爲使我校學生管理工作更加科學化、規範化,今年,在繼續發揚“團結協作、務實創新、服務管理、育人爲本”的工作作風的同時,進一步探索適合我院學生管理工作的新思路、新方法,不斷完善學生管理制度,較圓滿地完成了各項工作任務,現總結如下：
開展好新生入學工作,營造良好的校園氛圍。
爲保證全院迎新工作的順利進行,按照學校統一部署,積極帶領各分院學生科工作人員落實好各項準備工作。同時,深入迎新工作現場,認真組織新生入學報到,切實爲學生及家長解決了實際問題。在新生軍訓期間,指導各分院學生科組織學生進行新生入學教育,使新生能夠快速、正確地認識和適應大學生活,增強學習意識、自律意識、創新意識和自立意識。及時向學生髮放“學籍登記表”、“學生履歷表”、“學生手冊”,做好學生證、出入證辦理等工作,從而爲今後新生工作的開展奠定良好的基矗
二、完善和修訂了《浙江三聯專修學院學生手冊》,對學生進行有效的日常管理。
結合學生實際情況及學生管理工作的具體要求,完善和修訂了《學生手冊》,進一步加強了對學生的規範化管理。日常管理當中,緊緊圍繞“服務學校、服務教育、服務學生”的工作方針,努力使教書育人、管理育人、服務育人形成教育管理的工作合力。因爲每一項工作任務都直接關係到學生本人的發展和切身利益,所以,對學生的管理不單單停留在對學生不斷地要求階段,而是更進一步地採取有效措施,與學生建立良好的溝通渠道,及時瞭解學生的思想動態和所面臨的問題,切實發揮學生管理者對學生學習和生活的指導、幫助和關心作用,爲學生管理工作的開展創造了有利條件。
三、落實好學生“獎、助、懲”等工作,全心全意爲學生成長、成才服務。
“獎學金”、“優秀學員、優秀學生幹部” 、“貧困生補助”的評定,及“學生違紀處分”是學生管理工作的重要內容。在學生獎學金、補助金等方面的評定和發放以及“勤工助學崗位”的安排上我們都嚴格審覈、重點把關,做到“公平、公正、公開”。一方面,爲生活困難的同學解決實際問題,幫助他們更好地完成學業;另一方面,能充分發揮榜樣的模範帶頭作用,促進我院的優良學風建設。
在“學生違紀處分”方面,我們本着“以人爲本”的原則,對違紀學生進行有效的說服教育及引導。對受到留校察看處分的學生,要求學生科定期找其談話,並做好記錄,告知其解除留校察看處分的程序,對於表現特別突出的學生,可通過一定程序提前解除處分。這樣使學生能夠正確認識錯誤並主動改正,充分體現了“教育的人文關懷”。
四、結合校園文化宣傳、評比活動,強化學生自我管理意識。
爲進一步提高大學生思想道德素質,強化學生自我管理。首先出臺了《大學生自律承諾書》,並在外經學院08級兩個創新班進行試行,取得了較好的效果,明年將在各分院新生中統一實行。
其次,結合“紅五月平安周”和“文化藝術節”活動,在全院範圍內舉辦了“強化學生管理、提高自律意識”的系列活動,包括：“禁菸、禁賭活動”、“主題海報評比活動”、“主題班會活動”及“爭創文明校園爭做文明大學生活動”。活動期間,各分院緊密配合、大力宣傳、積極開展、狠抓落實,增強了我院學生日常管理力度,使學生自覺養成良好的學習、生活習慣,收到良好的效果。
五、認真做好有關學生資料的統計工作,逐步建立規範的學生信息檔案。
建立規範的學生管理檔案,是我院學生管理工作逐步走向科學、專業管理的必然需要。在每個學期初,由於學籍變動等各種原因,有相當一部分學生的信息已發生改變,所以對在校學生名單進行一次覈查,重新對全校學生的個人檔案信息等情況進行詳細的統計,建立了比較完善的學生信息檔案,包括：各分院“學生信息一覽表”、“外住學生統計表”、“貧困學生補助”、“獎學金評定”、“優秀學員、優秀學生幹部評比”、“學生保險”、“學生素質教育”等,並做好後期的跟蹤回訪工作,從而更全面地掌握了全校學生情況,爲今後工作的開展提供了方便。
六、學生管理工作的改革與創新,使學生管理工作日益規範化、科學化。
首先,修訂完善了《浙江三聯專修學院學生手冊》,進一步加強了對學生的規範化管理。
其次,爲保障學生處分的公正和維護學生的權益,確保違紀處理工作更加規範,制定了〈學生違紀處分規程〉,體現了“育人爲本”的教育思想。
第三,爲激勵學生在校其間勤奮學習,全面發展,拓展個性,調動學生奮發向上的積極性,真正做到“獎優評先”,在調研的基礎上改革了學生獎學金制度。
第四,制定了〈學生處、科幹事考評細則(試行)〉,加強了學生管理工作的力度,有利於全面評價科室工作人員的工作成績,充分調動了工作人員的積極性。
第五,爲提高學生自我管理的意識與能力,出臺了〈大學生自律承諾書〉,在我院外經學院兩個創新班學生中試行並取得較好的效果,明年將在全體新生中推廣實施。
第六,爲加強對學生會的指導和管理,真正發揮學生幹部的作用,將學生組織與學院科室工作結合起來,既加強了學生管理工作者與學生幹部的溝通,同時更充分發揮了學生幹部的橋樑和紐帶作用。比如,今年將生活部直接放到宿管科,協助宿管科老師工作,讓紀檢部成員參與安保工作等,都取得了一定的成效。
七、加強學生安全教育,關注學生心理健康。
爲增強學生安全和自我保護意識,提高學生的應對能力,創建一個安全、穩定、和諧的校園環境,始終把安全教育工作放到第一位,定期在全院學生中開展安全教育活動。首先,每年一次的“紅五月平安周”,協同安保處在學生中利用“海報”、“講座”、“主題班會”、“座談會”、“知識競賽”等形式對學生進行安全及心理健康教育。
其次,認真貫徹落實學院關於安全教育工作的精神。爲使學生提高安全意識,並獲得一些較爲系統的安全知識,今年11月份主持編定了〈大學生安全手冊〉,並下發到每個學生手中。同時在各分院各班級建立安全委員制度,把安全工作深入到基層並常抓不懈。
俗話說：“十年樹木,百年樹人”,通過本學年工作的開展,深刻認識到：學生管理工作是一個艱苦而又漫長的過程,雖然取得了一定的成績,但也存在着很多需要加強和改進之處。在新的一年裏,學生管理科將以更加飽滿的工作熱情,認真做好新學期的各項學生工作,開創我院學生管理工作的新局面。
浙江三聯專修學院學生處
學 生 管 理 科
二OO八年十二月三十日
附：2008年度具體工作回顧如下：
08年2月：
新學期學生報到,做好學生報到統計工作。
統計學生外出住宿情況,要求各分院學生科嚴把外住申請手續關,並隊學生外住地址及聯繫方式作詳細登記,以便於日後跟蹤管理。
加強出入證制度的執行力度,並及時做好反饋工作,使學生晚歸不歸率得到了有效控制。
制定學生幹部參與學生管理工作的初步方案,建立了三個校園文明督導小組,爲學生管理工作起到了一定的輔助作用。
響應學院的招生工作,在做好常規管理工作的同時,認真做好“三校生”的聯繫工作。
08年3月：
在公開、公平、公正的基礎上做好了學生評優工作,共評出獎學金獲得者592人,優秀學員255人,優秀學生幹部208人。
貧困生補助工作在原來基礎上,又結合了08年的雪災情況,加大了各分院學生的受助面。
督促各分院學生科結合三月份“學雷鋒活動日”,在學生中開展了一系列相應的活動,對學生進行了一次思想上的教育。
召開了一次學生幹部會議,主要對三個文明督導小組一個月來的工作進行了總結,並及時作了相應的調整。
08年4月：
1、爲複習迎考,加強對學生的日常管理工作。
2、貫徹學院《綜合安全管理會議》精神。關注學生心理問題,在各分院學生中進行了一次學生心理問題的排查;嚴禁校區賭博,加強對晚歸不歸學生的教育及處理力度。
協助總務部門,做好食品安全工作,嚴防春季流行玻
參與了“紅五月平安周”的籌備工作。
做好了“五一”長假留校學生的統計工作,明確各分院留校學生名單及假期裏生活老師的安排情況等。
08年5月：
參與招生工作的啓動,整理各類資料,編訂相關招生宣傳資料。
參與“紅五月平安周”活動。要求各分院各班級召開了“珍視生命,熱愛生活”主題班會;召開了各分院學生代表座談會,圍繞“珍愛生命”的話題展開了深入討論。
在各分院各校區開展了一次禁菸、禁賭活動。
《學生手冊》的修訂完稿。
08年6月：
招生工作進入關鍵時期,一方面投入招生工作,一方面抓好學生日常管理。
配合教務處做好學生學期末的穩定工作,營造七月份統考氛圍。
與招生辦老師一起召開了暑期招生接待會議,對各分院參加暑期招生接待工作的老師進行了培訓。
08年7、8月：
全力以赴參與招生接待工作。認識到招生接待工作在學院的整個招生工作中起着非常關鍵的作用,因此,在對招生老師的培訓中就一再強調這一點,要求每一個接待人員必須“誠信接待”、“耐心接待”、“大氣接待”,始終牢記：我們的`一言一行都代表着“三聯”的形象!
當然,接待工作也是非常辛苦繁複的工作,期間也會遇到意想不到的各種問題,但靠着我們的“責任”與“誠信”,最終我們都很好的化解了,並取得了家長的好評。
08年9月：
參與了迎接新生工作,爲迎新工作的順利完成出了一份力。
組織新生體檢,發放《學生手冊》,督促各分院學生科對新生做好始業教育。
爲增強學生自我管理的意識與能力,在外經學院兩個創新班試行了〈大學生自律承諾書〉並取得了一定的效果,明年將在其他分院班級實行。
做好了新學期新、老學生的歸檔工作。
發放學生證、出入證,加強出入證制度的執行力度,嚴抓晚歸不歸,實行了晚歸情況反饋制度。
關注學生心理,尤其是關注新生,要求各分院仔細排查存在心理問題的學生,及時作好了跟蹤處理。
做好一年一度的學生保險工作,除做好登記造冊之外,同時對學生保險理賠工作進一步規範化。在各分院學生科中指定一個專門負責此項工作的人員,並將學生理賠所需材料整理成書面材料下發給各負責人,提高工作效率,加快了理賠速度。
做好了國慶長假留校學生的統計工作,確保留校學生的安全。
08年10月：
召開新一屆學生幹部會議,對學生幹部參與管理的工作進行了指導,並提出新的要求,同時對上學期三個文明督導小組,一個校巡邏隊進行了重新整合,調整後的學生工作小組的工作效率更高了。
本學期的貧困生補助工作,要求各分院學生科一切按規範操作,同時對受助學生建立跟蹤檔案,關注受助學生的學習、生活和心理狀況。
制定了〈學生處、科幹事考評細則〉,對學生管理工作人員進行量化考評。
根據學院現實情況,改革了學生獎學金制度,提高了獎學金額度,真正體現獎勵優秀。
對學生會工作進行嘗試改革,使學生會組織與科室工作有機結合起來。比如今年讓生活部的成員直接協助宿管科老師,參與宿舍的管理工作;讓紀檢部成員參與安保工作等,在試行中,學生的工作得到了老師的首肯,取得了一定的成效。
08年11月：
參與第五屆文化藝術節的籌備工作。
爲提高學生安全防範意識,並對學生進行安全指導,編訂了〈大學生安全手冊〉,並下發到每個學生手中。
爲學院的評估工作,整理、提供了相關資料。
08年12月：
下發〈關於我院學生安全教育的通知〉,要求各分院班級建立安全委員制度,並要求各分院學生科對安全委員做好相關培訓,同時做好相應的反饋工作。
結合〈大學生安全手冊〉對學生進行安全教育,並要求各班級召開“增強安全防範意識”主題班會。
3、臨近學期末,關注學生學習及思想動態,加強安全防範工作。
反思及明年的工作思路：
一、處罰是手段,引導教育才是最終目的。
本學年受處分學生34人(留校察看)。在《規程》裏提到視學生表現,學生可以有權申請撤銷處分的權利,所以我們在處分學生的同時要做好跟蹤教育工作,應該定期(例如每個月)回訪班主任,瞭解其表現,讓學生知道我們在關注他們,有點進步就多表揚,逐步引導他們各方面進步,我覺得這樣才真正達到處罰手段的目的。所以,從明年開始,我們將逐步完善這項工作。每個受處分的學生的各方面表現要定期回訪上報。留校察看以下處分的學生情況仍有學生科掌握,留校察看以上的報學生處,這也作爲學生申請撤銷處分的依據。同時建議把學生申訴處理委員會切實成立起來,完善〈學生處分工作規程〉的落實。
二、重視學生工作檔案建設。
今年已將各分院學生按專業、分班級對學生信息進行整理,建立了電子檔案。同時對外住學生、困難補助學生也初步進行了歸檔工作,今後將繼續完善這塊工作,加強日常跟蹤管理,做好回訪工作,關注貧困生生活的同時,關注他們的學習、日常行爲及心理問題。
三、教育學生增強安全防範意識,指導學生掌握安全常識。
安全無小事,任何時候都得關注學生安全工作,包括學生的心理安全。明年要在學生管理工作中始終貫穿這一理念,要定期不定期的開展這類講座,並對學生進行安全知識的培訓指導。
四、完成《學生管理人員工作手冊》的編訂工作。
爲規範學生管理工作,讓學生管理工作更加制度化、規範化、科學化,明年將完成這本工作手冊。
