excel表格數據排序教程

在excel使用中,我們需要將數據排序,數據排序是指將記錄按照某個順序重新排列,以提高記錄的查找效率和方便其他操作。下面是YJBYS小編收集的excel表格數據排序教程:

excel表格數據排序教程

  1.單關鍵字的簡單排序

在實際工作中,按照一列數據排序是經常的事,如按數值的大小、時間的先後等。簡單的方法是:先選中要排序列的任一單元格,再單擊“數據”選項卡上的“排序”按鈕 或者 ,即可完成升序或降序的排列。

  2.多關鍵字的排序

如要將一組數據按照“總分”從高到低排序,在“總分”相同的情況下,再按照“數學”從高到低排序等。此時將“總分”稱爲主要關鍵字,將“數學”稱爲次要關鍵字。排序的操作步驟如下:

①單擊要進行排序的數據清單中的任一單元格。

②在“開始”選項卡上的“編輯”組中,單擊“排序和篩選”,選擇下拉菜單中的“自定義排序”命令,打開如圖所示的“排序”對話框。

③在“列”下面的`“主要關鍵字”下拉列表框中選擇“總分”,在同一行的“排序依據”和“次序”下面的下拉列表框中分別選擇“數值”和“降序”。

④單擊“添加條件”按鈕,在“列”下面新出現的“次要關鍵字”下拉列表框中選擇“數學”,在“排序依據”和“次序”下面新出現的下拉列表框中分別選擇“數值”和“降序”,單擊“確定”按鈕,即可完成對選定區域數據的排序。