檔案員工作總結(15篇)

總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,通過它可以全面地、系統地瞭解以往的學習和工作情況,因此十分有必須要寫一份總結哦。那麼總結要注意有什麼內容呢?下面是小編整理的檔案員工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案員工作總結(15篇)

檔案員工作總結1

時間一晃而過,彈指間,20xx年已是歲末之時,這一年在部門領導及同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在諸多不足。回顧即將過去的一年,現將工作總結如下:

20xx年xx月至xx月底,我在總工辦擔任綜合管理員一職,主要負責合同管理、辦公資產管理、各類文書處理、月度報表、費用報銷及事務料理、綜合協調等日常程序化的工作,不論是份內職責,還是領導交辦其他臨時性工作,都能保質保量按時完成,在開展工作前先制定個人計劃,按照任務的輕重緩急,分清主次、先後順序,勤思考,多溝通,及時彙報,側身踐行,使各項工作進行的有條不紊。

20xx年xx月,根據公司競崗競聘及部門需要,我調崗爲檔案管理員,工作調動至檔案室,主要負責管理文書類、會計類及部分基建項目檔案的管理;xx月x日,根據領導指示,將檔案管理工作重新分工後,目前,我主要負責公司一、二期焦化項目、甲醇項目、熱電聯查項目,粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴項目的施工圖、設備隨機資料、竣工圖、竣工資料的收集整理歸檔,並對以上各項目部的基建檔案管理情況定期進行監督檢查,提出改進意見,落實整改情況,同時參與設備到貨驗收,以及檔案室日常巡檢、安全記錄等維護工作。這期間主要完成的工作內容統計如下:

一、整理上架20xx年財務憑證x冊;20xx年外發函xx份,會議紀要xx份;20xx年合同xx份;規劃發展部移交的協議及批文等文件xx份。

二、整理歸檔焦化二期項目施工圖xx套、焦油加工施工圖x套、粗苯加氫x套、A區物流項目竣工資料x套、洗煤廠竣工資料x份、熱電聯產項目竣工資料x份;參與設備到貨驗收xx次。

三、各所屬單位檔案管理情況檢查xx次;配合借閱xx人/次。在邊工作邊學習的過程中,同時也發現目前檔案管理存在的一些問題需要逐步落實解決。

檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾,如何使檔案信息的管理規範化、標準化就成了我們必須做好的一項基礎性工作。目前檔案室內存放量最大的爲各項目的基建檔案,佔用庫房裏可用密集架xx%左右,資料圖紙主要以PVC檔案盒裝存,部分採用紙質檔案盒封裝,按專業存放,雖然現在我們已經總結出自己的一套便於查找的工作方法,但現有各項目的圖紙目錄模板不統一,已存進庫裏的'部分施工圖或竣工圖未編制臺賬目錄,如一期焦化、甲醇、熱電聯產等項目,不便於檢索和利用,降低了工作效率,爲跟上二期項目的建設步伐,目前只能優先收集整理二期項目施工圖。

各所屬單位基本設置了專職或兼職人員及檔案室負責保管檔案,但各單位設備隨機資料的保管比較分散,已投產項目的設備資料由各單位裝備動力科或資料室保管,二期在建項目的設備隨機資料大部分都是在主要負責現場安裝的專工手裏,並且未經資料員登記,沒有統一的檢索目錄。

另外還存在各類電子檔案的歸檔意識淡薄,收集不夠主動,分類不明確;檔案軟件的可操作性不夠,使用率底;個別項目部資料員對集團公司檔案管理制度的學習不夠透徹,無工作經驗等不足。

針對上述問題,結合公司發展,以及部門領導的指導思想,特制訂本人20xx年工作計劃如下:

一、加強自身業務知識學習,多蒐集檔案管理相關內容,政策法規,提高自主學習的積極性,勤思考,多積累,在圖紙的系統劃分和歸類時,不明白的地方應多向本部門專業人員虛心請教,逐步提高專業水平。

二、端正態度,認真負責,嚴格按照集團《檔案管理制度》《保密制度》對公司檔案進行保管,及時整理歸檔各項目歸檔文件,建立自己的日清記錄本;積極配合各單位借閱,提高檔案的利用率。

三、加大對各所屬單位檔案管理的監督檢查力度,積極與各單位資料員溝通,互相學習,取長補短,結合實際,推陳出新。

四、積極主動蒐集各類電子檔案,歸類存檔並備份,完善公司電子檔案管理制度。

五、進一步加強集團公司5S行政辦公的執行,創造良好的工作環境

檔案員工作總結2

20xx年,縣人事局的檔案工作按照縣委、縣政府的安排部署,在縣檔案局的具體指導下,結合人事部門實際,紮實工作,認真做好文書檔案的歸檔整理和人事檔案的管理工作,取得了明顯成效。現將這一工作總結如下:

一、加強領導,健全機構

年初調整了局檔案工作領導小組成員,由局黨組書記、局長齊小云任組長,黨組成員、副局長張雪萍、楊勇君,黨組成員、編辦副主任李建生,黨組成員、紀檢組長祝良健任副組長,各股室負責人爲成員。領導小組加強了對檔案工作的安排、指導、檢查和考覈,把檔案工作納入重要議事日程,及時研究和解決檔案工作中存在的問題,落實專人負責日常檔案工作的管理。將檔案工作納入全局工作統一安排部署,做到了年初有計劃,年終有總結。

二、高度重視,加強保障

檔案工作是人事部門的一項重要工作,管轄的範圍也較廣泛,不只是本局的文字檔案等工作,還有人事部門管理的.政府部門和一些事業單位人員的個人檔案工作。早在年初,局黨組就專門開會研究了本局的檔案工作目標,落實檔案工作專項經費,落實了專人負責管理局檔案室,使人事局的檔案工作不但強化了組織領導,還有專項經費作後勤保障,專人負責管理此項工作。

從人員、資金、工作三方面夯實人事檔案管理基礎,不斷提升人事檔案管理質量。一是配備專職管檔人員,負責人事檔案的日常管理、檔案的調閱、檔案材料的裝檔等工作。二是多方籌措資金,購置檔案袋和除溼機,風扇、鐵皮櫃等一些檔案維護的硬件設施及防潮、防黴、防蟲藥物及相關設備,安裝檔案室報警系統,確保人事檔案的安全。三是採取檔號、姓名、檔案三對照的辦法,對幹部人事檔案進行全面清理,對未及時裝入個人檔案的材料進行裝檔,促進檔案工作有序開展。對一些因工作需要而轉遞調出檔案的,都是通過專人封好檔案後直接以“特快專遞”的形式郵寄到對方單位,確保了檔案轉遞這一環節中,檔案管理的嚴肅性,對需要查閱檔案者,都由專職檔案工作人員前去檔案室查閱。每一年之後,都專門聘請縣檔案局的工作人員指導局的文件、資料歸檔、存檔等工作,使本局的檔案工作步入了正規化的進程。

三、獎懲逗硬,措施有力

將各股室負責人確定爲該股室檔案工作的直接責任人,並將檔案工作納入各股室年度崗位目標考覈,與獎懲掛鉤。局檔案工作領導小組定期對檔案工作開展情況進行檢查,對檢查中發現的問題及時進行通報和整改。加大對檔案工作違紀行爲的查處力度,確保了本局檔案工作的有序開展。

檔案員工作總結3

一年來,在企業的正確領導下,檔案室始終貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,立足紮實,圍繞企業中心,服務大局,取得了必須成績。

一、認真學習,貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》,強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用企業局域網絡優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網,方便廣大幹部職工知法、學法、守法,提高了企業領導、幹部及職工的檔案意識。

2、加強對企業各單位構成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

二.用心開發檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。

2、爲方便企業廣大幹部職工查詢,在檔案室利用局域網絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網,利用現代化的網絡優勢爲企業經營管理服務。

三.做好利用服務工作

檔案要爲企業改革與發展服務,爲企業的.中心工作服務,爲職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體此刻日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法爲他們排憂解難,讓每一位利用者期望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了必須的成績,但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由於宣傳力度不夠,工作還欠用心主動,持是對檔案法規宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。

2、檔案現代化管理工作需加強。隨着時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我廠檔案管理現代化還處於起步階段。如何充分發揮局檔案室的信息功能,爲企業改革和發展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入,另一方面,務必做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案工作人員用心性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,到達爲企業改革和發展帶給高水平服務的目的。

總之,我們要認真總結經驗,發揚成績,克服困難,求真務實,努力開創企業檔案工作新局面。

檔案員工作總結4

本人不斷加強自身學習,以數年如一日的工作態度,以勤勤懇懇、兢兢業業的工作作風,腳踏實地,克服困難,埋頭苦幹,任勞任怨,圓滿地完成了各項工作任務。現總結如下:

一、深化學習,不斷提高整體素養

始終堅持把加強學習作爲提高素質的關鍵措施。長期以來,自覺加強政治學習,堅持堅定的政治立場、不動搖,在思想上、行動上保持高度一致。通過學習,自身理論水平和整體素質不斷提高,單位凝聚力、戰鬥力不斷增強。

在加強理論學習的同時,重點加強了工作業務知識和法律法規的學習,一直刻苦學習文化知識和檔案專業技術知識,力求全面提升自身綜合素質,爲做好本職工作打下了堅實的基礎,使自己的工作水平和能力不斷提升。

二、兢兢業業,認真履行崗位職責

本人思想端正,勤奮敬業。從不以個人利益爲重、不拈輕怕重,始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作爲自己的行動準則,全心全意做好服務。遵章守紀,嚴於律己,團結協作。同時,能夠時刻嚴格要求自己,牢記爲人民服務的宗旨,在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭苦幹,處處以工作爲重。

三、做好檔案工作,圓滿完成各項工作任務

(一)整體推進社會主義新農村建設檔案工作

今年以來,本人蔘與了新農村檔案工作的開展,避免了農村基層檔案的流失、損毀,由專職檔案員統一保管,安全存放,使涉及農村、農民切身利益的.土地、土地承包、新型農村合作醫療、“四議兩公開”村務決策等檔案得到有力保障,有效地推進了我區農村檔案朝着制度化、規範化、科學化的方向發展。

(二)嚴格指導測評,機關檔案規範化普遍提升

11月初,根據《XX省機關檔案工作規範化管理認證辦法》和《認證標準》分別指導了3個標準檔案室,在認證過程中,本人跟隨科室同志深入到機關檔案室,對照標準,逐項進行指導,做到對照標準不走樣,對照條目不漏項,完全按標準落實。

總結一年來的工作,儘管自己有了一定進步,但在一些方面還存在着不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。在新的一年裏,本人將努力使思想覺悟和工作技能全面進入一個新的水平,爲XX區的檔案事業發展貢獻出自己的一份力量。

檔案員工作總結5

20xx年xx市檔案管理局在市委市的正確領導下,在市的具體指導和大力支持下,按照市委市的統一安排和部署,全體人員齊心努力,紮實工作,順利完成了全市檔案工作目標任務。現將xx年來的工作情況總結如下:

一、加強組織領導

我局高度重視檔案工作,專門下發文件,成立了領導小組,局長擔任組長,副局長任副組長,相關科室負責人蔘加。領導小組下設辦公室,辦公室主任,具體負責全局的檔案工作。各項工作有專人負責。爲做到檔案工作有專人負責,並把工作責任制落到實處。

二、加強檔案管理

我局嚴格按照檔案管理有關規定,認真做好檔案的收集、整理、立卷、歸檔等各項工作。按時上報檔案資料。

三、規範檔案工作

我局的檔案室全部設有檔案專櫃,配備專門檔案櫃,保證了檔案收集工作的安全和有效。

四、完成了各類基礎材料歸檔工作

檔案工作是全市重要工作之一,我局在檔案的收集、整理工作中,嚴格按照國家有關文件規定,按照《國家檔案法》、《國家利用檔案法實施辦法》和市委、市有關檔案管理的各項規定,嚴格把關,做到不漏保、不少保。按時完成了《--市檔案工作規定》和《--市檔案管理工作規定》中的內容。

五、完成了檔案的整理、立卷、歸檔等工作

按照市檔案館要求,按時完成了各項工作。檔案室對各類文書檔案的收集整理、立卷、歸檔等工作進行了認真規範的檢查,並做好了文件的歸檔工作。

六、檔案利用工作

我局檔案管理工作嚴格按照規範的要求,做好檔案工作的收集、分類、整理、立卷、歸檔等各項工作,檔案資料的保管、收發、借用、鑑定、立卷、歸檔等各項工作。

七、完成了各項任務

根據各科室的職責,按照檔案管理有關規定,我局檔案管理工作按照國家有關規定,認真做好了全市檔案工作的檢查、指導、監督工作,保證了檔案工作順利開展。全年沒有發生失泄密事件。

八、加強檔案保管利用

按照市委市的有關要求,我局檔案管理工作嚴格按照規定,認真做好事務的管理和利用,全年沒有發生泄密事件。

九、存在問題

一是個別人員對檔案保管工作認識不到位。檔案工作雖然已經開始逐步加強,但是檔案保管的力度還不夠大。二是檔案室內部的.文件有待進一步規範。三是檔案工作人員的專業知識、業務素質有待加強。

十、下步工作打算

針對以上問題,我局將按照市的要求在以後的工作中,嚴格按照市的規定,加強對檔案工作的領導,認真落實。

檔案員工作總結6

在省檔案局的指導下,以“檔案業務提升年”活動爲工作主線,全市兩級檔案部門圍繞市委、市政府推進“四個無錫”建設、率先基本實現現代化的總體部署,着力夯實各項檔案基礎業務,努力打造“開放程度高、現代意識濃、基礎業務強、社會形象佳”的一流檔案部門,取得了多方面的突破與提升。

一、拓展檔案事業陣地,推動基層評估達標

20xx上半年,機關檔案管理中心共整理或整改文書、業務、會計等各類檔案2萬多件及部分影像、照片和實物檔案,完成紙質檔案掃描11萬多頁,接待查檔利用351人次,並根據不同單位的要求,製作了發文彙編、利用實例效果彙編等資料。市民族工商業檔案館完成全部基建和裝修工程,面向社會開放。該館建築嚴格按照技術要求和檔案庫房“九防”標準進行施工,滿足檔案安全保管和開放利用等各項功能。今年是市檔案局拓展事業發展陣地,打造以市檔案館爲主體、以機關檔案管理中心和民族工商業檔案館爲重要拓展平臺的“一體兩翼”新格局的收官之年。設在市民中心內的市機關檔案管理中心依託“集中式管理、集約化服務”的創新工作機制,通過定員分片包乾指導和接收的高效工作形式,有條不紊地對70多家機關部門、事業單位的'檔案進行規範管理,着力提升現代化管理水平,運用“市民中心檔案管理系統”,大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運行效率,不僅實現檔案歸檔和利用的正常運行,還可實時接收各部門、單位最新形成的文件,實現了機關檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的網上實時操作。

目前,該館負責人及工作團隊配備到位,重點投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具製作及電子目錄生成等基礎性環節,同時積極引進國內首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室,不僅成爲特色鮮明的專業檔案館,而且成爲我市文化事業發展的又一亮點,充分體現無錫作爲民族工商業發源地的檔案資源特色和區域文化魅力。

基層各級檔案館、室和部門、單位檔案機構是全市檔案事業發展陣地的重要基礎。市檔案局依據測評規範和複查意見,向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的全部材料,並進行了預檢。

在全面提升各項檔案基礎業務的同時,繼續抓好年度檔案進館工作。市檔案局根據進館工作安排,制定下發《關於做好市級各檔案進館單位檔案資料移交工作的通知》,明確了20xx—20xx三年新一輪進館單位名冊,對各類檔案資料的收集和移交範圍作了擴展和修訂,並由業務指導部門負責對各家進館單位進行移交前的動態督導,確保年度進館任務按時、按質完成。20xx上半年,兩級檔案部門還以推進落實國家檔案局8、9、10號令爲主要內容,對全市各級各類單位開展有針對性的業務指導工作,突出社保、教育、公安、法院、建設、宗教等重點部門和涉及民生領域,通過專人駐點、片組交流、現場指導、業務培訓等形式,從源頭上提高基層單位檔案工作的規範性,確保完整收集、及時歸檔。

二、提升檔案基礎業務,推進年度進館計劃

市檔案局針對當前檔案工作存在的主要問題,以完善和提升檔案基礎工作爲目標,決定在全市檔案系統內開展“檔案業務提升年”活動,通過下發《實施方案》文件、召開全市檔案局館長會議等形式進行動員部署,得到各市、區檔案局的積極響應。半年來,兩級檔案部門均制定各自的細化落實方案,明確領導職責和內部分工,將活動各項任務分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、後年將迎來國家一、二級檔案館複評的市、區檔案館,嚴格對照複評標準,同步推進提升檔案管理基礎水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學術研究水平、提升檔案數字化應用水平和提升檔案進館計劃性五條工作主線,通過全面排查、全面梳理、全面整改的紮實舉措,嚴格庫房管理制度,完善檔案基礎臺帳,按照解密開放要求開展檔案鑑定與劃控,推進館藏檔案整理與整改,合理調整和設置全宗編號,加快電子目錄全覆蓋進度,進一步夯實了檔案館作爲檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎性功能。

x市20xx上半年共接收20家單位x卷、x件檔案,其中僅社保業務檔案就達10萬件,大大改善了館藏檔案的結構比例。崇安區在多個層面上加強檔案基礎工作,區委、區政府“兩辦”下發《關於加強新時期檔案工作的意見》,對進一步做好全區檔案工作提出指導性意見;崇安區檔案局將創建國家二級檔案館作爲年度首要目標,對照最新測評標準,分解落實各項工作,全面推進全宗規範、案卷修補、電子目錄、鑑定劃控等各項基礎業務。新區檔案館啓動改、擴建工程,對庫房、辦公用房、輔助用房進行裝修,重新安裝庫房防火防盜監控設備,實現24小時監控。

三、20xx年工作計劃

1、加強對全縣檔案業務指導工作

20xx年,我局將進一步加強對轄區內檔案業務指導力度,全面提升各檔案室建設水平。着力在檔案室基礎設施建設、檔案制度建設、數字化建設以及檔案員素質建設上下功夫,提高檔案管理水平,確保檔案安全。重點抓好檔案資源的數字化建設工作,爲以後檔案資源進館和提供利用打下良好基礎。20xx年上半年,計劃舉辦一期檔案業務培訓班,進一步提升檔案員的實際操作水平

2、做好到期檔案移庫進館工作

20xx年,我局繼續按照縣委辦、縣政辦《關於將到期檔案移交進檔案館的通知》要求,本着“條件具備一個,接收進館一個”的原則,對各鄉鎮、縣直各單位保存滿十年以上的檔案,進行規範整理、編制電子目錄後接收進館。

3、發揮館藏優勢,提供優質服務

20xx年,繼續發揮館藏檔案資源優勢,深挖檔案資源潛在價值,更好的爲社會羣衆提供優質服務。拓寬檔案服務領域,創新服務方式,充分發揮檔案在民生工程、婚姻證明、下放教師、社會穩定等方面的獨特作用。

4、加強學習,提高政治業務素質

加強全局黨員領導幹部的政治理論和業務知識的學習,全面提升綜合素質。繼續深入學習毛澤東思想、鄧小平理論和科學發展觀,學習領會三中全會精神;立足本職工作實際,加強業務知識學習,提升新時期、新階段勝任本職工作本領。

檔案員工作總結7

這一年以來,在黨委和政府領導以及各位同事們的關心和支持下,我一直在加強政治理論以及業務知識的學習,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,認真履行所處崗位應盡的職責,自身素質和工作能力都有了較大提高。

一、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識。

積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業餘時間搞好自我充電,參加了電大本科專業的學習,目前已通過了門課程的考覈。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。爲了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,爲實現辦公自動化奠定良好的基礎。

二、加強政治學習,不斷增強自身素質。

爲了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作爲提高政治素質的前提和基礎,充分利用業餘時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,並且在4月份參加了區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的.基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了爲期3個星期的委託黨校舉辦的鎮青年後備幹部培訓。

三、積極工作,圓滿完成各項任務。

1、本職工作:在xx年,全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,並在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對於材料所缺的部門進行再次催收,最後均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,xx年度共組文書卷卷,照片檔案張,實物檔案份,會計檔案卷。同時,按區檔案局的要求,對於年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷卷,長期卷卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書份,土地權證書本,圓滿完成了檔案局對我鎮xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考覈中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。

2、其他工作:xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作爲先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在爲離土農民的投保工作中,充分利用雙休日爲分們辦理各項手續,切實解決好他們的後顧之憂。xx年9月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。

正是我的努力工作,在xx年被評爲鎮優秀共青團員、區檔案工作先進工作者。

工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在着一些問題和不足,今後,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

檔案員工作總結8

每個月都進行一下工作總結,是能夠使我們的工作做的更好的,也能夠讓我們發現過去的工作當中的不足和值得發揚的地方。

我來xx公司工作已經是有一段時間了,在公司裏面,我的工作是檔案管理員。這一份工作其實真的挺簡單的,但是卻是需要很多的耐心的。當然我每一份工作剛開始做的時候都會覺得很難,但是做久了也就不會了,我現在就是這樣的,所以我說工作簡單的話,也是因人而異的,像我現在的確是覺得工作是簡單的。

但是不管工作是如何的簡單,我們還是要很認真的去對待的,因爲工作的本身是一件很嚴肅的事情,並不允許開玩笑的,所以我們也是要好好的對待的,特別是檔案管理員這個工作,其實也並不像表面上面看到的那樣,我們是要承擔很大的責任的,對於公司的.很多的重要的文件我們都是要管理的。同時也像我開始說的那樣,我們也是要很有耐心,因爲有些時候,我們還要進行文件分類,當然還有一些時間我們是要查找檔案的。所以這樣並不是表面上看到的那麼的簡單和輕鬆,不過既然是選擇了這一份工作,那麼也是要做好相應的準備的。

上個月我們對檔案室裏面的文件進行了一個大的整理,把不再需要的文件和重要的等等都劃了一個區域,這樣也很方便我們之後對於文件的一個查找,還有就是做了一個文件進出記錄表,因爲這樣能夠很好的管理文件的來去,以後再想追蹤起來也是很方便的。

當然我除了對檔案管理做了相對的管理工作,還未提升自我的一個工作能力也做了一個準備,畢竟現在這個時代是在進步的,要是自身的的一個工作能力是不夠的,那麼最後我們的工作的情況也自然是不夠優秀的。所以我也在努力的提升自己的一個自身的能力,畢竟不要是不想再往上爬爬,那麼我就是比較墮落了!

除了上面我所說的,當然還有一件事情也是我要注意的,那就同事之間的關係處理。並不能夠因爲在公司和哪個同時的關係比較好,在工作的時候,他來檔案室拿檔案,就賣他人情。畢竟工作還是工作,我們也應該要公私分明,按照正常的流程來。再說你要是給其中一個人開後門了,那其他的同事知道了,也來找你,也要你這樣做,你是答應這樣做呢?還是不答應呢?到時候也只會更加的麻煩更加的尷尬。所以乾脆扥就是一個都不要講人情。

關於上一個月的工作的總結,我暫時也只有這一些,也許下一個月我會有更多的需要總結的。而對於我上一個月的工作總結,要是有什麼沒有總結到位的地方,也請公司的各位領導和前輩多多的指教一下。

檔案員工作總結9

一年來,x檔案工作在x檔案局的指導下,以科學發展觀爲指導,不斷深入加強檔案規範建設,加大檔案管理工作力度,積極有效發揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現將一年來x開展檔案工作情況總結如下:

一、強化領導,精心組織

一年來,x高度重視機關檔案管理工作,積極將機關檔案管理工作擺上重要議事日程,着力做到認識到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領導抓、專人管”的工作格局。今年鑑於x機關人事變化,x及時調整了以xxx爲組長的x檔案管理工作領導小組,並將檔案管理工作納入x“x”工作規劃和年度工作計劃,做到與機關其他工作同部署、同安排、同考覈。爲更好的強化檔案管理工作,x還爲檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作,在x檔案局和機關分管領導的指導下,以及x各部門的協助下抓好機關檔案的管理工作。同時,x還積極不斷抓好檔案知識法律法規宣傳工作,進一步普及幹部職工檔案法律法規知識,提高廣大幹部職工的檔案管理工作水平及工作意識。

二、健全機制,強化管理

爲進一步加強x機關檔案規範化管理工作,x積極結合工作實際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責,進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷燬等各項制度,使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的`提高,爲x機關檔案工作規範化管理創造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴格執行檔案管理工作各項規章制度,認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準確,保證了x檔案工作的有序開展。同時,積極做好檔案工作服務機關發展工作,認真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動提供檔案工作服務,積極開發檔案信息資源,爲機關領導決策提供較好依據,爲機關工作開展提供參考、借鑑、憑證依據。

三、明確任務,狠抓落實

一年來,x嚴格按照檔案工作有關規定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關標準執行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關質量符合有關規定,書寫材料適於長期保存,應歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學、合理、案卷質量規範。檔案資料完備,所有入檔材料已經整理入櫃,無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學規範有效,無失(泄)密事件發生。

四、存在的問題及下步打算

一年來,x檔案工作順利完成了年度工作任務,但還存在部分的不足,由於年度人員變動較大,特別是在檔案法律法規教育上,還有欠缺。在今後的工作中x將進一步加強檔案法律法規宣傳力度,着力提高幹部職工檔案管理工作意識,進一步促進檔案管理工作科學化、規範化,以便檔案工作更好的服務x建設。

檔案員工作總結10

一年來,在領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。

一、加強政治學習,不斷增強自身素質。

爲了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作爲提高政治素質的前提和基礎,充分利用業餘時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,並且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了爲期3個星期的委託黨校舉辦的xx鎮青年後備幹部培訓。

二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識。

積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業餘時間搞好自我充電,通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。爲了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,爲實現辦公自動化奠定良好的基礎。

三、積極工作,圓滿完成各項任務。

本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我項目部的實際情況,制定了《檔案材料收集情況表》,並在收集的.過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對於材料所缺的部門進行再次催收,最後均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,XX年度共組文書卷卷,照片檔案張,實物檔案份,會計檔案卷。同時,按區檔案局的要求,對於20xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷卷,長期卷卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書份,土地權證書本,圓滿完成了檔案局對我鎮XX年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考覈中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。

正是我的努力工作,在XX年被評爲xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在着一些問題和不足,今後,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

檔案員工作總結11

—年,在公司的正確領導下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想爲指導,貫徹執行黨和國家、管道局有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,以檔案工作信息化建設爲重點,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,各項工作得到了順利開展,並取得了一定成績。現將具體情況總結如下:

一、領導重視檔案工作有了新的突破

1、領導重視是做好檔案工作的關鍵。公司檔案管理工作由公司常務經理—主管,公司黨委書記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年裏,領導們經常深入到檔案室進行業務、安全檢查和調研,聽取工作彙報,瞭解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進行升級,在公司領導的大力支持下,按照局《——》的文件精神要求,在第一時間爲檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,並安裝了《—檔案信息管理系統》軟件,爲檔案的現代化、規範化、無紙化、自動化管理提供了基礎保障。在今年汛期期間,領導們更是給予了高度的重視,爲了防止庫房受到雨水潮氣的影響,把檔案室的外牆進行了加固粉刷,使檔案的安全性得到了提高。領導的重視,爲我們積極開展檔案工作創造了良好的氛圍,同時也爲檔案工作指明瞭發展的方向。

2、實現實質合併,統一辦公、統一管理。—年,公司與——公司進行了合併重組,爲了整合資源、形成合力、提高工作效率,公司實行了檔案集中統一管理。爲了保證檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏、遺失,在去年工作的基礎上,我們又對原——公司的兩個獨立法人的單位進行走訪瞭解,對他們獨立保存的文書檔案、科研檔案、會計檔案共—捲進行了接收,按照檔案管理規定辦理了移交。在公司領導、有關部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下,實現了公司檔案的真正集中統一管理。

二、加強制度依法管理檔案

1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組後,公司的檔案管理不僅要從組織形式上實現統一,而且更要從規章制度上實現統一。因此,在今年的工作中,我們積極配合公司經營管理部、人力資源部、質量安全部,修訂了檔案管理流程、檔案室職責、《檔案管理規定》、《檔案管理制度》、基本建設類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會計類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標準,使崗位考覈工作有據可依,平穩進行。同時,爲了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作分工、業務流程及工作人員崗位職責,使檔案室管理組織架構基本建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。

2、實行工作量月統計報送制度。爲使檔案工作有條不紊的開展,我們堅持工作量月統計上報制度,要求每位工作人員對每月的.工作情況,包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進行記錄統計,各類檔案的借閱情況進行統計,在月底前上報檔案室領導,並編制《檔案室月份工作統計及量化》表進行公開公佈,使檔案工作規範化、明晰化,也有利於年度工作的統計和報送。

3、根據工作實際需要,定期下發移交歸檔通知。爲了保證各類資料的及時歸檔,並且保證歸檔質量,我們針對不同的部門、不同的歸檔範圍定期下發移交歸檔通知單,督促和指導各單位有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年由於公司施工隊伍重組,施工隊伍負責人、技術人員變動都很大,原單位已完工程竣工資料不能保證及時歸檔,爲了防止公司檔案資料的流失,我們積極聯繫公司有關部門,將原單位已完工程進行了逐一統計,下發了《關於工程竣工資料移交歸檔的通知》,並明確了責任人和承擔的責任。在檔案室全員和有關單位領導的大力配合下,各單位提高了歸檔意識,歸檔率、完整率也有了很大的提高。

三、強化基礎工作實行規範管理

檔案要爲公司的改革與發展服務,爲公司的中心工作服務,爲職工服務。要做到服務到位,就一定要強化基礎工作,實行規範化管理。

1、嚴格按照公司檔案管理規定、制度及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑑定、辦理移交等工作,做到管理規範、利用方便。

2、參加公司的設備開箱工作,蒐集整理設備文字資料及光盤,做到資料保存完全。

3、參加公司院內基建工程驗收工作,對工程竣工資料進行嚴格審覈,對不符合歸檔要求的資料退回整改,審覈合格由檔案室主任進行二次審覈,合格後才與施工單位辦理移交和工程結算。二次審覈制度的實施,使入庫檔案的質量得到了保證,爲今後的提供利用提供了保障。

4、爲了保證聲像資料的歸檔數量和質量,我們實行聲像製品領用審批制度和音像製作費用簽字覈銷制度,製品領用和費用報銷單必須由本單位領導和檔案室主任簽字審覈方可領用和報銷。

5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作爲檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。

四、加快檔案信息化建設爲公司生產建設服務

加快檔案信息化建設,是時代發展的要求,檔案信息化是檔案事業發展的必然選擇,也是檔案工作自身創新發展的關鍵環節。今年,在公司領導的重視和支持下,檔案室在第一時間配置了符合檔案軟件要求的硬件設施並安裝了《——檔案信息管理系統》軟件。

1、完成數據的轉換。在原版本的檔案管理軟件中,已經建立了大量的檔案數據。爲了減輕工作量,快速、完整、準確地完成數據轉換,檔案室的工作人員與軟件開發人員積極配合,逐一覈對轉換後的數據,及時查找存在的問題,對轉換中不完全的數據,及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化、補錄工作順利完成。

2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變,新增了很多功能。爲了儘快熟悉軟件操作以適應公司檔案工作需要,使檔案信息化工作順利開展,我們組織檔案室工作人員共同學習,共同交流,共同查找軟件中存在的問題加以解決,滿足公司生產建設的需要,提供優質、快捷、準確的服務。

3、公司館藏檔案的錄入工作。爲了使檔案信息化更好地服務於企業,加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件,爲公司實現辦公管理做好準備工作。截至到目前,已輸入檔案數據卷件。這項工作我們將繼續開展下去。

—年,在公司領導的大力支持下,在有關單位的積極配合下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較大的成績。在今後的工作中,我們會繼續發揚團結協作、積極進取的精神,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得更大的成績。

檔案員工作總結12

一、人事勞資工作

1、認真做好各類人員增資工作:對4位聘任一級教師進行工資覈算並進工資單和對新進人員工資造冊;做好“人事數據庫信息庫內各類指標”的信息維護,添加新進人員的各類信息;做好了退休人員的XX年共享費基數變更、增資覈算補發和節日共享費申報工作;做好教齡貼、純工人貼覈算和調整;做好薪級工資網上操作、增資統計和申報等工作;做好全年獎覈算和發放等。每月計算好教職工工資、工資外發放和超班費覈算,做好非在編人員的工資的統計、審覈和造表;做好獎金再分配係數的變動、每月計算好工資、工資外、節日獎發放和超班費發放、學年度調休單核算和本學年度調休時間的核定等。

2、按時完成上級各類信息回覆,有:全體在編教職工“事業單位機構編制實名制各類信息”的網上操作;做好並上報7個上級部門要求完成的“服務對象滿意度調查表“統計表;做好4位教師的“本市高等院校師範類專業畢業後從事教育職業人員申請學費返還”材料收集與名冊上報;教育系統事業編制人員車改補貼申報表;做好“松江區機關、事業單位在職和退休人員體檢信息採集表”等。

3、做好教職工的年度考覈統計彙總和上報人事科工作,園長年度考覈材料送局黨委蓋章,做好教職工年度考覈資料的簽名確認和整理歸檔工作。對晉升高中級職稱教師論文申報材料整理和歸檔,做好獲得區級以上榮譽教師材料整理和歸檔。

4、協助園職稱評審委員會對高級職稱材料進行網上審覈、提交。對高中級職稱的教師申報材料整理、考覈、評定和公示,並嚴格按照時間節點上報職改辦。

5、做好人事季報、102表和全體人員工資總額統計表、完成最底工資收入表和幹部、工資年報。

6、做好事業單位法人年檢材料填寫、網上申報、上級單位審覈、法人證書·辦理。收集與帶好相關材料到區工商局辦理法人證驗證工作。做好組織機構代碼、工會法人變更及年檢工作。

7、完成教職工各類合同、聘任書的簽訂、非在編人員合同的簽訂、新進人員各類關係的落實。

二、信息檔案工作

1、重管理:根據教育系統信息公開網站的建設要

求,組織幼兒園信息化工作領導和工作小組,進行工作制度的建設和工作內容的'分類、責任人員的分工管理,信息公開112條,確保信息工作走在區學前教育的前例。我們還通過對“樂幼兒園網站欄目完善調查”、“園區新聞實施意見稿”等,組織教師討論,幼兒園出臺了《人樂幼兒園班級主頁評定標準》和“園區新聞實施稿”,使信息工作有章可循,有據可依。此外,做好每天信息上傳下達工作,本學年度從教育信息網的通知、一週研訊、信箱、公告欄以及學前教育網上共記錄、告知、簽名208條,並及時做好信息回覆和反饋工作。

規範檔案管理,嚴格按要求設置目錄,健全檔案資料借閱制度,發揮檔案資料應用,一學期中,數百次爲各部門及各人員借閱文書和影象檔案,提高了檔案利用實效性,上級對人事和文書檔案驗收分予以免檢和通過。

2、搭平臺:我們以搭建平臺形式,進行多媒體課件製作和網站建設評比與檢查,組織了教學課件製作評比活動,青年教師都積極參與,有1位青年骨幹教師教學課件,被選送參加“第三屆全國幼兒園信息技術作品評比”,

多媒體課件製作評比二等獎,一位教師獲得區課件製作評比鼓勵獎,2篇信息論文獲得“第三屆全國幼兒園信息技術作品評比”三等獎;此外,我們利用暑期進行“信息新聞稿採編和信息製作技術”專題培訓,使教師對新聞稿採編要點、網站設計、佈局、網頁有效運用動畫技術、色彩和諧搭配等製作技術水平得以提高。每學期組織各班進行自查和互查,同時對園網站欄目完善調查意見彙總後,重新對園所網站欄目予以了更新和完善,使園所網站建設更顯全面性,特色性和時代性。

3、出成效:以人人都是信息員原則,並根據園區新聞實施意見,成立園信息報道組,關注幼兒園的各類會議與活動,以“誰組織誰落實、誰參與誰撰寫”爲原則,捕捉有價值的信息進行採集編撰和上傳。本學期,共計撰寫園區新聞58條,分別在局學校動態、06網站上發表錄用,信息錄用率達98%和100%,信息發佈名列前茅,並多次在區級信息工作會議上得到表揚,同時每月做好網上發佈信息資料的彙總積累,培養了一支卓有成效信息化兼職人員隊伍。

三、明年工作思路:

1、梳理並完善我園信息化網絡管理、應用和保密、安全等制度,使園局域網在園管理中發揮更大的作用。

2、建立各部門資源信息庫欄目和教師個人信息電子檔案,創設信息交流和論壇平臺。

3、規範收集和歸檔程序,做到集中收繳資料和定期定內容收繳資料相結合,日常管理工作及時到位,對文件、大事記、榮譽和照相檔案做到月月清,對文書和教學檔案做到集中裝訂顯質量。

4、教師學年度教師考覈表、正本等資料的收集、填寫指導還應加強規範。

5、信息交流和論壇平臺創設還有待於加強。

6、信息化專職人員需要進一步明確和培養。

檔案員工作總結13

我進入圖書室工作已經有半年了,在這半年裏我努力工作,認真履行着一名圖書管理員的職責。爲了讓圖書室的工作有條不紊地進行,我決心理順圖書室的各項工作,爲我校早日步入合格的`行列而努力,現將半年尤其是近期的圖書室工作作一個總結。

一、打造圖書室規劃,使圖書室發展有方向

我校藏書室面積較小,不符合上級文件精神,如果管理工作跟不上,進入合格圖書室行列就有困難。上任之初認識到重新規劃圖書室的重要性,決心要用合理的制度管理帶動起我校圖書室的發展。制定了購書計劃。

二、建立圖書館檔案資料管理,力求完整明確

我校圖書室原始資料很少,基礎工作比較薄弱,我認真地研讀了x條,針對評估內容我仔細劃分,建立了圖書室評估資料分條檔案。

三、把圖書室工作物化,更好地服務師生和教學

四、把圖書清理、清潔、分類,使圖書能夠流通

清理—把全部圖書架清空,爲圖書合理排架做好準備,使藏書合理,老師更容易查找到需要的圖書。

清潔—把所有能閱讀以前的圖書,用毛巾全部擦乾淨,使師生便於查閱。

分類—分爲四類:適合班級閱讀課使用的圖書;適合班級圖書箱傳閱的圖書;適合教師查閱的圖書;適合低、中、高不同年級中午來閱讀的圖書。

其中適合班級圖書箱的書籍又分五個小類別:文學類(小說、散文)童話(童話、神話、寓言)知識類(科學、自然、百科知識)國小生作文類;卡通漫畫類;拼音讀物。

五、培養校小圖書管理員

在新的一年裏,我要更加努力,使我校的圖書室工作更上一層樓。

檔案員工作總結14

今年來,我在鎮黨委、政府領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業務知識的學習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。

一、加強政治學習,不斷增強自身素質

爲了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作爲提高政治素質的前提和基礎,充分利用業餘時間,積極學習。在年初遞交了我的《入黨申請書》,並且在x月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。x月份以在鎮領導的信任和支持下,我又參加了爲期x個星期的委託xx黨校舉辦的xx鎮青年後備幹部培訓。

二、加強理論學習,不斷提高業務素質和拓寬知識

積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業餘時間搞好自我充電,參加了xx電大本科xx專業的學習,目前已通過了x門課程的考覈。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。爲了配合鎮電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,爲實現辦公自動化奠定良好的基矗

三、積極工作,圓滿完成各項任務

今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,並採取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄範圍,歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規範大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務範圍,發揮檔案信息資料的最大效能。爲提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,複印xxx多卷頁,完成接收文書檔案xx多卷、xxx件,財務檔案xxx卷,完成歸檔檢索xx卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鑽研檔案業務知識,努力提高自身素質。

1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,並在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對於材料所缺的部門進行再次催收,最後均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,20xx年度共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實物檔案xx份,會計檔案xx卷。同時,按區檔案局的要求,對於20xx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷xx卷,長期卷xx卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在20xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書xx份,土地權證書xx本,圓滿完成了檔案局對我鎮20xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考覈中,以優異的成績,連續二年名列全區前茅。

2、其他工作:20xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時時處處以工作爲先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在爲離土農民的投保工作中,充分利用雙休日爲分們辦理各項手續,切實解決好他們的後顧之憂。20xx年x月份,在鎮領導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發工作。

正是我的努力工作,在20xx年被評爲xx鎮優秀共青團員、xx區檔案工作先進工作者。

工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在着一些問題和不足,今後,我要一如既往的向領導、同事們學習,發揚優點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。

局在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關於下達20xx年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發[20xxxx號)文件精神,依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛爲社會提供服務等方面取得了明顯成效。現特對我局20xx年度檔案工作總結如下:

一、領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制

年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關於下達20xx年度檔案工作專項目標任務的`通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志爲組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料徵集制度》、《檔案鑑定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,並上牆公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規範化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作

我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。爲此,按照局檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務,並向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑑定、整理、保管、利用程序實施管理:

1、注重日常接收文件、資料和徵集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室,局按程序處理檔案,並及時向市檔案館報送檔案;

廣泛收集當代新政策、法律法規、理論學說、高新科技等涉及規劃建設方面的文獻資料,擴大信息來源;

2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑑定和處理,有利於對其實施動態管理,而後,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;

3、檔案入庫時,按規定的分類庫櫃位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便於清查、使用檔案;

4、檔案入庫後,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防黴變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查,發現隱患和問題及時整改;

5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供諮詢服務,產生較好的社會效應。20xx年度我局文書檔案共xxx卷,其中保管期限爲永久的xx卷、xx年的xx卷、xx年的xx卷;財務檔案xx冊。

三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級

今年我局把檔案硬件設施建設作爲重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下,撥出專款設置檔案xx餘平方米,並實施改造、維護,增大了檔案容量;

二是購置了鐵質文件櫃xx個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防範能力;

三是按行政、業務、科技三大類檔案設置x臺電腦作爲總信息庫,並與全局xx餘臺電腦聯網,加強了內部信息聯繫和共享,提高了工作效率;

四是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。

四、迎接上級檢查,爭創檔管先進

我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;

2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;

3、督促各科室整理資料,並及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;

4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續存、可用、銷燬、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評爲20xx年度全市檔案管理先進單位。

今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在着不足,有必要在今後的工作中加強提高。

檔案員工作總結15

在工作中,我時刻要求自我嚴謹、細緻,積極向上,團結同事、遵守公司的各項規章制度和紀律,不斷提高自我的工作本事和業務水平,在思想上、工作上取得新的提高。爲了更好的總結經驗,發揚成績同時也克服存在的缺點,現將xx年的工作做如下簡要回顧和總結:

xx年,在公司領導的帶領和幫忙下,加之部門同事的鼎力協助,自己立足本職工作,使得自己能夠圓滿地完成每一項任務,在工作中總會學到不少東西,也發現了自我的不足,於是我利用工作之餘的時間加強學習,不斷充實自我,經過閱讀一些與工作有關的報刊雜誌及各種書籍,努力學習掌握行業規律的知識,向領導、同事們學習他們請教,學習他們的工作經驗和方法,使自我能更好的去完成自我的本職工作。

作爲一名公司的檔案管理員,自我深知,檔案管理的重要性,尤其是在現代的業務中,它有着舉足輕重的作用,它不單單是收集、彙總、立卷、歸檔、保管,而是在企業中的一部分,是企業內部的一種重要的資料。所以,要想做好檔案管理工作,就必須要有認真務實的工作態度和嚴謹細緻的工作作風,所以,這些年來,自我始終堅持做到了:一是堅持按時歸檔和及時收存。二是及時開展檔案的收集、整理、鑑定、立卷、歸檔工作。三是及時完成領導交辦的其他任務。此外,自我還認真做好公司的文件的收發、登記、傳閱、借閱、立卷、歸檔工作,並努力做到一件件有着落、一件件有迴音,使各種信息快速傳達到公司的每個部門、每個員工的心裏。

在工作中,自我還發現了許多不足之處,如:對業務不太熟悉,處理問題不夠成熟,遇見困難不能及時找領導請示等。所以,xx年自我的不足之處在於:

1、學習不夠深入。雖然自我在工作中盡職盡責,但還是有很多不足的地方。

2、工作上缺乏主動性和創新精神。

3、與員工交流溝通較少,關心員工不夠。

4、加強自我改善:

在今後的工作中,要努力做到戒驕戒躁,堅定信念,加強理論學習,積累經驗教訓,不斷調整自我的思維方式和工作方法,在實踐中磨練自我,成爲公司領導信任,員工滿意的公司文化人。

5、在工作中做到積極主動,團結同事,共同努力,加強溝通,關心同事,關心每一位同事,熱心幫忙他們。並且要不斷提高自我的學習本事,工作總結本專業知識,把學到的理論知識應用到實際工作中去。

6、在生活中繼續發揮自身的優勢,改善自身的不足,不斷提高自我的工作水平,爲公司各項工作做出應有的`貢獻。

回顧過去xx年的工作,雖然取得了必須的成績,但同時也存在一些問題和不足,主要有如下幾個方面:

7、在業務上還不夠鑽研,對車間的相關知識技術性和生產流程還不是十分了解,與客戶溝通少,遇事考慮不夠周全、不夠細緻。

8、本職工作做得不夠細緻,發現問題解決不夠及時。對領導交辦的事不夠細緻、不夠認真。文祕寫作中的一些小問題處理的不夠完善,記錄的資料沒有真實有效及時向領導反映。

針對xx年工作中存在的不足,爲了做好新xx年的工作,突出做好以下幾個方面:

9、進一步積極搞好與員工的協調,進一步理順關係。

10、加強管理知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益。

11、加強基礎工作建設,強化管理的創新實踐,促進管理水平的提升。在今後的工作中要不斷創新,及時與員工進行溝通,向廣大員工宣傳公司管理的相關規定,提高員工們的安全意識,同時在安全管理方面要嚴格要求自我,爲廣大公司員工做好模範帶頭作用。在明年的工作中,我會繼續努力,多向領導彙報自我在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。我們的工作要團結纔有力量,要合作纔會成功,才能把我們的工作推向前進!我相信:在上級的正確領導下,城市信用聯社以後的明天更完美!