word文檔怎麼插入批註

Word的使用,如今已經成爲我們生活和辦公中必不可少的一項技能,然而在word文檔中,我們經常需要給文檔中的內容進行批註,或者對這裏進行註釋說明或者提醒糾正,那我們如何才能插入批註可以做到一目瞭然並且不影響原本的文本內容呢?那樣的批註怎麼插入呢?我們來一起看看。

word文檔怎麼插入批註

1.首先選中需要添加批註的文段文本。

2.在word右上方的菜單中,找到“審閱”,在審閱下找到批註工具,點擊“新建批註”。

3.在彈出的右邊批註窗口中,輸入自己的需要添加的批註的內容。

4.在左側顯示這樣一個符號,就代表這個行文本有一個批註存在。

5.如果不想讓word文檔不顯示出批註的內容,可以點擊審閱批註工具裏的`,“顯示批註”工具來決定是否顯示。

6.如果想刪除批註,我們選擇有批註的文本,也可以選中右邊的批註符號,然後點擊刪除批註即可。

通過以上簡單的6個步驟發現了嗎,在word文檔中插入批註就是如此的簡單。這樣一目瞭然的就可以看到批註的位置和內容了。但是記得插入批註以後要保存文檔哦不然這樣的小失誤就要你從頭來過了。還在等什麼快去打開word自己動動手學着插入批註吧。