解決Word文檔顯示混亂的方法

在日常辦公中,你是否有過打開一個Word後,發覺內容顯示混亂,甚至還有亂碼。一般來說,很有可能表示該文檔已經損壞了。下面小編就和大家分享解決Word文檔顯示混亂的方法,希望對你有幫助!

解決Word文檔顯示混亂的方法

  一、文檔格式

這種方法是指你可以將損壞的Word文檔轉換爲另一種格式,然後再將其轉換回Word文檔格式。這是最簡單和最徹底的文檔恢復方法。所以如果遇到顯示混亂的情況,推薦首先使用這種方法。

步驟如下:

1、在Word中打開損壞的文檔後,選擇“文件—>另存爲”,在“保存類型”列表中,選擇“RTF格式(*.rtf)”,然後單擊“保存”按鈕。

2、關閉損壞的文檔,打開剛纔保存的RTF格式文件,選擇“文件—>另存爲”,在“保存類型”列表中,選擇“Word文檔(*.doc)”,然後單擊“保存”按鈕。

3、關閉RTF文檔,打開修改後的Word文檔。

Word文檔與RTF的相互轉換將保留其格式,如果這種轉換沒有糾正文件損壞,則可以嘗試與其他字處理格式的相互轉換,這將不同程度的保留Word文檔的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題,可將文檔轉換爲純文本格式(*),再轉換回Word格式。由於純文本的簡單性,這種方法有可能更正損壞處,但是Word文檔的所有格式設置都將丟失。

  二、重設格式法

Word用文檔中的最後一個段落標記關聯各種格式設置信息,特別是節與樣式的格式設置。這樣我們就可以將最後一個段落標記之外的所有內容複製到新文檔,就有可能將損壞的內容留在原始文檔中。

步驟如下:

1、在Word中打開損壞的文檔,選擇“工具—>選項”然後選擇“編輯”選項卡,取消“使用智能段落選擇範圍”複選框前的勾。取消選中該複選框,選定整個段落時,Word將不會自動選定段落標記,然後單擊“確定”按鈕。

2、選定最後一個段落標記之外的所有內容,方法是:按“Ctrl+End”組合鍵,然後按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。

3、在常用工具欄中,依次單擊“複製”、“新建”和“粘貼”按鈕。

  三、重見模板法

Word在模板文件中存儲默認信息,如果該文件被損壞,Word文檔也有可能問題。

創建新的Normal模板的步驟如下:

1、關閉已打開的Word的程序

2、選擇“開始—>查找—>文件或文件夾”,在“名稱”框中,鍵入“”,在“搜索”下拉列表中選擇安裝Word的分區,然後單擊“開始查找”按鈕。

3、右鍵單擊搜索結果列表中的“”,然後選擇菜單中的“重命名”,輸入新的名稱,然後確定。

4、啓動Word程序。

由於Word無法識別重命名後的文件,Word只能重新創建一個新的Normal模板。創建新的Normal後,可以嘗試打開損壞的文檔。如果問題解決了,那就表明舊的Normal模板確實已經損壞。此外,如果你的文檔還用到了之外的其他模板,爲解決問題,也請嘗試重新創建模板或使用它的較早版本。如果你無法恢復損壞文檔的內容,那麼可能需要你重新創建部分或整個文檔了。