用Excel做數據透視表步驟如下：
Excel不僅具備了快速編輯報表的能力，同時還具有強大的數據處理功能。“數據透視表”功能能夠將篩選、排序和分類彙總等操作依次完成，並生成彙總表格
以下是舉例：
本文將通過一個應用實例介紹“數據透視表”的使用方法。
首先，建立一個名爲“南方公司1998年10月商品銷售表”的文件(如圖1所示)。現在需要建立一個按商品進行統計的各商店總銷售額列表(即建立一個數據透視表)，具體操作步驟如下。
1．在Excel 2002的菜單欄上選擇“數據”*“數據透視表和數據透視圖”，系統彈出“數據透視表和數據透視圖嚮導--3步驟之1”對話框(如圖2所示)。在此對話框 的'“指定待分析數據的數據源類型”項目中，選擇“Microsoft Excel數據列表或數據庫”選項，在“所需創建的報表類型”項目中選擇“數據透視表”選項，然後單擊“下一步”按鈕。
2．進入“數據透視表和數據透視圖嚮導--3步驟之2”對話框(如圖3所示)，在“鍵入或選定要建立數據透視表的數據源區域”項目中，設置選定區域爲“$A$2: $G$28”，然後單擊“下一步”按鈕。
圖3
3．進入“數據透視表和數據透視圖嚮導--3步驟之3” 對話框(如圖4所示)，在此對話框中的“數據透視表顯示位置”項目中，選中“新建工作表”選項。
圖4
然後單擊“佈局”按鈕，在彈出的“數據透視表和數據透視圖嚮導--佈局”對話框中(如圖5所示)定義數據透視表佈局，步驟爲將“商品名稱”字段拖入“頁”欄目; 將“商店”字段拖入“行”欄目; 將“品牌”字段拖入“列”欄目; 將“總金額”字段拖入“數據”欄目。
