總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料，寫總結有利於我們學習和工作能力的提高，不妨坐下來好好寫寫總結吧。那麼你知道總結如何寫嗎？下面是小編爲大家收集的檔案管理半年工作總結，歡迎大家分享。
檔案管理半年工作總結 篇1
回顧過去，自己所做的本職工作，從接手治理監理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。在監理部的半年時間裏，無論是從監督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。現將上半年的主要工作總結如下：
一、嚴格把關，全力配合
配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因爲工程資料是真實反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄，只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成並做好這項工作。建築工程企業的資料員主要負責項目施工技術資料管理、保密工作；負責科技情報的收集、保管，根據工作需要，爲現場提供及時、有效、適用的資料；按工程技術資料管理要求，認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術資料的真實與完整。
負責爲竣工結算和優良工程提供完整的技術資料，工程竣工後及時將技術資料裝訂成卷，送公司科技部門審覈後，移交公司總經理辦檔案室保存。同時資料員培訓內容還包含如何收集、歸檔整理各開發項目前期證照，合同等各類資料，收集、歸檔整理各開發項目圖紙、配套、預決算等各類資料。資料員如何安排建設工程項目的圖紙及資料的收發工作、收集各類技術書籍、雜誌。如何細化工作流程單據、用款管理、辦公用品維護，這些都是培訓中針對各用人單位要求來專業培訓的項目。
二、工作評定，建立檔案
監理資料是工程建設過程中，監理進行監控的真實記錄，是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作，是監理工作科學化、規範化、法制化的標誌。監理資料反映監理工作水平，是衡量、評定監理工作的重要依據。
按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的'形成、積累、組卷和歸檔。編制會議記錄、監理月報，監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結，也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據，因此做好這項工作很重要，也很要害。按照資料規程將列入城建檔案館接收範圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了，才能順利的移交檔案館，監理工作也就順利完成。
三、不足之處
首先對於施工單位工程資料的報驗有一定的鬆懈，往往施工單位在施工完畢之後纔將工程資料上報監理部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理並按規定移交。對於監督、治理施工單位做好工程資料，使工程資料真實、有效、完整也存着在不足之處，其中施工單位不重視工程資料編制，工程資料沒有使用工程資料軟件做資料，使資料無法統一治理。
監理月報的編制不完整，施工單位在開始還能及時配合監理做好月報，待工程接近尾期時就開始拖延，使監理月報無法及時收集、編制，編制一份完整的監理月報需要各方全力配合。在接手監理資料以來，目前公司沒有治理資料員的領導，缺少一個正規的資料室，很多資料無處堆放，使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個很長的過程，而且治理資料的人員也更換頻繁，這樣使下一個接手的很難做好治理工作。
檔案管理半年工作總結 篇2
加強檔案管理，對於維護歷史真實、記錄和傳承歷史、促進社會經濟建設具有十分重要的意義。三年來，我局認真貫徹《中華人民共和國檔案法》，嚴格按《湖北省機關檔案目標管理考評標準》開展檔案收集、整理與利用工作，不斷改善檔案保管條件和強化檔案利用效能，檔案管理進一步體現規範化、制度化、科學化和現代化的要求，xx年以來一直是省一級。現將20xx年以來檔案管理工作情況彙報如下：
一、基本情況介紹
我局同時掛xx區國有資產監督管理局的牌子，主要承擔xx區500平方公里土地和26萬人口的生財、聚財、用財的任務。目前局機關內設職能科室9個，直接管理二級事業單位7個、社會團體3個和一所會計學校。全局在崗在編職工47人，設綜合檔案室1個。檔案管理基本情況：
1、歸檔範圍。局綜合檔案室設一個全宗，分文書檔案、科技檔案、會計檔案和照片檔案四個門類歸檔。20xx年以後僅財政總預算會計檔案歸綜合檔案室，其它業務檔案由科室自行按專業要求歸檔管理。
2、管理體制。成立了局檔案管理工作領導小組，日常工作具體由局辦公室負責，設專職檔案員1名，兼職檔案員若干名，實行網絡化管理。逐步建立健全了歸檔制度、借(閱)文制度、保密制度和發文備案制度。
3、基礎設施。設綜合檔案室1個，庫房面積約60平方米，一大間存放檔案，一小間作閱文室，另有一間作爲榮譽展覽室。有檔案密集架21組，配計算機、複印機、空調機、文件保險櫃、溫溼度計、吸塵器各1臺(個)，乾粉滅火器和“三鐵”設施齊全。
4、檔案收集。截止20xx年，共收集檔案1309卷，其中：文書檔案568卷、科技檔案38卷、會計檔案672卷、照片檔案31卷，另有實物檔案55件。建立檔案編研資料6種約35萬字、檢索工具8種20本、機讀目錄4000條。
二、主要工作及成效
1、加強組織領導。成立了局檔案工作領導小組，局主要領導掛帥，並由局辦公室具體負責日常工作。局領導每年在黨組會、局務會上定期不定期研究檔案工作，解決難點問題。檔案工作納入局目標管理，年初有計劃，年中有部署，年末有總結，保證檔案工作有序開展。
2、健全管理制度。按《湖北省機關檔案目標管理考評標準》，先後建立了《檔案保密制度》、《檔案人員工作制度》、《檔案歸檔制度》、《借閱文登記制度》等檔案管理制度，並上牆公示。同時建立多方聯動檔案管理網絡，設專職檔案管理員1名，兼職檔案管理員若干名，各業務科室均有人員參加管理，保證了檔案收集的及時性和完整性。加強保密工作，實行閱文室與檔案室分離、涉密檔案專櫃保管、查閱利用進行記載，保證了檔案安全。
3、開展教育培訓。一是通過組織專題報告會、收看電視教育片、學文件和會議精神，教育全局幹部職工樹立檔案保管的責任意識，凝聚全局依法治檔的.向心力。二是對專兼職檔案員適時進行培訓，提高業務管理水平，做到專職檔案員持證上崗，兼職檔案員懂管理。三是積極組織各種檔案知識競賽提高認識水平，5年累計在全局組織了檔案知識有獎答題5次，特別是20xx年組織人員代表市財政局參加全市檔案法知識競賽，經過三輪角逐取得二等獎的好成績，在全局營造了“尊重歷史、維護檔案真實”的良好治檔氛圍。
4、強化檔案整理。有專人管理文書檔案，局辦公室平時做好公文的登記管理，做到及時送閱、及時歸類;科室兼職檔案員每半年向檔案室移交一次檔案資料，保證了檔案收集的全面性;財政總預算會計檔案和照片檔案每年向檔案室移交一次，保證檔案門類齊全。20xx年底，在區檔案局的指導下，完成了對20xx年以來全局全宗檔案的歸檔整理，並對各項檔案基礎工作進行了梳理，順利通過了檔案管理省一級複查換證檢查。
5、提高利用效能。一方面提高數字化管理水平，配有專門計算機，並於20xx年購買科怡檔案管理系統軟件，對20xx年以來的文書檔案實行了計算機數字化管理，方便查詢利用。另一方面提高服務水平，主動熱情地爲幹部羣衆提供檔案查閱服務，爲各級領導決策提供材料依據，爲人事管理提供便利。三年來，年平均爲60餘人次提供檔案資料查詢服務，年平均利用案卷100餘卷，解決了諸多業務疑難點，澄清了一些事實。通過提供總預算會計檔案查詢服務，多次解決資金撥款的流向問題;通過文書檔案的查詢利用，服務了業務科室的財政政策制訂;通過利用幹部人事檔案，解決了部分職工福利待遇問題。如：20xx年，配合區紀檢部門查詢檔案，順利收集了某農場財務科經濟犯罪的證據，破獲了一起較大的職務犯罪案件;20xx年，通過查詢機構編制等原始檔案，保證了全局機構改革和人員定位的順利進行;20xx年利用幹部人事檔案，順利完成了公務員登記和工資套改。此外，還不斷擴大檔案社會經濟利用效能，20xx年以來，按照“國家保密局關於開展國家祕密事項解密清理工作的通知”和《行政許可法》要求，對歷史檔案資料進行清理，向社會開放檔案200餘卷。
6、抓好基礎建設。一是抓硬件。檔案室打印機、複印機、計算機、保險櫃、溫溼度計等檔案管理設備配備齊全，並利用有限的辦公條件，擴充檔案庫房，及時展示全局榮譽，方便檔案整理與利用。二是抓軟件。建立較完善的管理制度，經常進行防火消防檢查，定期打掃衛生和投放除鼠蟲害藥品，節假日安排好安全值班，保證檔案庫房清潔防塵，維護檔案完整。
7、編撰研究史料。適時進行檔案史料和基礎數據整理彙編，目前爲止完成檔案編研資料6種35萬餘字，發文彙集、組織沿革、大事記、年鑑、全宗介紹、基礎數字彙編及時更新到20xx年，並於20xx年底完成了《xx區財政史》的編寫，獲得了上級檔案管理部門好評。
8、配合檔案行政工作。每年主動向同級檔案部門和上級管理部門彙報檔案管理工作，爭取支持並準確提檔案信息資料，20xx年向區檔案館移送檔案近200卷。積極參加各級檔案部門組織的活動，接受監督和指導。發揮財政職能作用，通過安排專項資金支持區檔案事業發展，配合好同級檔案行政主管部門的工作，如爲配合區檔案局開展檔案法制宣傳，多次按要求懸掛宣傳條幅、參加知識競賽、提供檔案數據等。
三、主要問題和今後工作思路
雖然我局檔案工作取得了一些成績，但與驗收考評要求比還存在一些問題和不足，需要努力改進。
一是檔案收集整理不完全。由於日常工作難以面面俱到，可能導致部分檔案資料遺失。
二是檔案原始底稿填寫不完善。人員有限，平時登記記錄不全面，檔案整理填寫不是全部規範，書寫不太工整。
三是檔案利用效果未充分發揮。內部利用偶有提供檔案數據不及時的事件發生。外部利用特別是檔案社會利用的經濟效益和社會效果發揮不太明顯。
四是尚未實現全文管理。
今後要進一步加強檔案基礎工作，進一步強化教育管理，增強幹部職工依法治檔意識，提高檔案管理業務水平，努力提高檔案利用效率。
檔案管理半年工作總結 篇3
在領導的領導下，各位同事的配合下，我以高度的責任感，努力完成公司下達的各項任務指標。下面就上半年工作總結如下。
一、宿舍安全管理方面
宿舍安全工作是一直強調的，也是重中之重的工作，安全無小事，出事沒有回頭路。所以在工作是我們把安全管理工作一直放到首位。
1、時刻警惕着私拉電線，使用明火和使用大功率電器的現象出現。這半年來，我們不間斷的宣傳，並以教育引導爲主，我們進行排查，發現有寢室使用大功率電器的立即沒收，消除了安全隱患。另外，我們還要求員工之間要相互提醒，共同監督。
2、我們要求自己時刻摸清員工的思想，每月要對所管理的員工進行思想交流，及時發現有思想情況的員工及時疏導、上報。
二、宿舍管理服務方面
宿管工作是個比較繁鎖的工作，水、電、門、窗、牀、鎖等等都是我們日常要報修。對於故意損壞公物的員工，除了批評教育還要追交賠款。
三、宿舍衛生方面
寢室衛生是歷年來的老大難，爲了改變這一狀況，促使員工養成良好的生活習慣，營造一個文明的學習、生活和休息環境。我們每個星期不定期的對各樓層寢室進行逐一檢查，評出“文明寢室”通過光榮榜給予宣傳表揚，並對髒、亂、差的'寢室進行督促整改。通過長抓不懈，寢室衛生面貌比往年有了較大的改觀。
回顧即將過去半年，我們完成了公司交給我們的各項工作，爲公司做出了一定貢獻。但我們清醒地認識到，離校領導的要求還有一段距離，展望未來，我們緊緊圍繞正德厚生，務實創新的育人理念，把宿舍管理工作做得更好，爭取更上一層樓。
檔案管理半年工作總結 篇4
時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，回顧4個多月以來的工作歷程，我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多，每一類都由歷史的，全面的反映幹部職工情景的材料構成，僅有細心、再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水，默默無聞，但其中的重要性和特殊性，讓我們所有人感到無比光榮與自豪。
幾個月以來，在局領導的正確領導下，在x股長、x股長、x股長和各個兄弟姐妹的關心幫忙下，認真完成了領導交待的任務。我們共收集有關信息材料x萬於份，經過近四個月時間的辛苦工作，共整理出在職幹部檔案xx份，聘用幹部xx份，工人xx份，退休xx份等。在工作期間，使我學到很多關於檔案整理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識範圍。
首先，是檔案收集工作，爲了更好的把工作做好，必須檔案合理規範分類，貼合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、並存入計算機，便於檔案的管理和查閱。其次，檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重，必須做到“十防”（防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀）等項工作。
檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細心和耐心的工作。剛進檔案室的時候，給我的第一感覺就是“亂”、一片狼藉，地上都是散落的人事檔案材料，使我都無法下腳，腦子裏一片空白，我還記得x股長說了一句話：“整理檔案必須要細心啊！”，那個時候，我做在板凳上我什麼也沒有幹，在想無論做什麼工作都是有“方法”的，找到正確的方法就是效率。
第一，必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來；
第二，再分出個人的人事檔案；
第三，按名字對照電腦進行編號；
第四，把整理好的.材料放到個人的人事檔案袋裏；
第五，按照國家檔案管理條例進行分類整理；
第六，把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步，並存入檔案櫃。
而我們嚴格按照《幹部人事檔案整理規範》中的要求對逐份材料進行鑑別、歸檔，做到準確、清晰、有序，對不規則、破損、卷角、折皺的材料進行加工，大於規定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平，對過窄的材料或左邊打洞不規一的進行加邊，對檔案材料上的金屬物進行拆除等，保證質量，按照類別年份排列排序，逐份手寫目錄表，做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅僅量大、各類審覈表繁多，每一天應對這些材料，難免會出現眼花手亂，心煩氣躁，而我們必須保證每個環節都不能疏忽大意，不細心出了錯，所有這些環節就必須又得從頭來過。整理過程其實是很枯燥泛味的，在此期間我們有過辛苦，有過開心；有的時候想想做好一項工作，必須擺正自我的態度，清楚自我身上的職責和職責。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持，我相信我們必須不會辜負領導對我們的期望，實事求是把工作圓滿完成，才能得到辛勤的果實。[由整理] 經過這次檔案管理，把以往塵封多年的檔案進行了審覈、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經驗教訓，爲以後人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎！
檔案管理半年工作總結 篇5
我進入圖書室工作已經有半年了，在這半年裏我努力工作，認真履行着一名圖書管理員的職責。爲了讓圖書室的工作有條不紊地進行，我決心理順圖書室的各項工作，爲我校早日步入合格的行列而努力，現將半年尤其是近期的圖書室工作作一個總結。
一、打造圖書室規劃，使圖書室發展有方向
我校藏書室面積較小，不符合上級文件精神，如果管理工作跟不上，進入合格圖書室行列就有困難。上任之初認識到重新規劃圖書室的重要性，決心要用合理的制度管理帶動起我校圖書室的發展。制定了購書計劃。
二、建立圖書館檔案資料管理，力求完整明確
我校圖書室原始資料很少，基礎工作比較薄弱，我認真地研讀了x條，針對評估內容我仔細劃分，建立了圖書室評估資料分條檔案。
三、把圖書室工作物化，更好地服務師生和教學
四、把圖書清理、清潔、分類，使圖書能夠流通
清理—把全部圖書架清空，爲圖書合理排架做好準備，使藏書合理，老師更容易查找到需要的圖書。
清潔—把所有能閱讀以前的圖書，用毛巾全部擦乾淨，使師生便於查閱。
分類—分爲四類：適合班級閱讀課使用的圖書;適合班級圖書箱傳閱的圖書;適合教師查閱的圖書;適合低、中、高不同年級中午來閱讀的`圖書。
其中適合班級圖書箱的書籍又分五個小類別：文學類(小說、散文)童話(童話、神話、寓言)知識類(科學、自然、百科知識)國小生作文類;卡通漫畫類;拼音讀物。
五、培養校小圖書管理員
在新的一年裏，我要更加努力，使我校的圖書室工作更上一層樓。
