導語：批註是用戶對單元格內容進行區分的註釋。在Excel中我們要如何添加批註呢?小編帶着大家一起來看看相關的考試知識吧。
1.添加單元格批註
(1)選取要添加批註的單元格。
(2)執行菜單欄中的【插入】/【批註】命令，或者單擊鼠標右鍵，在彈出的右鍵菜單中執行【插入批註】命令，彈出黃色矩形框。
(3)在黃色矩形框頂端會有一個添加者的姓名，不需要的情況下，可以象刪除文本一樣將其刪除。
(4)在黃色矩形框中輸入內容，然後單擊單元格其他位置即可完成批註的插入。
(5)插入批註的單元格右上角會有一個小的紅色三角形，當光標置於該單元格時，會自動顯示批註內容。
2.編輯單元格批註
(1)將光標置於添加批註的單元格位置。
(2)執行菜單欄中的【插入】/【編輯批註】命令，或者單擊鼠標右鍵，在右鍵菜單中執行【編輯批註】命令，可顯示批註編輯框。
(3)在編輯框中對批註進行編輯，然後單擊批註外任意位置即可。
3.複製單元格批註
(1)選取需要複製批註的源單元格。
(2)執行菜單欄中的【編輯】/【複製】命令。
(3)選定需要粘貼批註的目標單元格。
(4)執行菜單欄中的【編輯】/【選擇性粘貼】命令，彈出【選擇性粘貼】對話框。
(5)在對話框中點選【批註】選項。
(6)單擊【確定】按鈕，則源單元格中的批註被複制到目標單元格中。
4.隱藏或顯示單元格批註
默認情況下，批註是隱藏的。當將光標置於含有批註的單元格中時，會自動顯示批註內容。如果想顯示批註內容，則在含有批註的單元格處單擊鼠標右鍵，在右鍵菜單中執行【顯示/隱藏批註】命令即可。若想將批註再次隱藏，則再次執行右鍵菜單中的【隱藏批註】命令即可。
若想在工作表中顯示全部隱藏的批註，可執行菜單欄中的【視圖】/【批註】命令，此時，工作表中將顯示全部的單元格批註。
5.刪除單元格批註
(1)敲擊鍵盤中的Ctrl+G組合鍵，將彈出的【定位】對話框。
(2)單擊對話框中的'按鈕，在彈出的【定位條件】對話框中點選【批註】選項，如圖4-24所示。
(3)單擊【定位條件】按鈕退出【定位條件】對話框。
(4)執行菜單欄中的【編輯】/【清除】/【批註】命令即可將工作表中的全部批註刪除。
6.設置批註格式
除了可以在批註裏添加文字說明以外，還可以更改批註的大小、字體、顏色、對齊方式等。
(1)選擇包含批註的單元格，執行右鍵菜單中的【編輯批註】或【顯示/隱藏批註】，讓批註內容在工作表中顯示。
(2)選中批註，執行菜單欄中的【格式】/【批註】命令，或者執行右鍵菜單中的【設置批註格式】命令，將彈出【設置批註格式】對話框。
(3)在該對話框中，用戶可以設置批註的字體、大小、顏色等。
查找和替換文本
(1)打開“學生檔案”文檔。
(2)單擊“學生資料”工作標籤，有幾個學生的出生年月輸入有誤。
(3)敲擊鍵盤中的Ctrl+H快捷鍵，在打開的【查找和替換】對話框輸入要查找和替換後的內容。
(4)單擊【查找下一個】按鈕，則Excel會將自動搜索到數據所在的單元格變爲活動單元格。
(5)單擊【替換】按鈕，則搜索到的數據將被替換，同時，Excel自動將搜索到的下一個數據所在的單元格顯示爲當然單元格。
(6)單擊【全部替換】按鈕，則Excel會將剩餘的需要替換的數據全部替換，並彈出提示框，提示已替換數據的個數。
(7)單擊【確定】按鈕，返回【查找和替換】對話框。
(8)單擊對話框中的【關閉】按鈕，即可完成替換文本的操作。
上機實踐—給單元格添加批註
(1)單擊“成績統計”工作標籤，切換到“成績統計”工作表中。
(2)選擇C5單元格，執行菜單欄中的【插入】/【批註】命令，在該單元格中插入批註。
(3)在批註中輸入要說明的內容。
(4)選擇黃色編輯框，單擊鼠標右鍵，在彈出的右鍵菜單中執行【設置批註格式】命令。
(5)在【設置批註格式】對話框中對批註進行編輯。
(6)單擊C5單元格，敲擊鍵盤中的Ctrl+C鍵對其進行復制。
(7)按住鍵盤中的Ctrl鍵，選擇工作表中分數爲100分的所有單元格。
(8)單擊鼠標右鍵，在彈出的右鍵菜單中執行【選擇性粘貼】命令。
(9)在彈出的【選擇性粘貼】對話框中點選【批註】選項。
(10)單擊【確定】按鈕，則複製的批註被粘貼到所選單元格中。
(11)單擊工作表中的任一位置取消選擇，然後將文件保存。
