excel數據透視表容易直觀地觀察數據的總量,在想知道某一項的合計時很常用,尤其是數據量龐大時非常方便。下面YJBYS小編詳細介紹一下做excel數據透視表的方法，希望對你有幫助!
(一)2003excel數據透視表
1、將光標移入需建立數據透視表的工作表中，然後單擊"數據"→"數據透視表和數據透視圖"。
2、"數據透視表和數據透視圖嚮導-3步驟…"對話框上，選用默認選項，“Microsoft Excel數據清單或數據庫”,單擊"下一步"。
3、在"數據透視表和數據透視圖嚮導-3步驟…"對話框上，在“選定區域”框中，已經自動選定工作表的(整個)數據區域，單擊"下一步"。
4、在"數據透視表和數據透視圖嚮導-3步驟之3"對話框上，選用默認選項："新建工作表"，在當前工作的左側創建一個新工作表。這樣做，可以保證原始數據的安全以及可利用性。單擊"完成"後，一張新工作表-“數據表(下圖所示)”即出現在當前工作的左側。
數據表中數據的關係
1、 數據表上，幾個區域的設定方法
(1)“請將行字段拖至此處”(相當於“左端標題行”)，將作爲橫向分類依據的字段，從“數據透視表”工具欄上拖至此處。例如，將“鄉鎮(街道)”字段拖至此處。
(2)“請將列字段拖至此處”(相當於“頂端標題行”)，將作爲縱向分類依據的字段，從“數據透視表”工具欄上拖至此處。拖至此處的字段是計算的“依據”。
(3)“請將數據項拖至此處”(相當於“普通數據區”)，將作爲統計依據的字段，從“數據透視表”工具欄上拖至此處。拖入該區中的字段，Excel將用某種算法，對其進行計算，然後將計算結果(彙總數值)顯示出來。例如，將“工業總產值”、“本年折舊”字段拖至此處，即可得到各鄉鎮的求和彙總數。
(4)“請將頁字段拖至此處”，將作爲分類顯示(篩選)依據的字段，從“數據透視表”工具欄上拖至此處。
可以將一個或多個字段拖至此處。此區域中的字段是分類篩選的“首要”條件。例如，將“縣”字段拖至此處，然後在其中，選擇“沙縣”，則下方表格中，只統計“沙縣”有關的情況。
提示：“頂端標題行”和“頁字段”區中，均可有多個字段。
2、透視分析數據
改變透視表內部的透視關係，從不同的角度查看數據之間的內在關係。主要包括：改變透視關係、添加或刪除項目以及數據更新
(1)改變透視關係
更改各區域中的放置字段，或改變字段的分組條件即可以改變透視關係。
添加字段的方法上面已經介紹過了，刪除方法，是將需刪除字段拖出數據表區域即可。
改變字段分組條件的方法：單擊字段名右側的三角形按鈕，然後單擊下拉式列表菜單上的.相應條件
(2)改變統計字段的算法
雙擊透視表左上角的統計字段名，打開”數據透視表字段“對話框(如下圖)。
在“彙總方式”框內，選定所需的算法，然後單擊“確定”。
(3)透視表的更新
若原工作表中的數據(含標題行-字段名)更改後，透視表作相應更新的方法：
默認情況下，當重新打開工作薄時，透視表數據將自動更新。
在不重新打開工作薄的情況下，在原工作表的數據更改後，在透視表中單擊“數據透視表”工具欄上的“更新數據”按鈕即可。
提示：普通數據更改後，單擊“更新數據”按鈕後，即可完成更新。若更改了已經拖入透視表中的字段名，則該字段將從透視中刪除，需要重新添加。
透視圖表
將透視表製作成透視圖表的方法是：單擊“數據透視表”工具欄上的“圖表嚮導”即可生成一張圖表(位於左側的新工作表上)。
透視圖表的編輯方法，與普通圖表相似。
(二)2007excel數據透視表
①首先，在Excel中打開準備好了的電子表格，單擊菜單欄--“插入”--“數據透視表”。
②彈出創建數據透視表對話框，我們選擇表區域，以及放置數據透視表的位置，單擊確定。
③右側窗格出現數據透視表字段列表，我們將裏面的四個字段全部勾選，然後單擊“選項”按鈕。
④在書籍透視表選項界面中，切換到彙總和篩選標籤，只勾選“排序中的排序時使用自定義列表”，單擊確定。
⑤切換到顯示標籤，勾選“顯示字段標題和篩選下拉列表”，以及“經典數據透視表佈局選項”。
⑥確定之後相應的數據透視表發生變化，右擊單元格，選擇“字段設置”。
⑦彈出字段設置界面，在“分類彙總和篩選”標籤中，勾選“無”，單擊確定。
⑧選中數據透視表區域，按下Ctrl+C複製，然後點擊下面的新建工作簿按鈕。
⑨在新建的表格中，將複製的內容粘貼進來，然後按下F5鍵，打開定位對話框，點擊“定位條件”，勾選“空值”，確定。
10.此時會選中表中的空值單元格，注意不是空單元格，輸入=B2，回車。
11.返回到sheet1，選中數據區域，單擊開始選項卡下的“格式刷”按鈕。
12.單擊sheet3，選擇標題行，這樣可以將之前的格式快速運用到這張表中。
