目前辦公軟件的應用範圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。目前辦公軟件朝着操作簡單化，功能細化等方向發展。下面是小編整理的如何快速的認識和理解EXCEL辦公軟件，希望大家認真閱讀!
快速的認識和理解EXCEL辦公軟件的方法
首先EXCEL就是多本書，書的名字叫做“工作簿”，第一本書的名字叫工作簿1，第二本叫工作簿2，依此類推，……也就是工作簿的名稱了，就是書的名稱了，呵呵。
其次點擊打開每本書就是書頁，書頁的名字叫“工作表”，第一頁的名字叫工作表1，第二頁的名字叫工作表2，以此類推……，就是書頁的名稱了，SHEET1,SHEET2,……。
再次每書頁的裏面就是格子，格子的名字叫“單元格”，單元格是有名稱的`，用行號和列標來定位，A1,A2,B1,B2……，在書裏面方格是用來寫字的，在單元格里面是用來輸入內容的，輸入的內容可以使公式，文字，符號，字母或者數字等等。
格子和格子之間是有聯繫的，就好像寫的文字一樣，之間是有關聯的，而單元格內輸入的數據也可以有關聯，這樣的關聯是通過公式引用來實現的，所以公式是單元格與單元格之間的紐帶和橋樑。單元格之間有了聯繫相當於書頁和樹葉，書和書之間有了聯繫哦。
書裏面可以有圖片，同樣，EXCEL工作表裏面也可以插入圖片，更爲重要的是EXCEL裏面還可以自己根據裏面的數據生成圖表，而這些圖表如果是看書只能在腦子中現象罷了，而在EXCEL裏這是很形象直觀的科學的。
Excel 2013辦公小技巧三則
快速拆分“姓名”
拆分“姓名”可以藉助Excel 2013新增加的“快速填充”迅速完成，具體操作是，首先將光標定位到"姓"字段，手工輸入一組正確的姓氏，然後用滑塊自動填充整個字段。接下來點擊單元格右側的自動填充鈕，選擇"快速填充"。這時Excel就會感知這個規律，並將正確的姓氏提取出來。同樣操作，再提取出“名"字段即可。
當然這項功能還有很多用武之處，比如將一個標準日期(如“2012-11-6”)拆分爲“年”、“月”、“日”。
智能補全
當有字段需要引用之前數據時，我們可以嘗試手工輸入一兩條記錄，正常情況下Excel 2013會智能感知你的操作，並依照規律自動進行內容補全。當然爲了避免曲解用戶意圖，此時的補全還僅僅是一條內容提示，只有當用戶回車明確這一操作時，這裏的內容纔會真正進入單元格內。如果我不需要Excel的這次提示該怎麼辦?很簡單!直接輸入你的數據即可，智能補全會自動感知並取消補全菜單。
智能字段合併
如果有兩個以上字段需要合併，也可藉助"快速填充"加以完成。方法是首先定位目標單元格，手工輸入一條正確記錄，然後用滑塊拖拽填充整個字段。接下來點擊單元格右側自動填充鈕，執行"快速填充"，這時Excel 2013便會依照第一條規律，修改其餘內容，最終回車確認此次操作即可。
