿意度都大幅度降低。

對於產品質量問題我覺得它是客觀存在的,如果要求工廠生產的大貨不發生質量問題,那時不現實的也是一種幼稚的想法。容忍一定限度的質量問題是每個業務員所必須做到的,如果一味地去埋怨工廠,只會讓事情變得更加糟糕。如果說有什麼可以彌補質量問題,那就是我們的態度。一旦發生質量問題我們就應該及時有效地去挽回損失和客戶對我們的信任,拿出我們的誠意尋找並承認自己的過失之處,這纔是首先要做的事情。

三、自我剖析

在心態方面,我存在兩個問題:一是急躁心理、二是責任分散。我還需要進一步去調整和改變。

在緊張的工作中會經常產生急躁的心理狀態,我曾嘗試着去緩解這種狀態,但是效果並不好。心理學解釋導致急躁的心理有許多因素:工作環境、自身素質、生活習慣、工作方法等等,而我認爲調整急躁的心理狀態還需要從自己的生活習慣和工作方法做起,因爲工作環境是客觀的,而提高自身素質特別是心理方面的素質更不是一朝一夕的事情,現在我能把握的就是調整自己的工作方法和自己的生活習慣。

責任分散是爲了提高工作效率的一種重要手段,但是工作分散心理卻有着它消極的一面,當一件事情的責任被多個人分擔後,沒有人認爲這件事是自己的事情,久而久之便沒有人會去刻意關注這件事,在我身邊我能感受到它是存在的。我想克服這種心理的最佳方法就是培養和加強自身的團隊合作精神。時刻都要把自己擺在一個團體的位置裏,因爲這裏沒有我只有我們。

四、下月規劃

1、維護老客戶:主要是訂單跟蹤,確保保森馬巴拉的大貨能夠準時出廠。做好森馬巴拉秋季打樣工作。

2、做好貨款回籠,上個月我在這一方面做地不好,被人敷衍的感受實在不好受,從現在開始要多長一個心眼,俗話說:口說無憑,什麼事情都要確認才行。

3、對於新客戶,一定要完全按照合同上的規範行事。儘快地獲得新客戶對我們的信任和支持。

4、堅持學習產品知識和提高自身的業務水平,事物都是在時刻變化的,我需要不斷補充新的知識來充實自己。堅持多出去走走,保持經常與客戶的有效溝通和交流,真正瞭解客戶需要什麼產品。

以上是我X月份工作總結,不足之處還請領導多多指點和批評。

跟單員工作總結15

這個月總的來說訂單不多比較淡,可是質量問題卻是高發月,相對應的質量問題基本上已經溝通清楚並知會相關供應商,部分嚴重性質量問題都已退貨出去。

心得:

1)當天寄出快件務必當面交給順豐收件員,不可疏忽以免拿錯或者拿漏快件

2)注意語言措辭準確度,凡事要爲自己一方保留餘地,不可把話說絕,把自己逼進死衚衕。業務員的客人相關事務就算聯絡的是採購跟單員也不能代替業務員做決定,儘量將此事務交回業務員處理。

案列:利馬生產的Y087-咖色0、7革基布底570米,在大貨做出來之前利馬試做一米寄過來反映:無法避免一米內有兩個顏色的`情況。因客人盛發皮革向來是跟我聯絡的,我就把一米材料給到盛發,請她跟鞋廠溝通詢問是否可以挑着使用此材料。第二天周小姐回覆,鞋廠答應使用,用畢相應廢料或需補料由我司負擔。接着我將客人原話傳達給利馬,他們同意大貨做下去發給我們使用,廢料到時再補給我們。大貨交付盛發三天後電話通知,鞋廠無法使用此材料,一米內色差太大,要求退貨。我只能通知利馬客人無法用此料,利馬不同意(因爲當初給他們一種確定用的掉的感覺)。經多次溝通現已將此料退給利馬。

3)業務員提供的特殊材料(非我司色卡材料)特別注意緊密追蹤,主動聯絡供應商瞭解是否可以打樣,及時回覆到業務員,以免耽誤客人時間

07月份工作計劃:

一、06、25早上坤總通知我將要接手小周主管的工作,已商議好從07月01日開始交接,06月25日到月底這一週時間用以自身工作的整理:

1)弄清楚自身不足,瞭解小周平時工作內容,比如她是如何跟各部門協調工作的,這種工作方法是否是高效率。

2)觀察她下采購訂單前要了解清楚的事項,哪些是必備的,哪些可以省略。

3)學習她是如何管理採購部(有時候自己用心學習高效率於別人手把手灌輸),分清利弊

二、正式交接工作後,用心學習,勤做筆記,多思考將會遇到的問題。同時處理好自己應該做的工作。

三、將跟單員手上的供應商做合理調整,姚娟暫時未有接觸供應商事務,將會帶動她一起跟單,主力供應商由我負責兩家,老丁負責一家。先由姚娟負責幾家下單比較少的。不管供應商如何分配,我都要了解整個部門大事小事。其他兩位同事開的採購訂單和寄出工廠的樣品單都應一一過目,審覈清楚。

四、向坤總申請:將前面有涉及到幫忙業務員跟客人溝通的這一部分工作交接回給相關業務員。

五、每日工廠來貨資料先由各跟單員覈對並寫清楚單價、客人名稱、訂購數量、是否環保、超交數量或少交數量最後由我輸入電腦,再將貨單交給倉庫。

六、加強材料品質檢驗,留好出貨樣。

由於做管理層的經驗較小,只能虛心向其他各主管學習,取長補短,細心、耐心、專心儘量做好。

七、採購部遇到的問題本部門內無法解決的如有涉及到業務員則與業務員商議,其他問題希望可以直接詢問坤總,而不是詢問小徐經理。