酒店籌備期間工作總結

酒店籌備是一項大型工程,是酒店經營的第一步,工作可謂千頭萬緒,不論怎麼做,做好酒店籌建計劃是第一位的,因爲酒店籌建計劃能使各級管理人員在籌建工作過程中事先明白做什麼,怎麼做,由誰做,達到什麼標準,是評價和選擇實現目標任務的行動方案。酒店籌備工作總結怎麼寫呢?下面是的酒店籌備工作總結資料,歡迎閱讀。

酒店籌備期間工作總結

  篇1:酒店籌備工作總結

籌建工作就是充分考慮到項目整體及項目各個環節的所有細節,並將這些細節完善;籌建統籌就是將項目時間進度和方案最優化組合,合理利用資金。

現代酒店籌建可劃分五大階段:策劃規劃階段、設計階段、建造階段、開業籌備階段和酒店營運階段。按其工作性質區分,主要是如下幾個階段的工作:策劃規劃設計階段(前期)、基建裝修階段(建造)、開業籌備階段(籌備)。

一、酒店籌建各階段總體工作任務

(一)策劃規劃設計階段

1、籌建籌備內容:建設標準、酒店主題定位(建築文化和風格及性能模式)以及酒店各功能項目的配套論證、市場調研、可行性分析、資金統籌計劃,功能佈局、設備設施配置、制定經營思路及方案、酒店設計與方案會審確認、圖紙修改等;

2、參與團隊組成:投資者(業主或僱主)、市場調研員、規劃設計師、設計人員、監理人員、酒店籌建及未來經營者;

3、項目管理內容:項目背景描述、目標方向!本^文由方案,範文庫,爲您'蒐集.整理.確定、範圍規劃及定義、工作分解後排序及延續時間估計、時間計劃、資源計劃、資費估算和項目預算、安全、質量保證及計劃;

4、重點問題:先調研後規劃設計。必須重點解決如下問題:

(1)建設什麼樣(模式)的酒店?

(2)什麼樣的酒店適合當地消費環境?

(3)投資要多少?回報期時間多長?

(4)怎樣的設計規劃可避免經營面積的浪費?

(5)怎樣的設計可避免人力、物力的浪費?

(6)如何合理組建配置籌建團隊?

(7)如何降低日後的營運成本及維修成本?

(二)基建裝修階段

1、建設施工內容:施工要求、土建、設備安裝督導、室內外裝修裝飾、道路管網工程、環保工程、基建數據歸檔等;

2、參與團隊組成:酒店建設者團隊、監理、內外裝修裝飾設計及施工人員、酒店籌建人員;

3、項目管理內容:招標計劃和採購計劃及實施,合同簽訂和執行及監督,各種實施計劃,安全計劃,項目進展報告,安全、質量、費用、進度的控制,範圍變更控制,生產管理,現場管理及環境控制。防水問題是日後維保最頭痛的問題,必須嚴格把控質量關。

4、重點問題:嚴格把控質量關,杜絕日後的工程質量問題及漏水現象。必須重點解決如下問題:

(1)酒店工程設備設施的選型如何進行?

(2)強電弱電的工程規劃如何進行?

(3)工程籌建成本控制如何進行?

(4)各種計劃的制定及可操作性如何控制?

(5)需重點處理的問題:

①檢查防水處理是否嚴實、天面管道井與消防管連通接口是否有問題,伸縮縫隔音處理是否完成>方案_範文庫_蒐集整理(&,衛生間防水處理是否嚴密,水漬淨化處理系統是否符合客房和餐飲部客用;

②電量測算是否夠負荷、發電機變壓器及高低壓配電房安裝及防鼠、防水、防潮是否存在問題;

③中央空調系統的機房和水塔節能問題;

④電梯開關位和盤機位是否操作方便,高層建築不能長期佔用電梯,是否需要配備圓筒布草槽;

⑤消防管道是否滲漏,監控設備是否清晰,報警系統可否復位,煙感靈敏度不可太高,噴淋嘴是否被施工損壞,水帶、水槍、滅火器及箱標記是否明確。消防試水建議在沒鋪地毯沒貼牆紙沒進傢俬之前進行,走火通道的防火門及隔離牆是否靈活,指示牌箭頭及燈的插座位是否按標準安裝;

⑥燈光音響系統調試後是否做好防塵措施,地下電纜、電腦系統(點歌點菜系統、客房軟件系統、財務管理系統、考勤系統)、交換機、廣播系統、會議系統、有線電視線路、手機信號測試、電話線路、寬帶網絡與超長放大器、內網連通是否正常;

⑦地下油庫、管道煤氣、熱水鍋爐房、電房安裝後,是否已經確定安全措施和巡查制度……泳池設備設施和水循環系統及清潔池是否能正常使用;

⑧不要忽略對酒店假山、園林、浮雕、噴泉、仿真花木、停車場車庫系統、水族觀賞設備的保護,特別是有颱風的地區,園林樹木在沒生根前,絕對不能只爲了美觀而提前撤掉支架;不要遺忘給員工配備娛樂設施,如網球嘗檯球設備、羽毛球設備、籃球嘗上網場地等。上網是目前員工的需求,酒店配備“員工電子閱覽室”,可以減少員工外出上網存在的不確定安全隱患;

⑨戶外大型宣傳廣告及公路路牌,必須在酒店正式確立試業日期後再面市,因爲酒店籌備開張日期一般都會因爲工程問題一拖再拖,決不能給外界造成說話不算數的印象;

店內部星評小組成員之一人,在籌備期間對照《飯店星級申請報告》進行逐項檢查,填寫飯店建築結構和設計施工單位及設施設備來源等,並逐項檢查配套設施是否符合要求,比如洗手間(廁紙架、浴缸扶手、烘乾機插座、毛巾架、浴簾、掛式電話、地漏滲水)、殘疾人洗手間〈扶手架、推車斜坡〉、在殘疾人房測試推車用的洗手間可否轉彎),很多酒店在施工時,大堂門口都忘記留殘疾人通道,直到星評前才切開大理石重做,先不談浪費的問題,這是嚴重缺乏方,案,範'文庫歡 迎.您4採6集服務意識問題。

(三)開業籌備階段

1、開業籌備內容:策劃開業的各項計劃、組織實施各項工作、人員招聘、人員培訓、內部裝修佈置要求、各種證照手續辦理、建立工程檔案、市場調研、經營方案、價格制定、營銷方案、廣告策劃、經營管理等。

2、參與團隊組成:投資者、酒店建設人員、酒店籌備人員;

3、項目管理內容:質量驗收、管理範圍確定、費用決算和審計、項目資料與驗收、項目交接與清算、項目審計和專案評價、策劃修改經營方案等;

4、重點問題:保護好成品、做好人、財、物的準備。必須清楚解決落實的重點問題:

(1)酒店經營模式該如何設計?

(2)酒店客戶定位、功能設計、管理方案該如何設計?

(3)酒店運營手冊如何編寫?

(4)酒店開業物品採購計劃、預算如何進行?(如何列採購物品清單?如何

實現]方案-範文'庫.整理.表格單據設計及印刷品的合理性?哪些收費項目必須考察當地市場?

怎樣落實物品到位情況;方案'範文,庫.爲您.蒐集-整理/?)

(5)如何辦理開業證照?

(6)酒店試業必做的工作有哪些?

二、酒店籌建管理部門需具備的職權

1、全面負責及協調酒店籌建項目的統籌工作;

2、根據籌建工作需要,各相關專業人員參與酒店項目籌建工作的調動權;

3、籌建工作職能部門負責的相關籌建項目的參與權和決定權。

三、酒店籌建步驟

1、選址、土地勘查;

2、市場調研及酒店定位,確定酒店規模和檔次;

3、項目定位及可行性分析;

4、規劃審批和立項審批;

5、工程報建;

6、酒店設計(包括委託設計、概念設計及概算、施工圖設計、擴初設計、機電和技術設計配套等及預算;其中設計又由分爲建築設計及室內外裝修裝飾設計);

7、圖紙審查、優化、確定及所有合格證的辦理;

8、土建;

9、道路管網與設備安裝工程(包括水電、消防等);

10、土建各單項工程驗收及綜合驗收;

11、園林綠化、室內外裝修、裝飾;開業籌備(包括人、財、物的籌備和服務體系、管理體系、市場體系的建立及證照的辦理);

12、對外試營業;

13、對外正式開業。

四、酒店籌建工作的基本原則

星級酒店的建設不同於一般的建築工程項目,有着其特殊性。從規劃、設計、施工、開業、運營全過程,都是酒店投資的系統工程,每一個步驟都需要專業化的思考和專業化人員的認真實施,並且要嚴格兼顧各專業間的密切聯繫。酒店建造項目投資巨大,投資回收週期漫長,又涉及規劃、設計、建築學、結構學、人體工學、美學、環保、管理、裝飾學、美學、聲光學、心理學、材料學等等諸多學科,因此需要很好地加以研究和系統總結。同時,行業與企業發展戰略、發展綠色建築、人才隊伍建設、提升建設工程項目管理水平、智能化酒店等等方面的實際工作也都需要有系統的科學的理論來指導,需要職業經理人專業地去實施。因此,星級酒店必須遵循以下基本原則:籌建計劃的周密性、總體設計的前瞻性、功能設置的特色性、區域佈局的合理性、現場管理的科學性。

五、酒店籌建期間的組織架構

酒店籌建團隊分兩類:一類是負責籌建酒店,一類是負責開業籌備,各設一名副組長,整個團隊設一名組長。組長必須是個善於打江山的人,是戰略家、實幹家、技術專家、領導者於一身的集大成者。負責籌建的專業工程技術人員需求如下:

1、土建工程師:要求具有高星級酒店建築施工經驗,能夠處理現場施工問題;

2、結構工程師:要求具有高層建築結構施工經驗,能在符合規範的前提下,最大限度地控制鋼含量,對建築設計院的結構圖能夠提出優化建議,

3、給排水工程師:要求具有高星級酒店給排水施工經驗,熟悉酒店中水系統,知曉相應施工材料,能夠處理現場施工問題;

4、暖通工程師:要求具有高星級酒店暖通施工經驗,熟悉中央空調各類品牌,熟悉管道材料及末端設備的選型、基本市場價格,能夠處理現場施工問題;

5、電氣工程師:要求具有高星級酒店電氣施工經驗,熟悉配發電、中央空調、電梯、泵房設備等大功率設備的用電配置,餐飲、會議、客房等經營場所的規範用電標準與實際需求的差距經驗等等;

6、弱電工程師:要求具備高星級酒店弱電系統設計、施工經驗,熟悉高星級酒店的弱電項目配置,熟悉綜合佈線、計算機網絡、程控交換機、樓宇自控、火災自動報警及消防聯動、安全監控報警、客房RCU智能控制(含VOD點播)、停車場管理、電子巡更、無線對講、衛星電視、電子信息顯示、多媒體會議、酒店管理等各系統的功能、配置、常用產品性價比。

  篇2:酒店籌備工作總結

一、 工作總結:

時光如梭,轉眼酒店籌建辦成立運作至今已有八個月時間,也走過了2011年度。回顧過去,籌建辦在公司領導的正確領導下、在公司各部門的密切配合下,由零開始,銳意進取。針對酒店籌建行業實際,進行了項目的進度安排,制定了酒店項目籌建工作總體計劃和實施方案。下面,就2011年度工作狀況,彙報如下:

(一)、 籌建辦的前期工作:

1、 由於公司前期沒有進行專業的酒店可行性詳細分析,原有方案對公司酒店項目定位不清,欠缺準確,因此,籌建辦開始運作初時,首先對畢節市的酒店行業進行了多方面的市場調研,對畢節在營的三星級以上酒店和比較有特色的商務酒店進行了實地考察,對已立項、在建、即將立項的新酒店項目進行信息蒐集。通過實地的酒店市場考察和相關行業數據的分析,對畢節市目前酒店行業的經營情況做出了合理的評估,對畢節市酒店行業未來的發展趨勢進行方向性的預測。

2、 根據對畢節市酒店行業的調研和發展趨勢的預測,與公司領導及各相關部門進行多次反覆的探討和論證,對酒店項目的市場定位進行了重新調整,確認 “商務·休閒·娛樂”的主題,致力打造畢節市杜鵑花城最具特色的商務度假酒店。

3、 制訂了酒店項目的總體籌建計劃書,對項目籌備各階段的工作進行了細分,初步擬定了各階段的工作任務和時間進度安排,並持續跟進。

4、 根據公司確定的酒店項目大部分項目以招租經營爲主的經營模式,結合當地市場的需求和發展預測,以及酒店項目的區域特色,與公司領導及各相關部門共同對酒店項目的經營項目和功能分區進行反覆論證和規劃,確定了以複合商務辦公、複合休閒娛樂、複合餐飲爲主體,配以設計裝修精美商務客房的複合型四星級商務酒店的酒店定位。確定了客房、休閒桑拿、特色餐飲三大經營板塊以招商形式經營的前期策略。

5、 爲了更高效地開展酒店項目籌建工作,成立了跨部門的籌建工作小組,明確工作分工,主導統籌酒店籌建工作。

(二) 籌建辦具體工作的實施:

1、對酒店項目工地進行實地勘察,將現場勘察與原有圖紙中出現出入的問題彙集後,與各部門進行磋商和確認,並根據未來酒店項目經營和管理的實際操作需要對相關問題提出了多項修改建議。

2、根據籌建計劃書,對酒店項目的消防、給排水、中央空調、機電、室內外裝修等工作,從酒店設計和未來經營的角度提出了專業性建議,根據公司的部門分工,協助工程部做好相關工作。

3、 根據籌建計劃書,起草制訂了酒店項目的智能化系統工作,制訂了酒店智能化系統設計任務書和招標文件,明確了智能化系統集成需求及設計要點。根據需求,多方聯繫專業公司,尋求解決方案,通過努力,已有多間專業公司提供了設計方案,爲設計及工程招標做好了準備工作。

4、 根據招商和裝修工作的需要,對黔西周邊城市最具特色的酒店和娛樂場所進行考察,對酒店項目各經營場所進行具體的細分設計,做好了招商談判準備工作。

5、 根據籌建計劃書,跟進了酒店項目中酒店大堂、酒店客房和後勤區域的設計要求。

6、對酒店項目項目的停車場設計進行了重新的調查和論證,制訂了酒店停車場的需求量分析。

7、根據籌建工作的需要,初步草擬了未來酒店的組織架構和人員編制計劃,制訂了未來酒店的運作管理模式。

8、根據籌建工作的需要,逐步草擬未來酒店運作的各項規章制度和操作流程。

9、根據籌建工作需要,逐步收集未來酒店經營和管理需要的相關信息和資料。

10、根據籌建工作計劃書,進行了酒店智能化系統集成設計及工程、室內裝修設計招標準備工作。

11、酒店土建、機電、消防、智能化管理系統、二次裝修(大堂、客房、公共區域)、用品、耗品等投資經營估算,包括:

1)對酒店軟、硬件進行投資經營估算;

2)對酒店室內裝修和工程費用進行估算;

3)對酒店經營費用進行估算和營業收入的預測;

4)對酒店配套經營性收入進行估算。

12、根據籌建工作進度,廣泛收集配套設備廠商資料並與廠商洽商,爲下一步過渡到開業籌備階段做準備。

(三) 酒店項目招商方面:

1、跟進酒店項目的招商工作,對項目的租金進行廣泛的市場調查和論證,制訂了招商方案和租金處置方案。進行了相關的信息發佈,跟進、聯絡和洽談工作,逐步篩選合作經營商家,並按酒店功能分區分類進行重點談判。

2、爲突出酒店項目的特色,制定了經營項目、經營品類和營業比例的方案。

3、確定招商對象和招商工作執行:

1)確定招商檔次;

2)尋找招商客戶,對目標客戶和上門客戶進行區分;

3)逐步與客戶聯繫溝通合作方案;

4)多渠道發佈招商信息。

4、根據招商工作進度及需要,完善酒店項目招商手冊,包括招商優惠方案、裝修期、租金標準等,爲下一步招商工作做好準備。

二、 存在問題:

酒店項目是公司相對獨立的工程項目,具有專業性、整體性、延續性、統籌性強的特點,在籌建辦目前的項目推進過程中,存在以下問題:

1、 籌建辦本來應該作爲酒店項目的專責部門,負責整個項目的統籌工作,擔當對酒店項目的各項相關工作決策性建議的角色。在籌建辦成立運作之前,公司的機電、水電工程師已經跟進了部分酒店項目的機電和給排水的`前期計劃工作,爲保證工作的延續性和人員的綜合使用,酒店項目機電和給排水的籌備工作繼續由公司原有的水電工程師跟進。由於部門分工、部門職權、溝通協調等多方面因素,籌建辦無法對機電、水電項目的推進真正發揮統籌和決策性建議的角色,從而也出現了目前機電和給排水等在實際操作中出現項目衝突,進展緩慢甚至停滯的局面。

2、 招商工作是酒店項目工作的重中之重,從正常的運作角度,招商是屬於營銷部的專項。目前,招商由籌建辦負責,由於專業性、招商人員、招商推介力度等多方面因素,導致招商工作進展緩慢。

3、 酒店項目的籌建工作是一環扣一環的銜接過程,任何一個項目的拖延都會影響到下一個銜接項目的進展。土建項目是基礎,由於土建工程變數過多,土建主體工程一直未能開工,其它各配套項目一直處於觀望和等待狀態,導致後續工作無法有效推進。

三、工作建議

1、 希望能明確酒店項目土建工程的具體工期,土建工程能儘快開工,以便後續工作能夠有效推進。

2、 爲確保酒店項目籌建工作的順利推進,籌建辦希望籌建工作小組各工作分工人員能統一由籌建辦負責安排和協調相關工作任務及進度要求,提供決策性建議方案報公司做最終審批。

3、 在酒店各項設施設備的招標工作中,建議公司重新制訂招標程序,首先細化和明確並向競標商傳達自身的需求及目標,由競標商做出符合公司要求的方案,經過初審->方案修改->複審->方案完善->終審的程序,爲公司獲得最優化和最具性價比的方案。

四、進行中的工作

4、制訂了酒店管理手冊及各種單據的印刷,與公司領導聯繫並確定了酒店所有開業物品採購。

5、對員工進行了招聘並開展了酒店新員工入職前系統培訓工作。

2012年,籌建辦將根據公司的指導目標和籌建計劃開展各項工作,2012年,也是酒店開業的關鍵之年,抓住時機,促進籌建項目加快完成,規範管理、力求突破,爲全面實現正常營業打下基礎。根據公司目前的實際狀況估計分析,酒店將於2012年X月X日正式開業,鑑於此,籌建辦的角色將由主導統籌酒店各項目專業工程的具體實施逐步過渡到以經營團隊的組建和經營管理運作爲主的部門,重點工作計劃如下:

1、酒店的工程建設和裝修。根據籌建工作計劃,協助公司進行酒店機電、水電、室內裝修、智能化系統、酒店用品等各項目的招標和各工程項目的有效實施,具體工作如下:

(1)協調施工方保證工程建設能夠按計劃進行,並確保工程質量;

(2)由於酒店的內外部裝修時,專業性很強,籌建辦將會主導提出各專業意見,監督工程實施,提高質量,爲公司節約費用。

2、組建酒店開業管理班子,建立酒店經營團隊,確定酒店經營管理模式。

根據籌建工作進度和需要,逐步建立酒店管理體系,制訂運作模式、管理制度、操作流程等。具體工作如下:

(1)經營管理組織機構;

(2)人員編制配備、工資水平;

(3)各部門經營管理程序;

(4)制訂經營管理的方針和政策。

3、進行酒店市場營銷及銷售的前期準備工作。

根據籌建工作進度和需要,逐步建立酒店營銷體系,制訂營銷方案和銷售計劃等。具體工作如下:

(1)調查研究,進一步確定酒店的目標客源結構與市場定位;

(2)組織酒店對外宣傳;

(3)組織酒店對外公關工作;

(4)建立銷售網絡。

4、籌備酒店經營管理物品。

由於酒店餐飲休閒等項目爲招商經營,在物品上相對簡化很多,籌建辦將廣泛收集軟硬件設備廠商資料並與廠商洽商具體方案並對物品進行定板。具體工作如下:

(1)客房用品、設施;

(2)大堂吧餐廳用品,設施;

(3)辦公用品、設施;

(4)其它的基本物品籌備;

5、編制酒店經營預算。工作內容包括:

(1)試營業預算;

(2)正常營業預算;

(3)五年營業規劃與測算。

6、招聘人員與實施培訓。

籌建辦將根據籌建工作進度和需要,逐步建立酒店項目經營管理隊伍,將籌建工作平穩過渡到經營管理工作上來。具體包括:

(1)繼續招聘中、高級酒店經營管理人員;

(2)繼續招聘酒店基層服務人員;

(3)繼續實施全員培訓。

7、進入酒店試營業階段。

酒店管理者在做好上述各項準備工作基礎上,對酒店設施、設備進行驗收、接管,然後着手酒店的試運轉,逐步過渡到酒店的正式開業。

2012年,籌建辦將按籌建工作進度計劃,優選地、按部就班地完成各項工作,爲以後客房、休閒開業經營打下堅實的基礎。

籌建辦的工作目標,不單是建起一間酒店,更重要的是要將酒店打造成一間具有鮮明經營特色、具有先進經營理念、具有高度核心競爭力的行業標杆;不但要在籌建的過程中用最少的錢做最好效果的酒店,而且更要確保在未來的持續經營中用最經濟的經營成本達到最大化的經營利潤。

建好一家酒店,培養一支隊伍,樹立一種精神,打造一個品牌。

  篇3:酒店籌備工作總結

xxxx年7月14日,受**董事長及達聲總部領導的委派,本人負責**大酒店籌建工作,由於前期遺留問題較多,各項工作處於停頓狀態。爲使工作順利進入狀態,本人主要開展以下幾方面工作:

一、解決前期工程遺留問題,組織圖紙會審,重新確定思路,加快主體工程建設,目前各項工程處於收尾階段。

由於前期人員變動及部分合作商溝通不暢,各項主體陷入癱瘓狀態,工地停工,員工情緒動盪。在此情形下,本人意識到只有立即解決前期遺留問題,加快主體建設,才能推動籌建工作的進展,穩定民心。在王賓董事長及總公司領導的支持下,本人組織人員進行圖紙會審,重新確定思路,解除不合作裝飾公司合約,吸引有實力、有資質、有經驗承建商共同合作,現已完成以下幾項主體工程:

1、弱電工程:電話線、視頻線、網絡線鋪設;消控室和總機房靜電地板項目。有線電線設施完成90。目前唯有衛星接收系統項目處於洽談中。

2、設備工程:完成空調主機安裝、水泵安裝、鍋爐、別墅熱水器的安裝。目前未完成項目有電源、煤氣設備。

3、裝修工程:完成別墅外牆油漆及90別墅裝修;主樓裝修完成90(包括水、電、地、牆、天花);酒店外牆大理石完成80。

4、其它工程:完成外圍欄、別墅中間藝術長廊、酒店廣場、店標石。園林工程、海邊休閒涼亭完成90;酒店停車場完成90;酒店噴水池完成90;草地照明完成90;

二、廣佈信息,開展各類招標活動,對各類設備、用品、材料選樣及機器設備選型,並簽定合約

在上述主體工程如火如荼進行同時,各類設備、用品及材料選樣及機器設備的選型也緊鑼密鼓地開展。在與王賓董事長及合作方相關領導溝通下、輔以自身多年酒店行業經驗,進行選樣定型。在供貨商的選定上,採取招標辦法,在招標過程中,嚴格堅持了公正、合法、平等競爭、誠實信用的原則,堅持了資格審查,實地考察,小組審議,上報批准的工作程序與供貨商簽定合約。目前中央空調、廚房設備、綠化工程、燃氣工程、客房門鎖、清潔機器、員工服裝、客房用品等一系列合同已簽定,共計合約50份,合同總額達1802.6萬元。(

三、確立人員編制、架構,分步有序進行人員招聘,保證人員儲備,加強人員培訓

xxxx年8月,酒店確立全體人員編制爲307人。結合酒店特點搭建組織架構,制定人員工資標準體系。目前亞洲海灣大酒店確立爲總經理領導下的各部門相互分工合作的有機整體。在人員的招聘上,爲確保各項工作高效進行,節約控制人力成本,海灣大酒店採取分步有序,逐步到位的辦法進行人員的招聘。對於職位缺口較大的部門,採取了多種的招聘方法來儘快補足,除了人才市場招聘、勞動力市場招聘外,還通過網上發佈招聘信息,請勞動職業介紹所幫忙發佈信息和推薦人員,通過勞動局關係和同行協助尋找和推薦酒店所需的人才等方式,目前酒店到職人員共222人,主要爲:行政辦7人,財務部28人,前廳部32人,管家部36人,餐飲部36人,營銷推广部9人,人力資源部5人,廚房31人,採購部3人,工程部10人,保安部25人。以上數據未包含05年元旦後入職的部分員工和已經落實的四十名實習生。

目前與與酒店簽定“校企合作協議”的大中專院校有“天津商學院”、“廈門南洋學院”和“海峽工貿學校”等三所。實習期從xxxx年1月3日至xxxx年6月30日止。本批實習生都是經過人力資源部挑選和相關部門面試,從中挑選的,基本上都達到了酒店培訓的要求。在所有實習生入店實習後,人力資源部除了作好完善的食宿、津貼及工作安排外,還將與每位實習生簽定“實習協議”,用以保證我們酒店實習生的穩定性。現在南洋學院和海峽工貿的學生已經來我酒店開始實習了。酒店現有的員工人數已經達到編制(307人)的85左右,已經能夠保證酒店試營業的員工數量,除了管家、餐飲和工程等三個部門因酒店是逐步開業而不需要按編制全部到位外,其他部門的員工均已達到部門人員總數的96以上。接下來,由於已經臨近年關,人力資源部主要通過知會同行,瞭解過後一些高星級酒店欲跳槽的人員的去向,爲我們酒店所需人員做好後備人選。

爲了能夠跟上酒店進行試營業時新入店員工的培訓,海灣大酒店着手開展了兩次共八節培訓課,對所有已入店員工進行系統的培訓,培訓內容涉及:酒店軟件和硬件的介紹、酒店的儀容儀表規範、禮貌禮儀的重要性、酒店英文、個人素養、職業道德、消防安全知識及全員銷售技巧等,不僅從全方位加強了員工對酒店的認識和拓展知識面,也大大提高了員工的工作積極性。

四、規範管理,完成建章立制,實現辦公電子化

經過近半年的努力,亞洲海灣大酒店已制定一套比較完整的管理制度、崗位責任制以及操作流程。全面完成中餐、西餐、大堂吧的標準成本菜單核算。全面清查酒店資產,建立一套完整的資產實物臺帳及制度,保證酒店資產的安全。完成財務後臺電腦軟件的初始化工作,保證電腦建帳使用的穩定性。

五、確立市場定位,加強營銷推廣,開展市場調查,提高酒店知名度

隨着旅遊經濟的復甦,廈門星級酒店逐步完善與增多,並陸續有國際品牌酒店進駐,廈門酒店行業面臨嚴峻的市場競爭。根據本酒店情況,確定酒店的市場定位爲商務旅遊度假酒店,客源定位爲跨國企業、外資企業、大型企業、政要客人、本地公司及海外公司等層次與消費能力高的羣體。爲做到“知已知彼,百戰不殆”酒店組織營銷人員開展對周邊區域的市場調查、上門拜訪與洽談溝通,對環島內高級寫字樓及各家國際旅行社與網絡訂房中心商談合作。目前已籤協議單位有419家,旅行社56家。

通過開展對各大型企業、跨國集團、外資企業、上市公司的重點銷售回訪,得到反饋信息有:亞洲海灣大酒店定位五星級酒店較合理,房價也可以接受,地理環境得天獨厚,適合接待高級客人。別墅型酒店在廈門少有,較有吸引力。旅行社及網絡訂房對亞洲海灣大酒店也非常感興趣,已有多家旅行社來參觀酒店並表示滿意,以後將把日本、韓國、歐美等國團隊安排亞洲海灣酒店。這說明各企業、旅行社對酒店的期望值較高,將酒店定位爲高檔、集商務、休閒一體商務旅遊度假酒店的思路是正確的。