OA的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入OA處理的範疇。下面是YJBYS小編帶來的關於OA辦公自動化管理系統介紹，希望對你有幫助。
1.建立內部的通信平臺。
建立單位內部的郵件系統，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
2.建立信息發佈的平臺。
在單位內部建立一個有效的信息發佈和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業的發展動態。
3.實現工作流程的自動化。
變革了單位傳統紙質公文辦公模式，企業內外部的.收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均採用電子起草、傳閱、審批、會籤、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿着各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少工作中複雜環節。
4.實現文檔管理的自動化。
輔助辦公。
它牽涉的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現了這些輔助辦公的自動化。
5.實現分佈式辦公。
變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
6.建立信息集成平臺。
節省企業的辦公費用支出。
將傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、複印、打印和辦公用紙費用，真正實現無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標誌。
6.搭建知識管理平臺。
系統性利用企業積累的信息資源、專家技能，改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
7.增強領導監控能力
強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
8.極大的提高了工作效率
OA辦公系統能極大的提高工作。不用拿着各種文件、申請到處跑來跑去中，不用拿着文件等着領導審批，因爲這些都可以在隨網上、手機上進行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。
9.節省成本，提高企業競爭力
通過OA平臺來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節省了紙張、筆等辦公用品，所以爲企業節省了時間成本和金錢成本。另一方面，OA辦公平臺方使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，爲發揮員工智慧和積極性提供了舞臺。所有的這都可以提高企業的競爭力。
