Excel限制數值的可輸入位數的教程

我們在現實中需要輸入學號、編號、身份證號碼、考號等數值,而這些數值往往位數是一致的,下面是YJBYS小編爲大家收集整理了關於Excel限制數值的可輸入位數的方法,歡迎大家參考。

Excel限制數值的可輸入位數的教程

1、啓動Excel,如有下圖所示的表格,省份證一欄需要輸入身份證號碼,而身份證號都爲18位或15位(15位的身份號現在很少,但也還有)。

2、選中身份證需要限制的區域,單擊“數據”選項卡,然後單擊“數據工具”組中的“數據驗證”(下三角),再單擊彈出菜單中“數據驗證”。

3、打開“數據驗證”對話框,在“設置”選項卡中的驗證條件,將“允許”選擇“自定義”, “公式”中輸入“=OR(LEN(C2)=15,LEN(C2)=18)”。

注意:

A、“公式”中的“C2”爲選定區域的第一個單元格的位置。

B、這樣設置後其他單元格的驗證公式也自動爲“=OR(LEN(C3)=15,LEN(C3)=18)”、“=OR(LEN(C4)=15,LEN(C4)=18)”……依次類推。

4、爲了具有更好的可操作性(1):可以再單擊“輸入信息”,然後再輸入相關信息,例如在“標題”中輸入“請輸入正確的身份證號”,“輸入信息”中輸入“18位或15位身份證號碼。”。

5、爲了具有更好的'可操作性(2):可以再單擊“出錯警告”,然後再輸入相關信息,例如在“標題”中輸入“位數錯誤碼”,“錯誤信息”中輸入“輸入的位數錯誤”。

這些完成後單擊“確定”完成設置。

6、這時候,輸入身份證號碼的區域只能輸入18位或15位的數據了。看看效果吧!

A、輸入信息時候有如下圖所示的提示。

7、B、當我們輸入錯誤位數身份證號碼時候會有如下提示。