導語:所謂工作簿是指Excel環境中用來儲存並處理工作數據的文件。也就是說Excel文檔就是工作簿。它是Excel工作區中一個或多個工作表的集合,其擴展名爲XLS,我們一起來看看工作簿的打印的考試內容吧。
1.頁面設置
選擇菜單欄中的【文件】/【頁面設置】命令,打開頁面設置對話框。在【頁面設置】對話框中,共有四個選項卡:
【頁面】選項卡
在該選項卡中,可以設置紙張方向、紙張大小、打印質量等。
【頁邊距】選項卡
該選項卡主要用於設置要打印的文檔在頁面中的位置。
【頁眉/頁腳】選項卡
在【頁眉/頁腳】選項卡中,可以對打印文檔的頁眉和頁腳進行添加、刪除以及編輯。頁眉和頁腳是打印工作表時用於顯示一些說明的特定格式文字,它不是工作表的一部分,而是打印頁上的一部分。
【工作表】選項卡
【工作表】選項卡主要用於對打印區域以及工作表的一些打印格式進行設置。
2.打印預覽
在Excel中,有三種查看工作表外觀的方式:普通視圖,它是Excel默認的瀏覽方式,用於顯示活動工作表;分頁預覽,在分頁預覽視圖中可以調整當前工作表的`分頁符。【打印預覽】方式,它存在於不同的菜單命令中,可以在打印之前先預覽打印的效果,並且可以節省紙張。
選擇菜單欄中的【文件】/【打印預覽】命令或者單擊【常用】工具欄中的【打印預覽】按鈕,可切換到文件打印預覽窗口。
3.工作表的打印
【打印內容】對話框
選擇菜單欄中的【文件】/【打印】命令,打開【打印內容】對話框,可以設置打印機選項,並在打印前預覽文檔。
文檔的打印
在【打印內容】對話框中對工作表各選項設置完畢,即可進行打印。如果在工作表中定義了打印區域,Excel將只打印該打印區域,除非指定了特定區域。
一次打印多張工作表和多個工作簿
(1)選定要打印的所有工作表。
(2)敲擊Ctrl+P組合鍵,打開【打印內容】對話框。
(3)在打開【打印內容】對話框中設置各選項,然後單擊【確定】按鈕,即可對所選工作表進行打印。
如果一次對多個工作簿進行打印,可進行以下操作:
(1)確定所有需要打印的工作簿存放在同一個文件夾中。
(2)敲擊Ctrl+O組合鍵,彈出【打開】對話框。
(3)切換至包含工作簿的文件夾中,按住Ctrl鍵,單擊需要打印的每一個工作簿的文件名將其選取。
(4)在【打開】對話框,單擊【工具】按鈕,在彈出的下拉菜單中【單擊】打印命令即可。