在excel2007中如何避免重複項

很多朋友在使用excel處理大數據的時候,都會遇見針對重複數據這個問題煩惱。那麼大家知道在excel2007中如何避免重複項呢?下面一起來看看!

在excel2007中如何避免重複項

一、輸入時避免重複

俗話說得好,解決問題要從根本抓起。在需要輸入學號、身份證號碼等具有唯一性的數據時,完全有條件也應該做到不出現重複的數據。

過去這麼難:打開“條件格式”對話框,在右側的輸入框中輸入類似於“=COUNTIF($A$2:$A$21,A2)>1”這樣的'公式,當然還需要通過“格式→圖案”設置相關的顏色,確認後才能避免在A2:A21的單元格區域中出現重複數據。

2007更簡單:首先選中A2:A21單元格區域,接下來切換到“開始”標籤頁,如圖1所示,在“條件格式”下拉菜單中選擇“突出顯示單元格規則→重複值”,此時會打開“重複值”對話框,在這裏可以自行定義重複值單元格的顏色,例如設置爲醒目的紅色,確認後即可生效。以後,每當輸入重複數據時,當前單元格會立即變成紅色(見圖2)。

二、刪除重複值

如果木已成舟,大量的數據已經輸入完畢,此時你需要做的恐怕就是將相關的重複數據找出來後將其刪除。

過去這麼難:需要通過高級篩選隱藏重複項,然後再次不重複的項複製到其他的工作表中,前前後後需要好幾個步驟才能解決問題,操作也頗爲麻煩。

2007很簡單:選中需要刪除重複項的單元格區域,然後切換到“數據”標籤頁,直接單擊工具欄中的“刪除重複項”,此時會打開圖3所示的“刪除重複項”對話框,確認後即可將指定區域中的重複項一次性清除(見圖4)。注意,選擇處理區域時最好不要選擇標題行。