考試後老師可能會想把Excel表格中高分用紅圈突出顯示出來，公司統計時也許也想把特別的數據突出顯 示出來。這樣的要求用Excel的數據有效性就能夠輕鬆完成。下面我以成績表爲例講解一下如何實現這一要求。(注：本例要求把語文成績在120分以上的用紅圈突出顯示。)
屏顯操作步驟：
第一步：打開成績表選擇語文成績單擊菜單欄上的數據按鈕選擇有效性。
第二步：在彈出的數據有效性對話框中，在允許一欄中選擇整數在數據下面框中選擇 介於最小值輸入0最大值輸入120確定。
第三步：單擊菜單欄上的工具按鈕選擇公式審覈選擇顯示公式審覈工具欄。
第四步：單擊圈釋無效數據按鈕。
這樣語文分數在120分以上的就被圈上了一個紅圈，起到了突出顯示的.作用。
但這些圈只能在電腦中顯示出來並不能打印出來。有的老師想把它打印出來，筆者經過探索，找到一種可 行的辦法，下面把這種方法介紹一下。
打印操作步驟：
第一步：選擇表格按住Shift鍵不放單擊菜單欄上的編輯按鈕選擇複製圖片確定。
第二步：單擊菜單欄上的編輯按鈕選擇粘貼圖片把原數據表刪除調整一下複製的數據表的位置 就行了。
注：在進行第一步和第二步的操作過程中要始終按住Shift鍵不放，否則操作不成功。
