PPT文檔是經常使用的一種演示文稿，公司的很多活動都會使用到。下面小編整理了簡單的PPT製作技巧，希望對大家有幫助!
1 讓幻燈片自動播放
只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然後在彈出的菜單中執行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從ppt改爲pps後再雙擊它即可。
2 自動縮略圖效果
新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“microsoft PowerPoint演示文稿”，插入一幅圖片，將圖片的大小改爲演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示。接下來，只須複製這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，並排列他們之間的位置就可以了。
3 複製幻燈片
在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要複製的幻燈片。如想按順序選取多張幻燈片，單擊時按shift鍵;若不按順序選取，單擊時按ctrl鍵。然後在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“crl+shift+d”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。
4 將幻燈片發送到word
①打開演示文稿，然後在“文件”菜單上，指向“發送”，再單擊“microsoft word”;②在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，單擊“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到word文檔，單擊“粘貼練級”;③單擊“確定”按鈕。
5 快速改變圖片顏色
右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項，點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新着色”按鈕，在隨後出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。
6 爲ppt添加公司logo
執行“視圖—母版—幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖後，就可以看到在每一頁加上了logo。
7 “保存”特殊字體
執行“文件—另存爲”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入truetype字體”項，然後根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最後點擊“確定”按鈕保存該文件即可。
8 圖片隨時更新
如果想插入圖片，執行“插入—圖片—來自文件”，然後打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。選擇好想要插入的圖片後，點擊窗口右側的“插入”按鈕，在出現的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。
9 輕鬆隱藏部分幻燈片
在普通視圖下，在左側的窗口中，按ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。
10 將圖片文件用作項目符號
首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表，點擊“格式—項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調出剪輯管理器，就可以選擇圖片項目符號。
11 快速選擇多個對象
點擊“繪圖”工具欄右側的三角箭頭(工具欄選項)，依次指向“添加或刪除按鈕—繪圖”，然後選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。另一個方法：點擊菜單命令“工具—自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然後在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。
12 打造多彩公式
選中編輯好的公式，然後點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新着色”按鈕，就可以在打開的對話框中爲公式改顏色了。
13 快速調用其他ppt
在幻燈片選項卡時，使光標置於需要複製幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片(從文件)”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設置，通過“瀏覽”選擇需要複製的`幻燈片文件，使它出現在“選定幻燈片”列表框中，選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”。
14 靈活設置背景
進入“格式”菜單，然後選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之後，就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。
15 防止被修改
點擊“工具—選項—安全性”，然後設置“修改權限密碼”即可防止ppt文檔被人修改。另外，還可以將ppt存爲pps格式，這樣雙擊文件後可以直接播放幻燈片。
16 ppt編輯放映兩不誤
按住ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左下角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成後再切換到演示窗口就可看到相應的效果。
17 快速定位幻燈片
在播放ppt時，如果要快進或者退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵並停留2秒鐘以上。
18 製作滾動文本
方法：視圖—工具欄—控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然後在幻燈片編輯區按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，並根據版面來調整它的位置和大小。接着在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。設置好後右擊“文字框”，選擇“文字框對象”中的“編輯”命令，文本編輯完之後，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態。
19 利用畫筆來做標記
在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然後依次選擇“指針選項—繪圖”即可，用完後，按esc鍵即可退出。
20 快速調節文字大小
最簡單的方法是：選中文字後按ctrl+]是方法文字，ctrl+[是縮小文字。
