Excel避免重複輸入數據的方法

單位製作員工花名冊等表格時,員工的身份證號碼應該是唯一的,我們可以通過“數據有效性”來防止重複輸入:

Excel避免重複輸入數據的方法

選中需要輸入身份證號碼的.單元格區域(如D2至D101),執行“數據→有效性”命令,打開“數據有效性”對話框,在“設置”標籤下,按“允許”右側的下拉按鈕,在隨後彈出的快捷菜單中,選擇“自定義”選項,然後在下面“公式”方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1,確定返回。

以後在上述單元格中輸入了重複的身份證號碼時,系統會彈出提示對話框,並拒絕接受輸入的號碼。

注意:爲了讓輸入的身份證號碼能正確顯示出來,請將單元格設置爲文本格式