OA組織管理更加符合現代辦公管理特點，是各級管理人員專用的系統，是各級管理人員系統地瞭解企業經營管理信息及輔助決策信息的重要工具。特點如下：
(1)各級管理人員可以查看其權限範圍內的人員、部門的工作計劃、工作總結及進度彙報等，同時對與其管理級別相對應的.計劃、總結等進行審覈和調整等。
(2)部門一級的工作可以採用多種方式進行描述：列表的形式、甘特圖形式、工作計劃圖(時標邏輯圖、時標圖、單代號圖和橫道圖)形式、工作分解結構圖形式及統計報表形式等。從各個層面和視角對工作的時間、邏輯關係、進度等進行體現。也可採用前鋒線技術，可以即時、直觀地反映工作計劃和執行情況。
(3)部門工作可以包含子工作。每項工作可被分解爲具體子工作，子工作可以有自己的負責人、進程時間等，同時又與總體工作保持邏輯關係。這樣，無論多複雜的工作分解開來處理都會清楚明瞭，使工作安排有章有序，管理更加輕鬆。部門工作考覈的功能也十分實用，只有管理人員才能使用工作考覈的權限，可以對所管轄人員進行考覈評價。工作考覈也是建立在明確內設機構和工作崗位職責的基礎上，分類分級明確工作目標，以動態考覈爲主、定性與定量相結合，實行全員能力和績效考覈，獎優罰劣。
(4)管理人員可以查看所管轄範圍內部門、人員的日程安排情況，並根據事務的重要性來安排下級人員的日程，同時可以查看部門日程安排、領導公開的日程，需要領導參加的可以通過日程安排給上級領導安排日程。總之，組織日程可以將參與此事務的相關人員一次進行安排，並設有提醒功能，與即時通訊系統緊密結合，將日程安排通過即時通分發給相關人員。
(5)人的不確定性是企業人力資源管理最難把握的事。人事管理單元是部門工作管理中的一個組成部分，其內容包括個人資料、工作資料、履歷表及附件表，管理者可時根據管理範圍隨時查看下屬員工的基本信息，以便根據員工能力和特長安排工作。
