一看就懂的Excel表格的基本操作技巧

Excel表格已經成爲Office人員最常用的數據處理軟件，Excel表格的基本操作視頻教程也成爲Excel表格初學者急着尋找的資料之一。其實，普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是說，對於絕大部分的用戶來說，只要掌握了幾個必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格。由於還有很多人都不知道Excel的基本功能，小編特地整理了Excel必學的十大基本功能技巧，希望對初學者有用，更多消息請關注應屆畢業生網。

如果你想學的只是Excel表格的基本操作，那麼筆者推薦你使用金山WPS2012。因爲普通用戶用到的Excel表格的基本操作功能，WPS2012表格也有。並且WPS2012內置成千上萬套現成的表格模板，更適合國內用戶使用。因此筆者的Excel表格的基本操作教程將以WPS2012爲例來介紹。

　　Excel表格的基本操作一：修改字體

首先，從輸入開始，先來調整字體吧。在工具欄那裏一開始就可以發現字體的工具框了，在這裏可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。

圖1 字體

　　Excel表格的基本操作二：更改對齊方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要來調整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對齊方式，第一個小框中上三個圖標是調整橫向對齊的，下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字體的'排列方向，第三個框中可以一鍵設置自動換行等。

圖2 對齊方式

　　Excel表格的基本操作三：添加符號

如果想要輸入一些數據製作消費統計表的話，那麼就要輸入￥這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數字框那裏，第一個就是貨幣的標誌了，可以選擇一批數據，批量添加呢。當然百分號、小數點也可以在那裏快速修改。

圖3 添加符號貨幣樣式

　　Excel表格的基本操作：插入和刪除單元格

在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如，有時輸入的時候，輸漏了一行數據，在這裏點擊插入下面的小三角，選擇插入行就OK啦。

圖4 插入單元格

　　Excel表格的基本操作五：常用函數一鍵搞定

如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那麼就要用到公式了，但是不懂公式咋辦?直接在在編輯框裏面的第一個裏找就可以了，點擊求和(默認是求和的)的小三角，然後選擇其他函數，就能直接找到自己想要的函數了。

圖5 選擇其他函數

圖6 常用函數

　　Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個數的和或者平均值，那麼直接選中那幾個數就可以知道了。選擇之後，在最下方的狀態欄中，就有求和、平均值、和計數顯示。

圖7 狀態欄

　　Excel表格的基本操作七：如何輸入身份證號等長數字?

輸入一行長的數字怎麼自動變樣了?例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了?想要輸入一行長的數字怎麼辦?這個簡單，只要更改一下數字種類就可以了。選中單元格，然後選擇“設置單元格格式”，把數字的種類改成“文本”。設置好之後，再輸入的話，無論多長的數字，都不會變樣的。

圖8 設置單元格格式

圖9設置前後輸入數據對比

溫馨提示，記得是先設置好格式再輸入，不然第十四位數之後的數字都回變成0的。

　　Excel表格的基本操作八：格式刷

例如七所說的，設置好了，但是要一個一個修改，數量少的話還好，數量龐大得話，就那麼就悲劇了。沒事，用格式刷就OK了，在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單，只要點擊一下格式刷，然後在選擇要複製的格式，最後就是選擇要修改的個單元格了，可以批量修改的哦。