插入批註
選中要設置標註的單元格，右擊選擇“插入批註”，就會顯示一個指向該單元格的批註文本框，在此輸入要提示的內容後，單擊一下其它單元格，該批註框會自動隱藏。以後只要鼠標指向這個單元格，就會出現批註框顯示我們編輯的提示內容，鼠標移開又會自動隱藏。以後若需要修改標註內容，只要再右擊這個單元格選擇“編輯批註”即可，批註中的文字還可以選中自由設置字體、字號等等。己設置批註的單元格右上角會顯示一個紅色的.三角形標誌，不過這標誌和批註信息並不會被打印出來。 提示：此標註方式只對鼠標有反應，如果需要爲多個單元格設置相同的標註就比較麻煩，得先設置一個單元格，再選中複製，利用“選擇性粘貼”把標註粘貼到多個單元格中。
數據有效性
要想使用鍵盤選中單元格也會顯示批註信息，就要使用“數據有效性”這位“高手”了。選中需要設置標註的單元格，單擊菜單“數據/有效性”打開“數據有效性”窗口，切換到“輸入信息”選項卡，勾選“選定單元格時顯示輸入信息”，然後在下面輸入標題和信息內容，單擊確定完成設置。以後只要選中該單元格就會顯示提示信息。 用這種方法做的批註，不僅支持鍵盤選中單元格顯示，而且可以選中多個單元格同時進行設置，當然也支持通過選擇性粘貼進行有效性複製。其實在Excel中還有第三種標註方法，那就是插入“自選圖形/標註”下的圖形直接輸入標註內容，再右擊插入的圖形選擇“設置自選圖形格式”，在“屬性”選項卡中單擊取消“打印對象”前的鉤使其不被打印。惟一的缺點是，這種方法插入的標註無法隱藏，看起來有點礙眼。
