事實上想要選準OA辦公系統，那麼企業就得知道自己的需求，就得知道OA辦公系統的特性。正所謂知己知彼，百戰不殆。關於“知己”，因爲每個企業的需求都不同，所以宇博OA就不在此多說了。今天小編分享的內容是如何“知彼”，也就是OA辦公系統的特性。
1. “可行性和適應性”
所謂可行性，是指需求提煉時，應該吻合適合核心需要，滿足主要功能，而不是超越當前技術水平放衛星!所謂適應性，是指產品的實施條件和應用條件，要吻合企業當前的環境，超越環境搞畝產萬斤糧的大躍進是註定要失敗的。核心需求的吻合度，是OA價值兌現的保障，用戶在工作流程、公文管理等方面的核心需求的滿足度是項目成功的基礎。
2. “前瞻性和實用性”
OA系統的開發設計，即要考慮到最大限度的增加系統的價值，最大限度的吻合各應用者的需求，充分考慮系統今後功能擴展、應用擴展、集成擴展多層面的延伸，實施過程應始終貫徹面向應用，圍繞應用，依靠應用部門，注重實效的方針。同時又要兼顧到成本控制、項目週期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。
3. “先進性和成熟性”
先進的管理理念、技術和方法，可以提升企業的競爭力，延長系統的生命週期，但同時，任何創新都意味着小白兔實驗，風險較大，因此又要注意軟件系統、硬件設備、開發工具、軟件產品的是否成熟，在先進性和成熟性之間找到平衡點，成爲價值最大化的關鍵。
4. “開放性和標準性”
數據孤島、信息孤島、應用孤島，已經成爲多年信息化建設後的後遺症，而解決這些孤島的關鍵因素在於開放，解決這些孤島的效率取決於標準化。如同我們的插座和插頭的關係、如同我們的.外設和usb口的關係，OA系統是否足夠開放和標準化，成爲架構設計時首要考慮的問題。在當前和未來，OA系統需要輕鬆與各種操作系統、中間件、數據庫、業務系統及工具軟件進行平滑對接，當前主流的廠商都在這方面做了充分的考量。
5. “可靠性和穩定性”
OA系統裏流轉了大量的管理數據，因此必須是可靠的，一般的人爲和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰;當系統出現問題後能在較短的時間內恢復，而且系統的數據是完整的，不會引起數據的不一致。宇博曾對OA系統組織過壓力測試，在負載均衡的情況下，3000人同時在線時，系統登陸(包括整個主界面加載)不大於8秒。數據瀏覽不大於8秒;數據查詢不大於8秒;數據統計不大於15秒。我們還對OA產品，運行在IBM服務器上的穩定性做過測試，基本上可以做到以下幾點：平均無故障運行時間：大於10000小時;可用率：系統總體平均可用率在99.99%以上;穩定性：主機系統能夠保持7*24穩定的不間斷運行
6. “安全性和保密性”
OA系統的開發設計既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此係統應分別針對不同的應用、不同的網絡通信環境和不同的存儲設備，採取不同的措施，包括系統安全機制、數據存取的權限控制等以確保系統的安全性。其中，採取的措施包括但不限於以下：
平臺安全：架構設計考慮安全性要求，平臺軟件達到安全設計標準。應用安全：權限控制、支持身份認證接口、防篡改、防暴力破解等措施完善，並且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進行方案組合。數據安全：支持文檔安全軟件整合技術，從而做到數據傳輸加密、遠程安全訪問、數據存儲加密，並且可以VPN等各種安全方式進行綁定，支持入侵檢測與防禦系統、防火牆的應用。
容災備份：支持各種容災的軟硬件設備的使用等。管理安全：提供完善的日誌功能，能夠記錄系統使用人員的關鍵操作，保證系統應用的安全密碼策略：初始密碼強制更改、啓用圖形驗證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯誤次數控制、密碼強度設置等，從而防止暴力破解和惡意攻擊。
系統網卡MAC和IP的綁定;支持CA認證、數字簽名加密技術;支持電子鑰匙(Ukey)技術和指紋Ukey技術;支持安全套接(SSL)技術;軟件系統嚴密、靈活的訪問安全控制，功能授權與數據範圍授權結合;系統有整體的用戶/權限管理體系，可統一進行用戶/權限的管理，實現到字段級的查詢、修改、管理權限控制;系統提供用戶認證、數據傳輸、數據存儲、數字簽名等安全手段接口，可在各個環節提供對第三方安全認證系統的支持。
