在辦公使用Excel表格時，我們時常需要在單元格中添加大量數據，但是如果數據量太繁雜，往往會導致自己分不清一些數據的用意，這個時候我們就可以利用Excel中的批註功能，給Excel表中的單元格加上標註，然後寫上說明，當鼠標放到加批註的單元格上就可以清楚的看到我們所標註的信息，使數據化繁爲簡，清晰明瞭。
Excel添加批註方法
1、打開excel2007文檔，選中需要加批註的單元格，選擇“審閱”選項卡下的“新建批註”按鈕；
2、然後在彈出的批註框中鍵入想要添加的批註文字；
3、添加批註完畢後，將鼠標放到添加批註的'單元格內即可顯示批註信息。
Excel刪除批註方法
1、打開excel2007文檔，選擇需要刪除批註內容的單元格，點擊“審閱”選項卡中的“刪除”選項，批註即可取消；
顯示或隱藏所有批註
1、打開excel2007文檔，單擊“審閱”選項卡，然後選擇“顯示/隱藏批註”或者“顯示所有批註”，即可顯示或者隱藏所有批註；
Excel中如何打印批註
首先，我們要保證批註是顯示狀態，隱藏的無論如何設置打印都打不出來，單擊“審閱”選項卡，點擊“顯示/隱藏批註”，將所有批註顯示；
單擊“頁面佈局”選項卡，然後點擊旁邊的“頁面設置”對話框“頁面”選項卡啓動器；（如下圖）
在彈出的“頁面設置”對話框中選擇“工作”選項，然後在“批註”後面下拉列表中選擇“如同工作表中的顯示”（如下圖）；打印文檔時即可顯示批註；
以上就是Excel2007添加、刪除、顯示隱藏、打印批註方法介紹，操作很簡單的，大家按照上面步驟進行操作即可，希望能對大家有所幫助！
