很多人制作的PPT存在不少問題，原因是在認識上存在一些誤區。接下來要給大家分享的是ppt的製作方法，歡迎大家的借鑑閱讀！
文字是用來瞟的，不是讀的
我們時不時聽到這樣的言論：“PPT很簡單，就是把Word裏的文字複製、粘貼唄。”這其實是對PPT的一種無知與褻瀆。如果直接把文字複製粘貼就能達到演示的效果，PPT根本就沒有存在的必要了。
PPT的本質在於可視化，就是要把原來看不見、摸不着、晦澀難懂的抽象文字轉化爲由圖表、圖片、動畫及聲音所構成的生動場景，以求通俗易懂、栩栩如生。
形象，至少能給你帶來三方面的感受：
一是便於理解。
文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉換成自己的語言、需要上下聯想、需要尋找其中的邏輯關係；但人們看電影就輕鬆許多，只需要跟着故事的發展順理成章地享受其情節、體味其寓意就行了。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動。
二是放鬆身心。
如果把一本小說貼在牆上，相信你看半個小時就會腰痠背痛；如果把小說拍成電視劇，也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個道理。
三是容易記憶。
傳統的PPT，你需要觀衆記住的是文字，這個難度太大了，即使記住了也很容易忘記；而形象化PPT，可以讓觀衆輕鬆記住其中的圖形、邏輯或結論，也許三五年後，人們仍然能夠記憶猶新。
改變那種“複製、粘貼”的做法吧！把那些無關緊要的內容大膽刪除，把長篇大論的文字儘量提煉，也許剛開始你不習慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會讓觀衆讚不絕口的。
有的領導會問：“如果PPT沒有文字，你讓我講什麼？”的確，演示習慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴於演示者對內容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點，帶着觀衆讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會逐步得到提升。
所以，提出了兩個觀點：
1、文字是用來瞟的.，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清的，刪！
2、文字是PPT的天敵。能減則減，能少則少，能轉圖片轉圖片，能轉圖表轉圖表。
20分鐘是快樂的極限
傳統上，我們總是認爲，講得越多，時間越長，越體現出演示者的重視。這是計劃經濟時代的標準。現在，無論我們的領導、客戶還是普通的受衆，時間都極爲寶貴，沒有人願意閱讀動輒數百頁的研究報告，也沒有人去聽你的長篇大論。
濃縮的纔是精品！
演示的核心內容是什麼？觀點！
在此基礎上把觀衆容易困惑的地方、你認爲重要的地方作一些說明。永遠不要擔心你的演示過短，如果花費20分鐘就能夠把一天才能瞭解的內容講清楚，你實際上爲觀衆節省了7小時40分，在時間就是金錢的年代，觀衆當然求之不得。
簡短的另一個好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會給觀衆留下更多的期待和回味，甚至會有人要求把你的PPT拷回去好好研究幾遍呢。
簡短，也對PPT提高了要求。你需要了解哪些內容是觀衆最關心的，哪些內容是非講不可的，哪些內容是能帶來震撼的，據此，該合併的合併，該刪減的刪減。也許，這是一個反覆的過程，但標準只有一個：不要讓觀衆有打哈欠的時間。
清晰比什麼都重要
PPT有一個致命的弱點——觀衆容易迷失思路。
爲什麼？
一、PPT畢竟不是電影，其邏輯結構是抽象的，難以把握；
二、PPT是一頁頁翻下去的，一次只能看一頁內容，前面看過的只能依靠記憶。
解決的辦法有兩個：
一是事先給每位觀衆發一份演說綱要；
二是給你的PPT建立清晰的導航系統。
導航系統主要包括：
一、從片頭動畫、封面、前言、目錄，到切換頁、正文頁、結尾頁等一套完整的PPT架構（本書第3章將詳細介紹）；
二、每頁都有標題欄（除了標明整個PPT的標題，更重要的是標明本章節的標題、本頁的主題）；
三、頁碼，如果方便的話也儘可能加上。
沒有設計就等於垃圾
傳統上，我們把PPT歸結爲辦公處理之類的工具，認爲只要簡單排版就可以滿足需求。
隨着整個社會審美標準的提升，這一觀點正被越來越多的人拋棄。PPT，特別是對外PPT，正成爲公司形象識別系統的重要組成部分，代表着一個公司的臉面；設計，正成爲PPT的核心技能之一，也是PPT水準高低的基本標準。
無論是彙報、宣傳還是比賽、競標，一個設計精美的PPT最少可以起到以下作用：
（1）讓觀衆賞心悅目：美女養眼，精美的PPT養神。
（2）讓觀衆產生好感：愛美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能讓觀衆多看幾眼。
（3）贏得觀衆的信任：人總是有偏見的，精美的設計給人專業、認真、可靠的感覺，內容的含金量也自然得到提升。
（4）贏得成功的機會：在職場上，美女與帥哥有更多成功的機，PPT演示也是如此。
內容的好壞難以評價，但形式的優劣卻顯而易見，喜歡而又信任的方案自然是領導和客戶的首選。
設計非一日之功，但我們可以找到捷徑：
（1）善用專業素材：專業的PPT模板讓你的PPT擁有外在美；專業的PPT圖表讓你的PPT
具備內在美；專業的PPT圖片（包括JPG、PNG、AI等格式）讓你的PPT充滿生機。
（2）掌握排版的基本原則：每個人的審美標準是不同的，但總有一些規律是相通的，掌握並遵守這些規則，將使你的PPT設計得到大多數人的認可。這些規則包括：一箇中心、合理對齊、畫面統一、強烈對比、層次分明等，本書第6章將詳細講述。
（3）多看精美案例：PPT誕生以來的十多年裏，整個社會的設計水準都在迅速提高，三人行，必有我師，在平面設計、動畫領域，處處都有值得我們學習的案例。
炫不是動畫的根本
自PPT誕生以來，動畫就一直是最大的爭議。
一種觀點認爲，PPT就是幻燈片，就是一頁一頁翻過的圖片加文字，在商務PPT應用領域，根本不需要動畫或者最多隻需簡單的頁面切換動畫； 相反，有無數的仁人志士對PPT動畫矢志不渝，用自己的創意和努力一次次創作動畫的傳奇，也得到衆多PPT愛好者的歡呼雀躍。
近年來，銳普PPT把PPT動畫成功應用到商務領域，並得到客戶的廣泛認同。
動畫，不僅僅讓PPT變得生動，更能讓PPT表現效果數倍提升。
（1）片頭動畫
讓你的PPT一把抓住觀衆眼球。電影有片頭、遊戲有片頭、網站有片頭，PPT演示也需要片頭。演示開始時，觀衆往往會需要一個適應期，也許 還在想着剛纔沒有處理完的工作，也許還在跟鄰座侃侃而談，也許還在抱怨着觀看演示的辛苦，這時候，你需要立即把觀衆的視線聚焦到你的演示中來，精美和創意 的片頭能立即給觀衆帶來震撼，讓觀衆目不轉睛。
（2）邏輯動畫
一幅靜止的畫面，觀衆會自上而下全面瀏覽，缺乏邏輯的引導，觀衆難以把握重點，看完之後還要思考其中的邏輯關係，實際上浪費了精力和注意 力；如果給這幅畫面加上清晰的邏輯動畫，就把觀衆自己找線索變成了幫觀衆理線索。演示者可以控制對象出現的先後順序、主次順序、位置改變、出現和退出等， 引導觀衆按照自己的思路理解PPT內容。
片頭動畫讓對外宣傳的PPT盡顯企業的專業與實力。一束光閃過，該公司的logo由輪廓逐漸變得靚麗十足，讓人記憶深刻；緊跟的4張動畫頁面從不同角度展現了上海及該公司的風貌，同時配以連續抽象的文字和動畫效果，消除了頁面之間的分割感。
（3）強調動畫
以往我們只是用顏色的深淺、形狀的大小以及字體的不同來突出某些重要內容，這有一個很大的弊端，就是要強調的內容會一直處於強調地位，當我 們講述別的內容時，它會分散觀衆的視線；強調動畫，通過對象的放大、縮小、閃爍、變色等動作實現強調效果，並能夠讓演示者自如控制，強調過後自動回覆到初 始狀態。
（4）片尾動畫
與那些戛然而止的PPT相比，加一個簡單的片尾動畫將收到意想不到的效果：
一是作爲禮貌，提醒大家演示結束，並給人一定的緩衝時間，準備接下來的活動；
二是與片頭動畫相呼應，做到有始有終，避免給人虎頭蛇尾的印象；
三是通過貫穿始終的形式，提醒觀衆回憶內容，強化記憶。
（5）情景動畫
也許你講述的就是一個故事，故事總是有情節、有過程的，而要用一張靜止的畫面去表達一個完整的過程，幾乎不可能。相反，一套連續的動畫，則能把這些過程表現得栩栩如生。以往，我們用Flash、視頻來表現這些效果，PPT其實也能夠實現。
