辦公軟件FreePic2Pdf使用方法

FreePic2Pdf是一個將圖像文件(包括TIFF、JPG、JP2/J2K/JPC、PNG、GIF、BMP)合併、轉換成PDF文件的軟件。那麼FreePic2Pdf怎麼用?歡迎大家閱讀!更多相關信息請關注相關欄目!

辦公軟件FreePic2Pdf使用方法

圖像轉PDF

如果是從圖像文件生成新的PDF,鼠標雙擊啓動軟件後,按照軟件界面上標註的1、2、3、4的順序執行:

1、選擇需要轉換的圖像文件

在這一步如果選擇“轉換選定的文件”,則可以一次轉換一個目錄下的幾個文件,或轉換多個目錄下的文件。點擊“選擇源文件”按鈕後,可以選擇文件(按住Ctrl或Shift鍵點擊文件可多選),所選文件排列在列表中,可以通過工具欄提供的按鈕進行排序、順序調整、刪除等操作 ,雙擊文件列表將調用系統缺省圖像瀏覽器顯示所選圖像。如果“自動清空”選項被選中,每次點擊“選擇源文件”按鈕,都會清除列表中的原有內容,如果需要一次轉換多個目錄中的文件,需要將這個選項點掉,然後逐次選擇文件。每次選擇文件後,均按“自動排序”選項指定的排序方法對列表中的文件進行排序,選“無”則不進行自動排序。

如果選擇“轉換指定文件夾中的文件”,則點擊“選擇源文件夾”按鈕選擇文件夾。轉換時按照“轉換文件”選項對源文件夾中的文件進行篩選,然後按照“文件排序”選項指定的順序對篩選出來的文件進行排序。

也可以先在資源管理器中選擇需要轉換的文件或文件夾,然後拖到FreePic2Pdf界面中。如果拖過來的是文件夾,則自動選擇“轉換指定文件夾中的文件”,否則選擇“轉換選定的文件”。

2、選擇轉換出來的PDF文件的存放位置

在這一步如果選擇“全部存入一個PDF文件”,則將全部圖像文件合併到點擊“選擇PDF文件”按鈕所選的PDF文件。

如果選擇“每個圖像轉換成一個PDF文件,存放到文件夾”,則將轉換出來的'PDF文件存放到指定文件夾。

如果“使用固定文件/文件夾”選項被選中,則系統會自動記憶上次使用過的PDF文件和文件夾,否則每次點擊“選擇源文件夾”按鈕,都會自動生成PDF文件和文件夾。

3、設置轉換參數

紙張大小(紙型、方向、頁邊距):基本和Word一樣:生成的PDF文件每頁一圖,自動居中、大圖自動縮小。比較特殊的是“紙型”如果選“圖像大小”,則生成的PDF每一頁大小都按照圖像大小進行設置(每頁一圖),如果圖像大小不統一,則生成的PDF每一頁的大小也不統一;如果選“固定寬度”,則PDF每一頁的寬度固定,長度根據圖像大小自動伸縮。一般來說,如果生成的PDF面向打印,建議選擇一個合適的紙型;如果面向屏幕瀏覽,建議選擇“固定寬度”或“圖像大小”。如果“自動放大小圖”選項被選中,則當圖像 尺寸小於版心尺寸時,自動放大圖像以適合版心,否則保持原樣。 如果圖像本身有大片白底,設置頁邊距後在PDF文件中可能看不大出來,這時可以在PDF Reader中將缺省背景色設置爲灰色,即可清楚看出頁邊距的範圍。

PDF文件初始視圖:這個和在Acrobat的“文檔屬性”中的設置是一樣的,指定在打開PDF文件時,如何展現文檔頁面。

原始圖像文件的DPI:在計算圖像在PDF中的大小時,先用圖像象素尺寸除以該DPI值,轉換成英寸數,再將英寸數乘以72轉換成PDF中的邏輯尺寸。“當前屏幕DPI”能夠保證在PDF文件中看到的圖像大小和用其它看圖軟件看到的圖像大小一樣,如果手工設置“固定DPI”,則在PDF中看到的圖像大小和DPI值成反比,即DPI越大圖像越小,缺省的96 DPI是我的17"顯示器設置爲1024*768時的DPI值。對於掃描產生的TIFF文件,通常在文件中會說明掃描時的DPI值,如果選擇“優先使用 圖像掃描DPI”,則會自動嘗試從圖像文件(包括TIFF、BMP、PNG、GIF、JFIF格式的JPG,不包括JP2和J2K)中提取DPI值,代替手工設置的DPI。

黑白TIFF設置爲透明:如果選中(缺省爲選中),所有黑白圖像的背景設置爲透明,在PDF Reader中閱讀時可以根據需要自行設置背景色(我習慣設爲灰色),以免白底黑字看着太累。如果未選中,則背景色爲白色。

啓用接口文件:如果此選項選中(缺省爲選中),則轉換時自動讀取源文件夾下的接口文件(文件名固定爲),從中獲取最小圖片寬度、多層圖像信息 、文本頁、書籤等。此接口文件通常由Pdg2Pic生成。 如果“前言頁面前綴”、“目錄頁碼前綴”爲空,則分別用大寫英文字母、羅馬數字表示封面頁、目錄頁,否則用前綴+數字表示。

除JPEG、JPEG 2000外的圖像文件的壓縮算法:在將圖形文件轉換成PDF時,JPEG、JPEG 2000數據流直接嵌入PDF文件,其它圖像文件需要重新壓縮後再存入PDF。對於黑白圖像,可以選擇JBig2無損、JBig2有損、CCITT G4。通常JBig2有損壓縮的壓縮比最大,速度最慢;CCITT G4則壓縮比最小,速度最快;JBig2無損介於二者之間。對於彩色/灰度圖像,爲了不損失質量,全部採用ZIP壓縮,但是在壓縮前使用TIFF或PNG進行預處理,最終的壓縮比可能不同。建議選擇缺省的“速度最快”,以加快速度,當然也可以選擇“尺寸最小”,讓系統自動選擇壓縮比最大的處理方法,但這要以時間爲代價。

友情提示:轉換參數對轉換出來的PDF文件的閱讀效果影響很大,可能需要反覆調整、轉換幾次,才能獲得滿意的效果。

4、開始轉換

開始將源文件轉換成PDF文件。轉換過程中點“中止”按鈕可以中斷轉換過程。

轉換過程中如果出現錯誤,在轉換結束後會報告並詢問是否查看錯誤記錄。

如果是將所有源文件合併成一個PDF文件,轉換結束後點“打開PDF文件”按鈕可以打開該文件,當然前提條件是在您的機器上已經安裝了Adobe PDF Reader或Adobe Acrobat Professional。

轉換完成後點擊窗口右上角的“×”按鈕即可退出程序。

更改PDF

一、往PDF掛書籤

如果PDF已經存在,都是希望能夠對PDF進行修改,包括加書籤、頁碼等,則可以按如下步驟操作:

1、創建一個與PDF文件同名的文件夾,在裏面按照接口文件要求創建接口文件、書籤文件、需要添加的文本文件。通常這一步是由Pdg2Pic自動完成,現在需要手動,或在Pdg2Pic生成的基礎上進行修改。

2、接口準備好以後,運行FreePic2Pdf,點擊“更改PDF”按鈕,進入“更改PDF”界面。

3、在“更改PDF”界面中,按照界面上標示的1、2、3步驟進行操作即可。

注意:

1、FreePic2Pdf對PDF的修改是“增量更新”(incremental updates),即PDF文件中被更改、替換的內容還存在於PDF文件中,只是失去了作用,因此反覆更改幾次以後,PDF文件長度會增加。這時用Adobe Acrobat Professional打開PDF,選“Advanced->PDF Optimizer”菜單,對PDF進行優化即可去除無用的信息,減小文件長度。需要注意的是,在Acrobat的“PDF Optimizer”對話框中,務必將“Image Setting”中的所有選項設置爲Off,以免圖像質量受損。

2、爲了避免因爲書籤項過多而造成軟件崩,軟件內部對書籤數目有限制,最多允許3000個書籤項。

二、從PDF取書籤

此功能將PDF的書籤提取出來,生成符合接口文件規範的接口文件、書籤文件。如果想對PDF的書籤進行更改,可以先用此功能提取書籤,更改後再用上一個功能掛回去。

取書籤的操作按界面上標示的1、2、3步驟操作即可。需要注意的是,如果原先的PDF文件不是用本軟件生成的,或原PDF文件中沒有設置數字頁碼,可能需要手工設置“基準頁”。