實用的公司員工工作總結範文集錦六篇

總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,它可以給我們下一階段的學習和工作生活做指導,我想我們需要寫一份總結了吧。那麼總結要注意有什麼內容呢?以下是小編收集整理的公司員工工作總結7篇,希望能夠幫助到大家。

實用的公司員工工作總結範文集錦六篇

公司員工工作總結 篇1

尊敬的公司領導:

從擔任財務辦公室副主任開始,已經三個季度了,非常感謝領導對我工作的包容。在本次總結中,我想着重向領導彙報一下我的工作收穫,以及對下一步辦公室工作的打算。

  一、工作收穫

(一)拓展了自我能力

從工作之初,我就把自己定位爲一名財務人員,沒有想過我還能從事本專業以外的事務,特別對於文字工作是想都不敢想,因爲以前的語**績似乎不太那麼光彩。俗話說:“人都是逼出來的”,通過大量的閱讀、背誦,以及實戰積累,逐漸摸索出一套自己的工作方法。在領導的點撥下,能夠初步把握領導的思路,寫出符合公司實際、領導需要的文章。

(二)眼界得到擴展

我要感謝領導能夠給我這個鍛鍊的機會,一個更高的平臺,讓我的眼界得到擴展。連我自己都不能確定行不行的時候,是您給了我努力前進的勇氣。當然,眼界的擴展,也讓自己看到更多需要提升改進的方面,我將繼續努力,迎頭趕上。

(三)收穫了一幫新朋友

辦公室工作還是比較冗繁,甚至有些枯燥,但是這幫年輕人,卻讓整個工作氛圍變得很活躍。我很開心能夠融入這個環境,交到一羣充滿熱情、心地單純的工作夥伴。這樣的工作環境,也讓我們的工作更加富有激情。

  二、工作面臨的困難和打算

(一)積極配合用工改革

這次用工改革,對辦公室應該是衝擊最大的,辦公室共8名員工,其中6名是新員工,且都是辦公室的骨幹力量。在領導的關心下,最終辦公室人員只調出3名,但調入人員是2名,這就給我們的工作帶來二個困難,一是人員減少。工作量應該是不斷增加的,特別在年終,更少的人要做更多的事,壓力增大;二是新老接替。雖然人員更替遵循“一進一退”的原則,但是新進員工不可能馬上上手,都需要有一個適應過程,而這個過程必然給辦公室工作帶來壓力。雖然改革困難重重,但也給我們帶來了機遇,如果換血成功,既能理順用工體制,也能給新員工帶來更好地晉升空間;如果換血成功,辦公室的人員配備能夠更加優化,工作能夠邁上一個新的水平。我們也要抓住這次機會,積極配合、穩步推進這個用工改革,不給領導添亂。

(二)年終工作安排

首先是積極配合人力資源部,開展好黨的羣衆路線教育實踐活動,撰寫第二階段領導班子和領導自己的對照檢查材料,以及第三階段的建章立制的工作;其次是初步擬寫領導述職報告和年終總結報告;三是配合廖主任開展好年終會議召開和各項接待活動;四是挖掘典型,爲開展好政治思想工作提供素材;五是加大本部門人員的培訓,儘量做到人員接替無縫連接。

公司員工工作總結 篇2

回顧20xx年,作爲公司的單證管理員,一年來,在部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,現將這一年的整體工作情況總結匯報如下:

一、盡職盡責,做好行政管理工作

根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排的打印、掃描、複印等文件處理工作。對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件,做好文件登記、標註文號。

二、認真細緻,確保檔案完善有序

檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團專門組織各公司檔案負責人對xxxxxx等公司的檔案管理進行學習,並且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,按規定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規範化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續,按時歸檔,並建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細緻並保證檔案的完整,及時借閱、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。

三、保障有力,做好物資管理

接管資產已經一年了,從開始的生疏,到現在的熟練,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,儘量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,件件細緻。

四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常運行

按照國家工商部門的規定,定期對xxxxxx和xxxxxxx的組織機構代碼證、營業執照進行年檢。今年7月份主要是對xxxxxxx的房地產開發資質的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由於我們現有的資料不全面,所以出現了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還藉助了同事的幫助,最後圓滿的完成了房地產開發資質的延期申請。

五、其他工作完成情況

1、做好各項協助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動和培訓,協助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。

2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,維護公司形象。

六、明年需要努力的方向及工作思路

在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,根據形勢的發展和工作的需要,完善自己,展現自己。

20xx年將是項目大幹快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態度對待一切事務,其中主要工作集中在:收發文的管理、資產與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和xxxxxxxxx房地產開發資質四級申請和配合領導做好各類活動的組織,加強團隊建設。胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行爲舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。

以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在領導的正確指導下,我將以更好的姿態,迎接來年的挑戰。在此,再次感謝各位領導對我的工作的支持,感謝各位同事的傾心幫助。彙報完畢!謝謝大家!

公司員工工作總結 篇3

大學畢業以後我就來到了公司工作了,在公司工作了也有半年了,我已經 完全沒有了剛來公司時的拘謹,也沒有剛來的時候無所適從的感覺。我已近剛開始慢慢的懂得了公司的主要業務,也可以獨自工作,可以獨立門面,自己去工作了。

屈指算來,到公司已近半年的時間,經過領導關心、同事們的幫助和自己的努力和調整,現在已基本上融入了公司這個大家庭。同時對公司的組織結構,工作流程等各個方面都有了一些初步瞭解。同時也有一些心得體會與想法,藉此機會談談,鑑於此,現將這期間工作總結如下:

一、對我半年來的工作狀況做一個小結

1、即使是最基礎的工作,也需要不斷地創新求進,以提高工作效率。

我工作的很大一部分內容,與信息檔案的收集、整理有關,本來以爲這是一種比較枯燥的工作,其實,如果有心多思考一下,檔案管理也會更賦於人性化。接觸工作至今,我發現需要保存的資料類目繁多、信息量大。於是,我在按常規進行整理的同時對一些資料從地區、級別等方面進行橫向比較,當然,隨着工作的深入,還有更多新的內容等待我去學習,去思索。

2、學習無止境,職業生涯只是學生生涯的一種延續,重要的是將學校裏學的理論知識運用到工作中,並進一步提高、昇華。

我的主要工作是負責行業的信息整理工作,通過對信息技術和互聯網絡的應用,將公司開發與經營全過程中產生的大量動態數據、行業供應等市場主要數據和各級政府機關頒佈的政策法規進行及時、準確、全面的採集、處理,爲公司今後宏觀決策提供依據。這使我能在第一時間接觸到各類行業政策和投資信息,極大地擴充了我的知識量。在對信息進行整理的過程中,又提高了我對office等辦公軟件的熟練程度,同時也增進了對檔案管理知識的認識。

除此之外,我還嘗試着進行了xx項目的成本估算,使我有機會能接觸到估算實踐工作,對成本估算知識有了一個從理論到實踐的昇華過程。結合學校裏學的相關知識,我覺得需要進一步摸索和思考,活學活用,來解決實際的問題。

二、談談自己這段時間心態的轉變。

坦白講,如果說從到公司來就一直以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛僞的空話。可以說,這段時間工作的過程也是我自己心態不斷調整、成熟的過程。最初覺得只要充分發揮自己的特長,那麼不論所做的工作怎樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原來學的知識何以致用,你的特長在哪裏,剛參加工作的我便迷茫的不知自己的定位。沒有一絲的心理準備,公司安排我做信息收集整理工作,乍看起來信息收集數據統計似乎枯燥乏味、平淡無奇,要把工作完成是很容易的,但把工作做得出色、有創造性卻是很不容易的。所以,調整好心態的我漸漸的明白了,在各個崗位都有發展才能、增長知識的機會。如果我們能以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成爲最精巧的工人;如果以冷淡的態度去做最高尚的工作,也不過是個平庸的工匠。

心態的調整使我更加明白,不論做任何事,務須竭盡全力,這種精神的有無可以決定一個人日後事業上的成功或失敗。如果一個人領悟了通過全力工作來免除工作中的辛勞的祕訣,那麼他也就掌握了達到成功的原理。倘若能處處以主動、努力的精神來工作,那麼無論在怎樣的崗位上都能豐富他人生的經歷。 擁有積極的心態,就會擁有一生的成功。

三、我在工作中還存在着一些不足之處,如過於注重工作的進度對工作內容的全面性考慮不足等。在接下來的工作中,我將本着對本職工作的認真和責任心,把工作做好做精。

我將以公司的經營理念爲座標,做好個人工作計劃,將自己的知識背景和公司的具體環境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強的優勢努力學習業務知識和領先技術,爲公司的發展盡我綿薄之力。

以後的路程中,我會繼續的公司中工作下去,雖然我公司中已經工作了半年,但是公司中有很多的事情需要我去學習,我知道的只是一些皮毛而已,公司中很多的事情需要我不斷地學習,不僅僅是業務上的,還有其它方面的,我相信我在公司的明天會更好!

公司員工工作總結 篇4

光陰似箭,日月如梭,轉眼xx年即將過去,我們將滿懷信心的迎接xx年的到來。在過去的一年裏我以維護公司利益爲爲中心,積極響應公司“開源節流”號召,立足工作崗位結合工地實際情況,認真做好本職工作,爲公司事業盡綿薄之力。在公司領導和部門負責人的正確領導下,及各位同事的大力支持和幫助,使我在工作中更加的得心應手,也因爲有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,在工作上,圍繞公司的中心工作,對照相關標準,嚴以律己,較好的完成各項工作任務。我深知工作的重要性也努力達要求,廉潔自律是工作的前提,高度負責是對工作的認真,維護公司利益是最根本的目的,具體總結如下

  一,回顧基本概況

轉眼間xx年己經過去在過去的一年裏,我在部門負責人的的正確指引下“以維護公司利益”爲中心,認真學習實踐公司材料管理的相關規定以及部門各項規章制度。並將學習到的內容徹底用於日常工作中,認真落實工地材料管理的各項規定,踏踏實實做好本職工作。對分部各崗位、卡口進出的材料認真核查,詳細登記,做到了對進出材料的及時跟進,和防控工作,及施工現場日常材料使用情況的監控。杜絕了公司材料的流失浪費。保障了公司財產的安全。

  二,目前工作現狀

1,工地材料的管理:根本上從工地的劃分現場施工有八個區,結合區域劃分實際情況我分部已採取以下措施:1,覈實好工地材料的數量和所放位置。2,加強工地卡口出入檢查。3,對樓盤大型材料的堆放處設有監控設備和人員編制。4,對各個卡口的監控設備器材做好了日常維護和檢查。

2,內部管理:本年度按計劃地加強人員作風紀律,軍事隊列和實操培訓。提高人員崗位技能和作風素養。分階段的對部門隊員進行部門規章制度的學習和組織思想教育,保障了部門的穩定性。

  三, 自身工作的不足

1,學習不夠,與現代企業的管理要求有差距。作爲企業的基層管理人員需要有較高的理論水平和較強的業務技能知識。我在學習方面主要存在以下不足,對學習的必要性認識不足,認爲身處基層,只要把公司安排的各項工作做好,把任務指標完成,確保不出安全問題就夠了,學不學一樣能搞好工作;

2,抓隊伍建設管理力度不夠,個人工作是一步一個腳印走過來的,上級領導給予了一定的評價,但自擔任分部隊長以來,管理分部各項事務,帶領分部全體員工搞好本職工作,爲了搞好各項工作,讓上級領導放心、滿意、認可,理應抓好員工隊伍建設,加強管理力度和執行力度,樹立本部門的新形象。對一些消極員工,沒能及時有效地採取措施,雖然沒有形成大的氣候,但也不同程度影響了其他同志的工作積極性,我只是採取“教育從嚴,處罰從輕”,沒有嚴格執行規章制度,考慮着只要不犯大的原則錯誤也就算了,但卻沒有從長遠的角度認識到如果不從小事抓起,不從小的問題糾正就有可能出現大的問題,會逐漸削弱隊伍的戰鬥力。

  四,明年工作計劃

1,加強管理施工現場材料使用情況,監督控制施工材料的浪費現象。

2,積極增進與各相關部門的溝通和協調,促進部門工作的順利開展

3,在總倉和木場增加崗位和安裝監控設備。確保公司材料的安全

3,加強內部管理有計劃的組織各類培訓,保障部門和團隊的穩定性。爲公司事業盡職盡責。

公司員工工作總結 篇5

時光飛逝,不知不覺中我在太平洋保險公司工作、學習已將近四個月的時間了。這份工作對於我來說還是比較新鮮比較陌生的,因爲在這之前我從來就沒有接觸過這一方面的知識。有幸的是我遇到了很多關心下屬的領導,經驗豐富、認真負責的師傅,以及一羣支持我、關心我的同事。

在這段時間裏,我感悟頗多,這是我的`第一份工作,我一直擔心自己不能很好的勝任這份工作,但總體來說,我還是較爲順利的完成了本階段自己所承擔的工作,在各個方面也打下了良好的基礎。接下來,我就對這段時間的工作做如下的總結:

一、在剛進入公司的時候,曾經擔心不知該怎麼與客戶溝通,怎樣與同事共處。因爲我並不是一個很健談的人,我只對熟悉的人才能夠侃侃而談,所以對於這一點我真是一點底也沒有。剛開始我很是崇拜我的師傅,因爲她很健談,跟誰都能聊,而且我覺得他認識所有的人,只要是經常來公司的,他們只要一進門她就能叫出他們的名字,我知道這是我們做櫃面工作的人員必須具備的一種工作職能,但是這就是我所薄弱的地方。我開始仔細觀察,並且在自己進行溝通的時候把平時觀察的心得一一實踐,取得了良好的進步的。在於客戶溝通時不會什麼話都講不出來,不知如何下手。而同事們也對我很好,在工作時,他們知道我有很多的不懂,都會詳細的給我講解,知道我弄懂爲止;在閒暇時,有什麼活動都會叫上我。讓我很快的就融入了他們之間,能夠更好的把工作做上手。

二、剛進公司的時候,領導對我們進行了業務培訓,讓我們瞭解公司的產品,教我們如何正確的認識公司的產品,這對我以後的工作有了很大的幫助。在工作中,我們經常會碰到來退保的客戶,他們有的是不瞭解我們公司的產品,要麼是當時業務員解釋的不清楚,讓他們認爲自己被騙了。而在這期間,剛開始我做的並不是很好,有時被客戶問的啞口無言,幸虧同事給了我許多的幫助,他們教我如何與顧客溝通,一句同樣的話要怎樣講才能讓客戶有認同感,真的要謝謝他們。而另一方面,就要感謝領導當時給我們的培訓,因爲她的培訓在這中情況下我才能爲客戶進行講解。我會先通過跟客戶聊天的形式,來了解客戶是因爲什麼原因要退保,如果她還在猶豫,我會從她的收益方面下手,給她計算她在保單終了時是覺得不會吃虧的;如果她是鐵了心要退,我還是會竭盡全能的講解,如果負責他單子的業務員還在公司,我還會聯繫業務員跟他進行溝通,雖然成功的概率不是很高,但是我還是很高興的。到目前,雖然我已經可以很順利的跟客戶溝通,但是我還是存在許多的不足,對於客戶提出的一些刁鑽的問題,我還是不能很好的進行講解,需要通過詢問老師傅才行的。所以,我還需要在平時多補充知識,讓自己變的更加的充實。

三、在櫃面上我主要是負責團險的核保工作的。這是一個很重要的環節,但是我對這方面一點也不瞭解,剛開始的我連這個企業是屬於幾類的也分不清楚,我的老師就會很認真的給我講解,而不是叫我自己看書,還教我方法說:“如果你不能確定是到底是一類,還是二類,你可以把他做成二類,然後在主險上給他打折,這樣就絕對不會錯了。”雖然有了這個方法,但是我知道這是不夠的,這個時候我就有點恨自己的社會經驗不夠豐富,不能瞭解各個工種的具體情況,爲了擺脫這種境況,我在平時有空的時候就會翻看那本職業類別的書,細細的揣摩當中的工種,還是起到了很大的成效的。有時,我會通過查看以前的保單,看之前的老師是怎樣覈保的來提高自己水平。當然,在工作中我還是會出一點小的差錯,而**的老師也很好、很負責,他會告訴我我錯在哪裏,然後指導我應該如何改正。有一次,我到**去學習,老師還很詳細的給我講了一遍所有要注意的地方,真的很感謝他們給我的幫助。

四、在做覈保的工作的同時,我還要做理賠的收報案工作。一開始我認爲這份工作是很簡單的,因爲只要把醫院裏的一整套資料收下來就好了,其實不然,做這份工作是需要細心的,你要很仔細的檢查收的資料,看看細小的地方有沒有錯誤,例如名字,身份證的有效期限等。有的時候,還會有一些死亡的案子,剛開始的時候我根本就不知道應該收取哪些材料,我就會把人帶到理賠科去,讓他們處理,我在旁邊看、聽,完事後,我會把重要的記在本子上,有空的時候就會拿出來回顧一下,確保自己不會忘記。現在,我收案子已經不會出現什麼大問題了,但是爲了以防萬一,在我不是很確定的時候,我還是會去理賠科詢問一下這個材料是否是可用的。

五、在做好本職工作的同時,我當然還要幫助別的同事做一些事情。比如個險的收單,說實話,在之前我接觸的不是很多,但是在張姐離職之後,工作人員變少了,我自然就需要開始接觸,最近,我也開始幫忙收單了,但到目前爲止,對於個險單子我也只是知道簡單的幾種類型,對於什麼情況下應該提供什麼樣的資料,還是有概念的,會查費率以及職業代碼,看看填寫完不完整之外,對於填寫字跡方面、掃描給外包這些我還不是很會。但是,就像領導說的,如果那哪一天負責則一塊的人請假了。難道這個工作就放着沒有人做了嗎?所以,我還需要努力,讓自己變成“全能”。

通過這一段時間的工作,我逐漸認識到,大家是一個團體,而不是你一個人在孤軍奮戰,大家要互相幫忙,而不是隻顧自己的事情就好了,關於這一點也是領導在給我們開會時反覆重申的。在工作中,我一直嚴格要求自己,認真做好領導佈置的每一項任務。不懂的問題虛心向別人請教,不斷的充實自己,。現在的我難免出現一點差錯需要別人的指正,但是前事之鑑,後事之師,經歷了這些只會讓我更加的成熟。但“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索”,在未來的日子裏,我定會通過更多的渠道來鍛鍊自己。多讀書,多學習,多求經驗來提高自己的,保險公司櫃面個人工作總結。

公司員工工作總結 篇6

20xx年辦公室工作的指導思想是:圍繞公司工作重點,抓住一箇中心,抓好二個管理,突出二個重點,搞好三個服務,促進辦公室工作躍上新臺階。抓住一箇中心,即生產經營中心;抓好二個管理,即後勤管理、辦公室內部管理;突出二個重點,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個服務,即爲領導、所屬企業和各部門服務。按照年初制定的這個工作思路,圍繞與公司簽訂的目標責任書要求,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好後勤,當好服務員;搞好文書工作,繼續保持規範化運行。一切服從於公司工作中心,一切服務於公司生產經營,認真履行了部門各項職責。

一、年工作情況

(一)基本完成了部門責任目標

按照年初職代會上與公司簽訂的目標責任書要求,辦公室考覈指標分爲9大類,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。全年無失泄密事件發生;公司總經理辦公會決定重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏,並建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調研報告4篇;公文運行及時準確、規範;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,有規範的制度和執行記錄;各類檔案全部按要求規檔;後勤服務滿意率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案,由公司確定後即可實施;各項費用管理基本實現控制目標。

(二)文祕工作繼續按規範運行

1.文字服務工作水平有一定提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數量和質量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發揮。截止12月10日,全年擬寫各類文件200份,各類會議紀要49份。爲了溝通情況,督促工作,還新設立了《工作通報》,目前已經編髮了10期。

2.公文運行管理更加規範。在公文管理工作中,辦公室着力強化運行的規範,繼續保持了較高的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一週工作日,除因領導出差等原因外,多數文件的處理達到了這一目標。與公司生產經營相關的文件資料甚至做到了當日送達當日辦結,有效地提高了公文的運行效率,爲公司生產經營的正常進行提供了保證。二是在發文的管理上,通過對各部門的多次反覆提示,在公文的擬製和審籤等方面,絕大多數部門都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平,行文規範,程序清楚,格式準確,標註基本規範,提高了整個公司的公文製作水平。在市局組織的全市菸草行業公文評比中,我司參評的三個文種中,兩個獲得一等獎,一個二等獎。三是按照公司有關規定和要求,嚴格發文管理,對可發可不發的文件,通過與部門協商,基本沒有進行發文,或採取其它形式變通發文,不需要發文的堅決不發文,必須發文的儘快發文。有效地減少了發文數量,提高發文質量,杜絕了文牘主義,克服了文山現象。

3.會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,特別是公司職代會的召開,由於辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經驗,因此,在會議服務過程中,沒有出現失誤。在市局承辦的全國部份城市網建工作會上,辦公室也派出人員參與會務工作,配合提供會議服務,保證了會議的順利召開。

4.加大了督查督辦力度。從下半年開始,辦公室通過公司紀律、效率、作風整頓,深刻解剖自己,總結工作中的不足後,花大力氣抓好公司決定重大事項的督查督辦工作,全年共發出督查通知書21號,電話督查多次,有效地促進了相關部門開展工作,收到了很好的效果。

5.紮實開展檔案管理和保密工作。由於檔案室配置的原因,對公司檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現有條件下,辦公室對檔案的達標工作仍然沒有放鬆,按照既定計劃,完成了上年應歸檔文件的整理歸檔工作。完成了近30萬字的公司成立以來的規範文件彙編。保密工作也有了進一步加強,對應清理退回的文件,沒有發生任何泄密和遺失保密文件事件,保密工作人員還參加了市委保密局舉辦的培訓班,提高了公司保密工作水平。

6.修志工作按計劃進行。辦公室按照國家局和市局的要求,及時要求兩廠一處和相關部門爲《中國通志》、《重慶志》等提供了大量的原始資料,併爲中國菸草博物館提供了大量的商標等資料及照片。同時還根據公司安排爲《中國年鑑》、《重慶年鑑》、《重慶經濟年鑑》等書刊撰寫提供了公司年的改革發展情況文字材料,對宣傳公司工作、樹立公司形象起到了一定的促進作用。

(三)後勤管理工作有所突破

後勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的後勤服務、保證公司領導和各部門工作正常開展方面,辦公室力求做到規範化,保證了工作的及時性、準確性和全面性。在全面搞好服務工作的同時,辦公室重點抓了以下工作:

1.強化了安全管理。特別是交通安全管理工作,通過訂立制度、會議學習等形式,強化交通安全管理,確保了公司車輛運行安全,一年來無一例大小交通事故發生。同時辦公室還注重提高駕駛人員素質,按期給符合條件的駕駛人員報送了技師職稱的申評材料。在駕駛人員的聘用和使用管理上,也基本實現了規範化和程序化,保證了每一個進入公司的駕駛人員都具備了安全駕駛必需的素質,確保了交通安全。

2.完成了辦公樓的裝修裝飾工程。通過協調,努力調動各方面積極因素支持施工單位的工作,加強配合協作,全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作,新食堂招標按計劃順利進行,各種設施設備按計劃到位,保證了新辦公室大樓隨時可以投入使用。在公司決定暫不搬遷辦公室的情況下,又在很短的時間內完成了原辦公樓的修繕,對部份有損公司形象的破舊傢俱進行了及時更換,使辦公環境煥然一新,創造了良好的工作環境,維護了公司形象和正常的工作秩序。

3.樣品物資管理實現規範化。爲了實現樣品物資管理的科學化和規範化,辦公室對管理的樣品物資進行了認真的清理。一是樣品捲菸徹底清理完畢,理清了長期以來由於管理欠科學造成較爲混亂的樣品物資管理狀況,摸清了庫存和使用情況,並據此提出了科學合理的使用建議,全年共消化即將過期庫存*21個品種、437箱,按調撥價計算金額也達300多萬元,減少了損失。目前在樣品*的管理上,做到了賬物相符,賬目清楚,存放科學安全,發放按章辦事。二是通過做大量的工作,對原紅球俱樂部的物資進行了清理,通過對各種物品一件一件的清理登記造冊,摸清了物品狀況,並根據公司要求對各類物品進行了合理的處置,避免了浪費。

4.加強了對職工食堂的管理。通過提要求、上檔次,目前公司職工食堂飯菜質量有較大的提高,環境衛生得到很大改善,爲職工創造了一個舒適的用餐環境。

5.爲新進單身員工裝修了6套集體宿舍,解決了單身員工的住宿問題,並建立完善了《職工宿舍管理辦法》,加強了對宿舍的管理。通過解決單身職工後顧之憂,調動了職工的積極性。

二、年工作中的不足

辦公室工作是時間性和服務性極強的工作,任務繁雜,頭緒衆多,儘管部門全體員工都作了較大的努力,但是整個工作離責任目標要求和公司工作要求還存在一定的差距,對部門充分履責造成了一定的影響。主要表現及原因如下:

1.與時俱進意識較差。主要是在思想上對形勢跟得較遠,造成學習抓得不緊,特別是對政治、經濟等形勢認識不高、關心不夠,缺少對經濟管理等方面知識學習的積極性,滿足於忙事務、抓事務,放鬆了對自己知識的充實,對政治的敏銳性不夠。

2.內部基礎管理有所放鬆。重點是對部門內部運行的規範化、程序化管理有所鬆懈,造成部份工作運行緩慢。

3.辦公自動化進展緩慢。公司辦公自動化工作起步較早,但在使用上至今還沒有全面推開,造成了較大的資源浪費。主要原因是受國家局統一規劃的影響和制約,公司在對辦公自動化系統使用上的要求不明確,計劃不具體。

三、年工作的初步打算

辦公室是公司重要的樞紐部門,同時也是重要的形象窗口之一,擔負着聯繫內外、上下和內部協調的重任,公司內部的正常運轉,首先依賴於辦公室的正常運轉。因此,年辦公室將繼續按照領導“工作要過得細、工作效率要高、工作要過得硬、經濟要說得清”的總體要求,在抓好日常工作的同時,有目標、有重點地開展好以下工作:

1.強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。辦公室是公司的綜合部門,明年將加大協調力度,打消顧慮,一切從公司利益出發,大膽開展工作,主動擔負起潤滑劑的作用,促進公司正常、高效運轉。

2.推進辦公自動化建設。年,公司辦公自動化工作已經有了進一步的規劃並形成了方案,辦公室多次組織兩廠和公司有關人員到市內辦公自動化運用較好的市公安局110指揮中心、航運公司等單位參觀考察,對辦公自動化的運行有了直觀的認識。我們將積極配合企管部,按照國家局和市局的統一安排,根據公司目標要求,努力推進公司辦公自動化建設。

3.加強調研工作,發揮決策參謀作用。積極開展多種形式的調研活動,抽出時間和人員,開展爲領導決策提供參考的各種專題調查研究,根據公司中心工作開展典型調查研究,根據突出問題開展重點調查和根據有關事件發生、發展的動態情況開展追蹤調查研究,把調研活動作爲辦公室日常的重要工作之一,真正發揮辦公室參與政務的職能。

4.強化辦公室內部管理,嚴格勞動紀律。特別是要加強駕駛人員的管理,嚴格駕駛操作行爲的規範,對容易引起安全事故的不規範操作行爲將進行嚴肅處理。

5.認真履責,全面完成責任目標。進一步強化辦公室的基礎管理,保證公文製作和傳遞準確、及時、規範;努力做好各項後勤服務,保證公司生產經營的正常運行;加強對公司各種物品物資的科學規範管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,確保全面完成部門目標責任。

6.加大決策督查力度,繼續做好專項督查。在繼續做好總經理辦公會決定事項的決策督查的同時,編髮《工作通報》,加強對領導安排事項、公司重點工作等的專項督查,做到事事有督查,督查有過程,結果有迴音,建立和完善督查體系,使公司督查工作規範化、經常化,實現對公司督查工作的科學管理。