計算機一級《Excel表格的基本操作》圖形和圖表編輯技巧

Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一,是由Microsoft爲Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。以下是爲大家分享的計算機一級《Excel表格的基本操作》圖形和圖表編輯技巧,供大家參考借鑑,歡迎瀏覽!

計算機一級《Excel表格的基本操作》圖形和圖表編輯技巧

1、在網上發佈Excel生成的圖形

Excel的重要功能之一就是能快速方便地將工作表數據生成柱狀、圓餅、折線等分析圖形。要想在Web發佈這類以及用於報表裝飾示意類圖形,首先單擊“工具→選項”命令,在“常規”中選擇“Web選項”,選擇是否採用便攜網絡圖形格式(PNG)存儲文件,以加快下 載速度和減少磁存儲空間,但要注意這一格式圖形文件將要求瀏覽器支持,並非對所有瀏覽器都合適。如果未選擇PNG圖形格式,Excel會自動選擇並轉換爲GIF、JPG格式文件,並創建名爲“文件名files”的子文件夾來保存轉換過的圖形。例如,如果文件名爲“dog.htm”,則Excel將創建名爲“dog/files”的子文件夾。Excel也會支持文件指定文件名,例如“image01.jpg”和“image02.jpg等。若在Web發佈時選中圖表的“選擇交互”選項框,則生成的Web頁面將保留Excel的圖形與表格數據互動的功能,即頁面中顯示數據表格和對應分析圖形,用戶如果改變表格中的數據,則對應圖形隨之發生改變。但要注意的是,這一交互並不能刷新存放在服務器端的數據表數據,如果你需要刷新或修改服務器端的數據,則須利用VB等編制腳本程序。

2、創建圖表連接符

當你繪製了一些基本圖表以後,經常需要用直線、虛線和箭頭來連接它們,並說明圖表中的關係。Excel2002提供了真正的'圖表連接符,這些線條在基本形狀的預設位置保持連接,當你移動基本形狀時,連接符與它們一起移動,而不需要你手工繪製它們。要創建連接符,可按以下步驟進行:首先繪製需要連接的基本性狀。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕,選擇“連接符”,並選中需要使用的連接符類型。鼠標指針將變成帶有4條放射線的方形,當鼠標停留在某個形狀上,形狀上預先定義的連接點將變成邊界上彩色的點,單擊希望連接符連接的點。然後在另一形狀的連接點上重複這個過程。

3、將Excel單元格轉換成圖片形式插入到Word中

假如要把Excel中某些單元格區域轉換成圖片形式,可先選中要進行轉換的單元格區域,然後按住Shift鍵,單擊“編輯→複製圖片”命令,在彈出的“複製圖片”對話框中,可選擇“如屏幕所示”和“如打印效果”兩種顯示方式(圖1),如果選擇“如屏幕所示”,還可以進一步選擇“圖片”和“位圖”兩種格式。在這裏選擇“如屏幕所示”和“圖片”單選按鈕,單擊“確定”按鈕。然後進入Word中,單擊“編輯→粘貼”命令,即可將選中的Excel單元格區域以圖片形式粘貼過來。如果用戶沒用添加表格框線,那麼選擇“如打印效果”後,在進行“粘貼圖片”操作後圖片中沒有邊框;如果選擇“如屏幕所示”選項,“粘貼圖片”操作後,圖片會有和屏幕顯示一樣的邊框。

4、將Word內容以圖片形式插入到Excel表格中

如果要把Word中的某一段內容以圖片形式插入到Excel表格中,可按照如下步驟進行:首先在Word中選中要複製的內容,然後單擊“編輯→複製”命令,進入Excel中,按住Shift鍵,單擊“編輯→粘貼圖片”命令,即可將剛纔複製的內容以圖片格式插入到Excel表格中,而且在該圖片上雙擊,還可進行文字修改。利用這種方法也可以把“記事本”等其他程序中的內容以圖片格式粘貼到Excel中。

5、將Word中的內容作爲圖片鏈接插入Excel表格中

首先在Word中選中要複製的內容,然後單擊“編輯→複製”命令,進入Excel中,按住Shift鍵,單擊“編輯→粘貼鏈接圖片”命令可將選中內容作爲一個圖片鏈接插入Excel中。